會議室使用及管理規(guī)章制度（10篇）

第會議室使用及管理規(guī)章制度（10篇）會議室使用及管理規(guī)章制度（10篇）

在當今社會生活中，制度對人們來說越來越重要，制度到底怎么擬定才合適呢？下面是小編整理的關于會議室使用及管理規(guī)章制度的內(nèi)容，歡迎閱讀借鑒！

會議室使用及管理規(guī)章制度篇1

學校會議室是學校黨政領導研究工作、舉行會議、接待客人的重要場所，為加強學校會議室的管理，提高會議室的使用效率，特制定本辦法。

一、會議室介紹

學校會議室包括綜合教學樓八樓第一會議室、第二會議室、會客室，七樓會議室、行政樓三樓會議室。具體情況如下：

第一會議室：主要用于校領導召開校務會、黨會、商議學校事、小型會議或接待來賓以及聽取各部門、各學校領導匯報工作的場所，可容納34人。

第二會議室：主要用于校領導召開全校性會議、視頻會議、以及接待來賓的場所，可容納80人左右。

會客室：主要用于校領導接見外賓、重要來賓，可容納12人。

七樓會議室：主要用于校領導及學校各部門召開全校性會議，可容納50人左右。

行政樓三樓會議室：主要用于學校各部門召開全校性型會議，可容納50人左右。

二、會議室使用原則

1.在保證《梧州學院每周會議安排表》上安排的全校性會議外，可安排領導和各單位召開未上《梧州學院每周會議安排表》的全校性會議和接待工作。

2.各單位使用會議室，須提前一天向校長辦公室申請，并在校長辦公室行政科登記（包括使用時間、會議的主要內(nèi)容）后方可安排使用。休息時間使用會議室須在工作日登記，本周不預約下周會議室。

