招生辦新生接待方案

2018秋季新生報到時間為8月25、26日兩天。參加新生接待的工作人員7：50之前到校。隨車負責人和各接站點負責人到辦公室領取車輛編號及接站用品，到學生處領取接站用課桌椅后隨接站車輛到指定站點。校內發(fā)車時間為8：00。校內下班時間視新生到校情況決定。具體工作安排如下：一、組織領導：總負責：朱國苗巡視：壽培聰、吳中斌、高原三、接站車輛安排一號車：寶斯通線路：火車站、客運總站、旅游汽車站之間循環(huán)接人;二號車：金龍車線路：新亞汽車站、明光路車站、交通飯店車站之間循環(huán)接人;三號車：商務車線路：榮城花園公交站沿線循環(huán)接人。四、接站人員安排（一）火車站（11人）工作人員：吳慶生、黃磊、毛文、袁惠存、吳俊、盧夏青、范曉玲、學生會干部3人（二）客運總站（11人）工作人員：余詩杰、陳皓先、徐笑天、吳金梁、吳陳、付亞中、鄭菁菁、學生會干部3人（三）旅游總站（11人）工作人員：張勃、李飛龍、朱夫夫、張潤陽、王華雙、徐秉然、趙亞勤、學生會干部3人（四）新亞換乘中心（8人）工作人員：陳暉、陳小龍、程銀燕、何賢海、李虎、學生會干部2人（五）明光路汽車站（8人）工作人員：孫前進、陳振鐸、呼升、錢桂珍、趙春霆、學生會干部2人（六）232路車終點站（榮城花園）（6人）工作人員：李振明、符永兵、繆紅艷、學生會干部2人（七）阜陽路高架下橋口（6人）工作人員：魏國、祝東肥、朱飏、學生會干部2人（八）火車南站（4人）負責人：張偉（信）工作人員：李文迪、學生會干部2人五、報到、分班登記（招生就業(yè)處）工作人員：許曉鵬、程漢平、殷存楷、韓瑩、孫麗麗、張薈民、陳維偉、李曉雯、沈曉燕、陳英六、分流、參觀引導（明德樓大廳）工作人員：王莉、王卓、徐盛丹、朱文芹、裴晟、王慧、王巧云、盧倩倩、岳會會七、交費（財務處）工作人員：李宗梅、許慧芳、邱燕、吳金秀、吳麗莉、劉明、徐銳八、配飯卡（充值中心）工作人員：何愛玲、陳麗娟、呂瑾、劉奕九、圖書教材發(fā)放：工作人員：張偉、丁偉、汪文十、公寓用品發(fā)放（主教102、104）工作人員：李軍、朱永旭十一、校內咨詢（一） 專業(yè)、實訓、教學咨詢（明德樓大廳）汽車效勞系：盛國超、馮林濤、劉倩;實訓室：楊秀娟、葉鵬筠汽車工程系：黑金鵬、段京華、屈紅英;鈑噴車間：馬文敏;實訓室：張旭現(xiàn)代制造系：翟富林、郁蕾、徐興炯;車間：程良玲、楊翠萍;實訓室：王文文、杜萍信息技術系：李傲寒、倪彤、劉曦明;實訓室：王艷艷公共根底部：卞忠紅、魏雪瑩、王月紅;實訓室：徐春教學咨詢：楊妍、戴建中（二）資助、學生管理咨詢工作人員：鄧禮瑞、喻海艷（三）社會培訓、駕校咨詢工作人員：梁卓韜、胡倩十二、維修效勞、生活保障、校園環(huán)境督查工作人員：丁瑋、錢靜、馬萍在教學樓大廳等處設置效勞臺，安排工作值班。十三、班主任工作（主教大廳）工作人員：鐘虎承、各新班主任十四、學生會人員安排、橫幅彩旗懸掛（團委）工作人員：劉彪、學生會成員十五、接待點課桌椅安排（學工處）工作人員：岳科、李金鳳十六、教寢室安排（學工處辦公室）工作人員：李輝、張忠連十七、平安保衛(wèi)、車輛引導（保衛(wèi)科）工作人員：龔碧峰、孫杲、物業(yè)保安十八、宣傳、考勤（辦公室）工作人員：王鵬、劉海、朱濤、陳偲偲、田金玉、李玲娟、辛玥十九、校園督察（黨群部）北門巡察：劉學道、魏曉鵬西門巡察：吳長海、周晗主教大廳巡察：薛金陵、高平AB棟宿舍巡察：黎志高、孫濤CD棟宿舍巡察：許明丑、戴玲玲校園巡察A組：楊中、葛冬云、章斌、穆塔力普?