公司參加外部協(xié)會(huì)管理制度(含表格)

德信誠(chéng)培訓(xùn)網(wǎng)更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)： 好好學(xué)習(xí)社區(qū)公司參加外部協(xié)會(huì)管理制度（ISO9001-2015/IATF16949-2016）1、目的為健全公司管理體系，規(guī)范企業(yè)對(duì)外參加行業(yè)相關(guān)協(xié)會(huì)的工作流程，合理引入和充分利用外部資源提升公司運(yùn)營(yíng)效率，并提高外部協(xié)會(huì)管理工作效率。2、名詞定義外部協(xié)會(huì)：外部協(xié)會(huì)指在公司及下屬子公司以外成立的各種行業(yè)協(xié)會(huì)，與本公司不存在法律及財(cái)務(wù)上的關(guān)聯(lián)關(guān)系。3、適用范圍本辦法適用于公司及下屬分子公司參加外部協(xié)會(huì)相關(guān)管理工作。4、職責(zé)與權(quán)限4.1總經(jīng)理4.1.1負(fù)責(zé)審批加入?yún)f(xié)會(huì)申請(qǐng)。4.1.2負(fù)責(zé)審批協(xié)會(huì)任職人員。4.2綜合管理部分管領(lǐng)導(dǎo)4.2.1負(fù)責(zé)審核協(xié)會(huì)擬任職人員名單。4.2.2負(fù)責(zé)審批協(xié)會(huì)聯(lián)絡(luò)員名單。4.2.3負(fù)責(zé)審批協(xié)會(huì)費(fèi)用支出。4.3.4負(fù)責(zé)審批協(xié)會(huì)請(qǐng)求配合的相關(guān)需求。4.3綜合管理部總監(jiān)4.3.1負(fù)責(zé)審核加入?yún)f(xié)會(huì)申請(qǐng)的相關(guān)材料并出具意見。4.3.2負(fù)責(zé)審核加入?yún)f(xié)會(huì)的相關(guān)費(fèi)用合理性。4.3.3負(fù)責(zé)審核加入?yún)f(xié)會(huì)的合理性并將意見寫入《加入?yún)f(xié)會(huì)申請(qǐng)表》。4.3.4負(fù)責(zé)審核協(xié)會(huì)加入相關(guān)條件。4.4加入?yún)f(xié)會(huì)申請(qǐng)部門4.3.1負(fù)責(zé)填寫《協(xié)會(huì)加入申請(qǐng)表》并提報(bào)綜合管理部總監(jiān)審核。4.3.2負(fù)責(zé)提議協(xié)會(huì)任職人員名單。4.3.3負(fù)責(zé)提議協(xié)會(huì)聯(lián)絡(luò)員名單。4.3.4負(fù)責(zé)支持協(xié)會(huì)任職人員相關(guān)工作。4.3.5負(fù)責(zé)對(duì)協(xié)會(huì)相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算，報(bào)綜合管理部歸口。4.3.6負(fù)責(zé)向綜合管理部進(jìn)行已加入?yún)f(xié)會(huì)的備案工作。4.4協(xié)會(huì)聯(lián)絡(luò)員4.4.1負(fù)責(zé)對(duì)接協(xié)會(huì)相關(guān)事務(wù)。4.4.2負(fù)責(zé)傳達(dá)協(xié)會(huì)和公司之間的相關(guān)信息和資料。4.4.3負(fù)責(zé)協(xié)助協(xié)會(huì)任職人員相關(guān)工作。4.4.4負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)相關(guān)費(fèi)用繳納并在公司進(jìn)行申報(bào)/報(bào)銷。4.5協(xié)會(huì)任職人員4.5.1負(fù)責(zé)具體處理協(xié)會(huì)相關(guān)工作事務(wù)。4.5.2負(fù)責(zé)在協(xié)會(huì)工作中代表公司發(fā)表意見和建議，同時(shí)就公司對(duì)協(xié)會(huì)的訴求進(jìn)行落實(shí)。4.6綜合管理部預(yù)算員4.6.1負(fù)責(zé)建立協(xié)會(huì)管理臺(tái)賬，臺(tái)賬明細(xì)見附件。