中小型實(shí)體書(shū)店信息化管理的思考

中小型實(shí)體書(shū)店信息化管理的思考

隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，促進(jìn)各行業(yè)的信息建設(shè)變得越來(lái)越重要。在銷售行業(yè)中,無(wú)論是書(shū)店、超市或是日常便利店等,都存在進(jìn)貨、銷售、盤(pán)存等問(wèn)題。而傳統(tǒng)的手工作業(yè)管理方式,不僅容易出錯(cuò)而且極易導(dǎo)致人力、物力、財(cái)力等資源的浪費(fèi),加大管理員的額外工作量,已經(jīng)不能再滿足需要。因此,對(duì)于書(shū)店管理者來(lái)說(shuō),將圖書(shū)銷售、庫(kù)存、進(jìn)貨等功能結(jié)為一體的進(jìn)銷存管理軟件是當(dāng)前這些書(shū)店所急需的,開(kāi)發(fā)一個(gè)專門(mén)針對(duì)中小型書(shū)店信息管理系統(tǒng)進(jìn)行書(shū)店管理就顯得十分必要。本系統(tǒng)就是針對(duì)此需求而開(kāi)發(fā)的。本系統(tǒng)采用B/S架構(gòu),使用VisualStudio2010作為開(kāi)發(fā)工具,利用C#語(yǔ)言和Windows窗體進(jìn)行開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)系統(tǒng)的功能和頁(yè)面布局,以SQLServer2008作為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)管理。系統(tǒng)主要分為登陸,管理員操作和用戶操作三個(gè)部分。其中登陸包括管理員登陸和普通用戶登錄;管理員操作是本系統(tǒng)的主體部分,包括對(duì)書(shū)籍的増、刪、改、查、銷售、盤(pán)存等操作,還有其他一些比如計(jì)算器等功能;用戶操作主要是修改和查看用戶的個(gè)人信息以及其他一些修改背景顏色等輔助功能。同時(shí),利用本系統(tǒng),管理員不僅可以查看每天的收益情況,還可以查看到書(shū)本的銷售排行記錄。通過(guò)這個(gè)功能可使管理員對(duì)下次的書(shū)籍選購(gòu)也有一定的指導(dǎo)作用。而且,本書(shū)店管理系統(tǒng)操作起來(lái)簡(jiǎn)單方便,相對(duì)于管理員來(lái)說(shuō)為其工作帶來(lái)了巨大方便。本文就“小型書(shū)店信息管理系統(tǒng)”的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)中的主要問(wèn)題進(jìn)行討論,包括書(shū)店信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)、書(shū)店信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)、總結(jié)和發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行分析展開(kāi)。1輔助現(xiàn)實(shí)書(shū)店管理書(shū)店信息管理系統(tǒng)(BMIS,BookstoreManagementInformationSystem),是由人、計(jì)算機(jī)等組成的進(jìn)行信息收集、傳送、儲(chǔ)存、維護(hù)和使用的系統(tǒng)。在信息化技術(shù)高度發(fā)展的今天,已有相當(dāng)一部分大、中型書(shū)店使用書(shū)店信息管理系統(tǒng)來(lái)輔助書(shū)店的管理。相信在未來(lái)幾年,書(shū)店信息管理系統(tǒng)將會(huì)在更多的小型書(shū)店得到更廣泛的使用。本系統(tǒng)主要是利用VisualStudio2010作為開(kāi)發(fā)運(yùn)行環(huán)境,以SQLServer2008作為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)而開(kāi)發(fā)的一個(gè)小型的書(shū)店管理系統(tǒng)。系統(tǒng)主要是利用C#語(yǔ)言進(jìn)行開(kāi)發(fā),包括Windows窗體,數(shù)據(jù)庫(kù),以及VisualStudio2010的一些常用控件和容器的應(yīng)用。