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文檔簡介

辦公室標(biāo)準(zhǔn)衛(wèi)生制度6篇第一章總則

辦公場所是員工從事經(jīng)營治理的勞動(dòng)場所,公司努力制造一個(gè)安全、舒適、安康的辦公環(huán)境,員工應(yīng)自覺維護(hù)良好的辦公環(huán)境,特制定本制度。

其次章員工行標(biāo)準(zhǔn)

1、員工著裝要求得體、大方、干凈。

a)女員工上班時(shí)間不行者濃妝,勿佩戴過多飾品。

b)男員工上班時(shí)間不得著背心、短褲、拖鞋。

2、員工舉止要求文靜、禮貌、精神。

a)對待領(lǐng)導(dǎo)要敬重,對待同事要禮貌,見到領(lǐng)導(dǎo)時(shí)應(yīng)主動(dòng)打招呼,向上級匯報(bào)工作時(shí)應(yīng)簡明扼要、實(shí)事求是。

b)保持坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。

c)出入會(huì)議室或上司辦公室,主動(dòng)敲門示意,出入房間順手關(guān)門,公共場所靠右通行。

d)弘揚(yáng)正能量,嚴(yán)禁說臟話、忌語,使用文明用語。

e)同事之間溝通問題時(shí),應(yīng)本著換位思索、解決問題的原則,語言應(yīng)禮貌,平和。

第三章員工日常工作行為標(biāo)準(zhǔn)

1、辦公區(qū)域、各獨(dú)立辦公室上班時(shí)間應(yīng)保持寧靜,制止大聲喧嘩、嚴(yán)禁串崗聚眾攀談。

2、制止上班時(shí)間玩嬉戲、進(jìn)展與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)談天、掃瞄與工作無關(guān)的網(wǎng)頁和視頻、下載電影嬉戲及做與工作無關(guān)之事。

3、嚴(yán)禁在上班時(shí)間內(nèi)使用公司電話播打私人電話:上班時(shí)間如需接聽或拔打私人手機(jī),應(yīng)做到言簡意賅、長話短說,不允許長時(shí)間接聽或撥打私人電話。

4、工作時(shí)間內(nèi)制止在辦公室區(qū)域內(nèi)食用有刺激性氣味的食品及零食。

5、工作中未經(jīng)他人許可,不得擅自翻閱他人的文件、資料、報(bào)告等材料。

6、辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔,各類文件存放應(yīng)留意保密,不得隨便擺放。

7、辦公座椅不能隨便擺放,離座后要將座椅推動(dòng)辦公桌下面。

第四章辦公室安全衛(wèi)生治理標(biāo)準(zhǔn)

(一)衛(wèi)生治理

辦公室是大家日常工作的公共場所,衛(wèi)生狀況直接影響到個(gè)人的工作心情,為使大家能夠擁有一個(gè)舒服、美妙的辦公心情,營造干凈、宜人的辦公環(huán)境,制定本制度。

員工個(gè)人辦公區(qū)域衛(wèi)生由個(gè)人負(fù)責(zé)整理潔凈,須做到:

辦公電腦:要定期清理,需做到外表潔凈、無污漬灰塵。

資料:擺放整齊,查找便利。

桌面:保持潔凈、干凈、無污漬灰塵,不得在桌上擺放與工作無關(guān)物品。

地面;無積水、無灰塵、無雜物,物品整齊擺放。

(二)安全治理

為保證公司財(cái)產(chǎn)及員工人身安全,保障正常工作秩序,制定本安全治理制度。

1、重要文件:要做好重要資料保存工作,不得隨便擺放保密文件。

2、公司鑰匙:辦公室鑰匙由各科室指定人員保管。

3、外來人員;員工不得私自帶著與工作無關(guān)人員在辦公室內(nèi)長時(shí)間逗留。

4、門窗:辦公室門窗要堅(jiān)固,人離時(shí)要關(guān)鎖門窗。

5、水:用水后,要將水龍頭關(guān)閉,如有發(fā)覺泄露馬上報(bào)告綜合辦公室。

6、電:要做到人離電停,下班后馬上關(guān)閉計(jì)算機(jī)、插排以及辦公室點(diǎn)燈,嚴(yán)禁使用超過50W的大功率電器。

7、節(jié)省用紙:使用打印機(jī)時(shí),需要先設(shè)置好打印格式,避開錯(cuò)打或重打,所產(chǎn)生的廢紙統(tǒng)一收集整理,以待二次用紙。

