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文檔簡介

第行政內(nèi)勤崗位的職責(zé)描述(26篇)

行政內(nèi)勤崗位的職責(zé)描述(通用26篇)

行政內(nèi)勤崗位的職責(zé)描述篇1

職責(zé):

1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽電話,接待來訪家長;

2、布置公司活動(dòng)的會(huì)場;

3、管理辦公用品,以及對(duì)辦公物品的采購與發(fā)放;

4、打印公司文件,并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用與管理;

5、其它日常區(qū)域事務(wù)的處理;

6、辦公室的清潔、綠化管理;

7、完成上級(jí)交代的其他任務(wù)。

任職要求:

1、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè),大專以上學(xué)歷(含大專);

2、熟悉辦公室工作流程及公文寫作格式,熟練運(yùn)用Word、E_cel等常用辦公軟件;

3、熟悉接待禮儀常識(shí),熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;

4、工作嚴(yán)謹(jǐn),有條理,細(xì)致耐心;

5、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直,具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力;

6、較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力、應(yīng)變能力;

7、積極完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作,服從公司統(tǒng)一管理,積極配合其他部門完成工作任務(wù)。

行政內(nèi)勤崗位的職責(zé)描述篇2

1、努力做好經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

2、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

3、做好文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

4、負(fù)責(zé)各類銷售合同的擬定,審閱,跟進(jìn)催辦遞交等。

5、負(fù)責(zé)對(duì)外的公文辦理,及時(shí)處理、匯報(bào)。

6、銷售數(shù)據(jù)整理,分析。

行政內(nèi)勤崗位的職責(zé)描述篇3

職責(zé):

1、掌握國家的相關(guān)法律、法規(guī),掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度,維護(hù)企業(yè)利益。

2、負(fù)責(zé)完成具體指定的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析工作確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;

3、負(fù)責(zé)做好統(tǒng)計(jì)資料的保密和歸檔工作;

4、協(xié)助編制并上報(bào)統(tǒng)計(jì)表,建立和健全統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳制度;

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

任職資格:

1、大專及以上學(xué)歷,法學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)等相關(guān)專業(yè);

2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有數(shù)理統(tǒng)計(jì)、法務(wù)等相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;

3、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),承壓能力較強(qiáng),良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。

4、能夠熟練操作辦公軟件(Word、E_cel),懂得數(shù)據(jù)透視、分類匯總以及E_cel函數(shù)的應(yīng)用;

行政內(nèi)勤崗位的職責(zé)描述篇4

職責(zé):

1、倉庫盤點(diǎn)等行政方面的事務(wù)性工作;

2、協(xié)助建立員工關(guān)系,組織員工的活動(dòng);

3、協(xié)助部門同事完成招聘、培訓(xùn)、入離職等工作;

4、協(xié)助人事行政主管對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

5、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作;

招聘要求:

1、有相關(guān)經(jīng)驗(yàn),應(yīng)屆畢業(yè)生也可以培養(yǎng)

2、負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù),并提出改進(jìn)意見

3、工作細(xì)致認(rèn)真有良好執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng)

行政內(nèi)勤崗位的職責(zé)描述篇5

職責(zé);

1、協(xié)助部門經(jīng)理做好各類文件、資料及整理(呈批、發(fā)放、歸檔等)工作;

2、協(xié)助部門經(jīng)理做好公司日常運(yùn)營信息的收集、反饋、傳達(dá)等工作;

3、協(xié)助部門經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況;

4、能準(zhǔn)確理解、高效地完成經(jīng)理交代的工作任務(wù)。

任職要求:

1、大專以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)佳;

2、熟練使用各類常用辦公軟件,具有一定的文案能力,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力;

3、優(yōu)秀職業(yè)道德,踏實(shí)穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),溝通能力強(qiáng)、協(xié)調(diào)能力,有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。

4、工作熱情、思維嚴(yán)謹(jǐn)、具有較強(qiáng)的自律性、自主學(xué)習(xí)、理解能力。

行政內(nèi)勤崗位的職責(zé)描述篇6

職責(zé):

1、公司的采買、維護(hù),與供應(yīng)商溝通聯(lián)系;

2、開拓各類供應(yīng)商渠道進(jìn)行詢比價(jià),并與其保持良好合作溝通;

3、對(duì)公司電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、雜費(fèi)、房租進(jìn)行申請(qǐng)、支付及管理;

4、協(xié)助主管進(jìn)行固定資產(chǎn)及辦公用品采購、盤點(diǎn)、發(fā)放及管理;

