客戶服務(wù)管理質(zhì)量模式課件

引導(dǎo)案例

隨著武廣等高鐵的開通，武漢市周邊600公里范圍的航班有七成開始停運。（1）這個現(xiàn)象可以說明什么問題？（2）哪些問題與客戶服務(wù)管理有關(guān)？1引導(dǎo)案例1服務(wù)管理質(zhì)量模式服務(wù)營銷管理目標(biāo)了解服務(wù)期望制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行服務(wù)管理對外溝通活動案例討論2服務(wù)管理質(zhì)量模式服務(wù)營銷管理目標(biāo)了解服務(wù)期望制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)質(zhì)量管理目標(biāo)服務(wù)質(zhì)量管理體系，是以消除服務(wù)質(zhì)量差距為總目標(biāo)的管理體系，是按照服務(wù)質(zhì)量差距模型進(jìn)行管理的體系。顧客顧客服務(wù)機(jī)構(gòu)服務(wù)質(zhì)量5大差距模型服務(wù)質(zhì)量差距顧客對服務(wù)的期望顧客對服務(wù)的感知公司的服務(wù)執(zhí)行公司的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)公司對顧客期望的了解顧客對服務(wù)的滿意度公司對外市場溝通活動差距1差距2差距3差距5差距43服務(wù)質(zhì)量管理目標(biāo)服務(wù)質(zhì)量管理體系，是以消除服務(wù)服務(wù)質(zhì)量差距之間的關(guān)系服務(wù)質(zhì)量差距差距5差距1差距2差距3差距44服務(wù)質(zhì)量差距之間的關(guān)系服務(wù)質(zhì)量差距差距差距差距差距差距4

服務(wù)質(zhì)量差距（差距5）=質(zhì)量差距1+質(zhì)量差距2+質(zhì)量差距3+質(zhì)量差距4

服務(wù)質(zhì)量差距（差距5）——顧客對服務(wù)的期望與顧客對服務(wù)的感知之間的差距；質(zhì)量差距1——服務(wù)機(jī)構(gòu)了解的顧客期望與實際的顧客期望之間的差距；質(zhì)量差距2——服務(wù)機(jī)構(gòu)制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與所了解的顧客期望之間的差距；質(zhì)量差距3——服務(wù)機(jī)構(gòu)的服務(wù)執(zhí)行與制定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)之間的差距；質(zhì)量差距4——服務(wù)機(jī)構(gòu)對顧客的承諾與服務(wù)實績之間的差距。

5服務(wù)質(zhì)量差距（差距5）=質(zhì)量差距1+質(zhì)量差距2+質(zhì)根據(jù)這個模型，服務(wù)質(zhì)量管理要使顧客滿意，就要縮小服務(wù)質(zhì)量差距，而要縮小服務(wù)質(zhì)量差距，就要縮小質(zhì)量差距1、質(zhì)量差距2、質(zhì)量差距3和質(zhì)量差距4。并且要做到以下幾點：（1）要準(zhǔn)確地了解顧客實際的期望；（2）要使制定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體現(xiàn)顧客的期望；（3）要使服務(wù)實績達(dá)到服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)；（4）要使服務(wù)承諾（包括溝通、定價所隱含的承諾）符合服務(wù)實績。這就是服務(wù)營銷管理的4項子目標(biāo)。6根據(jù)這個模型，服務(wù)質(zhì)量管理要使顧客滿意，就要縮小綜上所述，服務(wù)質(zhì)量管理的總目標(biāo)和子目標(biāo)如下圖所示。服務(wù)質(zhì)量管理子目標(biāo)總目標(biāo)準(zhǔn)確地了解顧客實際的期望使制定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體現(xiàn)顧客的期望使服務(wù)實績達(dá)到服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)使服務(wù)承諾符合服務(wù)實績縮小服務(wù)質(zhì)量差距使顧客獲得最大滿意度服務(wù)營銷管理目標(biāo)體系7綜上所述，服務(wù)質(zhì)量管理的總目標(biāo)和子目標(biāo)如下圖所示了解顧客服務(wù)期望影響機(jī)構(gòu)對顧客服務(wù)期望了解的因素主要有：市場調(diào)研、市場細(xì)分、顧客關(guān)系和管理溝通。