2023年關(guān)于學(xué)校辦公室工作總結(jié)

2023年關(guān)于學(xué)校辦公室工作總結(jié)關(guān)于學(xué)校辦公室工作總結(jié)1

學(xué)校辦公室是為校長(zhǎng)服務(wù)的，是校領(lǐng)導(dǎo)和各科室領(lǐng)導(dǎo)的中介，是為廣闊教職工服務(wù)的，是學(xué)校的綜合管理部門，是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，是上情下達(dá)、下情上匯的樞紐，是學(xué)校的窗口。半年來，在校長(zhǎng)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，我們根據(jù)學(xué)校工作安排，克服困難、開拓進(jìn)取、創(chuàng)新工作，充分發(fā)揮職能作用，較好的完成了本學(xué)期的工作任務(wù)，取得了一些成效，現(xiàn)將主要工作狀況總結(jié)如下：

一、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，做好校內(nèi)外接待工作。

作為學(xué)校的窗口部門，辦公室細(xì)心籌劃，周密部署，不遺余力支配好每一次接待，使學(xué)校的人力和財(cái)力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜，只有通過不斷學(xué)習(xí)，把握工作方向，執(zhí)行好學(xué)校各項(xiàng)重要方針政策，與學(xué)校保持高度一樣，才能實(shí)現(xiàn)效益的最大化。辦公室許多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來較多，因此在工作中強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，做到：禮貌、耐性、細(xì)心、誠意，并敏捷駕馭辦事的尺度，對(duì)臨時(shí)性的急件，要特事特辦，實(shí)實(shí)在在為老師和學(xué)生做事，跟外界往來過程中做好橋梁作用。

二、強(qiáng)化大局意識(shí)，確保學(xué)校各項(xiàng)工作順當(dāng)開展。

聽從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。必需樹立大局觀念，要擅長(zhǎng)從大局的角度思索問題，使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。我通過仔細(xì)學(xué)習(xí)崗位職責(zé)后相識(shí)到重大會(huì)議、活動(dòng)是學(xué)校辦公室各項(xiàng)工作的重中之重。留意各職能部門和相關(guān)科室之間的主動(dòng)合作和溝通，尤其留意活動(dòng)的細(xì)致性、周到性和實(shí)效性，同時(shí)更加從而保障了各項(xiàng)重大活動(dòng)的順當(dāng)進(jìn)行。細(xì)心組織、參加支配各類會(huì)議。在記錄、攝像等方面，都做到科學(xué)支配、細(xì)致落實(shí)，保證了會(huì)議的順當(dāng)召開。

三、強(qiáng)化責(zé)隨意識(shí)，仔細(xì)落實(shí)辦公室工作職責(zé)。

辦公室工作能否出佳績(jī)，關(guān)鍵在于是否具有劇烈的事業(yè)心，責(zé)任感。因此，我強(qiáng)化了責(zé)隨意識(shí)，發(fā)揚(yáng)了高度負(fù)責(zé)的精神，對(duì)自己工作敢于負(fù)責(zé)，盡職盡責(zé)，創(chuàng)建性地開展工作，使得各項(xiàng)工作有條不紊地開展。

四、強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識(shí)，切實(shí)做好各項(xiàng)工作。

甘于奉獻(xiàn)，誠懇敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素養(yǎng)。辦公室工作的無規(guī)律性，常常加班加點(diǎn)，沒有無私奉獻(xiàn)，是難以勝任辦公室工作的。因此，要能做到愛崗敬業(yè)，不計(jì)名利，不辭勞苦，無私奉獻(xiàn)。為使本學(xué)期各項(xiàng)工作更加順當(dāng)開展，本人主要做了以下工作：

1、當(dāng)好校長(zhǎng)的行政助手。依據(jù)學(xué)校的實(shí)際狀況，根據(jù)行政會(huì)議的精神，仔細(xì)細(xì)致地做好各項(xiàng)工作的安排和支配，從而使各項(xiàng)工作有條不紊地開展。

2、做好文書檔案的規(guī)范和管理工作。剛好有序地處理上級(jí)各種文件、通知的收轉(zhuǎn)工作和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理，并按文件、通知要求，落實(shí)校內(nèi)文件簽閱制。

3、加強(qiáng)文字材料的加工工作，提高辦公室的文字處理和服務(wù)實(shí)力。負(fù)責(zé)撰寫學(xué)校各類綜合材料，幫助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)針對(duì)重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、公示等，起草工作報(bào)告、總結(jié)、安排等。