4.6.2負(fù)責(zé)組織編制各部門協(xié)會(huì)會(huì)員費(fèi)預(yù)算，納入公司財(cái)年預(yù)算進(jìn)行統(tǒng)籌管理。5、加入外部協(xié)會(huì)審批程序5.1加入?yún)f(xié)會(huì)申請(qǐng)5.1.1申請(qǐng)加入外部協(xié)會(huì)必須以公司一級(jí)部門（含子公司）申請(qǐng)或公司班子領(lǐng)導(dǎo)提議為有效申請(qǐng)，其他主體不能提議參加外部協(xié)會(huì)。5.1.2申請(qǐng)部門或申請(qǐng)人必須按照相關(guān)內(nèi)容要求詳細(xì)填寫《協(xié)會(huì)加入申請(qǐng)表》，由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后與協(xié)會(huì)介紹、會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)材料一同提交綜合管理部總監(jiān)審核，部門負(fù)責(zé)人需要在審核意見中詳細(xì)注明申請(qǐng)?jiān)蚝图尤雲(yún)f(xié)會(huì)的優(yōu)勢(shì)簡(jiǎn)介，并提議協(xié)會(huì)任職人員與聯(lián)絡(luò)人員名單。5.2加入?yún)f(xié)會(huì)審核5.2.1綜合管理部總監(jiān)審核申請(qǐng)?jiān)?、費(fèi)用合理性、加入條件等內(nèi)容，得出協(xié)會(huì)加入申請(qǐng)審核意見，并填寫在審核意見欄中報(bào)綜合管理部分管領(lǐng)導(dǎo)審批。5.2.2綜合管理部分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審核協(xié)會(huì)聯(lián)絡(luò)員名單，并對(duì)是否加入?yún)f(xié)會(huì)提出審核意見。5.2.3總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批是否加入?yún)f(xié)會(huì)，同時(shí)審批協(xié)會(huì)任職人員名單。6、協(xié)會(huì)費(fèi)用管理程序6.1協(xié)會(huì)費(fèi)用支付申請(qǐng)協(xié)會(huì)相關(guān)費(fèi)用的支付由聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé)申請(qǐng)，根據(jù)收到的會(huì)費(fèi)繳納通知或其他會(huì)費(fèi)費(fèi)用發(fā)票等相關(guān)材料，根據(jù)公司財(cái)務(wù)管理制度，進(jìn)行費(fèi)用預(yù)支申請(qǐng)或發(fā)票報(bào)銷申請(qǐng)。6.2協(xié)會(huì)費(fèi)用支付費(fèi)用支付申請(qǐng)經(jīng)公司審批通過后，由財(cái)務(wù)部根據(jù)協(xié)會(huì)相關(guān)賬戶信息進(jìn)行公對(duì)公轉(zhuǎn)賬，不允許進(jìn)行第三方（包括公司人員）負(fù)責(zé)的現(xiàn)金繳納。7、協(xié)會(huì)任職人員與聯(lián)絡(luò)員7.1協(xié)會(huì)任職人員7.1.1原則上要求協(xié)會(huì)任職人員由專業(yè)對(duì)口部門推薦人員擔(dān)任，由部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)推薦責(zé)任，也可以推薦部門負(fù)責(zé)人本人。7.1.2協(xié)會(huì)任職人員任職周期為在本公司任職期間內(nèi)，原則上不進(jìn)行人員調(diào)整，如遇特殊情況，由申請(qǐng)部門與綜合部分管領(lǐng)導(dǎo)溝通確認(rèn)更換任職人名名單，如遇任職人員從我司離職，其協(xié)會(huì)任職資格將自動(dòng)取消。變更后的任職人員名單由聯(lián)絡(luò)員向協(xié)會(huì)報(bào)備。7.2協(xié)會(huì)聯(lián)絡(luò)員7.2.1協(xié)會(huì)聯(lián)絡(luò)員由申請(qǐng)部門主管級(jí)以下人員擔(dān)任，由部