第五章懲罰

1、本制度的檢查、監(jiān)視由綜合辦公室及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人執(zhí)行;

2、若有員工違反此規(guī)定,公司將賜予口頭警告、通報(bào)批判、10—100元罰款;

3、如若發(fā)覺偷盜他人及公共財(cái)物者,開除工職并扣除全部薪資,交公安機(jī)關(guān)處理。

第六章附則

本制度由綜合辦公室制定、修改,并具有最終解釋權(quán)。

本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

公司辦公室大掃除通知篇二

20xx年的春節(jié)馬上降臨,為了以嶄新的面目迎接新老顧客,為樹立起公司良好形象,全面提升公司環(huán)境衛(wèi)生質(zhì)量,制造溫馨、舒適、干凈的。工作環(huán)境,迎接新的一年,公司辦公室打算開展年尾大掃除活動(dòng),詳細(xì)安排如下:

一、時(shí)間:

20xx年01月25號下午2點(diǎn)開頭。

二、工作事項(xiàng):

1、公共辦公區(qū)域個(gè)人負(fù)責(zé)清理各自辦公座位衛(wèi)生,對有保存價(jià)值的分類整理、碼放整齊,無有保存價(jià)值的一次徹底清理丟棄或銷毀。大掃除后座位、桌面、物品應(yīng)保持清潔整齊。

2、公共辦公區(qū)域窗戶及窗臺衛(wèi)生按辦公區(qū)各部門分工,每位員工負(fù)責(zé)一塊擦拭潔凈。掃除后窗臺盡量不要存放物品,如物品過多無處存放的,請集中放入紙箱整齊碼放在各自身后位置。個(gè)人存放在公司的花木,請?jiān)趻叱筇幚砗?,公司近期將統(tǒng)一購置花木裝飾辦公區(qū)域。

3、請部門提前做好大掃除預(yù)備,如需辦公物品請到相關(guān)部門申請。

4、望各位在此次活動(dòng)中相互協(xié)作,相互幫忙,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)合作精神。

辦公室衛(wèi)生制度篇三

一、目的

為保證大家擁有一個(gè)潔凈、干凈、舒適的辦公環(huán)境,特制定本制度明確分工,落實(shí)責(zé)任。

二、詳細(xì)要求

1、各部門每日上下班前對本區(qū)域的衛(wèi)生進(jìn)展簡潔的清掃和整理。

2、每周五下午各部門安排人員進(jìn)展大掃除。

3、地面無灰塵無油漬無紙屑等雜物,垃圾桶丟滿后準(zhǔn)時(shí)更換垃圾袋。

4、桌、椅、電腦辦公設(shè)備干凈無灰塵。

5、玻璃窗干凈光明,無灰塵、無污漬,窗臺無積塵、無雜物;

6、辦公桌上除放置辦公文件、材料及必要物品之外,不亂堆其他東西,做到物品擺放有序、美觀;

7、辦公室制止吸煙、吃零食。

8、使用了傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)后,所產(chǎn)生的錯(cuò)誤報(bào)告和廢紙等,必需立刻處理,或扔掉或收作草稿紙;傳真和復(fù)印的資料,必需馬上拿走,不能堆放在傳真機(jī)和復(fù)印機(jī)上面或四周。

9、辦公室內(nèi)必需保持寧靜,不得高聲談話,通電話時(shí)必需留意音量,不能影響他人工作和公司整體形象。

三、責(zé)任分工

1、獨(dú)立辦公室的人員,負(fù)責(zé)整體辦公室衛(wèi)生。

2、兩人以上共處一室的辦公人員,自行分工做好辦公室的衛(wèi)生。

3、各部門的衛(wèi)生由部門領(lǐng)導(dǎo)安排人員日常整理、清掃,公共辦公區(qū)

域、總經(jīng)理辦公室及其他區(qū)域由辦公室負(fù)責(zé)安排日常整理清掃。

四、檢查方式

將實(shí)行不定期不定時(shí)的方式進(jìn)展檢查,對檢查不合格的相關(guān)人員進(jìn)展考核,部門領(lǐng)導(dǎo)沒有安排執(zhí)行的對部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)展考核。

五、懲罰措施

1、對以上要求檢查不合格的,責(zé)任人扣罰50元/次

2、連續(xù)三次檢查不合格的,責(zé)任人每次扣罰100元/次,并懲罰清掃全公司衛(wèi)生一周。

六、本治理制度即日起實(shí)施。

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辦公室治理制度篇四

第一節(jié)總則

第一條為加強(qiáng)園林局行政事務(wù)治理,理順內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)治理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高工作效率,特制定本制度。