麥麥提明校園巡察B組：姚先平、何靖雯、阿不都艾那么孜?艾麥爾工作內容：1、督察校外人員進入校內進行兜售物品，預防詐騙行為發(fā)生，維護學生及家長利益。2、協(xié)助物業(yè)維持校門口交通秩序。新生接待紀律：校內工作人員在上班時間到崗，中午不休息，火車站接站人員須提前到站購置攤位;校外接站老師按上班時間直接到接站點。校內下班時間視新生到校情況決定;汽車站接站老師應接完到站最后一個車次前方能離開，公交站、火車站接站老師17:30可以下班。各崗位工作人員必須佩戴胸卡上崗，注重自身形象。各崗位工作人員應遵守勞動紀律，不遲到早退，不得擅自離開I-JU/亠崗位。實行首問負責，凡遇到新生及家長詢問，不得推諉，必須把家長和學生送到報到臺或聯(lián)系上班主任。一、接待時間與地點1、 9月5日在下沙校區(qū)體育場東側接待研究生新生、全日制普通本科新生報到（軟件工程學院的新生在下沙東校區(qū)教學樓大廳報到）;2、 9月6日在東岳校區(qū)圖書館門廳接待信息工程學院機械制造及其自動化等16個專業(yè)新生;3、 9月7日在文一校區(qū)實驗樓門廳接待信息工程學院信息管理與信息系統(tǒng)等6個專業(yè)新生;4、9月13日在下沙校區(qū)、下沙東校區(qū)各相關學院學工辦接待專升本新生、2+2轉學學生。二、準備工作進度要求1、下沙校區(qū)及下沙東校區(qū)(1)9月4日14：00前，落實新生接待場地安排分配，設施、網絡到位;迎新氣氛營造和校內環(huán)境布置，指示標志設置;內、外接待人員、車輛配備到位。(2)9月4日下午15：00左右，新生接待工作領導小組到下沙校區(qū)檢查迎新準備工作。2、東岳校區(qū)(1)9月5日14：00前，落實新生接待場地安排分配，設施、網絡到位;迎新氣氛營造和校內環(huán)境布置，指示標志設置;內、外接待人員、車輛配備到位。(2)9月5日下午16：00左右，新生接待工作領導小組到東岳校區(qū)檢查迎新準備工作。3、文一校區(qū)(1)9月6日10：00前，落實新生接待場地安排分配，設施、網絡到位;迎新氣氛營造和校內環(huán)境布置，指示標志設置;內、外接待人員、車輛配備到位。(2)9月6日下午14：00左右，新生接待工作領導小組到文一校區(qū)檢查迎新準備工作。下沙校區(qū)新生接待處各部門、學院位置示意圖(體育場)各部門、學院需在新生報到9月4日下午15：00前完成準備工作。9月4日下午15：00以后，保衛(wèi)處要安排保衛(wèi)人員通宵值班，確保財物平安。20xx學校新生接待工作方案201X級學生將于9月5、6日入學報到，經管學院按照“高度重視、熱情周到、有序高效、平安儉樸〞的原那么切實做好迎新工作?，F(xiàn)就有關工作安排如下：一、 工作機構成立迎新工作組，具體組織實施迎新工作。組長：鄭武生余謙成員：李勇成黨偉陳緒敖陳鈞瑩紀宏耀王遠銀張永濤面試（資格審查）教師假設干人李一凡（學生會主席， ）等50名學生干部（李一凡負責分工和調配，任務到人，責任到人）校內接待站領導值班安排面試（資格審查）老師分工二、 工作時間及主要工作內容9月1日至9月4日上午，迎新工作準備。