4、加強(qiáng)校務(wù)公開工作和學(xué)校信息宣揚(yáng)報(bào)道工作。充分利用學(xué)校宣揚(yáng)欄和電子屏等，對(duì)我校重大事務(wù)剛好的宣揚(yáng)和推介。

5、定期完成校長(zhǎng)實(shí)績(jī)公示材料的撰寫工作，確保剛好更新。

6、做好校內(nèi)各部門工作總結(jié)、安排及其他材料的收集整理歸檔，等相關(guān)材料的收集歸檔工作。

7、做好教職工考核匯總工作。

8、做好教職工安排生育查體工作。

9、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它各種工作任務(wù)。

總而言之，今后的工作中要在校長(zhǎng)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，堅(jiān)持以人為本的原則，圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作，完善公文處理，規(guī)范工作程序；強(qiáng)化詢問和參謀職能；保障各項(xiàng)工作的正常開展。要加強(qiáng)政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)，切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng)，進(jìn)一步提高為校長(zhǎng)、為老師服務(wù)的實(shí)力，為學(xué)?？缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

關(guān)于學(xué)校辦公室工作總結(jié)2

今年以來，辦公室在學(xué)校和后勤處的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在各部門的大力幫助下，團(tuán)結(jié)一樣，務(wù)實(shí)進(jìn)取，開拓創(chuàng)新，較好完成各項(xiàng)工作?，F(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下：

一、做好后勤服務(wù)和宣揚(yáng)。一是組織編寫《后勤信息》，呈現(xiàn)后勤工作實(shí)績(jī)，突出重點(diǎn)工作，加強(qiáng)內(nèi)部溝通,力求全面展示后勤人主動(dòng)向上，努力勤奮踏實(shí)的精神風(fēng)貌和形象。根據(jù)后勤處要求，以“打造精品期刊”為目標(biāo)，本年度完成八期，撰寫并編輯信息85篇、近15萬字的文章。內(nèi)容包括逸夫科研樓交接及運(yùn)行打算、鍋爐房改擴(kuò)建臨時(shí)工程、推動(dòng)電增容外電源工程、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站的體檢及考核、學(xué)生公寓改造裝修、新食堂建設(shè)運(yùn)行、校內(nèi)節(jié)能、運(yùn)行監(jiān)管、人員管理及各部門暑假迎新工作、暑假工程等。二是做好會(huì)議紀(jì)要。整理完成40期、近4萬字的會(huì)議紀(jì)要。三是編寫新聞。向?qū)W校宣揚(yáng)部發(fā)稿題為我校安裝鐵路自動(dòng)售取票機(jī)、我校節(jié)能項(xiàng)目獲住建部專項(xiàng)資金資助等共10余篇新聞，達(dá)到宣揚(yáng)的目的。四是整理后勤處20xx年工作總結(jié)，編制20xx年工作安排。五是整理歸檔文件。剛好印制文件簽收單，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)簽收后，盡快印發(fā)，便于各部門遵照落實(shí)。本年度共收到各級(jí)各部門文件200多份，目前全部整理歸檔。六是剛好更新網(wǎng)站信息。重點(diǎn)打造網(wǎng)上后勤服務(wù)功能，為公眾供應(yīng)了干脆參加的平臺(tái)，達(dá)到師生員工共建網(wǎng)上后勤家園的目的。更新綜合新聞、后勤簡(jiǎn)報(bào)、招標(biāo)公告、服務(wù)資訊、專項(xiàng)工作等信息550余條，編輯上傳照片、圖片60多張。剛好反饋網(wǎng)上報(bào)修350余條，問題建議64余條。實(shí)現(xiàn)我校后勤網(wǎng)站日均訪問量2375人次，目前校外466家單位已鏈接我校后勤網(wǎng)。