其次條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括印章治理,公文治理,辦公事務(wù)用品治理,公務(wù)車治理,郵發(fā)治理、檔案治理等。

其次節(jié)印章治理

第三條單位印章包括:園林局公章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人私章、合同專用章、非稅專用章、等涉及對外交往使用的印章。

第四條單位印章由局辦公室主任或指定專人負(fù)責(zé)保管。

第五條印章的使用一律由各單位負(fù)責(zé)人及局領(lǐng)導(dǎo)簽字許可后,治理印章人方可蓋章,如違反此項(xiàng)規(guī)定造成后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。

第六條全部需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號登記,以備查詢、存盤。

第七條任何科室和個(gè)人不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特別狀況確需開具時(shí),必需經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)前方可開出,并做好登記。

第三節(jié)公文治理

第八條單位的公文格式應(yīng)范化,公文處理程序應(yīng)嚴(yán)厲、正確。

第九條公文的發(fā)行由辦公室負(fù)責(zé)。包括各類紅頭文件、辦公例會(huì)會(huì)議紀(jì)要、規(guī)章制度、通知、指示等。

第十條各科室自行打印的涉及外發(fā)文稿必需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字,辦公室審核后發(fā)送。

第十一條各科室全部打印成文的內(nèi)部規(guī)章制度和下行文稿必需報(bào)辦公室留底存檔。

第四節(jié)辦公用品的治理

第十二條辦公事務(wù)用品類別:

1、辦公用品(桌椅、活頁夾、專業(yè)器具等);

2、印刷品;

3、紙張(復(fù)印紙、傳真紙、打印紙等);

4、雜物器具(杯子、茶葉及辦公用相應(yīng)物件等);

5、辦公自動(dòng)化用品(計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話等)

6、其它第十三條辦公用品的購發(fā):

(一)辦公用品的購發(fā)由各部門在每月1—5日間造好用品需求規(guī)劃,由部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)辦公室負(fù)責(zé)人,辦公室依據(jù)實(shí)際工作需要有規(guī)劃購置、分發(fā)給各部門,由部門負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)回。低值易耗辦公用品可由辦公室確定購置。單件價(jià)格超過1000元以上的物品必需由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)同意前方可購置。

(二)規(guī)劃外辦公用品的申請領(lǐng)用,必需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)與辦公室主任會(huì)簽前方可購發(fā)。

(三)新聘工作人員辦公用品,辦公室依據(jù)部門負(fù)責(zé)人供應(yīng)的名單和用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員正常工作。

(四)辦公用品應(yīng)建立賬簿,購發(fā)手續(xù)清楚、標(biāo)準(zhǔn)。

第五節(jié)公務(wù)車治理

第十四條公務(wù)車的使用范圍主要包括:各科室工作人員外出聯(lián)系業(yè)務(wù)、報(bào)送文件、外地出差接送、接送其它人員的緊急和特別用車。

第十五條車輛調(diào)度由辦公室指定專人負(fù)責(zé),駕乘人員憑其派車通知單用車或以其派車電話用車。

第十六條申請用車一般應(yīng)提前一天通知辦公室,辦公室應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定派車,不得隨便擴(kuò)大用車范圍;向同一方向的用車,以節(jié)省為本,能合用的,不另派車。

第十七條駕駛員應(yīng)聽從調(diào)度,安全駕駛,愛惜車輛,文明行車。

第十八條特別狀況無車或車輛缺乏時(shí),由辦公室向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)后,可向社會(huì)租車公司租用。

第六節(jié)郵發(fā)治理

第十九條辦公室指定專人負(fù)責(zé)為各科室收發(fā)信件、郵件。全部公發(fā)信件、郵件都由辦公室指定人員負(fù)責(zé)登記、收發(fā)。

其次十條各部門的報(bào)刊訂閱由辦公室負(fù)責(zé)。各部門公費(fèi)報(bào)刊的征訂由部門負(fù)責(zé)人上報(bào),并符合單位工作實(shí)際,由辦公室統(tǒng)一報(bào)批訂購。

第七節(jié)檔案治理

其次十一條檔案治理由辦公室指定專人負(fù)責(zé)。要仔細(xì)做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作,對涉及機(jī)密的文件、資料,檔案要做好保密工作,防止泄密。同時(shí)做好電子檔案的備份工作。

