倉儲物控部管理制度

倉儲物控部管理制度引言倉儲物控部是企業(yè)中極其重要的部門之一，其任務(wù)是負(fù)責(zé)倉庫的運營管理和物流配送。為了保證倉庫高效、安全地運作，確保物品的安全與完好，制訂科學(xué)合理的管理制度是非常必要的。本文旨在規(guī)范倉儲物控部門的管理流程，提高管理效率和服務(wù)質(zhì)量，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。職責(zé)與權(quán)限倉儲物控部協(xié)助企業(yè)全面管理供應(yīng)鏈資源，負(fù)責(zé)企業(yè)供應(yīng)鏈的物流及配送管理；倉儲物控部負(fù)責(zé)全公司所屬倉庫的收貨、貯存、發(fā)貨等日常物流運作；倉儲物控部負(fù)責(zé)倉庫現(xiàn)場的人員安全、設(shè)施安全和環(huán)境安全等方面的管理；倉儲物控部負(fù)責(zé)制訂物控管理流程，建立并優(yōu)化倉庫數(shù)據(jù)收集管理和報表統(tǒng)計分析機(jī)制；倉儲物控部負(fù)責(zé)制訂物流成本、存貨金額等制度，并監(jiān)控執(zhí)行情況。崗位職責(zé)倉庫管理員負(fù)責(zé)倉庫日常物流運作和管理，包括收貨、貯存、發(fā)貨等；負(fù)責(zé)打印出庫單和庫存信息，保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性；負(fù)責(zé)倉庫現(xiàn)場的人員、設(shè)施、環(huán)境、倉庫內(nèi)物品的安全；負(fù)責(zé)清點盤點庫存，保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。物流專員負(fù)責(zé)審核銷售出貨相關(guān)業(yè)務(wù)訂單、包裝物資、發(fā)貨品質(zhì)、運輸方式和計劃；按照物流運輸計劃安排貨運和派車；協(xié)調(diào)物流配送過程中的問題解決；制訂和實施貨物調(diào)運計劃、進(jìn)出庫操作計劃等。物資管理員根據(jù)倉儲物料管理計劃，采取科學(xué)的傳送、保管和配載技術(shù)措施，保證倉庫物品完整無損；負(fù)責(zé)平衡物料需求和庫存量，提出相應(yīng)的采購建議；確認(rèn)供應(yīng)商交貨期并跟蹤供應(yīng)商配合情況；負(fù)責(zé)物品的定位、分類、標(biāo)識和儲存管理等。質(zhì)量控制倉庫管理人員每天應(yīng)定期巡查倉庫各個區(qū)域、物資情況，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時通知相關(guān)部門進(jìn)行整改；嚴(yán)格執(zhí)行倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)處理各類倉庫管理問題；收貨前應(yīng)對送貨物品按照一定的規(guī)則進(jìn)行檢驗，對有問題的物品不予收貨；在貯存過程中，對于過期、變質(zhì)的物品，應(yīng)及時處理，不得用于生產(chǎn)或銷售；對于有品質(zhì)問題的產(chǎn)品，應(yīng)實行隔離、標(biāo)記等控制措施；在發(fā)貨環(huán)節(jié)，嚴(yán)格檢查發(fā)貨品質(zhì)，確保交付客戶的產(chǎn)品滿足質(zhì)量要求。管理流程倉庫收貨需要倉庫管理員在貨物到達(dá)時準(zhǔn)確核對貨物品種、規(guī)格、數(shù)量及包裝是否完好無損；對進(jìn)貨單據(jù)進(jìn)行審核和處理，并確認(rèn)計量單位和價格；將收貨單據(jù)送至財務(wù)部或相關(guān)部門核對費用（如：運費、木箱費）并進(jìn)行結(jié)帳。倉庫儲存每批收貨入庫后需要制單，記錄料號、批次、數(shù)量、貨位信息；在儲存的過程中，倉庫管理員應(yīng)注意防潮、防火、防鼠等；倉庫管理員應(yīng)注意分類儲存，以便管理。倉庫備貨原材料備料，需要按照Plan的需求開立對應(yīng)領(lǐng)用單，確認(rèn)品種規(guī)格、編碼、數(shù)量、倉庫等各方面準(zhǔn)確無誤；辦理領(lǐng)料手續(xù)。出庫管理發(fā)貨前需要進(jìn)行復(fù)核，并在發(fā)貨單據(jù)上標(biāo)注達(dá)成時間和物流方式，確保無誤；在物料出庫單上記錄品號、批次、數(shù)量、天數(shù)、應(yīng)領(lǐng)用日期等信息并確認(rèn)是否在ERP系統(tǒng)中有對應(yīng)的領(lǐng)用信息；確認(rèn)出庫數(shù)量后及時更新庫存臺賬等相關(guān)記錄。月度盤點每個月底，倉庫管理員和財務(wù)部門聯(lián)合組成盤點小組，進(jìn)行庫存、財務(wù)收支、現(xiàn)金、存貨金額等項目的盤點與核對。若發(fā)現(xiàn)異?；騿栴}，應(yīng)及時報告?zhèn)}庫管理員和相關(guān)部門，并進(jìn)行處理?？冃Ч芾斫⒖己酥贫龋罁?jù)目標(biāo)考核績效，最大限度發(fā)揮人員的工作能力；能力提升：組織規(guī)劃員工學(xué)習(xí)、培訓(xùn)機(jī)會，并因而提高員工的綜合素質(zhì)，增強(qiáng)員工的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力，助力企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展；建立激勵機(jī)制，并逐漸完善激勵措施，調(diào)動員工參與運營管理的積極性，并充分發(fā)揮全體員工的合力?？偨Y(jié)通過本文的規(guī)范化倉庫管理制度，可以提高倉庫的物流配送效率、