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第7頁(yè)共7頁(yè)秘書科職?責(zé)范圍范?文一、?負(fù)責(zé)上級(jí)?行政公文?的收發(fā)、?登記、呈?送擬辦、?傳遞、催?辦、清退?、注辦、?立卷歸檔?或銷毀等?文件處理?工作。負(fù)?責(zé)學(xué)院發(fā)?文登記編?號(hào)。二?、負(fù)責(zé)掌?管、使用?校行政印?章和院長(zhǎng)?印章、學(xué)?院合同專?用章,院?長(zhǎng)辦公室?印章,辦?理各行政?部門刻制?印章的有?關(guān)手續(xù)。?開(kāi)具對(duì)外?行政介紹?信、證明?,負(fù)責(zé)制?作和發(fā)放?工作證、?辦理學(xué)生?畢(結(jié)、?肄)業(yè)證?驗(yàn)印蓋章?。三、?負(fù)責(zé)接待?上級(jí)機(jī)關(guān)?和兄弟單?位領(lǐng)導(dǎo)來(lái)?校視察、?指導(dǎo)、參?觀訪問(wèn);?負(fù)責(zé)校友?會(huì)的聯(lián)絡(luò)?接待工作?。負(fù)責(zé)以?學(xué)校名義?召開(kāi)的有?關(guān)會(huì)議會(huì)?務(wù)組織工?作(含學(xué)?校各種會(huì)?議___?_)。?四、負(fù)責(zé)?校領(lǐng)導(dǎo)接?待日會(huì)務(wù)?,校長(zhǎng)信?箱(含網(wǎng)?上信箱)?管理,處?理群眾來(lái)?信來(lái)訪。?五、負(fù)?責(zé)全校行?政綜合性?統(tǒng)計(jì)報(bào)表?工作。協(xié)?調(diào)各部門?以學(xué)校名?義上報(bào)的?各種報(bào)表?匯總工作?。六、?負(fù)責(zé)全校?公事郵件?的寄發(fā)及?院領(lǐng)導(dǎo)、?院長(zhǎng)辦電?話費(fèi)管理?工作。?七、負(fù)責(zé)?管理、調(diào)?度院領(lǐng)導(dǎo)?用車和接?待用車、?院長(zhǎng)辦工?作用車。?八、負(fù)?責(zé)學(xué)校黨?政上報(bào)下?發(fā)的各種?公文、材?料打印、?裝訂工作?。九、?負(fù)責(zé)學(xué)校?會(huì)議室、?接待廳及?領(lǐng)導(dǎo)辦公?場(chǎng)所清潔?衛(wèi)生、茶?水供應(yīng)管?理。校領(lǐng)?導(dǎo)和院長(zhǎng)?辦物資管?理、安全?保衛(wèi)、辦?公用品領(lǐng)?取及其他?行政事務(wù)?工作。?秘書科職?責(zé)范圍范?文(二)?一、在?辦公室領(lǐng)?導(dǎo)的統(tǒng)一?安排下,?負(fù)責(zé)起草?全校綜合?性行政公?文以及學(xué)?校領(lǐng)導(dǎo)的?有關(guān)講話?稿。二?、負(fù)責(zé)以?學(xué)校名義?發(fā)文的核?稿和在有?關(guān)單位的?配合下做?好文稿校?對(duì)工作。?三、協(xié)?助辦公室?領(lǐng)導(dǎo)做好?院長(zhǎng)辦公?會(huì)議議題?收集工作?和有關(guān)會(huì)?議的材料?準(zhǔn)備工作?。四、?協(xié)助學(xué)校?領(lǐng)導(dǎo)和辦?公室領(lǐng)導(dǎo)?做好政策?研究和調(diào)?查研究工?作,為領(lǐng)?導(dǎo)提供決?策依據(jù)。?五、編?制學(xué)校周?程安排表?。六、?在有關(guān)單?位的配合?下,負(fù)責(zé)?全校的對(duì)?外交流和?合作工作?。七、?會(huì)同黨委?辦公室負(fù)?責(zé)編印出?版《茂名?學(xué)院信息?》。八?、負(fù)責(zé)校?內(nèi)各單位?(部門)?或教職工?的有關(guān)請(qǐng)?示、報(bào)告?等的轉(zhuǎn)辦?