5、協(xié)助主管組織和籌備公司大型會(huì)議,如公司年會(huì)、周年慶、片區(qū)加盟商會(huì)議等;

6、協(xié)助主管開展落實(shí)辦公室環(huán)境以及紀(jì)律管理,公司行政管理制度更新及落地執(zhí)行;

7、相關(guān)外聯(lián)文件的寄送與領(lǐng)取;

8、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。

崗位要求:

1、大專及以上學(xué)歷,20-35歲(具有相關(guān)辦公室文員工作經(jīng)驗(yàn)或者辦公室管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先);

2、能夠熟練使用電腦及相關(guān)辦公軟件(Word、E_cel表格,除基礎(chǔ)辦公軟件外,精于其他辦公軟件的人員優(yōu)先錄用。);

3、具有良好的文字組織能力,能獨(dú)立完成辦公文案的起草及收發(fā);

4、具有強(qiáng)烈的責(zé)任心,上進(jìn)心,做事認(rèn)真,踏實(shí),服從安排;形象好,性格開朗,思維敏捷,親和力強(qiáng),有團(tuán)隊(duì)意識(shí);待人接物大方得體。

行政內(nèi)勤崗位的職責(zé)描述篇7

崗位職責(zé):

1、公司日常行政管理的運(yùn)作;

2、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及整理各類文件、資料及統(tǒng)計(jì)管理工作;

3、人員的錄入;

4、管理安全生產(chǎn)和消防;

5、協(xié)助經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

任職資格:

1、二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),家住附近,年齡40歲以下;

2、具備一定的行政管理、文秘工作等相關(guān)知識(shí);

3、具備良好的文字功底、協(xié)調(diào)能力、溝通能力,工作細(xì)致、負(fù)有責(zé)任心;

4、較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),熟練使用office辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。

行政內(nèi)勤崗位的職責(zé)描述篇8

職責(zé):

1.協(xié)助主管完成日常采購工作,負(fù)責(zé)采購單的制作,確認(rèn)以及跟蹤到貨,與倉庫對(duì)接好相關(guān)工作;

2.負(fù)責(zé)日常ERP系統(tǒng)中的產(chǎn)品維護(hù),學(xué)習(xí)ERP系統(tǒng)相關(guān)內(nèi)容;

3.熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程;

4.熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件;

5.學(xué)習(xí)能力強(qiáng),有良好邏輯思維能力以及良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí);

6.完成主管交代的其他工作。

任職資格:

1、大學(xué)專科以上學(xué)歷,會(huì)計(jì)學(xué)或財(cái)務(wù)管理專業(yè)畢業(yè);

2、熟悉操作財(cái)務(wù)軟件、E_cel、Word等辦公軟件;

3、工作認(rèn)真,態(tài)度端正;

行政內(nèi)勤崗位的職責(zé)描述篇9

職責(zé):

1、負(fù)責(zé)組織分公司各級(jí)人員年度、階段、月度計(jì)劃管理;

2、負(fù)責(zé)分公司各項(xiàng)政策考核數(shù)據(jù)的核算;

3、負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)部門各項(xiàng)政策、制度、通知、紀(jì)要、信息、相關(guān)文件的上傳下達(dá);

4、負(fù)責(zé)分公司文件流轉(zhuǎn)(審核、流轉(zhuǎn)、臺(tái)賬、存檔);

5、負(fù)責(zé)分公司各類報(bào)表填報(bào)(整理、收集、編制、提報(bào)、存檔);

6、負(fù)責(zé)分公司行政事務(wù)管理(會(huì)議組織、辦公秩序、檔案管理、辦公正?;?;

7、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)經(jīng)理網(wǎng)點(diǎn)異動(dòng)、備案、流水核對(duì)等工作;

8、負(fù)責(zé)與業(yè)務(wù)經(jīng)理銜接順暢,在本職范圍內(nèi)及時(shí)解答業(yè)務(wù)經(jīng)理咨詢;

9、協(xié)助組織分公司各項(xiàng)活動(dòng),創(chuàng)建良好氛圍。

任職資格:

1.財(cái)會(huì),行政,文秘,管理等相關(guān)專業(yè),有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證優(yōu)先;

2.熟練掌握PPT,E_cel,Word等各種辦公軟件;

3.有較強(qiáng)的抗壓能力,溝通能力;

4.大專及以上學(xué)歷,工作年限3年以內(nèi),五官端正,身體健康,要細(xì)心、耐心、有責(zé)任心。

行政內(nèi)勤崗位的職責(zé)描述篇10

1、負(fù)責(zé)行政部日常工作,含來訪接待等工作;

2、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

3、負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理;

4、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見;

