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精品文檔-下載后可編輯變投訴為財(cái)富(全文)顧客投訴,說(shuō)明對(duì)企業(yè)還有信心
皇明太陽(yáng)能集團(tuán)董事長(zhǎng)
沒(méi)有一家企業(yè)能避免投訴,沒(méi)有一個(gè)投訴會(huì)無(wú)緣無(wú)故。
面對(duì)投訴,企業(yè)一般有兩種處理態(tài)度:一種是非常重視,從客服到質(zhì)量部門,再追溯到生產(chǎn)部門,一環(huán)扣一環(huán),把問(wèn)題點(diǎn)最終落實(shí)到責(zé)任人,讓責(zé)任人進(jìn)行反省,這是理性與理性的對(duì)接,所以改善會(huì)很快;另一種是以各種理由進(jìn)行搪塞和辯解,這種感性對(duì)感性的投訴,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)中最難解決的問(wèn)題,也是中國(guó)企業(yè)從粗放型管理向精細(xì)化服務(wù)管理轉(zhuǎn)型中的最大瓶頸。
投訴的稀缺性
對(duì)投訴,最可怕的態(tài)度是:找理由辯解、質(zhì)疑投訴者、唇槍舌戰(zhàn),甚至動(dòng)用企業(yè)力量進(jìn)行報(bào)復(fù)。
商界雖然因?yàn)槔娑鴱?fù)雜多變,不排除投訴者中,有競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的惡意誹謗或陰謀。但我們不能把那些個(gè)別的誹謗、陰謀當(dāng)成普遍,否認(rèn)絕大多數(shù)投訴者的真誠(chéng)和善良,否認(rèn)他們因?yàn)槭艿搅宋虿还对V。
所有的投訴一定有其背后的原因,既有那種有根有據(jù)的投訴,也有無(wú)根無(wú)據(jù)的投訴。我們必須知道,一個(gè)人不可能無(wú)緣無(wú)故對(duì)一個(gè)企業(yè)或者企業(yè)中的某個(gè)人大動(dòng)肝火。即使是無(wú)根無(wú)據(jù)的投訴,也有兩種情況:一種是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的惡搞―這反而考驗(yàn)被投訴企業(yè)的胸懷和應(yīng)變能力;另一種是來(lái)自顧客的誤解,考驗(yàn)被投訴企業(yè)的耐心。
有根有據(jù)的投訴,說(shuō)明企業(yè)必然存在著問(wèn)題:比如產(chǎn)品存在缺陷、瑕疵,員工在服務(wù)顧客中態(tài)度傲慢、冷淡,等等。我們必須先躬身自問(wèn),深挖投訴根源,這是做企業(yè)的職責(zé)。
中國(guó)傳統(tǒng)文化中,處理方式是息事寧人。這造就了投訴的稀缺與珍貴。一旦接到投訴,我們一定要特別重視,應(yīng)該感謝投訴者。因?yàn)樗麄兊耐对V,企業(yè)才能發(fā)現(xiàn)和正視問(wèn)題,才會(huì)改善并進(jìn)步。
對(duì)投訴感恩
態(tài)度決定結(jié)果。
由于顧客投訴多屬發(fā)泄性質(zhì),他們只要能及時(shí)獲得企業(yè)的理解和積極反饋,就會(huì)消除怨氣,讓投訴者心理達(dá)到平衡后,企業(yè)也容易解決問(wèn)題。
對(duì)待投訴問(wèn)題,無(wú)論被證實(shí)是對(duì)還是不對(duì),都不應(yīng)先分清誰(shuí)對(duì)誰(shuí)錯(cuò),而是要先表達(dá)歉意。我們應(yīng)該站在對(duì)方的立場(chǎng)上,將心比心,拋開(kāi)個(gè)人感情,從公司的角度誠(chéng)心誠(chéng)意地向?qū)Ψ奖硎纠斫夂屯椋酝旎赝对V者對(duì)公司的誤解和不滿。
當(dāng)顧客選擇投訴時(shí),說(shuō)明他對(duì)這個(gè)品牌、對(duì)這個(gè)公司依然有信心。若能及時(shí)妥善地解決,或許他會(huì)比沒(méi)有投訴的顧客對(duì)品牌更有忠誠(chéng)度。因此,這也就成了企業(yè)“變投訴為財(cái)富”的機(jī)會(huì)。因此,企業(yè)每次收到投訴都應(yīng)感恩,感恩顧客讓我們看到自己的問(wèn)題與不足,這樣才能贏得更好的口碑。
被別人指出過(guò)錯(cuò),還要表現(xiàn)得很高興,一般人的確很難做到,因?yàn)槿说谋拘允恰白o(hù)短”;但在
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