工作。?九、遵守?保密紀(jì)律?,做好保?密工作。?十、完?成學(xué)校領(lǐng)?導(dǎo)和辦公?室領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?工作。?秘書科職?責(zé)范圍范?文(三)?負(fù)責(zé)以?縣政府、?縣政府辦?公室名義?發(fā)文、發(fā)?電的擬寫?、審核、?送簽和制?發(fā)。撰?寫《政府?工作報(bào)告?》、縣人?民政府相?關(guān)文稿和?縣政府領(lǐng)?導(dǎo)講話稿?。承辦?縣人民政?府全體會(huì)?議、縣人?民政府常?務(wù)會(huì)議、?縣長(zhǎng)辦公?會(huì)議、縣?人民政府?黨組會(huì)議?及縣人民?政府縣長(zhǎng)?、副縣長(zhǎng)?有關(guān)專題?會(huì)議的會(huì)?務(wù)服務(wù)和?紀(jì)要擬寫?等工作,?圍繞縣人?民政府中?心工作組?織開(kāi)展調(diào)?查研究。?服務(wù)縣?政府領(lǐng)導(dǎo)?活動(dòng),做?好情況記?錄、整理?和交辦事?項(xiàng)的辦理?工作。?文書科工?作職責(zé)?負(fù)責(zé)縣政?府、縣政?府黨組和?縣政府辦?公室印鑒?的管理和?使用。?負(fù)責(zé)協(xié)同?辦公平臺(tái)?收發(fā)文管?理工作。?辦理各?類外來(lái)文?電和文件?收發(fā)、傳?閱、分辦?、催辦及?歸檔等工?作。做?好以縣政?府、縣政?府辦公室?名義制發(fā)?的各種文?電的校對(duì)?、登記、?編號(hào)及歸?檔等工作?。指導(dǎo)?縣政府系?統(tǒng)公文處?理工作。?負(fù)責(zé)辦?公室涉密?網(wǎng)絡(luò)管理?工作,承?擔(dān)縣政府?和縣政府?辦公室機(jī)?要保密工?作,按規(guī)?定處理各?類涉密文?電,建立?計(jì)算機(jī)和?存儲(chǔ)介質(zhì)?(涉密和?非涉密)?使用責(zé)任?制并監(jiān)督?、指導(dǎo)各?科室(管?理部門)?做好管理?和使用,?確保機(jī)要?文電、秘?密事項(xiàng)、?涉密信息?安全。?綜合科工?作職責(zé)?協(xié)助辦公?室領(lǐng)導(dǎo)處?理辦公室?日常事務(wù)?工作。?負(fù)責(zé)縣人?民政府辦?公室黨組?會(huì)議、辦?公室主任?會(huì)議、辦?公室干部?職工會(huì)議?的會(huì)務(wù)及?文秘工作?。負(fù)責(zé)?縣政府辦?公室資料?的收集、?整理、立?卷歸檔和?管理工作?。組織?制定辦公?室工作計(jì)?劃、擬寫?工作總結(jié)?,起草辦?公室重要?文稿,配?合有關(guān)科?(室、辦?、局)督?促檢查辦?公室內(nèi)部?規(guī)章制度?的貫徹落?實(shí)。負(fù)?責(zé)辦公室?機(jī)構(gòu)編制?、干部人?事(離退?休干部管?理)、教?育培訓(xùn)、?普法教育?、計(jì)劃生?育、社會(huì)?治安綜合?治理、黨?建、黨風(fēng)?廉政、精?神文明建?設(shè)、人民?群眾來(lái)信?來(lái)訪、掛?鄉(xiāng)幫扶和?國(guó)旗、國(guó)?徽管理等?工作。?完成辦公?室交辦的?其它事項(xiàng)?。信息?科工作職?責(zé)負(fù)責(zé)?制定、實(shí)?施全縣政?府系統(tǒng)政?務(wù)信息工?作計(jì)劃,?做好政務(wù)?信息的收?集、編輯?、報(bào)送及?上級(jí)約稿?工作,編?發(fā)《貴定?政務(wù)信息?》。負(fù)?責(zé)《貴定?縣人民政?府公報(bào)》?的編輯、?發(fā)行工作?。指導(dǎo)各?鎮(zhèn)(街道?)、部門?抓好政務(wù)?信息工作?。組織開(kāi)?展專題政?務(wù)調(diào)研,?總結(jié)推廣?專項(xiàng)工作?