5、做好各項(xiàng)檔案材料管理工作,嚴(yán)格按照公司制度借閱;

6、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)組織、落實(shí)有關(guān)活動(dòng);

7、負(fù)責(zé)公司信息審核、更新、發(fā)布(如:通訊錄、網(wǎng)頁等);

8、公司辦公用品保管,發(fā)放;

9、公司固定資產(chǎn)管理,使用登記;

10、起草各類辦公文書及宣傳稿件的撰寫與核稿工作,及時(shí)做好上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦工作,做好文件的回收、清退、銷毀工作,做好文秘檔案收集管理及保密工作

行政內(nèi)勤崗位的職責(zé)描述篇11

職責(zé)

1、普通工作人員職位,協(xié)助總經(jīng)理執(zhí)行一般的任務(wù);

2、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);

3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、標(biāo)書、合同的制作等;

4、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作;

5、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

6、負(fù)責(zé)新員工的培訓(xùn)工作;

7、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

8、交五險(xiǎn)。

任職資格

1、行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

3、具備一定的行政管理知識(shí);

4、工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,較強(qiáng)的文字撰寫能力,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力;

5、熟練使用office辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);

6、形象氣質(zhì)佳。

行政內(nèi)勤崗位的職責(zé)描述篇12

職責(zé):

1、負(fù)責(zé)接受領(lǐng)導(dǎo)及行政人事部的工作事務(wù)用車派遣。做到準(zhǔn)時(shí)出車,按規(guī)定完成領(lǐng)導(dǎo)交付的各項(xiàng)任務(wù);

2、負(fù)責(zé)辦理車輛有關(guān)的一切手續(xù)事務(wù)(即年檢、保險(xiǎn)、油卡、稅費(fèi)等);

3、負(fù)責(zé)對(duì)公司所有車輛不定期檢查、定期維護(hù)保養(yǎng)并做好相關(guān)資料數(shù)據(jù)記錄保存;

4、負(fù)責(zé)公司所有車輛的違章查詢與繳納違章罰款等手續(xù)的辦理;

5、負(fù)責(zé)日常保持車輛內(nèi)外衛(wèi)生整潔,按期進(jìn)行車輛保養(yǎng),保持車輛的良好運(yùn)行狀態(tài)。

任職要求:

1、5年以上駕齡,熟悉陜西交通路況,無不良駕駛記錄,本市戶口優(yōu)先,簡歷中請(qǐng)附個(gè)人照片,無照片恕不接待;

2、自覺遵守《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車;熟悉專職司機(jī)商務(wù)禮儀;

3、除外勤及休息外,不做與工作無關(guān)的事,隨時(shí)接受出車任務(wù);

4、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不擅自外借、濫用和公車私用。

5、具有良好的駕駛技術(shù)和安全、服務(wù)意識(shí),身體健康,為人正直、踏實(shí),工作積極主動(dòng),適應(yīng)能力強(qiáng),能承受較大工作壓力

行政內(nèi)勤崗位的職責(zé)描述篇13

崗位職責(zé):

1.負(fù)責(zé)行政事務(wù)管理及對(duì)外有關(guān)聯(lián)絡(luò)工作。

2.負(fù)責(zé)公司公文事務(wù)及會(huì)議通知等相關(guān)文件的寫作編輯;

3.協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序

4.負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

5.完成上級(jí)安排的其他工作

任職要求:

1.具有較強(qiáng)的時(shí)間管理能力;

2.優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件能力;

3.良好的寫作能力;

4.熟練使用操作辦公自動(dòng)化設(shè)備。

5.工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng);

6.具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)能力,團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)。

行政內(nèi)勤崗位的職責(zé)描述篇14

1.協(xié)助上級(jí)主管及人事助理建立健全公司招聘,培訓(xùn),工資,保險(xiǎn),福利,績效考核等人力資源制度建設(shè)。

2.協(xié)助人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作3.

3.執(zhí)行招聘工作流程,發(fā)送面試邀請(qǐng),進(jìn)行初試復(fù)試工作;同時(shí)協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)

4.協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn)、業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)及培訓(xùn)效果的跟蹤與反饋

5.協(xié)助配合其他部門工作開展,及時(shí)進(jìn)行反饋。

行政內(nèi)勤崗位的職責(zé)描述篇15

職責(zé):

一、做好后勤日常事務(wù)工作,

二、負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。

三、協(xié)助部門總監(jiān)安排行政會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,以及會(huì)議議決事項(xiàng)的催辦。協(xié)助公總監(jiān)接待安排當(dāng)事人。