二、保障沙河校區(qū)后勤服務(wù)正常運(yùn)行。一是組織沙河校區(qū)接收工作。完成動(dòng)力設(shè)施、教室及宿舍裝備、食堂設(shè)備、校內(nèi)設(shè)施等接收。做好水、電、通信合同手續(xù)變更及產(chǎn)權(quán)過戶。簽署供用水合同及水費(fèi)結(jié)算協(xié)議，清繳水費(fèi)。歸檔文件圖紙20余類。二是全面梳理沙河校區(qū)運(yùn)行存在的問題，制訂應(yīng)對(duì)性措施，實(shí)施搶救性修繕。修理改造水電設(shè)施，檢查及更換照明設(shè)施。修理上下水系統(tǒng)。實(shí)施5/6/7號(hào)公寓及綜合樓地下室防水處理工程，協(xié)商修理鍋爐設(shè)施，簽定完善沙河校區(qū)供暖、自來水中水及5/6/7樓宇等問題的補(bǔ)充協(xié)議。三是仔細(xì)做好沙河校區(qū)臨管期運(yùn)行保障。組建工作隊(duì)伍，建立管理制度。設(shè)立沙河校區(qū)后勤服務(wù)臨時(shí)指揮中心，開展餐飲、公寓、物業(yè)、校內(nèi)環(huán)境治理工作，修繕?biāo)娕O(shè)施，編制管理方法，實(shí)行臨時(shí)供暖措施，保證正常供餐;簽訂物業(yè)管理外包合同，維護(hù)校區(qū)動(dòng)力設(shè)施、維保、綠地養(yǎng)護(hù)、保潔工作。四是探討制定沙河校區(qū)裝修改造安排。分別從校內(nèi)道路建設(shè)，屋面防水，完善綠化，補(bǔ)辦水、電、氣手續(xù)，改造食堂、宿舍、浴室、教室，建立校醫(yī)院等，共11個(gè)方面，提出修理改造安排，為學(xué)校供應(yīng)校區(qū)建設(shè)的決策建議。

三、完善物資選購 及后勤公房管理。嚴(yán)格根據(jù)后勤及資產(chǎn)管理處物資選購 管理方法和勞保用品管理等各項(xiàng)規(guī)章制度，在合理運(yùn)用資金、提高資金運(yùn)用效益的前提下，結(jié)合后勤實(shí)際的狀況，選購 各項(xiàng)物資。后勤處各單位物資選購 包括辦公用品，辦公設(shè)備、工具、零修工程材料及配件、保潔用品、洗滌用品、勞保用品等，由于選購 種類較多，選購 過程中嚴(yán)格根據(jù)各單位要求，通過正常的渠道和正值的方式實(shí)施選購 ，遵循“品種規(guī)格對(duì)路、價(jià)格合理、品質(zhì)優(yōu)良、數(shù)量適當(dāng)、交貨剛好”的選購 原則，嚴(yán)格執(zhí)行選購 工作程序，依據(jù)核定的價(jià)格和質(zhì)量，做好選購 進(jìn)貨。年初，普查后勤公房，理清房屋屬性。

四、后勤車輛及商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)管理。做好行車記錄，嚴(yán)格根據(jù)后勤處的用車管理規(guī)定運(yùn)用車輛，保持車輛內(nèi)外的衛(wèi)生，做好車輛的保養(yǎng)、年檢和車輛的保險(xiǎn)工作，力求做到車輛無故障上路。全年出車共計(jì)390次，加油30多次。商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)共計(jì)6家，為了商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的平安，定期赴各網(wǎng)點(diǎn)檢查占位和用電狀況，發(fā)覺問題剛好整改，支配人員按合同規(guī)定按時(shí)催繳租金。

五、推動(dòng)后勤信息化建設(shè)。辦公室多次與設(shè)計(jì)方商討我校后勤信息化建設(shè)方案，并分別赴北京語言高校、華北電力高校、中國石油高校調(diào)研信息化建設(shè)狀況，取長(zhǎng)補(bǔ)短，主動(dòng)思索推動(dòng)我校后勤信息化建設(shè)工作，初步形成我校后勤信息化建設(shè)方案。

六、促進(jìn)黨的建設(shè)。培育入黨主動(dòng)分子4名，發(fā)展黨員2名。組織撰寫后勤黨建課題。

七、協(xié)調(diào)落實(shí)提案。年初，學(xué)校召開第三屆教代會(huì)、工代會(huì)提案，涉及后勤處的提案有8份，為落實(shí)好提案建議，暑假期間，協(xié)調(diào)物業(yè)中心、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站、接待服務(wù)中心、動(dòng)力與工程中心等相關(guān)部門主動(dòng)整改，截至目前全部落實(shí)。為做好校內(nèi)標(biāo)牌設(shè)計(jì)安裝工作，暑假前聯(lián)系專業(yè)公司制定校內(nèi)標(biāo)識(shí)方案，暑假期間，協(xié)調(diào)修改方案內(nèi)容，9月份開學(xué)前，在綜合樓、3號(hào)辦公樓和校內(nèi)重點(diǎn)道路逐一安裝標(biāo)牌。主動(dòng)協(xié)調(diào)各部門整改落實(shí)黨的群眾路途教化實(shí)踐活動(dòng)征求看法11份。