顧客對服務(wù)的期望顧客對服務(wù)的感知公司的服務(wù)執(zhí)行公司的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)公司對顧客期望的了解機(jī)構(gòu)的對外市場溝通活動差距1顧客服務(wù)機(jī)構(gòu)縮小差距1的服務(wù)營銷管理市場調(diào)研市場細(xì)分關(guān)系營銷管理層的溝通準(zhǔn)確了解顧客實際的期望縮小服務(wù)差距1的營銷管理8了解顧客服務(wù)期望影響機(jī)構(gòu)對顧客服務(wù)期望了解的因市場調(diào)研服務(wù)機(jī)構(gòu)不了解顧客的期望，首先因為調(diào)研做得較差，市場調(diào)研做得不全面，不深入。比如，抽樣調(diào)查的樣本太小，所的結(jié)果缺乏代表性，難以達(dá)標(biāo)大多數(shù)顧客期望。二是沒有重視調(diào)研搜集有關(guān)服務(wù)質(zhì)量的反饋信息。比如，服務(wù)機(jī)構(gòu)可能不敢或不愿意面對顧客對服務(wù)質(zhì)量的投訴，從而難以獲得有價值的服務(wù)質(zhì)量反饋信息。三是調(diào)研方法不合適或市場調(diào)查設(shè)計錯誤。比如，服務(wù)機(jī)構(gòu)可能偏重正式問卷調(diào)查，忽視非正式的顧客訪談，而像顧客期望和顧客感知這樣的心理特征，可能采用非正式的訪談能更真實地加以了解。9市場調(diào)研服務(wù)機(jī)構(gòu)不了解顧客的期望，首先因為調(diào)研做市場細(xì)分服務(wù)機(jī)構(gòu)不了解顧客的期望的另一原因是沒有進(jìn)行市場細(xì)分或市場細(xì)分不精確。事實上，不同地區(qū)、不同年齡、不同收入、不同職業(yè)、不同教育程度、不同文化背景、不同消費心理和不同消費行為的顧客群對同一種服務(wù)的期望是有差異的。不通過市場細(xì)分去了解這些差異，就難以深入地了解顧客的期望。若市場細(xì)分不夠精確，把應(yīng)不屬于目標(biāo)市場的非潛在顧客劃進(jìn)來。這樣，服務(wù)機(jī)構(gòu)縱使通過市場調(diào)查取得他們對服務(wù)的期望的資料，但這種資料卻未能反映服務(wù)機(jī)構(gòu)的真正目標(biāo)顧客的服務(wù)期望。10市場細(xì)分服務(wù)機(jī)構(gòu)不了解顧客的期望的另一原因是沒有關(guān)系營銷服務(wù)機(jī)構(gòu)不了解顧客的期望的原因之三是沒有開展關(guān)系營銷。一是側(cè)重交易而輕視顧客關(guān)系，只注意顧客口袋里錢，而不關(guān)心顧客心理的期望。而是側(cè)重新顧客而輕視老顧客，只重視招徠新顧客，而忽視保持與老顧客的關(guān)系。

問題：了解新顧客容易，還是了解老顧客容易？

了解新顧客（期望）的難度遠(yuǎn)大于了解老顧客。11關(guān)系營銷服務(wù)機(jī)構(gòu)不了解顧客的期望的原因之三是沒有管理層的溝通服務(wù)機(jī)構(gòu)不了解顧客的期望，還因為管理層的溝通發(fā)生較大的障礙。一是服務(wù)機(jī)構(gòu)管理層很少接觸顧客，因而不了解顧客及其期望。二是服務(wù)機(jī)構(gòu)管理層與一線服務(wù)人員之間缺乏溝通。因此，雖然一線人員直接接觸和比較了解顧客，但來自一線的信息卻很難上傳到管理層。服務(wù)機(jī)構(gòu)的管理層次太多，是影響機(jī)構(gòu)高層領(lǐng)導(dǎo)與一線人員之間溝通的一個主要因素。由于管理層是服務(wù)機(jī)構(gòu)整個服務(wù)理念、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計者和服務(wù)實績的控制者，管理層對顧客期望的不了解是造成服務(wù)實績（或顧客感知）與顧客期望之間差距的一知名的因素。12管理層的溝通服務(wù)機(jī)構(gòu)不了解顧客的期望，還因為管理差距1管理的內(nèi)容根據(jù)的以上分析，服務(wù)機(jī)構(gòu)縮小服務(wù)質(zhì)量1差距營銷管理應(yīng)當(dāng)包括下列活動：市場調(diào)研：服務(wù)機(jī)構(gòu)通過市場調(diào)研全面而深刻地了解顧客對服務(wù)（質(zhì)量）的期望。市場細(xì)分：服務(wù)機(jī)構(gòu)通過市場細(xì)分有區(qū)別和有重點地了解顧客的期望。關(guān)系營銷：服務(wù)機(jī)構(gòu)通過關(guān)系營銷不斷增進(jìn)對顧客及其期望的了解。管理層的溝通：服務(wù)機(jī)構(gòu)通過內(nèi)部營銷改善管理層與顧客之間、管理層與一線人員之間的信息溝通。13差距1管理的內(nèi)容根據(jù)的以上分析，服務(wù)機(jī)構(gòu)縮小服務(wù)制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)質(zhì)量差距2，是指服務(wù)機(jī)構(gòu)的服務(wù)設(shè)計與相關(guān)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與所了解的顧客對服務(wù)的期望之間的差距。