9駕校檔案管理制度

9駕校檔案管理制度為了規(guī)范駕駛培訓(xùn)中的各項(xiàng)管理工作，整理和保存實(shí)施過(guò)程中的各種資料，方便研究、交流和提高駕培管理水平，以及實(shí)施有效監(jiān)督，我們制定了駕校檔案管理制度。一、總體要求所有類(lèi)型的檔案由專人檔案管理員管理。檔案不得分散保存，學(xué)員的各種登記表冊(cè)應(yīng)該完整有效，不得丟失。未經(jīng)批準(zhǔn)，他人不得進(jìn)入檔案室或擅取資料。檔案應(yīng)該進(jìn)行定期檢查核定，確保檔案無(wú)霉變、無(wú)污損、無(wú)蟲(chóng)蛀鼠咬，對(duì)于破損褪色的檔案應(yīng)及時(shí)修復(fù)和復(fù)制。二、資料查閱檔案資料的現(xiàn)場(chǎng)查閱或外借查閱，必須履行審批手續(xù)，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并詳細(xì)登記后，方可進(jìn)行。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)許可，外人不得擅自借閱和摘錄學(xué)員的相關(guān)資料。三、檔案范圍（一）學(xué)員檔案。學(xué)員始于報(bào)名止于結(jié)業(yè)離校。建有全程和培訓(xùn)單元檔案，具體資料包括：1.《學(xué)員登記表》及身份證復(fù)印件；2.培訓(xùn)合同；3.學(xué)籍卡（粘貼照片）；4.理論模擬考試成績(jī)單；5.駕駛模擬器練習(xí)成績(jī)單；6.《教學(xué)日志》、《培訓(xùn)記錄》、《結(jié)業(yè)證書(shū)》復(fù)印件；7.其他相關(guān)資料。（二）教練車(chē)檔案。匯總統(tǒng)計(jì)、分車(chē)建檔。分為紙質(zhì)和電子檔案，具體包括：1.購(gòu)車(chē)發(fā)票；2.車(chē)輛技術(shù)參數(shù)；3.車(chē)輛注冊(cè)登記證書(shū)；4.教練車(chē)證復(fù)印件；5.行駛證復(fù)印件（正副本）；6.教練車(chē)綜合性能報(bào)告單；7.車(chē)輛技術(shù)等級(jí)評(píng)定表；8.車(chē)輛二級(jí)維護(hù)記錄；9.車(chē)輛保險(xiǎn)單；10.其他相關(guān)資料。（三）教練員檔案。自教練證申請(qǐng)起至離職三年。具體資料包括：（若有變動(dòng)按省運(yùn)管局要求建立健全）1.個(gè)人簡(jiǎn)歷及；2.身份證復(fù)印件；3.聘用合同；4.培訓(xùn)、輪訓(xùn)情況記錄；5.各期（車(chē)）培訓(xùn)情況及考核記錄（合格率）；6.期次及年度考