八、組織開展后勤工會(huì)活動(dòng)。連續(xù)三年獲學(xué)校田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)其次名;在拔河競(jìng)賽中獲得第三名;在20xx，學(xué)校教職工排球競(jìng)賽中獲得第三名。乒乓球獲得其次名。在學(xué)校女工聯(lián)誼會(huì)上，由辦公室牽頭組織自編自導(dǎo)自演的《后勤新聞聯(lián)播》，收到良好反響。榮獲20xx年度北京高校后勤“思想政治工作先進(jìn)集體”稱號(hào)。

本學(xué)期對(duì)于我們辦公室來說是特別特別的一年，我們成為了人文學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)的公共部門，我們的責(zé)任大了很多。我們部門三個(gè)主任吳斌彬、許倩茹、繆佳琳在本學(xué)期中為了本部門的工作發(fā)展做出了許多努力。我們的工作從生疏中起先摸索，在摸索中我們?nèi)诉M(jìn)行磨合，在磨合中產(chǎn)生默契，在默契中取得收獲。以下就是我們對(duì)本學(xué)期我們所做工作的一點(diǎn)總結(jié)。

一、基本工作到位

(1)文件制作剛好、到位

辦公室的主要任務(wù)之一就是文件的制作。我們?cè)谖募谱魃峡偸悄芨纳掀渌块T的須要，而且書面文件做的比較到位，沒有出現(xiàn)錯(cuò)別字、病句，很好的滿意了團(tuán)委、學(xué)生會(huì)的須要，也受到了上級(jí)的表揚(yáng)。

(2)資料整理到位

團(tuán)委、學(xué)生會(huì)工作中會(huì)有很多資料，我們辦公室很負(fù)責(zé)任的把這些資料都收集整理好，并且很專心的都分類分好，便利以后須要查閱資料時(shí)的找尋。

(3)與各部門的協(xié)作到位

辦公室在工作中負(fù)責(zé)與各部門的聯(lián)系，各種通知都須要我們辦公室去發(fā)，我們?cè)谔幚聿块T之間協(xié)作方面很到位，與各部門也有很好的關(guān)系，這對(duì)于我們部門以及團(tuán)學(xué)組織的活動(dòng)是一種很好的幫助。

(4)會(huì)議記錄到位

對(duì)于每次開會(huì)是的記錄，由繆佳琳主任負(fù)責(zé)，每次會(huì)議她都參與，都做好考勤以及會(huì)議記錄的工作。

(5)助理聘請(qǐng)、培育到位

本學(xué)期我們部招了九名助理，每個(gè)人都有自己的特點(diǎn)，在平常工作中我們盡量依據(jù)各位助理的特點(diǎn)支配工作。在平常，我們會(huì)注意對(duì)他們的培育，比如用word、實(shí)踐實(shí)力、動(dòng)手實(shí)力，讓他們能適應(yīng)團(tuán)學(xué)工作。

二、“江南細(xì)微環(huán)節(jié)”攝影征文大賽勝利舉辦

(1)前期打算

首先，我們?cè)谧羁鞎r(shí)間內(nèi)做出了策劃，這個(gè)成為了我們活動(dòng)的一個(gè)大綱性的文件，它的問世代表著江南細(xì)微環(huán)節(jié)活動(dòng)的啟動(dòng)。這個(gè)策劃最大的特點(diǎn)就是我們江南細(xì)微環(huán)節(jié)是五校聯(lián)辦的一個(gè)攝影征文大賽。我們蘇州科技學(xué)院人文學(xué)院將作為主辦方，特殊邀請(qǐng)?zhí)K州經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院、蘇州高校文正學(xué)院、蘇州職業(yè)高校、蘇州工藝美術(shù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院參與本次攝影大賽。

其次，我們做好了通知。我們把發(fā)給我們?nèi)宋膶W(xué)院以及其他兄弟學(xué)院的通知在第一時(shí)間發(fā)下去。并且都表示了極大的誠意，希望各兄弟學(xué)院能主動(dòng)參與、支持本次活動(dòng)。

再次，我們?yōu)榱吮硎緦?duì)其他四個(gè)學(xué)校的誠意，我們辦公室主任繆佳琳親自帶了辦公室的助理親自到了教化園南區(qū)，給四個(gè)學(xué)校送上了邀請(qǐng)函和策劃書，表示出了我們極大的誠意，四個(gè)學(xué)校也表示情愿參與本次活動(dòng)，并且會(huì)盡自己最大的努力來支持本次活動(dòng)取得圓滿的成果。

在活動(dòng)剛剛啟動(dòng)的時(shí)候我們就起先與外聯(lián)部聯(lián)系，商討相關(guān)的贊助事宜。在雙方共同努力下，我們得到了企業(yè)的認(rèn)可，有企業(yè)情愿贊助我們江南細(xì)微環(huán)節(jié)，這將是我們江南細(xì)微環(huán)節(jié)取得勝利的基礎(chǔ)。最終，昂立對(duì)我們進(jìn)行了贊助，成為了江南細(xì)微環(huán)節(jié)的冠名贊助商。