在服務(wù)機(jī)構(gòu)正確了解顧客對服務(wù)的期望條件下，服務(wù)質(zhì)量差距2的存在，主要因為服務(wù)機(jī)構(gòu)在設(shè)計服務(wù)及相關(guān)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)時不能準(zhǔn)確地反映所了解的顧客期望。影響服務(wù)設(shè)計和標(biāo)準(zhǔn)制定的因素主要是：（1）服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的導(dǎo)向；（2）領(lǐng)導(dǎo)層因素；（3）服務(wù)設(shè)計；（4）不適合的有形實據(jù)。14制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)質(zhì)量差距2，是指服務(wù)機(jī)構(gòu)的服務(wù)設(shè)影響機(jī)構(gòu)對顧客服務(wù)期望了解的因素主要有：服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的導(dǎo)向、領(lǐng)導(dǎo)層因素、服務(wù)設(shè)計、不適合的有形實據(jù)。顧客對服務(wù)的期望顧客對服務(wù)的感知機(jī)構(gòu)的服務(wù)執(zhí)行機(jī)構(gòu)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)機(jī)構(gòu)對顧客期望的了解機(jī)構(gòu)的對外市場溝通活動顧客服務(wù)機(jī)構(gòu)縮小差距2的服務(wù)營銷管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)層因素服務(wù)設(shè)計不適合的有形證據(jù)使制定的服務(wù)表準(zhǔn)體現(xiàn)顧客的期望縮小服務(wù)差距2的營銷管理差距215影響機(jī)構(gòu)對顧客服務(wù)期望了解的因素主要有：服務(wù)標(biāo)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的導(dǎo)向服務(wù)機(jī)構(gòu)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)不能反映顧客期望的第一個原因與制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的導(dǎo)向有關(guān)。服務(wù)機(jī)構(gòu)在制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)時，不是從顧客的需要出發(fā)，而是從服務(wù)生產(chǎn)或運營的需要出發(fā)，即單從企業(yè)的角度考慮。這樣制定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)是生產(chǎn)或運營導(dǎo)向的，而是顧客導(dǎo)向的。生產(chǎn)運營導(dǎo)向的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)可能有助于提高服務(wù)的生產(chǎn)率，但可能有損于顧客的利益。例如，有的資金短缺的服務(wù)公司會降低某些服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)以節(jié)約成本即縮短服務(wù)時間以提高效率（滿足運營上的需要），而這些服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的降低卻導(dǎo)致顧客的不滿。服務(wù)機(jī)構(gòu)沒有從顧客需求的角度設(shè)計服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的原因包括：不重視顧客的企業(yè)文化，缺乏市場調(diào)研部門，缺乏反映顧客需求的溝通渠道和領(lǐng)導(dǎo)層的管理作風(fēng)。16服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的導(dǎo)向服務(wù)機(jī)構(gòu)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)不能反映顧客期望領(lǐng)導(dǎo)層因素服務(wù)機(jī)構(gòu)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)不能反映顧客期望的第二個原因與服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)。