房地產(chǎn)新項目部印章管理制度

房地產(chǎn)新項目部印章管理制度1.引言為規(guī)范和加強(qiáng)房地產(chǎn)新項目部印章管理，保證印章使用的真實、合法、有效，防止印章被非法使用，特制定本管理制度。2.適用范圍本管理制度適用于房地產(chǎn)公司新項目部的印章管理。3.印章種類及使用范圍新項目部共有以下6種印章：公司公章：用于重要股東和公司高層簽訂重要協(xié)議、合同的簽字（蓋章）；公司法人章：由公司法人簽字（蓋章）用于重要文件、合同的簽字（蓋章）；財務(wù)專用章：用于新項目部費(fèi)用報銷、預(yù)算編制、財務(wù)確認(rèn)等事項；投標(biāo)專用章：用于新項目部參加建筑工程招投標(biāo)的申報材料等文件上；項目專用章：用于新項目部開具的各種責(zé)任書、協(xié)議、證明材料等文件上；印章保管專用章：由印章管理員保管，監(jiān)督新項目部印章的使用。4.印章的管理新項目部的印章管理工作由專人負(fù)責(zé)，使用者必須在印章使用前向管理員提出書面申請，經(jīng)管理員審批簽字后方可使用；管理員必須對新項目部所有印章進(jìn)行登記、編號，并建立臺賬記錄印章的使用情況；印章使用期限最好控制在一年內(nèi)，特殊情況長則不超過兩年，并應(yīng)及時到印章管理員處辦理延期手續(xù)；在使用公司公章、財務(wù)專用章、投標(biāo)專用章、公司法人章時，須取得上級主管部門或分管領(lǐng)導(dǎo)的審批或指示后，才可使用；項目專用章，由項目經(jīng)理授權(quán)，本人使用。5.印章的保養(yǎng)印章決不能與硬質(zhì)物體接觸，使用后應(yīng)回存放在保管的專用章箱中，防范印章磨損、損壞；發(fā)現(xiàn)印章出現(xiàn)磨損、損壞、字模變形等情況時，及時向管理員反映，需重新做章的應(yīng)及時報告及辦理相關(guān)手續(xù)；對損壞或丟失的章應(yīng)及時報告領(lǐng)導(dǎo)，報批維修或更換，并進(jìn)行結(jié)存及變更手續(xù)。6.打印及復(fù)印文件印章規(guī)定在打印和復(fù)印文件時，只有項目專用章可以使用，必須印在文件正文的右下角；在使用項目專用章蓋章時，必須經(jīng)由項目經(jīng)理簽字同意并在使用后交還管理員。7.不得非法使用印章在合同、協(xié)議等文件簽字（蓋章）時，濫用印章，超出權(quán)限使用公司公章、公司法人章、財務(wù)專用章、投標(biāo)專用章的，將由相應(yīng)責(zé)任人在主管領(lǐng)導(dǎo)和印章管理員的監(jiān)督下進(jìn)行協(xié)調(diào)和處理；在使用印章時，必須先仔細(xì)核對相關(guān)證明文件，確保所簽署文件真實有效，不能隨意地僅為便于操作而濫用印章；任何人都不得擅自轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借或變更印章的使用用途。8.部門內(nèi)部制度溝通新項目部將本管理制度上升為重要制度，并將其作為各項經(jīng)營活動與年度考核中的評估指標(biāo)；本制度在執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)問題和不足之處，有不斷改進(jìn)和完善的過程，不斷地提升印章管理水平，達(dá)到更高的管理水平標(biāo)準(zhǔn)。9.本管理制度的制定和實施，意在規(guī)范和加強(qiáng)印章管理，保證印章使用的真實、合法、有效，