(2)作品征集

a、攝影作品的征集工作

有了前期很好的打算工作做鋪墊，我們作品征集工作還是比較順當(dāng)?shù)摹?/p>

首先，在人文學(xué)院內(nèi)部我們收到了許多做平，涵蓋了大一至大四的作品。尤其以大一新生的主動(dòng)性最高，交了很多不同風(fēng)格的作品。我們也收到上屆江南細(xì)微環(huán)節(jié)特等獎(jiǎng)獲得者劉杏宏的支持，而且作品質(zhì)量很不錯(cuò)，讓我們看到校內(nèi)攝影大師的風(fēng)采。我們也很欣喜的收到了已經(jīng)畢業(yè)的校友的作品。04屆的金倩也交了她的得意之作，并且最終也獲獎(jiǎng)。

其次，其他幾個(gè)兄弟學(xué)院也主動(dòng)參加我們的活動(dòng)。其中以傳媒學(xué)院的作品為最。他們交的作品不僅數(shù)量多，而且質(zhì)量高，給了我們這次活動(dòng)很大的支持。

再次，我們與其他幾個(gè)參賽的學(xué)校保持了很好的合作關(guān)系，他們的攝影協(xié)會(huì)都主動(dòng)參與了我們的競(jìng)賽，而且作品質(zhì)量都相當(dāng)不錯(cuò)。有了他們的頂力支持，讓我們之前的既定目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。

在這里，我們要特殊鳴謝蘇州科技學(xué)院人文學(xué)院的葉文憲教授，他在得知有“江南細(xì)微環(huán)節(jié)”這樣一個(gè)活動(dòng)之后，將自己平常的一些得意之作交給了我們，讓我們?nèi)f分感動(dòng)。葉教授的支持，給了我們十足的動(dòng)力和支持。

b、征文作品的征集

征文作品的征集還是比較順當(dāng)?shù)?，我們也收到了各個(gè)年紀(jì)、各個(gè)學(xué)院的很多作品，都是抒發(fā)對(duì)江南優(yōu)雅氣質(zhì)贊美之情的。其中以人文學(xué)院中文系的作品最多，他們把自己當(dāng)成詩人一般，用最唯美的文字詮釋著江南細(xì)微環(huán)節(jié)的魅力。我們也得到了人文學(xué)院“海月文學(xué)社”的大力支持，他們也派出了他們的優(yōu)秀“作家”給我們供應(yīng)了許多優(yōu)秀作品，讓我們得到了鼓舞。

我們也收到其他參賽學(xué)校的作品，其中我們要特殊感謝蘇州工藝美術(shù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院那藍(lán)文學(xué)社的大力支持，使我們的作品質(zhì)量更上一層樓。也讓我們看到了各校之間的友情。

(3)作品評(píng)比

a、攝影作品的評(píng)比

11月26日，我們進(jìn)行了“江南細(xì)微環(huán)節(jié)”攝影作品的評(píng)比。我們邀請(qǐng)的評(píng)委有蘇州科技學(xué)院資深攝影老師高建國、曾義、沈曉東。經(jīng)過老師的`評(píng)定，我們?cè)u(píng)出了特等獎(jiǎng)一名，一等獎(jiǎng)兩名，二等獎(jiǎng)三名，三等六名，優(yōu)秀獎(jiǎng)七名，評(píng)委特殊獎(jiǎng)一名。詳細(xì)如下表：

為了達(dá)到我們的預(yù)期目標(biāo)，我們?nèi)栽诓恍概Α?/p>

我們已經(jīng)在校的櫥窗中把我們的獲獎(jiǎng)的作品進(jìn)行了展示，讓本校同學(xué)先睹為快。

再次，我們將實(shí)行策劃中的巡展的目標(biāo)。我們會(huì)讓這次活動(dòng)的成果在參賽學(xué)校以及XX區(qū)等實(shí)踐基地進(jìn)行展覽，加大這次活動(dòng)的宣揚(yáng)力度。

三、短劇大賽做好了本職工作

短劇大賽作為本學(xué)期團(tuán)委、學(xué)生會(huì)一個(gè)很重要的活動(dòng)，受到了各方的關(guān)注，也給了我們很大的壓力。但是，在勞碌中我們還是很精彩的完成了任務(wù)。