一些服務(wù)機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)“重財務(wù)、輕服務(wù)”，缺乏顧客導(dǎo)向的服務(wù)理念，不重視顧客及其期望，不重視按照顧客的期望來制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，沒有在機(jī)構(gòu)設(shè)立良好的溝通渠道收集和反映顧客需求的信息，不按照顧客的期望來考核機(jī)構(gòu)的服務(wù)實績。一家服務(wù)機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)不重視顧客導(dǎo)向，那么這家服務(wù)機(jī)構(gòu)制定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)就很難體現(xiàn)顧客的期望，導(dǎo)致服務(wù)差距2的出現(xiàn)。17領(lǐng)導(dǎo)層因素服務(wù)機(jī)構(gòu)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)不能反映顧客期望的第服務(wù)設(shè)計服務(wù)機(jī)構(gòu)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)不能反映顧客期望的第三個原因與服務(wù)設(shè)計有關(guān)。以設(shè)計新的服務(wù)而言，服務(wù)的無形性使得服務(wù)產(chǎn)品的設(shè)計只能用語言來表述。但語言不一定能準(zhǔn)確表達(dá)服務(wù)的每一特點。況且，利用語言描述新服務(wù)時往往出現(xiàn)以下問題：一是語言表述過于簡單，而服務(wù)過程、服務(wù)行為以及顧客對服務(wù)的要求是復(fù)雜的；二是語言表述不完整，遺漏服務(wù)過程的某些環(huán)節(jié)或某些方面。三是語言表述帶有主觀色彩，服務(wù)設(shè)計者往往受主管經(jīng)驗影響，對個人所偏愛的某些組成部分加以強(qiáng)調(diào)，對服務(wù)的其他組成部分未予以足夠的重視。18服務(wù)設(shè)計服務(wù)機(jī)構(gòu)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)不能反映顧客期望的第結(jié)果，根據(jù)帶有強(qiáng)烈偏差性的描述設(shè)計出來的服務(wù)將會偏離新服務(wù)的定位，與目標(biāo)顧客的期望有距離。四是語言的模糊性，如對服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的用語“快速”、“靈活”等，不同的人很難有相同的理解，服務(wù)機(jī)構(gòu)很難參照這些模糊表述而設(shè)計出符合顧客真正期望的服務(wù)。19結(jié)果，根據(jù)帶有強(qiáng)烈偏差性的描述設(shè)計出來的服務(wù)將會不適合的有形實據(jù)服務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)計新服務(wù)產(chǎn)品時，服務(wù)產(chǎn)品的組合部分包括語言、行為、氣氛，服務(wù)人員和設(shè)施、服務(wù)場所的環(huán)境及其他有形的元素。事實上，為了解決服務(wù)的無形性帶來的問題，很多設(shè)計者往往采用有形的元素，以提示或證明新服務(wù)產(chǎn)品的特點或利益。然而，受個人偏愛等主觀因素等原因，某些服務(wù)機(jī)構(gòu)采取與新服務(wù)產(chǎn)品概念及特點不配合的有形實據(jù)作為服務(wù)內(nèi)容的組成部分，導(dǎo)致目標(biāo)顧客難以理解，從而錯誤理解新服務(wù)產(chǎn)品，認(rèn)為它與自己所期望享受的服務(wù)，在特質(zhì)及質(zhì)量上皆有距離。例如，國內(nèi)不少企業(yè)強(qiáng)調(diào)“熱情待客”，但他們的服務(wù)場所卻光線不足，給顧客陰暗冷漠的感覺而與原有的服務(wù)概念不符。20不適合的有形實據(jù)服務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)計新服務(wù)產(chǎn)品時，服務(wù)產(chǎn)差距2管理內(nèi)容根據(jù)以上分析，縮小服務(wù)質(zhì)量差距2的營銷關(guān)應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容：服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)向的確定：服務(wù)機(jī)構(gòu)通過服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)向的確定，圍繞顧客的期望或需要來制