三、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取,使用,管理和維護(hù),責(zé)任到人。

四、嚴(yán)格考勤制度,每月計(jì)算績效考核。

五、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

任職要求:

1、有良好的溝通能力,會(huì)熟練使用office各軟件;

2、精通e_cel制表;

3、有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,不怕吃苦;

行政內(nèi)勤崗位的職責(zé)描述篇16

職責(zé):

1、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;

2、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;

3、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理

4、保證辦公所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算。

5、接待應(yīng)聘人員,做好訪客登記。

6、跟蹤員工的入職、調(diào)崗、晉升、降職、離職等手續(xù)的辦理。

任職資格:

1、年齡:25-35歲之間;學(xué)歷:大專及以上學(xué)歷(文秘、行政管理、人力資源、漢語言文學(xué)等相關(guān)專業(yè));

23歲以下勿投!

2、熟悉辦公室行政工作流程,熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件;

3、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直,具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力;

4、形象好,氣質(zhì)佳,親和力強(qiáng),善于處理辦公室日常事務(wù)。

行政內(nèi)勤崗位的職責(zé)描述篇17

職責(zé)

1、協(xié)助制訂并完善、組織實(shí)施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程;

2、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料;

3、負(fù)責(zé)員工考勤、審核和辦理請(qǐng)、休假手續(xù);

4、組織、安排應(yīng)聘人員的面試;

5、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)手續(xù)。

任職條件:

1.大專(含)以上學(xué)歷,能在學(xué)信網(wǎng)查詢到本人學(xué)歷信息,(可接受殘疾人)

2.性格沉穩(wěn),積極樂觀,有責(zé)任感,有良好的組織協(xié)調(diào)能力;

3.有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)管理才能,善于溝通和交流,語言表達(dá)能力強(qiáng);

4.敢于挑戰(zhàn)和創(chuàng)新,能制定高效方案,環(huán)境適應(yīng)能力強(qiáng),能獨(dú)當(dāng)一面,執(zhí)行力強(qiáng);

5.吃苦耐勞,有較強(qiáng)的抗壓能力和應(yīng)變處理能力,有獨(dú)特的個(gè)人魅力和氣場;

6.良好的計(jì)算機(jī)水平,熟練操作office辦公軟件;員工檔案的維護(hù),核算員工的薪酬福利等事宜;

7.有豐富HR經(jīng)驗(yàn)者可放寬條件,金融專業(yè)、人力資源管理專業(yè)以及金融相關(guān)專業(yè)者優(yōu)先。

行政內(nèi)勤崗位的職責(zé)描述篇18

職責(zé)

1、負(fù)責(zé)與公司各個(gè)部門工作對(duì)接。

2、及時(shí)掌握國家物業(yè)相關(guān)法律法規(guī)政策;

3、協(xié)助經(jīng)理完成日常相關(guān)工作內(nèi)容;

4、做好員工排班工作;

5、為豐富員工化生活,組織策劃并安排各種活動(dòng);

7、熟悉行政部其他崗位工作;

8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

任職資格

1、人力資源管理、行政管理、中文、文秘、漢語言文學(xué)及相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

2、年齡22-30之間,有責(zé)任心,男女不限;

3、工作細(xì)致認(rèn)真,原則性強(qiáng),有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);

4、具有優(yōu)秀的書面、口頭表達(dá)能力、極強(qiáng)的親和力與服務(wù)意識(shí),溝通領(lǐng)悟能力;

5、熟練使用常用辦公軟件;

6、具有應(yīng)變能力,懂得會(huì)議紀(jì)要擬定;

7、品行端正,形象氣質(zhì)佳;

行政內(nèi)勤崗位的職責(zé)描述篇19

1、掌握、熟悉公司的產(chǎn)品性能,特色,報(bào)價(jià),公司介紹等,搜尋和了解同行的價(jià)格資料,以及產(chǎn)品特色、質(zhì)量、性能比,為總經(jīng)理決策提供參考。

2、負(fù)責(zé)落實(shí)公司定單的下單任務(wù),根據(jù)總經(jīng)理的指示,嚴(yán)格把關(guān)好定單的數(shù)量,規(guī)格,質(zhì)量要求,交貨期限等。如果其中出現(xiàn)什么任何問題,及時(shí)地向總經(jīng)理匯報(bào),以便盡早解決。

3、登記備案每次下單的客戶,以及客戶的訂單數(shù)量,金額,交貨期、信用度,質(zhì)量情況,并匯報(bào)給總經(jīng)理,以便領(lǐng)導(dǎo)為今后下單提供參考。