(1)做好了前期工作

短劇大賽前期打算中，辦公室做了許多事情。

首先，我們做出了一份比較精彩的策劃，內(nèi)容具體，要求明確，計(jì)算精細(xì)。

然后，我們辦公室負(fù)責(zé)出通知和邀請(qǐng)函，也負(fù)責(zé)收?qǐng)?bào)名表，做好劇務(wù)支配工作。

(2)決賽前做好了本職工作

決賽前，我們辦公室首先與書法協(xié)會(huì)合作，寫了八十多份邀請(qǐng)函，并且支配好了發(fā)送工作，讓各位校領(lǐng)導(dǎo)、實(shí)踐基地領(lǐng)導(dǎo)、各院的學(xué)生干部都了解我們的活動(dòng)。

決賽前，我們把榮譽(yù)證書都打算就緒，也將證書上的文字打印好。

決賽前最大的任務(wù)就是制作節(jié)目單，在各部門的幫助下，節(jié)目單順當(dāng)出爐。節(jié)目單一共分三種，評(píng)委節(jié)目單、嘉賓節(jié)目單、觀眾節(jié)目單。

決賽前我們辦公室也支配好了各部門在決賽那天所肩負(fù)的任務(wù)，并且剛好做出了支配表，便利各部門明確自己的任務(wù)。

(3)決賽統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)效率高

決賽那天我們辦公室的主要任務(wù)是統(tǒng)計(jì)評(píng)委的分?jǐn)?shù)，我們部同心協(xié)力，將工作精彩的完成。不僅統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)精確，而且速度快、效率高，很好的協(xié)作了短劇大賽的頒獎(jiǎng)。

(4)不足之處

因?yàn)槎虅〈筚惖那捌诖蛩愎ぷ骱徒霞?xì)微環(huán)節(jié)的活動(dòng)時(shí)間發(fā)生沖突，所以那些日子我們的確很忙，而且有些手忙腳亂的，我們處理的時(shí)候有點(diǎn)焦急，一些事情都延后處理了，但是問題不大。以后我們?cè)谟龅矫Φ臅r(shí)候我們要鎮(zhèn)靜冷靜，把事情一件一件的解決。

以上就是辦公室本學(xué)期的總結(jié)，希望在下一年中我們能更上一層樓!辦公室加油!

院長(zhǎng)辦公室(以下簡(jiǎn)稱院辦)在創(chuàng)建服務(wù)型機(jī)關(guān)活動(dòng)中，以隊(duì)伍建設(shè)為龍頭，以制度建設(shè)為保證，以豐富活動(dòng)為載體，以厲行節(jié)約為抓手，以服務(wù)師生為重點(diǎn)，圍繞學(xué)院中心工作，實(shí)行系列得力措施，著力提高服務(wù)質(zhì)量，保證了學(xué)院行政高效運(yùn)轉(zhuǎn)，促進(jìn)了學(xué)院穩(wěn)定與發(fā)展大局。

一、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提高人員素養(yǎng)

工作質(zhì)量和服務(wù)水平凹凸關(guān)鍵在人員素養(yǎng)。針對(duì)辦公室人員結(jié)構(gòu)和素養(yǎng)狀況，院辦重點(diǎn)抓好四件事：一是經(jīng)過縝密考察堅(jiān)決提拔三名科長(zhǎng)負(fù)責(zé)綜合、文秘、檔案三科，結(jié)束這三科有設(shè)置無負(fù)責(zé)人的局面;二是依據(jù)工作須要和群眾評(píng)議，剛好調(diào)整部分工作人員崗位，精簡(jiǎn)了駕駛員隊(duì)伍;三是為車管、文秘、檔案、統(tǒng)計(jì)等重要崗位人員供應(yīng)參與培訓(xùn)機(jī)會(huì)，提高他們的業(yè)務(wù)素養(yǎng);四是對(duì)全體人員的服務(wù)行為進(jìn)行常常性的指導(dǎo)和集中教化，并注意分類指導(dǎo)，針對(duì)重點(diǎn)人員嚴(yán)格要求。

二、注意建章立制，規(guī)范服務(wù)行為

沒有規(guī)則，不成方圓。為提高工作質(zhì)量，規(guī)范服務(wù)行為，院辦先后出臺(tái)“辦公室服務(wù)守則”、“辦公室服務(wù)工作十項(xiàng)承諾”、“辦公室服務(wù)工作十不準(zhǔn)”、“辦公室人員崗位職責(zé)”、“辦公室人員行為規(guī)范”等制度規(guī)范，制定并堅(jiān)決推行“禮堂運(yùn)用管理規(guī)定”、“車輛加油卡制度”、“車輛修理制度”、“車輛保險(xiǎn)管理制度”、“車輛技術(shù)檔案制度”“交通科日志制度”等制度規(guī)定，不但為辦公室的服務(wù)工作供應(yīng)了相關(guān)規(guī)范，更為服務(wù)工作的深化和常常性開展供應(yīng)制度保證。