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)；加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)層的市場導(dǎo)向觀念：服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)樹立和貫徹顧客導(dǎo)向的服務(wù)理念，并以此指導(dǎo)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的制定；服務(wù)設(shè)計：服務(wù)機(jī)構(gòu)通過用準(zhǔn)確的語言來表達(dá)顧客對服務(wù)期望和機(jī)構(gòu)的服務(wù)理念和新服務(wù)產(chǎn)品的概念和內(nèi)容，減少設(shè)計上不必要的偏差和偏離產(chǎn)品的定位；有形實據(jù)：不能單憑設(shè)計者主觀看法，而要通過市場測試，確保采取的有形元素真正成為提示新服務(wù)產(chǎn)品特點和好處的證據(jù)21差距2管理內(nèi)容根據(jù)以上分析，縮小服務(wù)質(zhì)量差距2的執(zhí)行服務(wù)服務(wù)質(zhì)量差距3，是服務(wù)機(jī)構(gòu)執(zhí)行服務(wù)時與制定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)之間的差距。在服務(wù)機(jī)構(gòu)制定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確地反映顧客期望的條件下，服務(wù)質(zhì)量差距3主要來自服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行。影響服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行的因素主要是：服務(wù)人員；參加服務(wù)過程的顧客；代理中間商；服務(wù)的供求關(guān)系。22執(zhí)行服務(wù)服務(wù)質(zhì)量差距3，是服務(wù)機(jī)構(gòu)執(zhí)行服務(wù)時與制影響機(jī)構(gòu)對顧客服務(wù)期望了解的因素主要有：服務(wù)人員、參與服務(wù)過程的顧客、代理服務(wù)的中間商、服務(wù)的供求關(guān)系。顧客對服務(wù)的期望顧客對服務(wù)的感知機(jī)構(gòu)的服務(wù)執(zhí)行機(jī)構(gòu)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)機(jī)構(gòu)對顧客期望的了解機(jī)構(gòu)的對外市場溝通活動顧客服務(wù)機(jī)構(gòu)縮小差距3的服務(wù)營銷管理服務(wù)人員顧客服務(wù)渠道服務(wù)供求關(guān)系使服務(wù)實績達(dá)到服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)縮小服務(wù)差距3的營銷管理差距323影響機(jī)構(gòu)對顧客服務(wù)期望了解的因素主要有：服務(wù)人服務(wù)人員

服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)沒有很好執(zhí)行的第一個原因與服務(wù)人員有關(guān)。一是服務(wù)人員的招聘不當(dāng)。從生產(chǎn)的觀點而不是從營銷的觀點招聘服務(wù)人員，這樣的人員可能難以理解服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的營銷理念和顧客的要求或期望，難以有效地執(zhí)行顧客導(dǎo)向的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。二是服務(wù)人員在服務(wù)過程中沒有很好地進(jìn)入角色。服務(wù)人員在服務(wù)過程中常常受到自我角色的干擾，按照個人主觀判斷及經(jīng)驗提供服務(wù)，因此難以很好地扮演服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的角色。三是服務(wù)人員的服務(wù)技巧水平達(dá)不到服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的要求；四是服務(wù)人員的考評和報酬體系有缺陷；五是管理上對服務(wù)人員授權(quán)不夠，服務(wù)人員缺乏靈活處置問題的權(quán)利，影響了服務(wù)人員提供變通的，或額外的服務(wù)以滿足服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)以外的顧客需求。