委外加工管理程序

委外加工管理程序委外加工定義為指公司因內部沒有生產(chǎn)能力或生產(chǎn)能力不足時，委托外部廠商承制的活動。作業(yè)流程包括訂單展開、委外產(chǎn)品需求計劃、調查庫存、協(xié)力廠商尋訪評估、報價/議價/定價、備料和物料跟催。具體流程包括生管課接到業(yè)務訂單后按BOM表展開訂單對零配件進行分析匯整，并填制“訂單物料需求計劃表”；生管依據(jù)“訂單物料需求計劃表”、產(chǎn)能資料作總體生產(chǎn)計劃，對外采購計劃和內部生產(chǎn)計劃依“生產(chǎn)計劃管理程序”執(zhí)行；若因公司內部生產(chǎn)加工能力不足，部分物料需要委托外部廠商加工時，生管應制定“委外產(chǎn)品需求表”經(jīng)審核后分發(fā)給相關單位；生管依照“委外產(chǎn)品需求表”，與倉庫調查庫存情況，庫存不足時，生管填制“委外加工單”給倉庫備料；依“供應商管理程序”進行協(xié)力廠商尋訪評估，并作評估記錄，評估合格的協(xié)力廠商登錄“合格供應商名冊”；生管要求選定的合格協(xié)力廠商送樣并報價，樣品由品保確認并填寫“樣品檢驗報告”；生管會同開發(fā)對協(xié)力廠商的報價進行評估，由生管負責與協(xié)力廠商議價，最后雙方達成一致并在報價單上確認簽字；倉庫接到生管開立的“委外加工單”后，即嚴格按單進行備料；若委外產(chǎn)品欠料時，倉庫應及時知會生管進行物料跟催；若委外產(chǎn)品所需物料為自制品，則由生管跟催相應生產(chǎn)單位，加快生產(chǎn)進度。委外加工管理程序浙江天元機電有限公司制定了委外加工管理程序，以確保委外加工過程中的物料采購、生產(chǎn)進度、質量控制等方面的有效管理。流程該程序的流程包括訂單展開、采購計劃、備料、發(fā)貨、委外進度跟催、NG驗收處理、OK處理、入庫理資料管理和對賬請款。訂單展開在訂單展開階段，輸入訂單、訂單物料需求表、產(chǎn)能資料以及委外產(chǎn)品需求表等信息。采購計劃在采購計劃階段，進行庫存調查和廠商尋訪評估，以確定報價、議價和定價。備料在備料階段，進行物料跟催和準備工作，以確保物料準時到達。發(fā)貨在發(fā)貨階段，委外進度跟催和廠商送貨單等表單的管理非常重要，以確保委外產(chǎn)品按時交付。NG驗收處理在NG驗收處理階段，進行驗收異常的處理。OK處理在OK處理階段，進行入庫理資料管理。對賬請款最后，在對賬請款階段，進行月結對賬單等各種表單的管理。委外加工單委外加工單是整個流程中的核心，包括合格協(xié)力廠商、委外加工單和進料檢驗單等信息。物料管理若委外產(chǎn)品所需物料為外購品，則由采購跟催相應供應商，準時交貨。輸出輸出包括訂單物料需求表、采購計劃平衡表、委外產(chǎn)品需求表、生產(chǎn)指令單、委外加工單、協(xié)力廠商評估表、樣品檢驗報告、報價單、生產(chǎn)進度跟催表、采購進度跟催表、進料檢驗單、退貨單、入庫單、物料入庫明細表、實物出入賬、月結對賬單等各種表單。權責該程序的權責主要由生產(chǎn)管理、采