三、把握對(duì)象需求，大辦實(shí)事好事

了解師生動(dòng)態(tài)，把握服務(wù)對(duì)象需求，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)是院辦在活動(dòng)中提出的新要求。為改善XX區(qū)值班條件，院辦主動(dòng)為值班室購置了熱水器，添置了電視，供應(yīng)了必要生活用品和衛(wèi)生條件;為幫助新成立處室完善辦公條件，在學(xué)院物力有限條件下院辦主動(dòng)協(xié)調(diào)辦公場(chǎng)所，拿出自己管理的桌椅支援兄弟部門;依據(jù)市內(nèi)交通狀況，征求主管部門看法，剛好調(diào)整班車時(shí)間，保證教學(xué)工作須要;為滿意教職工子女擇校需求，院辦與有關(guān)中小學(xué)剛好溝通，供應(yīng)力所能及的服務(wù);為保證行車平安，組織駕駛員進(jìn)行體檢，對(duì)職業(yè)疾病隱患剛好預(yù)防;為保證班車柴油供應(yīng)，管理人員費(fèi)盡心機(jī)，奔波攻關(guān)……。

四、依托活動(dòng)載體，提高服務(wù)質(zhì)量

去年九月院辦主動(dòng)響應(yīng)黨委“四爭(zhēng)”競(jìng)賽號(hào)召，領(lǐng)先開展“百日平安競(jìng)賽”活動(dòng)，組織駕駛員學(xué)習(xí)新交法并進(jìn)行學(xué)問測(cè)試，對(duì)服務(wù)質(zhì)量廣泛進(jìn)行問卷調(diào)查、結(jié)果排隊(duì)，對(duì)車輛燃油進(jìn)行核算監(jiān)控，對(duì)車容車貌進(jìn)行定期檢查評(píng)比，對(duì)車輛行車平安提出一票推翻。通過這一活動(dòng)，弘揚(yáng)了正氣，樹立了標(biāo)兵，改善了服務(wù)，確保了行車平安。在辦公室日常工作中，院辦還開展了暖和服務(wù)活動(dòng)，推行文明用語，要求接待來人來訪“三個(gè)一”(問一聲好、倒一杯水、不抽客人一根煙)，做到來有迎聲、問有答聲、去有送聲;開展快捷服務(wù)活動(dòng)，提出“立刻辦”要求，決不推諉扯皮貽誤工作;實(shí)施首問責(zé)任制，堅(jiān)決杜絕“不知道”。

五、提倡勤儉辦事，服務(wù)節(jié)約并重

優(yōu)質(zhì)服務(wù)是建立在鋪張奢侈的基礎(chǔ)上，還是建立在厲行節(jié)約的基礎(chǔ)上，這是個(gè)原則問題，院辦選擇了后者并全力而為。針對(duì)公務(wù)款待管理問題，剛好向領(lǐng)導(dǎo)建議并參加制定學(xué)院《公務(wù)接待管理方法》，嚴(yán)格按規(guī)定審批行政接待事宜，對(duì)接待規(guī)格、費(fèi)用、酒水供應(yīng)從嚴(yán)限制，規(guī)范了公務(wù)款待行為，降低了經(jīng)費(fèi)支出;為提高工作效率，節(jié)約公文運(yùn)轉(zhuǎn)成本，大力推行辦公自動(dòng)化，推動(dòng)無紙化辦公;重點(diǎn)對(duì)學(xué)院交通運(yùn)行成本進(jìn)行系統(tǒng)限制，堅(jiān)持完善車輛修理制度，強(qiáng)力推行車輛加油卡制度、車輛保險(xiǎn)管理制度等，杜絕了管理漏洞，大幅度降低了費(fèi)用開支;在學(xué)院重要會(huì)務(wù)支配中精打細(xì)算，節(jié)約開支;在電話費(fèi)管理上實(shí)行措施，限制費(fèi)用……。通過以上措施，院辦節(jié)減之風(fēng)逐步形成，常常性支出明顯下降。