三、管理職責

1.校長辦公室行政科負責會議室的管理和維護工作，保持會議室整潔有序，設備完好。及時將會議室使用安排情況告知相關保潔人員，做好會前茶、水及茶具的準備工作。

2.使用會議室的部門及相關人員應愛護會議室的各類設施，保持室內(nèi)衛(wèi)生，嚴禁室內(nèi)吸煙，禁止聲喧嘩。

會議室使用及管理規(guī)章制度篇2

一、校辦公室負責承辦校長辦公會、校務會、教職工代表大會及校領導委托承辦的其他各類會議。

二、其他業(yè)務性會議，分別由教導處、政教處、總務處、各教研組、各年級等有關單位自己承辦。

三、校長辦公室負責草擬下周會議活動安排表，報校長審定，于周末發(fā)至各有關科室。各有關科室據(jù)此按時參加或組織會議，承辦會議者負責會務。

四、校長召集的各種專題會議，由學校辦公室主任跟蹤記錄。

五、會務組織程序：

1.按每周會議安排表準備好會議室。

2.擬好會議議程，開會前一天呈送會議主持人。

3.通知到會領導，會前半小時加催。

4.會議承辦者提前半小時到達會議室（會場），按時清點到會人數(shù)，及時催請未到者。

六、做好會議記錄。校長辦公會、校務會及部分專題會議會后，要整理會議紀要。紀要一般在會后一日內(nèi)完成印發(fā)。

七、學校會議室由校辦公室統(tǒng)一管理和安排使用。當同時召開的會議較多時，學校辦公室做好協(xié)調(diào)工作。

會議室使用及管理規(guī)章制度篇3

一、學校要定期召開教職工代表大會，向校長報告工作，就學校各項重大決策進行討論。

二、對學校干部和部門工作進行評議。

三、對涉及全體教職員工切身利益的各種制度、方案提出意見，甚至作出決定。

四、閉會期間，由教工會經(jīng)常征求群眾的意見，維護教職員工的正當合法權益，參與學校決策。

五、校長應該自覺地征求和聽取教職員工的意見，定期向教代會報告自己和學校各方面工作的情況，并主動接受教職員工的監(jiān)督。

六、討論并向校長交送教職員工代表提出的應由行政處理的各種提案，并檢查實施情況。

七、提出有關各項工作的質(zhì)詢，聽取校長、各行政部門負責人報告工作，并進行審議。

八、根據(jù)校長的提議，對有關教職員工生活福利或其他方面的重要事項的草案，進行審議、表決或組織民意測驗，參與學校的決策。

九、對校長和其他行政干部進行監(jiān)督評議，可向校長提出任免學校各部門干部的建議，向上級主管部門提出任免校長的建議。

十、教代會代表通過“組室推薦—民主選舉—校務會審議—公示確認”程序產(chǎn)生，原則上與工會委員會、工會經(jīng)審委員會一起，每三年進行一次改選。

會議室使用及管理規(guī)章制度篇4

學校會議場所使用管理辦法

第一條為加強對學校會議場所的規(guī)范化管理，確保各類會議、活動的正常開展，提高會議場所使用效率和服務質(zhì)量，特制定本辦法。

第二條本規(guī)定所指會議場所包括__校區(qū)圖書信息大樓十樓視頻會議室、圖書信息大樓三樓學術報告廳、大學生活動中心大禮堂、大學生活動中心三樓多功能廳、逸夫科技樓學術報告廳，赭麓校區(qū)四號樓二樓會議室、七樓多功能廳。

第三條各會議場所原則上只供校內(nèi)各單位使用，按照輕重緩急、預約先后的原則統(tǒng)一編排使用會議場所。

第四條申請程序

1.會議場館首先保證學校安排的各種活動，其他部門申請會議場館一般采取按照申請使用時間順序統(tǒng)一編排使用;特殊情況使用單位可相互協(xié)商使用時間。

2.學校主辦各類會議、學術報告和演出使用會議場所，由主辦單位指定專人就具體使用要求直接與后勤管理處對接，教室與宿舍管理科安排落實。

3.校內(nèi)各部門使用會議場所，需填寫《f醫(yī)學院公共活動場所使用申請表》，經(jīng)后勤管理處審批同意后，由教室與宿舍管理科負責安排落實。

4.社會友好單位租借使用會議場所，需要填寫《f醫(yī)學院公共活動場所使用申請表》，經(jīng)后勤管理處審批后，報請分管校長同意;在簽訂使用協(xié)議后，由教室與宿舍管理科安排使用。

第五條使用管理

1.會議場所由后勤管理處教室和宿舍管理科負責管理，無關人員禁止入內(nèi)。

2.使用單位負責具體會務工作，含會議材料、主席臺布置、桌牌擺放、鮮花、會標的制作和懸掛等，若使用會議場所的儀器設備，需在會議前一天派專人到預定會議場所進行調(diào)試。

3.使用單位在使用會議場所期間要愛護會議室公物，保持會務場所清潔，聽從管理人員安排，不得擅自挪用室內(nèi)設備。如損壞公物，務必書面說明原因，并由損壞單位負責維修或照價賠償。

4.會議結束后，及時關閉空調(diào)、照明設備、儀器設備、門窗等，管理人員要及時通知物業(yè)保潔人員打掃衛(wèi)生，并做好檢查記錄和安全防范工作。

5.會場內(nèi)禁止吸煙、吃零食、隨地吐痰、亂扔口香糖等行為。嚴禁將腐蝕性物品和易燃易爆等危險品帶入會場。演出現(xiàn)場禁止使用人工噴霧效果。

第六條召開大型會議或演出，有大量人員和車輛進出，應提前向學校保衛(wèi)處備案，并做好應急和人員疏散預案。

第七條各使用單位應負責對所舉辦的會議、學術報告和演出內(nèi)容的審核，加強對參會人員的引導和管理，造成不良后果的由使用單位單位負責。

第八條任何單位不得以虛假名義申請使用教室或改變經(jīng)過審核后的教室用途。若有違反，一經(jīng)查實，將追究相關人員責任。

第九條本規(guī)定自發(fā)文之日起施行，由后勤管理處負責解釋。

會議室使用及管理規(guī)章制度篇5

一、會議室使用細則

1、會議室由辦公室負責管理、使用登記與調(diào)度等相關事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。