通過(guò)總體設(shè)計(jì)系統(tǒng)的功能模塊可知,管理員不僅可以對(duì)圖書(shū)進(jìn)行簡(jiǎn)單的入庫(kù)、增、刪、改、查操作,還包括其他一些比如報(bào)表統(tǒng)計(jì)和計(jì)算器計(jì)算功能,而其他普通用戶可以申請(qǐng)注冊(cè)登錄進(jìn)行自己個(gè)人信息的修改查詢編輯等。本系統(tǒng)設(shè)計(jì)操作簡(jiǎn)單且美觀大方,經(jīng)濟(jì)實(shí)用。適合于一般的中小型書(shū)店的管理運(yùn)行。2系統(tǒng)設(shè)計(jì)該系統(tǒng)可以通過(guò)鏈接后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù),無(wú)需網(wǎng)絡(luò)即可完成管理員對(duì)圖書(shū)的所有簡(jiǎn)單操作以及其他用戶操作功能。下面對(duì)系統(tǒng)主要功能模塊進(jìn)行分析:2.1賬戶名密碼輸入錯(cuò)誤,增加了錯(cuò)誤實(shí)踐機(jī)會(huì)為保障管理員能安全穩(wěn)定地進(jìn)行操作,管理員登錄賬號(hào)密碼由事先系統(tǒng)設(shè)定一個(gè)比較復(fù)雜的賬號(hào)和密碼,并且管理員只有三次登陸機(jī)會(huì),而每一次輸入錯(cuò)誤都會(huì)有小對(duì)話框提示輸入錯(cuò)誤并有小對(duì)話框提示剩余機(jī)會(huì)。若三次都將賬戶名密碼輸入不一致,即無(wú)法實(shí)現(xiàn)登陸,則不能實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)的一系列管理操作。管理員登陸成功的情況下,進(jìn)入管理員界面即可對(duì)圖書(shū)進(jìn)行增刪改查等操作。2.1.1圖書(shū)入庫(kù)和刪除功能新書(shū)的入庫(kù)操作:點(diǎn)擊圖書(shū)入庫(kù),將書(shū)籍信息的圖書(shū)編號(hào)、入庫(kù)冊(cè)數(shù)、圖書(shū)名稱、作者、出版社、出版日期、價(jià)格依次輸入并點(diǎn)擊確定即可將圖書(shū)存入數(shù)據(jù)庫(kù)里,即實(shí)現(xiàn)圖書(shū)入庫(kù)操作;圖書(shū)增加操作:通過(guò)輸入圖書(shū)編號(hào)和增加的冊(cè)數(shù),點(diǎn)擊確定按鈕,即在數(shù)據(jù)庫(kù)里實(shí)現(xiàn)了圖書(shū)的增加操作;圖書(shū)刪除操作:通過(guò)輸入圖書(shū)編號(hào)點(diǎn)擊確定按鈕將不需要的書(shū)籍或者信息輸入錯(cuò)誤的書(shū)籍進(jìn)行刪除操作;圖書(shū)查找操作:以圖書(shū)編號(hào)作為關(guān)鍵字輸入點(diǎn)擊查詢即可查看到書(shū)籍的相關(guān)信息;圖書(shū)信息修改操作:以圖書(shū)編號(hào)作為關(guān)鍵字,修改圖書(shū)的總庫(kù)存、圖書(shū)名稱、作者、出版社、出版日期、價(jià)格點(diǎn)擊確定即完成了該書(shū)籍的信息修改。2.1.2顯示書(shū)籍出售的總價(jià)通過(guò)輸入書(shū)籍名稱、作者和購(gòu)買(mǎi)數(shù)量,點(diǎn)擊繼續(xù)添加按鈕則顯示當(dāng)前余額,可以繼續(xù)添加購(gòu)買(mǎi)其他書(shū)本,步驟同上。若不想再購(gòu)買(mǎi)其他書(shū)籍,則點(diǎn)擊確定按鈕,則總價(jià)錢(qián)一欄即顯示出購(gòu)買(mǎi)者購(gòu)買(mǎi)書(shū)籍所花的總價(jià)錢(qián)。點(diǎn)擊統(tǒng)計(jì)報(bào)表中下拉菜單中當(dāng)前交易按鈕:顯示當(dāng)次書(shū)籍購(gòu)買(mǎi)的錢(qián)數(shù);點(diǎn)擊統(tǒng)計(jì)報(bào)表中下拉菜單中全部交易按鈕:顯示所有次書(shū)籍購(gòu)買(mǎi)的錢(qián)數(shù);點(diǎn)擊統(tǒng)計(jì)報(bào)表中下拉菜單中交易排行按鈕:按從上到下顯示所有次書(shū)籍購(gòu)買(mǎi)排行的前6名,包括顯示圖書(shū)編號(hào)、入庫(kù)冊(cè)數(shù)、圖書(shū)名稱、作者、出版社、出版日期、價(jià)格和銷量等情況;點(diǎn)擊統(tǒng)計(jì)報(bào)表中下拉菜單中保存按鈕:即可將書(shū)籍購(gòu)買(mǎi)價(jià)錢(qián)顯示在桌面上。2.1.3其他計(jì)算器:簡(jiǎn)單計(jì)算一些加減乘除等基本運(yùn)算操作。