其次十二條部門負(fù)責(zé)人借閱非密級檔案可通過檔案治理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。一般狀況下工作人員盡量不要查閱,確因工作需要查閱,由部門負(fù)責(zé)人簽字同意。

其次十三條借閱檔案必需愛惜,保持干凈,嚴(yán)禁涂改,留意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級檔案,必需由局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔案由辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

考勤治理制度

1、作息時(shí)間

上午工作時(shí)間:8:30—12:00下午工作時(shí)間:14:30—17:30(如有變更另行通知),每周工作五天。

2、遲到、早退遲到或早退在30分鐘內(nèi),并未請假者視為遲到或早退。遲到或早退2小時(shí)以上按曠課處理。由于公事推遲上班而未提前經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意者,按遲到論。

月累計(jì)遲到超過3次,警告一次,年度累計(jì)遲到或早退15次以上取消任何優(yōu)秀評比資格,狀況嚴(yán)峻者予以扣發(fā)全年績效工資。

如有特別狀況影響上班,要準(zhǔn)時(shí)給自己分管領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人報(bào)告。未請假而離開工作崗位1小時(shí)視為擅自離崗,到上班時(shí)間未到崗或未到下班時(shí)間離崗未請假超過2小時(shí),及工作期間未請假離開工作崗位1小時(shí)以上為曠課。

擅自離崗第一、二次由科室負(fù)責(zé)人教育,第三次以上由分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)展批判教育,屢教不改者達(dá)五次以上,扣除全部嘉獎(jiǎng)性工資。

年度曠課三次以內(nèi)(不含第三次)單位批判教育。年度曠課三至五次以內(nèi)(含第五次)扣除嘉獎(jiǎng)性工資50%。

年度曠課五次以上扣除全年嘉獎(jiǎng)性工資。情節(jié)嚴(yán)峻者,將按人事治理制度執(zhí)行。

3、外出治理

工作人員因公外出時(shí),應(yīng)獲部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo),由分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)局長同意后,注明外出時(shí)間,返回時(shí)間,交辦公室備案。

員工外出一日內(nèi),由部門負(fù)責(zé)人簽字同意,交待留意事項(xiàng)后可外出。員工外出二日以上(含二日),由部門負(fù)責(zé)人同意報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批示同意并交待留意事項(xiàng)方可外出,并將外出審批單交辦公室備案。

如發(fā)生人員不請假外出,將按相關(guān)制度進(jìn)展懲罰

4、病假

請病假一日內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人同意。二日以上由分管領(lǐng)導(dǎo)批示同意。病假三日以上(含3日)要有醫(yī)院相關(guān)證明。因突發(fā)疾病不能當(dāng)時(shí)報(bào)告,可事后報(bào)告,并要有相關(guān)醫(yī)院證明。

正式員工連續(xù)病假將按人事治理制度執(zhí)行。

5、事假

員工請假2天以內(nèi)事假(含2天),須提前1天提出申請,由部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn),分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意即可;請3天以上事假需提前提出申請,由部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意,報(bào)辦公室備案;個(gè)人假期將按人事治理規(guī)定的假期執(zhí)行。個(gè)人事假,計(jì)入個(gè)人年度假期總數(shù),并從其假期中扣除。

辦公室治理制度篇五

教師辦公室是教師辦公和開展教學(xué)活動(dòng)的場所,教師辦公室的工作由教師辦

公室負(fù)責(zé)人詳細(xì)負(fù)責(zé),各位教師應(yīng)在團(tuán)結(jié)、合作的前提下,共同完成學(xué)校下達(dá)的

各項(xiàng)工作任務(wù)。

一、辦公:

(1)按學(xué)校上下班要求按時(shí)上下班。辦公時(shí)間偶然必需短時(shí)間外出,應(yīng)向辦公室

負(fù)責(zé)人請假,辦公時(shí)間不請假或不準(zhǔn)假而外出,作早退或曠工處理。

(2)上班期間仔細(xì)工作,不宜大聲嬉笑、高聲談?wù)?,以免影響他人工作,不做與

工作無關(guān)的事情。

(3)營造安康向上的辦公室文化,表達(dá)教師身份,不宜說粗俗的話語,學(xué)生及客

人在場時(shí)尤其留意。對來客來賓有禮貌,熱忱接待。

(4)按要求操作電腦,上班時(shí)間不玩嬉戲,不看不安康的內(nèi)容。

二、衛(wèi)生:

(1)室內(nèi)及教師辦公桌上物品擺放整齊有序。

(2)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,每天上班時(shí)先做好辦公桌的衛(wèi)生工作。不隨地吐痰,

不亂扔雜物(煙頭等),亂倒茶葉渣等。

(3)健全值日制度,值日教師須在每天上班前(或放學(xué)后)清掃衛(wèi)生,打好開水。

(4)保持墻壁干凈,不亂掛衣物,不亂張貼,不亂釘它物。

三、財(cái)產(chǎn):

(1)愛惜節(jié)省用電。

(2)能少開燈就少開,不需開電扇(或空調(diào))就不開,視氣候狀況而定。

(3)期初、期末與總務(wù)處核對財(cái)產(chǎn)使用狀況。

四、安全:

(1)不得將辦公室鑰匙交給學(xué)生,不得擅自將單個(gè)學(xué)生留在辦公室。

(2)放學(xué)或集會(huì)時(shí),最終一個(gè)離開辦公室的教師應(yīng)關(guān)閉電燈、空調(diào),關(guān)鎖好門。

辦公室治理制度10

1??倓t

1)為使公司衛(wèi)生治理工作有所遵循,建立并保持干凈的辦公、經(jīng)營、生活環(huán)境,特制定本規(guī)定。

2)本規(guī)定適用于公司全體員工及公司有關(guān)衛(wèi)生工作事宜。

2。環(huán)境衛(wèi)生治理

1)環(huán)境衛(wèi)生的優(yōu)劣反映了一個(gè)集體的人員素養(yǎng)狀況,保持環(huán)境干凈是公司每一個(gè)員工的責(zé)任和義務(wù)。公司員工應(yīng)相互敬重別人的勞動(dòng)成果,共同制造一個(gè)清潔、美麗、舒心的工作環(huán)境。

員工負(fù)責(zé)搞好個(gè)人工作四周的環(huán)境衛(wèi)生,衛(wèi)生區(qū)域由負(fù)責(zé)劃分辦公室主任安排值日人員清掃。

2)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求如下:

A。辦公桌椅潔凈無污點(diǎn)(包括外表、反面、腿),辦公用品擺放要有序,杯壺?cái)[放整齊。

B。門、窗、玻璃、門框應(yīng)按時(shí)擦洗,做到潔凈無浮塵。

C。墻壁應(yīng)潔凈,墻角應(yīng)無灰塵,未經(jīng)許可,任何人不準(zhǔn)在墻壁上亂釘釘子、亂掛雜物。

D。室內(nèi)文件框及其它物品應(yīng)擺放整齊,保持潔凈。下班后桌面干凈、桌椅擺放整齊。

E。地面應(yīng)每天拖洗,保持潔凈,垃圾應(yīng)倒在指定地點(diǎn)。

3)衛(wèi)生間的衛(wèi)生治理:

A。衛(wèi)生間:

a)不得在衛(wèi)生間內(nèi)亂潑亂倒、亂丟雜物。

b)不得在衛(wèi)生間內(nèi)放置雜物。

c)不得在衛(wèi)生間內(nèi)亂涂亂畫。

d)使用衛(wèi)生間后,準(zhǔn)時(shí)沖水、拖地。(全員可共同監(jiān)視)

e)值日人員必需保持衛(wèi)生間潔凈干凈,做到無異味、無積水、無雜物。

B。衛(wèi)生間的清掃、保潔工作,作到無積垢、無異味、潔凈清潔;

C。負(fù)責(zé)將垃圾送到公司內(nèi)指定堆放處,并定期將其去除出公司區(qū)。

D。完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)清潔工作。

4)行政部門指定專人每天9:30分對公司的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)展檢查,衛(wèi)生間一天檢查2次以上,相關(guān)人員應(yīng)協(xié)作檢查,辦公室檢查人員有權(quán)對違規(guī)行為開具“整改通知單“和“懲處單“。如衛(wèi)生不合標(biāo)準(zhǔn),第一次由辦公室下發(fā)“限期整改通知單“,如不見好轉(zhuǎn),直接進(jìn)展通報(bào)批判。若連續(xù)被通報(bào)批判2次以上,記入當(dāng)月考核記錄,并進(jìn)展相應(yīng)負(fù)鼓勵(lì)。

5)每天各區(qū)值日人員需在9:10以前將衛(wèi)生清理潔凈

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