2、會議室實行提前預約制度。為避免會議發(fā)生，相關人員(部門)使用會議室，需提在協(xié)同辦公系統(tǒng)中填寫會議室等場所使用申請單，以便統(tǒng)一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要及時向辦公室提出申請并在會后進行補辦相關登記。

3、各部門（學院）申請使用會議室時，需明確使用時間、參加會議人數(shù)等，如有需辦公室協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚?，辦公室可根據(jù)實際情況做好相關工作的的準備工作。如需使用會議室的設備，應提前向辦公室說明，以便提前準備，確保會議順利進行。

4、如遇會議之間發(fā)生，要堅持局部服從整體的原則，學校會議優(yōu)先于各部門（學院）的會議活動，各部門（學院）的會議活動之間應本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

5、使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。用后應及時整理:檢查安全(電源)，關閉投影儀、音響等設備，關好窗、空調(diào)，鎖好門。

6、開會期間，請愛惜會議室的設備及物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑和張貼各類宣傳海報等，盡量保持室內(nèi)清潔。

7、會議結束后，使用人員（部門）應進行必要的檢查，關閉會議室內(nèi)各種電器設備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關好門窗。相關人員應及時整理會議場地，如發(fā)現(xiàn)設備故障或公務損壞要及時報至辦公室，及時維修，確保其他會議的準時進行。安全責任人為申請者所屬部門（學院）負責人。

8、與會人員要愛護會議室內(nèi)的公共設施，損壞賠償，任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。

9、日常衛(wèi)生由物業(yè)保潔人員每天早晨負責打掃。會議室活動結束后，由保潔人員對會議室進行清掃和整理，將移動的桌椅及時放回原位(必要時請相關部門協(xié)助搬運)，以方便其他部門使用。

10、當組織活動或培訓時，由活動的組織者臨時負責會議室衛(wèi)生及設備安全。任課教師使用會議室，要安排學生會后打掃會議室。

二、本規(guī)定由辦公室制定，經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。最終解釋權歸辦公室所有。

會議室使用及管理規(guī)章制度篇6

1、會議室是學校舉行會議的重要場所。為保證學校日常工作的正常運轉，提高會議室的使用效率，特制定本管理辦法。

2、辦公室所屬會議室只供學校舉行各種會議、舉辦各種活動和對外接待使用。學校所屬各會議室、報告廳根據(jù)工作需要均可向各部門開放。

3、實行會議預約制度。各部門如需使用會議室一般應提前1天在OA系統(tǒng)提交《會議使用申請表》，經(jīng)部門領導審批、校辦主任審批后，由學校辦公室協(xié)調(diào)安排。《會議使用申請表》填寫包括申請日期、申請人、申請部門、會議名稱、會議時間等內(nèi)容。若部門預定的會議室與學校臨時性重要會議發(fā)生時，以全校性會議為先。

4、校級會議和接待由學校辦公室負責招待。

5、保證會議室的清潔衛(wèi)生。禁止在會議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物。服務人員要及時整理、清掃會議室，保持清潔環(huán)境。

6、愛護會議室設施。任何人員不得隨意移動會議室的家具和物品。

7、會議結束后，會議室使用部門須到學校辦公室辦理交接手續(xù)。

8、對于不按規(guī)定要求使用會議室的部門，辦公室有權提出批評，甚至停止其再次使用會議室。

會議室使用及管理規(guī)章制度篇7

會議室是學校專門用于召開學術報告、會議、培訓、組織活動和接待客人的場所，為了充分利用會議室的功能，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保各類會議的正常召開，特制定本規(guī)定。