9月4日下午2：30開始至9月6日下午6:00，集中接待新生，同時進行面試（資格審查）工作。（9月7日上午組編軍訓連隊，上午9：30組織新生在運動場與軍訓教員見面，開始軍訓。9月8日上午10：00在江北校區(qū)運動場舉行開學典禮暨軍訓發(fā)動大會）三、校內接待站及聯(lián)合辦公點學校聯(lián)合辦公點：1號教學樓1樓最西頭大廳。我院校內接待站：具體位置與去年相同。四、有關工作分工（見附表）五、接待流程學校統(tǒng)一將新生從火車站或者高客站接到江北校區(qū)后，學院迎新工作組學生干部將新生引導至“經濟與管理學院新生接待站〞。在接待站領取“新生報到生明白卡〞、填寫經管學院學生信息登記表、領取臨時校園卡（需要收回卡內預存款100元）、領取繳費發(fā)票（已先期繳費者領?。?、完成面試（資格審查）等工作。黨團關系待后統(tǒng)一收取。面試（資格審查）合格后，在錄取通知書上蓋“面試通過〞章，發(fā)放住宿卡，再由迎新工作組學生干部引導新生到1號教學樓1樓最西頭學校聯(lián)合辦公點履行繳費（未先期繳費者需要現(xiàn)場繳費、緩繳學費者需持緩繳憑證）、學籍注冊等手續(xù)。（學校工作人員下班后，可先安排新生臨時住宿）。由迎新工作組學生干部引導新生到學生公寓憑住宿卡辦理入住手續(xù)、購置臥具，引領到相應的宿舍。六、有關要求和說明所有迎新準備工作務必在9月4日上午10：00前完成，下午2：30所有工作人員務必準時到崗上班。9月4、5日迎新工作組學生干部采用輪休制，每天上班至夜間12：00。迎新工作組學生干部要“掛牌上崗〞。面試（資格審查）主要核對錄取通知書、檔案中的姓名及身份證等信息與學校提供的新生電子檔案上的信息（姓名、照片、身份證等）是否相符。新生檔案應在面試時檢查收交，詳細填寫“新生入學檔案明細表〞（無檔案的學生應提交相關證明或注明原因），并要求學生當面簽字確認。面試（資格審查）合格，并在接待站辦理完有關手續(xù)后，方可發(fā)放住宿卡。面試（資格審查）老師應及時將所收檔案移交給相應的輔導員保管。需要辦理貸款緩交學費的新生，由迎新工作組學生干部引導到各自輔導員老師處辦理相關緩交手續(xù)。實行首問負責制，所有接待人員務必做到有問必答，百問不煩，各負其責，密切協(xié)作，確保接待工作有序進行。輔導員應注意盡快在每個班級落實兩名臨時班務負責人（男女生各一名），確保有關工作安排能及時傳達至每位新生。經管學院迎新工作組201X年9月2日為了切實做好我院xxxx年新生接待工作，本著“熱情、周到、平安、便捷〞的工作原那么，按照“總體協(xié)調、以系為主、相對集中、統(tǒng)一辦理〞的工作方針，特制定本工作方案。一、組織領導學校成立xxxx年新生接待工作領導小組，領導小組成員組成如下：組長：安剛成員：孫**、邢**、楊**、李**、時**、于**、黃**、姚**、袁**、王**、王**、白**、田**、紀**、滕**、竇**。領導小組辦公室設在學生工作處，辦公室主任：孫敏（兼），辦公室下設13個小組，領導小組辦公室負責接待現(xiàn)場的場地布置及營造迎新生的校園氣氛。（學生工作處代表學校與中國移動公司簽署協(xié)議，移動公司贊助學校局部接待新生入學工作的接站車輛、條幅、拱門等事宜。）二、職責分工（一）各系工作組，負責人：袁**、王**、王**、白**、田**。