大學(xué)生公寓接管方案

大學(xué)生公寓接管方案一、 公寓接管時間2007年11月26日萬邦物業(yè)公司成立籌備小組開始籌備接管大學(xué)生公寓，2007年12月15日正式接管完畢。二、 人員的接收與管理1、人員定員：公寓管理人員的配備以保證大學(xué)生公寓的服務(wù)需要，機構(gòu)簡化，服務(wù)人員精練，確保服務(wù)標準為原則。⑴管理人員設(shè)置：4人。站長1人、管理員2人、辦事員兼收費管理員1人。⑵維修值班人員設(shè)置：4人。維修值班員4人，具備一定的管、電、木工的技能，主要負責鐵東公寓和通潭公寓室內(nèi)自用部位的各種管線、用電及公配家具等設(shè)施的維修維護，鐵東公寓和通潭公寓各2人倒班，上24小時休24小時。接待掛條2人，鐵東公寓和通潭公寓各1人，上白班。⑶保潔綠化人員設(shè)置：4人。鐵東公寓和通潭公寓各2人，上白班。(4)鐵東公寓保安人員：7人以上共計21人2、原有人員分流狀況：大學(xué)生公寓現(xiàn)有人員12人。萬邦物業(yè)接管后原大學(xué)生公寓所有人員全部解聘，根據(jù)人員定員情況進行從新聘用。管理人員原則上聘用正式職工，維修值班人員和保潔綠化人員聘用社會用工。未被聘用的正式員工由事業(yè)部統(tǒng)一安置，外借勞務(wù)員工返回原單位，社會用工勝任本崗位的繼續(xù)留用，其他全部解聘。三、固定資產(chǎn)的接收與管理1、固定資產(chǎn)的處理形式和管理形式鐵東公寓和通潭公寓的房屋、車庫、室內(nèi)設(shè)施等固定資產(chǎn)隸屬于石化公司和礦區(qū)服務(wù)事業(yè)部，萬邦物業(yè)公司接管后延續(xù)原有管理模式，接受石化公司和礦區(qū)服務(wù)事業(yè)部的委托，進行公寓化物業(yè)管理。2、 鐵東公寓9#樓、14#樓接管進程⑴房屋接管鐵東公寓9#樓、14#樓已于2007年10月份竣工，樓宇具備交付使用條件。經(jīng)研究定于2007年11月26日由房地產(chǎn)開發(fā)公司組織，房地產(chǎn)開發(fā)公司、監(jiān)理公司、施工單位、萬邦物業(yè)公司等對兩棟樓房屋聯(lián)合進行驗收，驗收質(zhì)量由監(jiān)理公司組織施工單位限期整改，整改完畢進行二次驗收，驗收合格后萬邦物業(yè)公司正式接管。⑵家具接管兩棟樓家具未配備齊全，待房屋正式接管后，對陸續(xù)到貨的家具進行驗收，合格即接管。3、 對上述接受的資產(chǎn)列出交接明細表，對接收的固定資產(chǎn)同時接收固定資產(chǎn)卡片。四、財務(wù)接收與管理1、 財務(wù)預(yù)算及管理萬邦公司對大學(xué)生公寓的財務(wù)收支單獨設(shè)置帳目，進行全面預(yù)算管理，納入礦區(qū)服務(wù)事業(yè)部預(yù)算管理體系，通過預(yù)算接受礦區(qū)服務(wù)事業(yè)部控制和監(jiān)督，財務(wù)流程為萬邦公司財務(wù)支出經(jīng)事業(yè)部各專業(yè)處室批準后，辦理支出業(yè)務(wù)。2、 收費管理⑴住宿費收繳：大學(xué)生公寓服務(wù)站每月由管理員提供住宿人員名單和退宿人員名單，由收費員將此名單上報石化辦公室并開具發(fā)票，石化辦公室審核批準后，轉(zhuǎn)至石化財務(wù)處付款至萬邦物業(yè)公司帳戶。⑵入住人員抵押金收繳：鐵東公寓入住大學(xué)生入住時每人交納入住抵押金300元，已上繳礦區(qū)事業(yè)部財務(wù)。為了便于管理，其余未交納抵押金的入住人員將于2008年1月份全部交齊，同原有金額匯總一并存入萬邦物業(yè)公司帳戶統(tǒng)一管理。⑶水費、電費、燃氣費、電話費、網(wǎng)費、電視信號費由入住人員自行承擔。⑷供熱費由收費員統(tǒng)計入住面積，統(tǒng)一同供熱公司簽訂供熱合同，供熱公司開具發(fā)票，收費員報送石化辦公室，石化辦公室審核后，轉(zhuǎn)至石化公司財務(wù)部付款給供熱公司。五、與相關(guān)部門的銜接1、 與物業(yè)服務(wù)處銜接：確立接管方案，時間及步驟；擬定接管時間如下：方案確立：11月26日一27日9#、14#樓宇驗收接管：11月26日一11月28日；人員解聘通報時間：12月2日人員聘任時間：12月9日(5)11#、12#樓交接時間：12月10日一12月11日(6)通潭公寓交接時間：12月12日一一12月14日2、 與物業(yè)公司銜接：提前7天通知接管，提供需交接驗收的物資物品詳單及解聘人員名單。3、與事業(yè)部財務(wù)處及石化公司的銜接：與財務(wù)處確立財務(wù)管理方式及辦法，與石化相關(guān)部門對接，確立效驗手續(xù)及銀行賬戶；六、 相關(guān)文件接收由于峻工驗收沒有全部完成，不能形成完整的交工資料，為保證工作的正常開展，需地產(chǎn)方提供以下必備的資料：1、 主體建筑施工圖；2、 水曖管道、電路、燃氣施工及結(jié)構(gòu)圖；3、 小區(qū)規(guī)劃圖等。七、 下一步工作1、 簽訂物業(yè)管理服務(wù)合同簽訂物業(yè)管理服務(wù)合同，約定各方的權(quán)利和義務(wù)、服務(wù)內(nèi)容及服務(wù)標準、管理成本及收費標準、管理規(guī)定及規(guī)章制度、違約責任及相應(yīng)獎懲等合同內(nèi)容。2、 做好人員