如何運用學(xué)習(xí)的知識有效地支配時間

Word第第頁如何運用學(xué)習(xí)的知識有效地支配時間時間是我們最珍貴的資源，通過分析我們時間的使用狀況，才有可能把握適于工作場所內(nèi)外，最為有效的時間使用方法。

1.每天要回顧，急事需優(yōu)先。

2.對于很麻煩的任務(wù)，先從一小部分入手，馬上處理。

3.考慮一天的日程支配，采納相應(yīng)的工作方法。

4.不值得去做的事，派下屬代勞。

5.工作日化整為零，每段30分鐘。

6.重溫日程支配，評價工作效率。

7.支配日程時，留點時間用于思索。

8.預(yù)報工作用時，看看是否精確。

9.要隨時做日程記錄，單憑記憶不大牢靠。

●制訂打算

假如你不知道明天的行動方向，你就不能確定今日要干甚么。改良時間支配的任何方法都有賴于對目標(biāo)的清晰了解。

10.化長遠規(guī)劃為一周、一日的行動打算。

11.繪出工作履歷表，打算下一步干甚么。

12.幾項任務(wù)難分先后挨次，另辟蹊徑查找其次方案。

13.協(xié)調(diào)你與上級在工作支配的先后挨次上存在的差異。

14.要準(zhǔn)時發(fā)覺與同事在工作支配先后上的沖突。

15.把日志中的全部工作按重要性分類。

16.假如你的工作表上全是A類任務(wù)，托付別人代辦或重新分類。

17.依據(jù)狀況的改變和新信息的消失，不斷變更工作的優(yōu)先級。

18.商量應(yīng)當(dāng)簡短，避開沒有結(jié)論的提問。

19.每天給自己有段清靜的時間。

20.不要擔(dān)憂電話機沒有擱好。

21.記錄你的體力、腦力消失高峰的時間，了解它們能持續(xù)多久。

22.留些精力給家庭生活和工作之后的消遣。

23.建議公司以彈性工作時間運作，以提高工作效率。

24.選擇一種看起來美觀，用起來稱心的日志。

25.你的日志里永久放枝筆，隨時記錄信息和日期。

26.用彩色筆標(biāo)示出任務(wù)的不同重要性。

27.確定的期限要合乎實際，定期限為的`是促進你完成任務(wù)而不是要制造緊急。

28.托付該托付的工作，無論那是你喜愛的還是不喜愛的工作。

29.工作按時完成后，應(yīng)當(dāng)自我嘉獎。

30.在日志上制訂打算，不要超前一年。

31.要保證你每天至少辦了一件令你開心的事。

32.晚上的最終一件事，讀篇你最喜愛的的文章。

34.使用電子記事簿列出自己的弱點，然后打算逐一加以克服。

35.寫字桌上沒用的東西清理走，只把如今的工作留在手邊。

●馬上做出轉(zhuǎn)變

這里有很多實際的工作可以去做——無論是清理寫字桌并使其保持干凈，還是使計算機內(nèi)的文文件分類清楚，都可以在短期或長期內(nèi)提高你的工作效率。

36.留心告示貼”式的便條，當(dāng)心丟失。

37.每天都要清理潔凈，不要把臟亂留到明天。

38.文件z里的特殊關(guān)鍵處要做標(biāo)記以加快重讀時的速度。

39.辦公室z里放一架鐘，你和客人都能觀察。

40.每隔幾個月，重新檢查檔案系統(tǒng)。

41.建立一種檔案系統(tǒng)，它將與你和你的生意一起進展興隆。

42.定期查閱你的存盤，把不再需要的文件丟掉。

43.將較難歸類的文件統(tǒng)一放入一檔案夾中，貼上“其它”卷標(biāo)。

44.只把將來要參考的重要文件存盤。

45.打給你的電話首先由秘書或同事接聽。

46.拿起電話聽筒示意會議結(jié)束。

47.假如有人跟ｚ著你走進辦公室，你不要坐下來。

48.假如門開ｚ著，你的座位不要放在別人的視野之中。

49.把你認為不需要的信息都扔掉。

50.利用一切機會盡可能站ｚ著碰下面──以便能隨時離開。

51.只為那些需要知道的人員復(fù)印信息資料。

52.停止訂閱你不再閱讀的雜志。

53.取走你盼望保存的報刊，存盤留作參考。

54.寫字桌上只留最重要的讀物。

55.評價每條信息與正在進行的工作的相關(guān)性。

56.在打斷別人之前要想到他們的時間與你的時間同樣珍貴。

57.其它的選擇行不通時，才考慮召開會議。

58.不要對同事隨便猜想。

59.在你打電話之前，做一次放松的深呼吸。

60.打電話時要避開精力分散，集中精力聽對方在說些甚么。

61.你在打電話時，把另一件工作放在手邊，以防你要久等。

62.告知別人甚么時候可以給你打電話。

63.為了避開被打斷工作，你可以換一條電話線路。

64.千萬不要把要寫的材料向后拖－－這樣會越積越多。

65.在你必需閱讀的報告上劃出關(guān)鍵的句子。

66.快速閱讀報紙的標(biāo)題。

67.把重要的參考材料與其它文件分開。

68.每月一次清理你計算機里的不需要文件。

69.認真考慮你的計算機配置。

70.確保你的電子郵件簡短，地址精確。

71.要鼓舞別人表達自己的看法，即使他們的觀點與你的相反。

72.要多聽少說，使會議開得簡短。

73.假如日常例會超過了一小時，請同事去“緊急”打斷它。

74.對議程中的每個專題都要安排肯定的時間。

75.鼓舞人們只參與會議中與他們有關(guān)的部分。

76.在會議的備忘錄上登記會議通過的事項。

77.旅行之前評估這次旅行是否必要，錢花得是否值得。

78.假如可能，把你需帶的每件東西全都塞進一個小手提箱z里。

79.帶點工作在候機樓z里做，以防飛機延遲。

80.按目的地的當(dāng)?shù)貢r間撥好手表。

81.在打電話之前，核查酒店對電話的收費。

82.核查你的電子裝備在國外使用時是否需要適配器。

83.每年要支配二到三個短的假期，而不是一干究竟。

84.定期留出一點時間來追求業(yè)余愛好，和享受休閑放松的樂趣。

85.志在每天嘗試新東西

●支配別人的時間

為了把你的時間支配得盡善盡美，同樣你必需要支配好職員、同事和下屬的時間。學(xué)會授權(quán)或委扥他們?nèi)ヌ孀修k事、分擔(dān)當(dāng)務(wù)，把握好同上下級相處的藝術(shù)。

86.要保持很高的期望值，人們會將努力付諸實踐。

87.勸告別人的時候要用事實，而不是用感情。

88.關(guān)懷別人想得到甚么。

89.聽到和傾聽是不同的，要學(xué)會傾聽。

90.當(dāng)你把任務(wù)授權(quán)別人去辦的時候，確保你把目的說得相當(dāng)清晰。

91.留點時間來做你一個人可以做的事。

92.要有一張核查表，關(guān)心你監(jiān)察已托付工作的進度。

93.嘉獎要慷慨，訓(xùn)斥要適度。

94.對授權(quán)別人的任務(wù)要設(shè)定明確的，切實可行的完成時間。

95.不要讓同事用不重要的事來分散你的精力。

96.在同事的辦公室z里召開會議，這樣在你需要的時候則可以離場。