各系要成立迎新工作小組，各系黨總支書記任組長，具體負責所在系的新生接待工作。負責本系新生接待當天的場地布置、宣傳板的制作（應包括本系專業(yè)介紹及精品學生活動）的制作等相關工作。布置場地所需物品各系派人到后勤效勞總公司、學生工作處等部門領取。各系需為每位工作人員制作統(tǒng)一標識;各系根據(jù)財務資產處新生學費劃款成功名單和公寓管理中心制定的新生公寓分配方案，提前為已繳費學生分配寢室及床位，并填寫寢室分配通知單。各班班主任需提前到每班所分配的學生寢室查驗物品配備情況;各系要鼓勵新生獨立辦理報到手續(xù)，培養(yǎng)學生的自立意識，并組織由本系老師以及高年級同學組成的志愿效勞隊，保證每位新生報到有1名志愿者接待和引導，做好解釋和向導工作，幫助辦理各種入學手續(xù);各系要提前配備好新生班的輔導員和班主任，同時安排相應的專業(yè)課教師輔助工作;各系要負責解答新生接待與入學教育及軍訓過程中一些具體問題的處理方法;各系在校生輔導員、班主任通知本班學生禁止在報到日當天在校園內擺設攤位及出售任何物品，包括到新生寢室推銷學習用品、日用品等各類物品;各系新生輔導員、班主任做好xxxx級學生及家長的接待工作,并對新生及新生家長進行提示，防止新生及家長受騙造成經濟損失。（二） 校外接站組。負責人：**。校外接站工作由經濟管理系負責。學校在沈陽北站設新生接待站，由經濟管理系提前與北站管理中心聯(lián)系相關事宜和停車地點，并制定校外接站方案，安排教師和20-30名志愿者做接站工作，時間：9月12日早8：00至下午16：00。（三） 保衛(wèi)、戶籍組，負責人：**。提前到所在地有關部門做好大型活動備案工作，確保校園周邊秩序井然;加強迎新現(xiàn)場和學生宿舍的平安保衛(wèi)，確保迎新期間新生和家長的人身和財產平安;9月11日下班前清空綜合樓廣場內停放的車輛。9月12日一切校外車輛不得進入校園，協(xié)助交警做好校外車輛引導及停放工作;嚴禁閑雜人員、小商小販進入校園（學校合作企業(yè)除外）;加強各門衛(wèi)的教育，進行接待工作的適當培訓，尤其是夜間報到學生的接待工作;做好外省新生轉戶口落戶工作;加強晝夜值班巡邏。（四）后勤保障組，負責人：**。負責工作人員飲水及準備早、午、晚接待工作人員用餐，同時協(xié)調好學生食堂學生的用餐，適當延長開飯時間，保證接待工作人員和新生及家長及時就餐，保證飲食質量;負責安排新生購置行李相關事宜;負責校園大環(huán)境衛(wèi)生的清掃、隨時保潔;做好新生接待場地布置工作，提前做好新生接待所需物品的準備工作，對備品進行檢修，派專人配合各系做好帳篷、白鋼架、桌椅等物品的擺設工作;安排學校醫(yī)務室24小時有人值班;做好新生教室的安排及桌椅配備及教學樓、綜合樓環(huán)境的衛(wèi)生;做好水、電等供應的應急預案。（五）招生咨詢組，負責人：**。1.負責及時將新生錄取名冊和投檔單等相關材料轉交學生工作處，答復學生有關招生工作咨詢等事宜;2.組織各系安排專業(yè)教師做好現(xiàn)場解答學生及家長對專業(yè)方向、課程設置等方面提出的咨詢問題;（六）宣傳組，負責人：**。1.負責迎新板報、對內對外宣傳、場景攝錄及迎新播送等;2.負責安排志愿者配合保衛(wèi)、戶籍和綠色通道組做好接待工作;負責接待提前來校報到的外省新生及家長。