六、突出師生重點(diǎn)，服務(wù)教學(xué)中心

只要是涉及師生利益，關(guān)系教學(xué)工作的，沒有條件創(chuàng)建條件也要賜予保障，這是辦公室全體人員的共識(shí)。在車輛運(yùn)用上，堅(jiān)持教學(xué)優(yōu)先，全年教化教學(xué)用車尤其是學(xué)生實(shí)習(xí)用車全部得到保證，絕無消極、刁難和拒派現(xiàn)象;為保證職工子女上學(xué)班車運(yùn)行，駕駛員為克服不良車況常常滿手油污;檔案管理人員為評(píng)建工作、為畢業(yè)生查詢學(xué)籍等服務(wù)不計(jì)其數(shù)，任勞任怨;在機(jī)制轉(zhuǎn)變、人員削減的狀況下，文印室三名人員為趕制全院試卷加班加點(diǎn)，揮汗如雨，經(jīng)常有綜合科組織人員前去支援;學(xué)院迎新工作中穿梭在車站廣場(chǎng)烈日下的大多是辦公室人員的身影……。如上述為師生、為教學(xué)服務(wù)的感人事跡在院辦數(shù)不勝數(shù)。

七、牢記守土有責(zé)，維護(hù)學(xué)院穩(wěn)定

院辦全體同志牢記穩(wěn)定壓倒一切，不忘責(zé)任重于泰山，在維護(hù)學(xué)院平安穩(wěn)定，服務(wù)發(fā)展大局方面做出巨大努力。在學(xué)生校外遇害、木工房失火等突發(fā)事務(wù)中，院辦同志首當(dāng)其沖，置凌、辱委屈于不顧，全力以赴維護(hù)學(xué)院利益;在家樂福事務(wù)中，院辦加強(qiáng)協(xié)調(diào)，支配人員車輛值班，盡職盡責(zé);對(duì)待有關(guān)學(xué)生的來人來函來電，工作人員從不疏忽懈怠，或剛好協(xié)調(diào)解決，或賜予明確答復(fù)，從不留尾巴隱患。

八、提高工作質(zhì)量，扎實(shí)煉好內(nèi)功

院辦在注意優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)的同時(shí)，不忘做好分內(nèi)各項(xiàng)工作，使兩者并重并相互促進(jìn)。在創(chuàng)建期間院辦共組織完成二次黨代表大會(huì)等40多個(gè)大中型會(huì)務(wù)工作，完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察、兄弟院校來訪接待10多次;完成院長(zhǎng)工作報(bào)告等重要文字材料80多個(gè)，共接收、辦理上級(jí)來文1000多件，編撰、整理、上報(bào)、下發(fā)學(xué)院文件126個(gè)、辦公室文件12個(gè)、工作信息12期;加快了檔案管理的信息化進(jìn)程，收集、整理、歸檔檔案200多卷，為學(xué)院《院志》編修、評(píng)估、改制、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)等供應(yīng)利用檔案300多次，1000余卷次;規(guī)范了交通車輛管理，全年車輛累計(jì)行駛40多萬公里無事故。

院辦自感在創(chuàng)建工作中尚存在下述問題有待改進(jìn)，如：隊(duì)伍建設(shè)有待加強(qiáng)，個(gè)別人員素養(yǎng)需進(jìn)一步提高;服務(wù)方法要進(jìn)一步改進(jìn)，服務(wù)領(lǐng)域需進(jìn)一步延長(zhǎng);服務(wù)要堅(jiān)持人本理念，精細(xì)化程度也需提高等。今后院辦將朝著上述努力方向，不斷加強(qiáng)服務(wù)實(shí)力建設(shè)，為推動(dòng)學(xué)院和諧發(fā)展做出新貢獻(xiàn)。

關(guān)于學(xué)校辦公室工作總結(jié)3

總結(jié)是事后對(duì)某一時(shí)期、某一項(xiàng)目或某些工作進(jìn)行回顧和分析，從而做出帶有規(guī)律性的結(jié)論，它可以明確下一步的工作校長(zhǎng)辦公室是校長(zhǎng)、黨總支處理學(xué)校日常事務(wù)的工作部門，負(fù)責(zé)學(xué)校的人事、保衛(wèi)、接待、檔案(人事、文書、校史)、司機(jī)班以及部分全校性工作的詳細(xì)組織管理工作。

校長(zhǎng)辦公室的工作人員應(yīng)堅(jiān)決執(zhí)行黨的方針政策，親密聯(lián)系群眾，為加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和群眾的聯(lián)系，科學(xué)管理學(xué)校，完成學(xué)校交給的各項(xiàng)工作而主動(dòng)、主動(dòng)地開展工作。

人事干事職責(zé)

一、負(fù)責(zé)學(xué)校正常的人事調(diào)配

1、堅(jiān)持原則，按規(guī)定辦理調(diào)出調(diào)入人員手續(xù)。對(duì)調(diào)入人員要具體了解狀況，符合