技術(shù)工作臺賬及統(tǒng)計資料管理制度

技術(shù)工作臺帳及統(tǒng)計資料管理制度編制：審核：批準(zhǔn)：目錄TOC\o"1-2"\h\u8114第一章原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表管理制度 技術(shù)工作臺帳及統(tǒng)計資料管理制度為妥善保存原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表，并規(guī)范原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表的標(biāo)識、收集、編目、歸檔、貯存、保管和處理工作，特制訂本制度。原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表管理制度原始記錄要全面、完整，主要包括：公司基本情況類：公司的營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、資質(zhì)證書、稅務(wù)登記證等相關(guān)證照或行政審批資料。審批文件類：各行政主管部門審批、備案、許可文件，包括：發(fā)改、建設(shè)、土地、環(huán)保、規(guī)劃、銀行等主管部門審批、備案、許可文件。施工類：施工合同、勞務(wù)合同、施工許可證、開工報告、項目形象進(jìn)度，工程預(yù)算、結(jié)算、變更記錄等；竣工類：工程決算、質(zhì)量驗收、交付憑證等；安全類：工程事故、傷亡報告、索賠等；統(tǒng)計臺帳主要包括：（1）方案歸檔臺賬；（2）圖紙歸檔臺賬；（3）圖紙、規(guī)范查閱臺賬；（4）檢驗批資料臺賬；（5）管理制度臺賬；（6）會議紀(jì)要臺賬。第3條原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表的形式由使用部門根據(jù)重慶市檔案館制定。原始記錄由檔案室負(fù)責(zé)保管，統(tǒng)計臺帳及統(tǒng)計報表由資料員負(fù)責(zé)保管。原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表的保管方式要便于存取和檢索，保管設(shè)施應(yīng)提供適宜的環(huán)境，以防止損壞、變質(zhì)和丟失。各部門需查閱原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表時，需進(jìn)行登記，方可查閱，資料員做好查閱記錄。各部門要做好原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表的填寫和呈報及歸檔工作，原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表的填寫應(yīng)準(zhǔn)確，干凈。不得在原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表上隨便涂寫。如記錄時出現(xiàn)錯誤，在錯誤處劃一杠，再填寫正確數(shù)據(jù)，任何人不得隨意更改、涂寫原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表，以保證原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表的有效性。第二章統(tǒng)計數(shù)據(jù)管理制度各部門需要的統(tǒng)計數(shù)據(jù),應(yīng)由資料員負(fù)責(zé)提供,以避免使用統(tǒng)計數(shù)字的混亂現(xiàn)象。各部門向外提供統(tǒng)計資料,公布統(tǒng)計數(shù)字,一律以統(tǒng)計科所掌握的