公文撰制說(shuō)明

工程1公文撰制

知識(shí)準(zhǔn)備

工作程序

工程拓展機(jī)關(guān)公文撰制的主要法律法規(guī)依據(jù)

1．國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理方法2．中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例3．人大機(jī)關(guān)公文處理方法4．關(guān)于實(shí)施?國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理方法?涉及的幾個(gè)具體問(wèn)題的處理意見(jiàn)5．國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式〔GB/T9704-1999〕6．中國(guó)人民解放軍機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例7．中共中央辦公廳公文主題詞表8．國(guó)務(wù)院公文主題詞表9．中華人民共和國(guó)國(guó)家通用語(yǔ)言文字法10．標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法〔GB/T15834－1995〕11．出版物上數(shù)字用法的規(guī)定〔GB/T15835－1995〕公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)：

60g—80g膠版印刷紙或復(fù)印紙紙張白度為85%—90%

橫向耐折度≥15次不透明度≥85%

pH值為7.5—9.5A4型公文用紙

頁(yè)邊及版心尺寸

用WOED編輯文本，頁(yè)邊距的默認(rèn)值是多少？26±1mm35±1mm排版規(guī)格正文用3號(hào)仿宋體字每面排22行每行排28字印刷要求：雙面印刷；頁(yè)碼套正，兩面誤差不得超過(guò)2mm。印品著墨實(shí)、均勻；字面不花、不白、無(wú)斷劃。

裝訂要求：公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷?shū)芯上下各1／4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書(shū)脊間的距離為3mm～5mm。公文中各要素標(biāo)識(shí)眉首局部：公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人主體局部：公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、公文正文、附件、成文時(shí)間、公文生效標(biāo)識(shí)、附注版記局部：主題詞、抄送、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間00001天開(kāi)〔2005〕3號(hào)關(guān)于加強(qiáng)文書(shū)檔案工作的通知各分公司，各處、室：為貫徹甌江市人民政府?關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)檔案工作假設(shè)干意見(jiàn)?〔甌府[2005]2號(hào)〕的精神，加強(qiáng)本公司及下屬單位文書(shū)檔案工作，·········。附件：1、甌江市人民政府··········意見(jiàn)2、甌江市檔案館········的通知二○○五年一月二日主題詞：文書(shū)檔案通知□抄送：市檔案局，市經(jīng)貿(mào)委?！跆扉_(kāi)電化辦公室2005年1月印發(fā)□眉首主體版記機(jī)密★一年特急1、傳達(dá)行文意圖；2、說(shuō)明文書(shū)的生效時(shí)間和法律憑據(jù)；3、說(shuō)明行文關(guān)系和主送范圍。1、提供主題檢索標(biāo)識(shí)；2、確定復(fù)本送達(dá)范圍；3、提供公文印制責(zé)任者、時(shí)間等。天開(kāi)電化有限公司文件1、說(shuō)明文書(shū)的法定權(quán)威和信息源；2、確定文書(shū)的處理緩急和平安要求；3、為文書(shū)的科學(xué)管理提供分類(lèi)標(biāo)識(shí)和檢索途徑。天開(kāi)〔2005〕3號(hào)平行文、下行文，至版心上邊緣25mm機(jī)密特急眉首天開(kāi)電化有限公司文件宋體，高度小于2cm機(jī)密特急天開(kāi)電化文件