24服務(wù)人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)沒有很好執(zhí)行的第一個原因與服務(wù)人參與服務(wù)過程的顧客服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)沒有很好執(zhí)行的第二個原因與顧客有關(guān)。一是參與服務(wù)過程的顧客缺乏角色感和責(zé)任感，顧客在服務(wù)過程中不予配合，及不愿意或延誤執(zhí)行某些應(yīng)由顧客負(fù)責(zé)的活動，影響了服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行。二是顧客之間的相互關(guān)系出現(xiàn)矛盾（如爭吵、擁擠），影響服務(wù)人員及顧客參與服務(wù)生產(chǎn)過程的情緒，也會影響服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行。三是顧客愿意參與服務(wù)生產(chǎn)過程，卻欠缺所需的服務(wù)知識和技巧，導(dǎo)致“幫倒忙”，而使服務(wù)達(dá)不到既定標(biāo)準(zhǔn)。25參與服務(wù)過程的顧客服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)沒有很好執(zhí)行的第二個服務(wù)渠道服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)沒有很好執(zhí)行的第三個原因與代理服務(wù)的中間商有關(guān)。中間商在服務(wù)代理中因不同原因沒有很好地按合同執(zhí)行委托服務(wù)商的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，而且服務(wù)商對中間商缺乏控制及管理不足，就使得顧客在中間商那里感知到的服務(wù)質(zhì)量不如在服務(wù)商那里。此外，服務(wù)機(jī)構(gòu)提供給中間商的培訓(xùn)不足，使后者缺乏足夠的知識和技巧，生產(chǎn)符合服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)。26服務(wù)渠道服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)沒有很好執(zhí)行的第三個原因與代理服服務(wù)供求矛盾服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)沒有很好執(zhí)行的第四個原因與服務(wù)的供求的不平衡有關(guān)。服務(wù)的不可儲存性意味著服務(wù)機(jī)構(gòu)無法用庫存來調(diào)節(jié)服務(wù)市場的供求矛盾。因此，服務(wù)市場常常處于供求不平衡的情況。在供大于求的時候，服務(wù)被“浪費”，服務(wù)生產(chǎn)能力被限制，談不上服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行。在供不應(yīng)求的時候，服務(wù)生產(chǎn)能力不足，服務(wù)人員及設(shè)施又被超負(fù)荷地使用，為了勉強(qiáng)應(yīng)付需要服務(wù)的所有顧客，服務(wù)人員遂追求數(shù)量而容易忽視服務(wù)質(zhì)量，缺乏盡心盡意的服務(wù)態(tài)度，從而不可避免地降低服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。27服務(wù)供求矛盾服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)沒有很好執(zhí)行的第四個原因與服差距3管理內(nèi)容根據(jù)以上分析，縮小服務(wù)質(zhì)量差距3的營銷關(guān)應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容：服務(wù)人員的管理：服務(wù)機(jī)構(gòu)通過對服務(wù)人員的管理，包括服務(wù)人員的招聘、培訓(xùn)、崗位設(shè)計、激勵和考核等，增強(qiáng)服務(wù)人員執(zhí)行服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的自覺性和積極性。顧客管理：服務(wù)機(jī)構(gòu)通過對顧客的管理增強(qiáng)顧客的參與感、角色感和責(zé)任感，減少顧客對服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行的干擾。服務(wù)渠道管理：服務(wù)機(jī)構(gòu)對服務(wù)中間商的管理培訓(xùn)和其他支援，控制服務(wù)代理中服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行。