4、負(fù)責(zé)公司的新員工招聘及相關(guān)事物處理,協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理對(duì)新業(yè)務(wù)員的培訓(xùn),使其盡快進(jìn)入工作狀態(tài)。

5、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司員工考勤,做好員工的遲到,早退,請(qǐng)假,曠工等記錄,月末為公司財(cái)務(wù)提供員工出勤統(tǒng)計(jì)表,并上報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)簽字,然后交給會(huì)計(jì)備案,作為發(fā)放工資及獎(jiǎng)金的依據(jù)。

6、負(fù)責(zé)把關(guān)公司的簡介,圖片,資料、公司人員的名片管理和申領(lǐng)登記工作,以及編號(hào)領(lǐng)用的合同,但必須有業(yè)務(wù)經(jīng)理審核并簽字,轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)處存檔,杜絕流失公司資源,泄露公司機(jī)密。

7、負(fù)責(zé)安排客戶參觀公司的聯(lián)系和協(xié)助業(yè)務(wù)人員對(duì)客戶的接待,嚴(yán)格遵守公司制度,維護(hù)公司形象和公司產(chǎn)品。負(fù)責(zé)電話接聽,做好記錄工作,并及時(shí)地轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員,如果有事外出,授權(quán)相關(guān)人員接聽記錄。

8、負(fù)責(zé)公司的人事檔案管理,負(fù)責(zé)離職人員的資料和辦公用品的收回。

行政內(nèi)勤崗位的職責(zé)描述篇20

1.負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境清潔(含綠化)的監(jiān)督、管理;

2.做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作

3.做好材料收集、檔案管理等工作。

4.對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無關(guān)人員、上門推銷和5.無理取鬧者應(yīng)拒之門外;

6.負(fù)責(zé)員工每日考勤情況,負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;

7.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

8.負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登9.記,不定時(shí)檢查用品庫存,及時(shí)做好后勤保障工作;

10.負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。

11.協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。

12.協(xié)助上級(jí)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù);

13.其他工作等

行政內(nèi)勤崗位的職責(zé)描述篇21

職責(zé):

1、協(xié)助經(jīng)理制定公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;

2、協(xié)助對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作;

3、為公司提供必要的辦公設(shè)施、辦公用品及其他后勤支持;

4、負(fù)責(zé)公司公文事務(wù)管理;

5、上級(jí)交辦的其他事務(wù)。

任職要求:

1、大專及以上學(xué)歷,年齡20-30歲,優(yōu)秀者條件可適當(dāng)放寬;

3、具有良好的口頭表達(dá)能力及文字表達(dá)能力;

4、具有良好的團(tuán)隊(duì)意識(shí)及溝通能力;

5、具有高度責(zé)任感,辦事認(rèn)真,原則性強(qiáng);

6、能熟練使用Office軟件(Word、E_cel)

行政內(nèi)勤崗位的職責(zé)描述篇22

職責(zé):

1、負(fù)責(zé)公司電腦文檔的整理、編排和歸檔工作;

2、負(fù)責(zé)保險(xiǎn)合同的編輯、整理、和錄入工作;

3、協(xié)調(diào)員工的檔案關(guān)系;

4、完成部門經(jīng)理交代的其他工作;

5、職員離職辦理,面試人員接待,打印表格,制作簡單PPT文件

6、辦公室日常工作

任職資格:

1、大專及以上學(xué)歷,具有文字處理相關(guān)工作的優(yōu)先

2、文秘、行政相關(guān)專業(yè)有經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可

3、具有較好的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力

4、必須熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件,使用打印機(jī),可以獨(dú)立完成PPT!

5、工作認(rèn)真責(zé)任心強(qiáng)、為人正直

行政內(nèi)勤崗位的職責(zé)描述篇23

職責(zé):

1、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)材料的整理和保管

2、負(fù)責(zé)行政及業(yè)務(wù)文件的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

3、負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待,公司衛(wèi)生的清潔和管理。

4、負(fù)責(zé)各類報(bào)表的統(tǒng)計(jì)整理工作,每月向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送。

5、負(fù)責(zé)協(xié)助采購,銷售,財(cái)務(wù)等部門開展相關(guān)工作。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職條件:

1、大專以上學(xué)歷,學(xué)習(xí)能力強(qiáng)。

2、形象氣質(zhì)佳,具備良好的人際溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。

3、能熟練操作計(jì)算機(jī)和office軟件及相關(guān)辦公軟件。(如e_cel各種報(bào)表)

4、有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作態(tài)度,有良好的職業(yè)道德。

5、有會(huì)計(jì)證及相關(guān)職稱等證件者優(yōu)先。

行政內(nèi)勤崗位的職責(zé)描述

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