簽發(fā)人：張國(guó)慶天開(kāi)〔2005〕1號(hào)李國(guó)強(qiáng)上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名眉首上行文至版心上邊緣為80mm三號(hào)楷體00001天開(kāi)〔2004〕3號(hào)眉首機(jī)密★一年特急目的是為了便于統(tǒng)計(jì)、登記和回收；領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)大批下發(fā)公文時(shí)使用，絕密、機(jī)密公文應(yīng)標(biāo)明。便于公文查閱、處理、統(tǒng)計(jì)。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。聯(lián)合發(fā)文時(shí)只標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)傳遞和辦理的時(shí)間限度，平件不必標(biāo)注。公文分特急、急件；電報(bào)分特提、特急、加急、平急,同時(shí)在信封上標(biāo)明。發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或標(biāo)準(zhǔn)化簡(jiǎn)稱(chēng)加“文書(shū)〞，紅色標(biāo)識(shí)，居中，莊嚴(yán)顯示文書(shū)的法定性和權(quán)威性文書(shū)內(nèi)容涉及國(guó)家秘密的，應(yīng)說(shuō)明密級(jí)和保密期限；分秘密、機(jī)密、絕密。反映機(jī)關(guān)本質(zhì)屬性，防止與相近機(jī)關(guān)混淆。通常采用三種方法：1、機(jī)關(guān)代字；2、機(jī)關(guān)代字加文種代字；3、機(jī)關(guān)代字加承辦部門(mén)代字。年份用全稱(chēng)，用六角括號(hào)不加“第〞不編虛號(hào)天開(kāi)電化有限公司文件機(jī)密特急中金房地產(chǎn)公司美加房地產(chǎn)公司文件萬(wàn)科房地產(chǎn)公司□中金房〔2004〕1號(hào)簽發(fā)人：×××□×××□聯(lián)合行文時(shí)主辦機(jī)關(guān)名稱(chēng)在前，文書(shū)居于右側(cè)，上下居中排布。眉首上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名;“請(qǐng)示〞應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和。天開(kāi)公司關(guān)于加強(qiáng)文書(shū)檔案工作的通知各分甕，各處、室：為貫徹甌江市人民政府?關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)檔案工作假設(shè)干意見(jiàn)?〔滬府[2005]2號(hào)〕文書(shū)精神，加強(qiáng)本公司及下屬單位文書(shū)檔案工作，·········。附件：1、················意見(jiàn)2、···············的通知二○○四年一月二日〔此件須在中層干部會(huì)議傳達(dá)〕是附屬或說(shuō)明正文的文書(shū)材料，是文書(shū)的重要組成局部；應(yīng)標(biāo)明附件順序和名稱(chēng)，附件后無(wú)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，應(yīng)與正文一起裝訂。應(yīng)使用全稱(chēng)、標(biāo)準(zhǔn)化簡(jiǎn)稱(chēng)或通稱(chēng)；主送過(guò)多導(dǎo)致首頁(yè)無(wú)法顯示正文，可置于抄送之上。主體文書(shū)生效標(biāo)識(shí)有加蓋印章和簽署兩種形式。數(shù)字、年份不能回行應(yīng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明文種。結(jié)構(gòu)要完整，一般包括發(fā)文機(jī)關(guān)、主要內(nèi)容、文種。不同文書(shū)成文日期不盡相同，詳見(jiàn)書(shū)。成文日期中的零寫(xiě)為“○〞需要說(shuō)明的其它事項(xiàng)加括號(hào)標(biāo)注。請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和。公文末頁(yè)版式聯(lián)合行文末頁(yè)公文版式文尾與版記示意圖附件：1、················意見(jiàn)2、···············的通知二○○五年一月二日主題詞：××××××□抄送：×××，×××，×××?！踔薪鸱康禺a(chǎn)公司辦公室2004年1月印發(fā)·························。不得標(biāo)識(shí)此頁(yè)無(wú)正文下弧無(wú)文字時(shí)下套下弧有文字時(shí)中套落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)。中金〔2004〕3號(hào)關(guān)于加強(qiáng)文書(shū)檔案工作的通知主題詞：文書(shū)檔案通知□抄送：××檔案局□天開(kāi)公司辦公室2004年1月印發(fā)版記便于計(jì)算機(jī)檢索和管理公文。應(yīng)使用全稱(chēng)、標(biāo)準(zhǔn)化簡(jiǎn)稱(chēng)或通稱(chēng)；主送過(guò)多導(dǎo)致首頁(yè)無(wú)法顯示正文，可置于抄送之上。以公文付印時(shí)間為準(zhǔn)。天開(kāi)電化有限公司文件附件：1、················意見(jiàn)2、···············的通知二○○五年一月二日主題詞：文書(shū)檔案通知抄送：市檔案局，市經(jīng)貿(mào)委。天開(kāi)電化辦公室2005年1月印發(fā)－1－空白頁(yè)和空白頁(yè)以下的頁(yè)不標(biāo)識(shí)頁(yè)碼；雙頁(yè)碼居左空一字。4號(hào)字標(biāo)識(shí)。日期后空四字釘口×××統(tǒng)計(jì)表□－1－橫表單頁(yè)碼置于左下角，雙頁(yè)碼置于左上角，單頁(yè)碼表頭在訂口一邊。信函式文頭文件字號(hào)加于此處