服務(wù)供求的調(diào)節(jié)：服務(wù)機(jī)構(gòu)通過對服務(wù)供求的調(diào)節(jié)，包括對需求的刺激和對供給的調(diào)整，平衡服務(wù)供求之間的矛盾，在供求比較均衡的條件下保證服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行。28差距3管理內(nèi)容根據(jù)以上分析，縮小服務(wù)質(zhì)量差距3的管理對外的溝通活動服務(wù)質(zhì)量差距4，是服務(wù)機(jī)構(gòu)對顧客承諾與服務(wù)實績之間的差距。在服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行良好的條件下，服務(wù)質(zhì)量差距4出現(xiàn)的原因，主要來自服務(wù)機(jī)構(gòu)通過對外的市場溝通活動所發(fā)放的對服務(wù)的特點、內(nèi)容以至承諾的信息。這些信息是影響顧客對服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)特點以及相關(guān)的利益的期望的一個主要因素。倘若市場溝通活動發(fā)放的信息提升顧客對服務(wù)的期望或錯誤理解有關(guān)的服務(wù)承諾，但所提供的服務(wù)其表現(xiàn)不如服務(wù)承諾的那么好，就意味著顧客對服務(wù)的實際感知低于對服務(wù)的期望，這就造成服務(wù)質(zhì)量的差距4。影響顧客對服務(wù)理解和服務(wù)質(zhì)量的期望的因素主要有：服務(wù)溝通欠整合；橫向溝通不足；缺乏有效管理顧客的服務(wù)期望。29管理對外的溝通活動服務(wù)質(zhì)量差距4，是服務(wù)機(jī)構(gòu)對顧影響機(jī)構(gòu)對顧客服務(wù)期望了解的因素主要有：服務(wù)溝通欠整合、橫向溝通不足、缺乏有效管理顧客的服務(wù)期望。顧客對服務(wù)的期望顧客對服務(wù)的感知機(jī)構(gòu)的服務(wù)執(zhí)行機(jī)構(gòu)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)機(jī)構(gòu)對顧客期望的了解顧客服務(wù)機(jī)構(gòu)縮小差距4的服務(wù)營銷管理服務(wù)溝通橫向溝通有效管理顧客的服務(wù)期望使服務(wù)實績達(dá)到服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)縮小服務(wù)差距4的營銷管理差距4機(jī)構(gòu)的對外市場溝通活動30影響機(jī)構(gòu)對顧客服務(wù)期望了解的因素主要有：服務(wù)溝服務(wù)溝通欠整合及過度承諾

過分或不實的服務(wù)承諾首先出自廣告、人員推銷和公共宣傳等營銷溝通?？鋸埢虼祰u過頭的廣告、人員推銷和公共宣傳，可能向顧客明示或暗示某些不實的服務(wù)承諾，從而導(dǎo)致顧客期望的提升。而一旦在實際的服務(wù)中無法兌現(xiàn)這些服務(wù)承諾，或顧客無法感知到廣告里所承諾的服務(wù)質(zhì)量，就會使顧客失望。營銷溝通中不實的和過分的承諾，往往源自服務(wù)機(jī)構(gòu)營銷部門與運營（或生產(chǎn)）部門之間的不溝通。由于不溝通，營銷部門不了解生產(chǎn)部門實際的服務(wù)水平，為了吸引顧客，過高地宣傳和承諾生產(chǎn)部門的實際服務(wù)水平，其結(jié)果必然導(dǎo)致差距4。31服務(wù)溝通欠整合及過度承諾過分或不實的服務(wù)承諾首先此外，服務(wù)機(jī)構(gòu)沒有全面整合針對顧客而設(shè)的各種市場溝通活動及渠道，導(dǎo)致不同的活動和渠道發(fā)放的服務(wù)信息缺乏一致性，使某些顧客對服務(wù)又不恰當(dāng)?shù)钠谕?。過分的服務(wù)承諾其次出自服務(wù)定價。服務(wù)定價對服務(wù)質(zhì)量有明示或暗示的承諾作用。過分的服務(wù)承諾還出自服務(wù)環(huán)境、實施、工具、用品等服務(wù)的有形實據(jù)。服務(wù)的有形實據(jù)也對服務(wù)質(zhì)量有明示或暗示的承諾作用。32此外，服務(wù)機(jī)構(gòu)沒有全面整合針對顧客而設(shè)的各種市橫向溝通服務(wù)機(jī)構(gòu)的橫向溝通（HorizontalCommunication）分對外及對內(nèi)兩部分。外部橫向溝通指服務(wù)機(jī)構(gòu)如何管理顧客的口碑（Word-of-Mouth）。我們已經(jīng)提到顧客采購服務(wù)產(chǎn)品的主要行為特征之一是依賴人際溝通渠道獲得服務(wù)機(jī)構(gòu)及所提供的服務(wù)的信息。在人際溝通渠道中傳播的信息便是“口碑”?；诜?wù)的無形性及質(zhì)量的變異性，顧客的口碑內(nèi)容都是根據(jù)個人與服務(wù)機(jī)構(gòu)的接觸的經(jīng)驗而組成。部分顧客的口碑可能是負(fù)面的，但導(dǎo)致負(fù)面的服務(wù)經(jīng)驗的背后原因可能是該顧客個人的錯誤。因