YL-XZL-09-采購(gòu)（招標(biāo)）工作流程

浙江銀輪機(jī)械股份有限公司文件名稱文件編號(hào)生效日期版本頁(yè)次采購(gòu)（招標(biāo)）工作流程YL-XZL-0920**年2月20日A1/1流程圖：20**

流程說(shuō)明申請(qǐng)：各職能部門按公司統(tǒng)一印制《銀輪采購(gòu)申報(bào)表》進(jìn)行編報(bào)并附上相應(yīng)的同意采購(gòu)的審批文件資料，上報(bào)企管中心。擬定采購(gòu)方式：根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)項(xiàng)目的性質(zhì)及規(guī)模等由企管中心擬定采用公開招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)方式。審批：公司采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組審批確定公開招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)方式。成立招標(biāo)小組：經(jīng)審批后，由采購(gòu)職能部門組織成立招標(biāo)小組，包括財(cái)務(wù)中心、企管中心、黨委工作部組成，籌措招標(biāo)準(zhǔn)備工作。編制招標(biāo)文件：由采購(gòu)職能部門編制招標(biāo)文件。招標(biāo)文件應(yīng)明確項(xiàng)目的性質(zhì)、數(shù)量、規(guī)格、技術(shù)參數(shù)、條件及其交貨、竣工或提供服務(wù)的時(shí)間，投標(biāo)人的資格、資信、投標(biāo)保證金的數(shù)額，投標(biāo)書的編制要求，要提交投標(biāo)文件的方式、地點(diǎn)和截止時(shí)間，開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)的日期，評(píng)選的原則、標(biāo)準(zhǔn)和方法，合同格式及條款、簽訂方式等內(nèi)容。監(jiān)制與審核：企管中心監(jiān)制招標(biāo)文件，財(cái)務(wù)中心審核招標(biāo)文件。審批；公司采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組審批確認(rèn)招標(biāo)文件。發(fā)布招標(biāo)公告、招標(biāo)文件：采購(gòu)職能部門通過(guò)公司采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組指定的報(bào)刊、電視、信息網(wǎng)絡(luò)或其他媒介發(fā)布。向有意投標(biāo)的供應(yīng)商發(fā)售招標(biāo)文件。編制標(biāo)底：由采購(gòu)職能部門負(fù)責(zé)編制(或委托專業(yè)機(jī)構(gòu)編制)標(biāo)底。標(biāo)底審核：財(cái)務(wù)中心審核確認(rèn)后密封保管。資格審查：采購(gòu)職能部門會(huì)同企管中心、財(cái)務(wù)中心對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資格審查。有關(guān)資格審查的內(nèi)容：包括企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照，招標(biāo)單位的企業(yè)資質(zhì)證書，近三年內(nèi)企業(yè)資信等內(nèi)容。成立評(píng)標(biāo)小組：采購(gòu)職能部門組織成立評(píng)標(biāo)小組。評(píng)委由公司采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組或企管中心(或代理招標(biāo)機(jī)構(gòu))、財(cái)務(wù)中心、采購(gòu)職能部門、使用單位、技術(shù)部門的代表和技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等有關(guān)專家組成<一般總?cè)藬?shù)為七人以上的單數(shù))。開標(biāo)：組織評(píng)標(biāo)人員、供應(yīng)商代表和相關(guān)單位代表按招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、程序，以公刀方式開標(biāo)。開標(biāo)后，公布招標(biāo)結(jié)果。并向中標(biāo)人并發(fā)出《中標(biāo)通知書》。編制合同文本：采購(gòu)職能部門根據(jù)招標(biāo)文件及評(píng)標(biāo)結(jié)果編制合同文本。合同審查；企管中心對(duì)合同的法律性條款審核。合同審查：財(cái)務(wù)中心對(duì)合同經(jīng)濟(jì)方面的條款審查。大型合同項(xiàng)目審批：大型采購(gòu)項(xiàng)目合同要經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。合同簽訂：經(jīng)審核(審批)后，采購(gòu)職能部門代表公司簽訂合同，合同執(zhí)行：采購(gòu)職能部門負(fù)責(zé)合同的具體執(zhí)行。合同付款：財(cái)務(wù)中心根據(jù)合同執(zhí)行情況支付合同款；附則制、修、廢。本管理流程，經(jīng)公司經(jīng)營(yíng)委員會(huì)（中、高層領(lǐng)導(dǎo)