1、會議室由總務處負責管理、使用登記與調(diào)度、設備維護等相關事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會議室包括：1212波司登培訓教室（大會議室）、1221會議室1、1312培訓教室、1321會議室4、1319會議室5、1406黨員活動室（四樓）、1408會議室。

2、會議室實行提前預約制度。為避免會議發(fā)生沖突，相關人員（部門）使用會議室，須提前3天通知總務處，填寫《會議室使用申請表》，以便統(tǒng)一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要及時向總務處提出申請并在會后進行補辦相關登記。各部門使用會議室使用時領取會議室鑰匙。

3、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加會議人數(shù)等，如有需總務處協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚?，總務處可根?jù)實際情況做好相關工作的的準備工作。如需使用會議室的設備，應提前向總務處說明，以便提前準備，確保會議順利進行。

4、如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則，學校會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

5、使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。用后應及時整理：檢查安全（電源），關好窗、空調(diào)，鎖好門，將鑰匙交還總務處。

6、開會期間，請愛惜會議室的設備及物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內(nèi)清潔。

7、會議結束后，使用人應進行必要的檢查，關閉會議室內(nèi)各種電器設備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關好門窗。相關人員及時整理會議場地，如發(fā)現(xiàn)設備故障或公務損壞及時報至總務處，及時維修，確保其他會議的準時進行。安全責任人為申請者所屬處室主任或系部主任。

8、與會人員要愛護會議室內(nèi)的公共設施，損壞賠償，任何部門和個人未經(jīng)總務處同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。

9、平時衛(wèi)生由學校衛(wèi)生員每天早晨負責打掃。會議室活動結束后，由學校衛(wèi)生員對會議室進行清掃和整理，將移動的桌椅及時放回原位（必要時請相關部門協(xié)助幫忙），以方便其他部門使用。

10、當組織活動或培訓時，由活動的組織者臨時負責會議室衛(wèi)生及設備安全。任課教師使用會議室，要安排學生課后做衛(wèi)生。

會議室使用及管理規(guī)章制度篇8

一、學校會議室用于學校重要活動的接待和正式會議的會場。

二、會議室由黨委辦公室、院長辦公室負責管理使用，并指派專人負責日常的衛(wèi)生保潔工作。

三、各部門安排的活動使用會議室，需提前向黨委辦公室、院長辦公室提出申請，經(jīng)批準后方可使用。

四、使用部門負責會場安排、接待和服務工作，負責使用時間內(nèi)的管理，不得在室內(nèi)吸煙、吐痰、亂扔紙屑，用完后關好門窗，關閉電源，負責衛(wèi)生清理工作。

會議室使用及管理規(guī)章制度篇9

學校會議室是學校舉行會議、接待賓客、舉辦各種活動的重要場所。為保證學校會務、對外接待及重要活動的正常開展，提高會議室的使用效率，制定本辦法。

一、會議室由管理員負責統(tǒng)一管理，內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設施用具，保護好室內(nèi)衛(wèi)生，操作有關設備（如空調(diào)、電燈）等。

二、會議室桌椅必須擺放整齊，室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適,嚴禁擅自動用室內(nèi)電器、隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑等。

三、凡列入學校一周工作安排上使用的會議室，必須確保其正常使用，不得發(fā)生臨時擠占等影響其使用的情況。

四、學校會議室實行預約制度。學校各部門使用會議室，一般應提前1天向管理員提出申請，以便合理安排使用。若科室安排的會議與學校臨時性重要會議或活動發(fā)生沖突，應以學校會議或活動為先。

五、會議室使用部門要愛護室內(nèi)設施和物品，節(jié)約使用紙杯、茶葉等公共用品，節(jié)約用電，并注意室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生。會議結束后，應及時關閉空調(diào)和電燈。任何人員不得隨意移動或損壞室