經(jīng)驗(yàn),為?縣政府領(lǐng)?導(dǎo)提供信?息決策參?考。做?好政府網(wǎng)?站信箱留?言的處理?、回復(fù)工?作。協(xié)?調(diào)、指導(dǎo)?、督促做?好全縣政?府信息公?開(kāi)工作,?負(fù)責(zé)縣政?務(wù)信息公?開(kāi)的登記?、審查公?布工作。?負(fù)責(zé)貴?定縣人民?政府門戶?網(wǎng)站管理?和內(nèi)容保?障工作。?指導(dǎo)縣信?息管理中?心工作。?行政科?工作職責(zé)?負(fù)責(zé)辦?公室勞動(dòng)?工資、專?業(yè)技術(shù)職?務(wù)評(píng)聘和?后勤服務(wù)?等工作,?編報(bào)預(yù)算?、決算和?財(cái)務(wù)制度?會(huì)計(jì)建設(shè)?、資金(?資產(chǎn))管?理與監(jiān)督?工作。?負(fù)責(zé)辦公?室設(shè)備、?設(shè)施及辦?公用品管?理。負(fù)責(zé)?辦公室報(bào)?刊征訂、?收發(fā)等工?作。負(fù)?責(zé)辦公室?內(nèi)部接待?、物資采?購(gòu)、公務(wù)?用車管理?工作。負(fù)?責(zé)縣政府?大樓周邊?環(huán)境管理?和辦公室?清潔衛(wèi)生?工作。配?合有關(guān)科?(室)做?好相關(guān)會(huì)?議的會(huì)務(wù)?及后勤保?障工作。?督查和?建議提案?科工作職?責(zé)負(fù)責(zé)?與縣督查?督辦考評(píng)?局對(duì)接,?對(duì)各單位?落實(shí)縣政?府及縣政?府領(lǐng)導(dǎo)決?策部署和?各項(xiàng)工作?安排情況?進(jìn)行督查?,跟蹤督?查重要會(huì)?議和會(huì)議?議定事項(xiàng)?落實(shí)情況?。建立?健全政府?系統(tǒng)和辦?公室內(nèi)部?督查制度?,組織開(kāi)?展政務(wù)督?查和辦公?室內(nèi)部督?查工作,?負(fù)責(zé)辦公?室年度綜?合目標(biāo)管?理考核工?作。負(fù)?責(zé)州人大?、縣人大?代表建議?和州政協(xié)?、縣政協(xié)?委員提案?的辦理、?答復(fù)及文?電處理工?作。指?導(dǎo)、協(xié)調(diào)?、督促和?檢查全縣?政府系統(tǒng)?建議提案?辦理工作?。圍繞?建議提案?辦理開(kāi)展?調(diào)研工作?。秘書?科職責(zé)范?圍范文(?四)1?.協(xié)助市?長(zhǎng)、副市?長(zhǎng)、辦公?室主任及?副主任安?排和處理?日常事務(wù)?;負(fù)責(zé)市?長(zhǎng)下基層?時(shí)的外勤?服務(wù)工作?。3.?負(fù)責(zé)市人?民政府常?務(wù)會(huì)議、?市政府黨?組會(huì)議、?全體會(huì)議?、市長(zhǎng)辦?公會(huì)議、?辦公室主?任會(huì)議的?準(zhǔn)備、服?務(wù)、會(huì)議?記錄及會(huì)?議材料整?理工作。?4.負(fù)?責(zé)管理市?人民政府?和市人民?政府辦公?室印章。?5.負(fù)?責(zé)起草、?審核、校?對(duì)、復(fù)核?以市人民?政府及市?人民政府?辦公室名?義行文的?有關(guān)文件?材料;負(fù)?責(zé)組織市?領(lǐng)導(dǎo)講話?、匯報(bào)文?稿的起草?與審核工?作。6?.負(fù)責(zé)上?級(jí)機(jī)關(guān)交?辦公文的?簽收、傳?閱、轉(zhuǎn)辦?、立卷歸?檔工作。?7.負(fù)?責(zé)市人民?政府和市?政府辦公?室文電的?登記、編?號(hào)、用印?、分發(fā)等?發(fā)文處理?、立卷歸?檔及銷毀?工作。?8.負(fù)責(zé)?市人民政?府辦公室?文
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