書(shū)籍盤(pán)存:可查看當(dāng)前書(shū)店的書(shū)籍剩余庫(kù)存量,包括顯示圖書(shū)編號(hào)、作者和圖書(shū)名稱。2.2其他用戶模塊通過(guò)輸入用戶名,點(diǎn)擊確定?？梢圆樵兊皆撚脩舻幕拘畔?包括姓名、性別、年齡和密碼。(2)信息修改通過(guò)輸入原始用戶名,輸入修改后的性別、年齡和密碼這三項(xiàng)內(nèi)容,即在數(shù)據(jù)庫(kù)里實(shí)現(xiàn)了信息修改操作。(3)其他操作包括任意修改字體的前景色和背景色以及簡(jiǎn)易計(jì)算器的功能。2.3圖書(shū)管理數(shù)據(jù)庫(kù)為實(shí)現(xiàn)后臺(tái)數(shù)據(jù)的存放以及報(bào)表統(tǒng)計(jì),本系統(tǒng)采用SQLServer2008作為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù),設(shè)計(jì)出以下數(shù)據(jù)庫(kù)表1)普通用戶信息表,設(shè)有賬號(hào)、密碼、性別、年齡等字段。此為普通用戶信息注冊(cè)使用,通過(guò)進(jìn)行用戶注冊(cè)后進(jìn)入普通用戶管理系統(tǒng),包括信息查詢、查看、密碼修改等。2)新書(shū)入庫(kù)管理表,設(shè)有書(shū)籍編號(hào)、入庫(kù)冊(cè)數(shù)、書(shū)籍名稱、作者、出版社、出版時(shí)間、價(jià)格、銷量等字段。用于保存書(shū)籍進(jìn)貨的信息,此表由系統(tǒng)管理員輸入。3)圖書(shū)增加表,設(shè)有書(shū)籍編號(hào)和書(shū)籍增加數(shù)量這兩個(gè)字段,用于系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)通過(guò)書(shū)籍編號(hào)進(jìn)行識(shí)別并將增加的圖書(shū)數(shù)量累加到后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)。4)圖書(shū)刪除表,設(shè)有圖書(shū)編號(hào)這字段。因?yàn)槠鹗嘉覀兙蛯⒚總€(gè)圖書(shū)設(shè)置有各自的編號(hào),即相當(dāng)于各自的唯一ID,所以通過(guò)刪除圖書(shū)編號(hào)即可刪除該圖書(shū)。5)圖書(shū)信息修改表,與圖書(shū)入庫(kù)類似設(shè)有書(shū)籍編號(hào)、入庫(kù)冊(cè)數(shù)、書(shū)籍名稱、作者、出版社、出版時(shí)間、價(jià)格等字段。用戶將圖書(shū)新信息依次填入,按確認(rèn)修改按鈕,數(shù)據(jù)庫(kù)即將之前書(shū)籍更新。6)圖書(shū)查找表,設(shè)有圖書(shū)編號(hào)這一個(gè)字段。通過(guò)輸入圖書(shū)編號(hào),即可在頁(yè)面顯示該書(shū)籍的所有基本信息。7)主頁(yè)書(shū)籍出售表,設(shè)有書(shū)籍名稱、作者、購(gòu)買(mǎi)數(shù)量、價(jià)錢(qián)這四個(gè)字段,通過(guò)輸入書(shū)籍名稱、作者和購(gòu)買(mǎi)數(shù)量即可顯示價(jià)錢(qián)同時(shí)點(diǎn)擊繼續(xù)添加按鈕則可以繼續(xù)選購(gòu)其他書(shū)籍,選購(gòu)?fù)戤?點(diǎn)擊確定會(huì)顯示書(shū)籍購(gòu)買(mǎi)的總價(jià)錢(qián),同時(shí)操作完成購(gòu)買(mǎi)的書(shū)籍也可以在報(bào)表統(tǒng)計(jì)中顯示出來(lái)購(gòu)買(mǎi)的書(shū)籍明細(xì)。3該書(shū)店的管理系統(tǒng)此系統(tǒng)是針對(duì)中小型書(shū)店而設(shè)計(jì)制作的,是一個(gè)功能較簡(jiǎn)單的完整的系統(tǒng),并且無(wú)需聯(lián)網(wǎng),即可直接登錄系統(tǒng)進(jìn)行操作。這樣就避免了網(wǎng)絡(luò)黑客攻擊以及病毒的侵害,所以其安全性還是比較好的。通過(guò)該書(shū)店信息管理系統(tǒng),管理員可以隨時(shí)通過(guò)后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)查看自己書(shū)店的圖書(shū)庫(kù)存、月銷量等情況,而且其增、刪、改、查功能操作起來(lái)非常簡(jiǎn)單方便。書(shū)店有了這