9月10日、11日在學校東門設臨時接待站，安排專人負責接待提前報到學生及家長。（七）“綠色通道〞組，負責人：**。負責接待新生中家庭經濟困難者，為學生解答緩交學費及申請國家助學貸款等有關政策，指導學生填寫“綠色通道〞申請表，并協(xié)助辦理相關報到手續(xù)。各系指派1名學生配合“綠色通道〞辦理。（八）保險組，負責人：**。負責聯(lián)系**社保中心及保險公司為新生辦理意外保險。（九）公寓組，負責人：**。1.負責新生提前報到的住宿安排，做好整體新生寢室分配方案，并下發(fā)各系;2.負責安排外省提前報到和9月12日20:00以后報到學生的臨時住宿。（十）收費組，負責人：**。1.負責提前報到學生和家長入住培訓樓的收費工作;2.負責與銀行卡溝通，為劃款未成功的學生單獨開放業(yè)務窗口辦理繳費相關工作。（十一）繼續(xù)教育咨詢組，負責人：**。1.負責安排提前報到的新生及家長入住培訓樓的有關工作;2.負責解答學校繼續(xù)教育工程、內容及相關政策。（十二）學籍注冊組，負責人：**。負責統(tǒng)計報到當天新生報到情況，為新生辦理學籍注冊手續(xù)。（十三）國際交流咨詢組，負責人：**負責解答學校國際交流合作工程，內容及相關政策。三、報到程序（一）新生來校后，首先持錄取通知書到各系接待處報到，確認個人信息，各系在錄取通知書上蓋章，并將存根聯(lián)撕下留存?zhèn)洳?（二）確認各種費用的交費情況，家庭困難學生辦理綠色通道;（三）辦理學生保險;（四）辦理食堂就餐卡;（五）領取公寓分配通知單（六）由接待工作人員帶著按公寓分配通知單上的安排在公寓樓門口領取公寓鑰匙，入住學生公寓;（七）9月13日由新生班級輔導員（班主任）組織本班學生開班會，并組織本班學生按規(guī)定時間購置軍訓服裝，具體時間安排學生工作處另行通知。四、時間、地點（一）接待時間：9月12日7：00—19：00。（二）接待地點：學校綜合樓廣場。五、要點說明（一）未辦卡可到附近的建設銀行辦理銀行卡并將所需費用存入卡內后，持交易憑條到學校辦理報到手續(xù)，各系要對學生的的、卡號進行登記，并以系為單位報財務資產處。（二）9月13日開班級第一次班會，班會地點由教務處統(tǒng)一安排。內容為：1.學生相互介紹;2.向新生說明近期安排;3.介紹學校周邊情況及去沈陽各主要地點的乘車路線;4.給學生留下輔導員、班主任的聯(lián)系方式;5.發(fā)放學生手冊;（三） 認真完成學生檔案的接收工作。新生自帶檔案報到日由新生班級輔導員、班主任負責接收。接收的全部材料交學生工作處保存，時間另行通知。（四） 各系要認真做好16：00以后新生接待工作，安排值班人員到晚上20點，地點在綜合樓一樓北大廳。20：00以后接待工作由學生工作處負責。公寓組做好夜間新生報到的住宿安排工作。（五） 除學校集中報到時間外，各系每天安排1名值班人員在系內辦公室值班，后報到新生由各系值班人員引導到各部門辦理有關手續(xù)，各部門要安排人員做好接待工作。（六） 各系要加強新生的保險意識教育，積極發(fā)動新生參加學生保險。六、工作要求（一） 新生接待工作由學生工作處牽頭，各系、各部門要明確分工，團結協(xié)作，認真做好前期準備工作。（二） 本次報到的新生生源廣，接待時間集中，針對這些特點，各系、各部門必須加強領導，樹立效勞意識，提高效勞質量，切實做