《辦公自動化案例教程（Windows 10+Office 2016）》 項目一 使用Word制作常用文檔

項目一使用Word制作常用文檔主講教師：

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制作防臺風(fēng)緊急通知任務(wù)一辦公技巧目錄CONTENTS任務(wù)三任務(wù)二任務(wù)四

制作頂崗實習(xí)協(xié)議

制作滿意度調(diào)查問卷

編排大學(xué)生就業(yè)力調(diào)研報告

Word高效辦公技巧項目描述本項目通過使用Word2016制作防臺風(fēng)緊急通知、頂崗實習(xí)協(xié)議、滿意度調(diào)查問卷和大學(xué)生就業(yè)力調(diào)研報告，來學(xué)習(xí)文檔的頁面設(shè)置、文本編輯、格式編排、打印等方法，并掌握通知類、協(xié)議類、調(diào)查問卷類和調(diào)研報告類文檔的寫作規(guī)范。能力目標(biāo)（1）能夠根據(jù)需要設(shè)置文檔的頁面

（2）能夠利用各種方法輸入文檔內(nèi)容

（3）能夠?qū)斎氲奈谋具M行編輯

（4）

能夠熟練地設(shè)置文檔的字符格

式和段落格式

（5）能夠為文檔設(shè)置自定義編號

（6）能夠為文檔設(shè)置邊框和底紋

（7）能夠為文檔添加頁碼

（8）能夠根據(jù)需要打印文檔素質(zhì)目標(biāo)

（1）

具有按照規(guī)范格式擬

定常用文檔的基本能力

（2）具備辦公室文員崗位要求的基本素質(zhì)制作防臺風(fēng)緊急通知企業(yè)簡介任務(wù)一情境引入通知是一種運用廣泛的公文，用于發(fā)布法規(guī)、規(guī)章，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)、同級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，要求下級機關(guān)辦理某項事務(wù)等。通知一般由標(biāo)題、主送單位、正文和落款4部分組成。作品展示本任務(wù)制作的防臺風(fēng)緊急通知效果。防臺風(fēng)緊急通知效果制作思路新建空白文檔后輸入通知內(nèi)容，接下來依次設(shè)置發(fā)文機關(guān)、紅色分隔線、通知標(biāo)題等的格式，最后打印文檔。任務(wù)實施—制作防臺風(fēng)緊急通知一、輸入通知內(nèi)容并設(shè)置發(fā)文機關(guān)的格式（1）啟動Word2016，新建“防臺風(fēng)緊急通知”空白文檔，然后在插入點處輸入發(fā)文機關(guān)、通知的標(biāo)題、主送單位、正文和落款，如圖所示。輸入通知內(nèi)容（2）選中發(fā)文機關(guān)文本所在段落，利用“開始”選項卡的“字體”組設(shè)置其字符格式為方正小標(biāo)宋簡體、一號、紅色，如圖所示。（3）

保持段落文本的選中狀態(tài)，然后單擊“開始”選項卡“段落”組中的“居中”按鈕，如圖所示設(shè)置發(fā)文機關(guān)文本的對齊方式設(shè)置發(fā)文機關(guān)文本的字符格式任務(wù)實施—制作防臺風(fēng)緊急通知（4）保持段落文本的選中狀態(tài)，然后單擊“開始”選項卡“段落”組右下角的對話框啟動器按鈕，打開“段落”對話框，在“縮進和間距”選項卡中設(shè)置段前間距為3行，單擊“確定”按鈕，即可看到設(shè)置效果，如圖所示任務(wù)實施—制作防臺風(fēng)緊急通知任務(wù)實施—制作防臺風(fēng)緊急通知二、設(shè)置紅色分隔線（1）在“插入”選項卡的“形狀”下拉列表中選擇“直線”選項，按住“Shift”鍵的同時在發(fā)文機關(guān)文本的下方按住鼠標(biāo)左鍵并拖動，繪制一條長14.66厘米的水平線（其長度可在“繪圖工具/格式”選項卡的“大小”組中調(diào)整），參數(shù)如圖所示（2）右擊繪制的直線，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置形狀格式”選項，打開“設(shè)置形狀格式”任務(wù)窗格并自動顯示“填充與線條”選項卡。在“線條”設(shè)置區(qū)中設(shè)置顏色為紅色，寬度為3磅，在“復(fù)合類型”下拉列表中選擇“由粗到細(xì)”選項，如圖所示。任務(wù)實施—制作防臺風(fēng)緊急通知（3）保持直線的選中狀態(tài)，在“繪圖工具/格式”選項卡“排列”組的“對齊”下拉列表中保持“對齊邊距”選項的選中狀態(tài)，然后選擇“水平居中”對齊，將繪制的直線相對于頁邊距水平居中對齊，如圖所示（等文檔所有格式設(shè)置完畢，可根據(jù)需要調(diào)整直線與發(fā)文機關(guān)文本間的距離）。任務(wù)實施—制作防臺風(fēng)緊急通知任務(wù)實施—制作防臺風(fēng)緊急通知三、設(shè)置通知的標(biāo)題等格式（1）

選中通知的標(biāo)題，設(shè)置其字符格式為方正小標(biāo)宋簡體、二號、段前間距為2行、段后間距為1行、居中對齊，并將標(biāo)題文本以兩行不分段顯示，效果如圖所示。任務(wù)實施—制作防臺風(fēng)緊急通知（2）選中通知的其他內(nèi)容，設(shè)置其字符格式為仿宋、三號。（3）選中“據(jù)氣象部門預(yù)測……特此通知?！倍温湮谋?，然后打開“段落”對話框，在“縮進和間距”選項卡中設(shè)置所選段落首行縮進2字符，如圖所示。任務(wù)實施—制作防臺風(fēng)緊急通知（4）將文檔最后兩個段落右對齊，然后設(shè)置倒數(shù)第2段文本的段前間距為1行并右縮進兩字符（見右圖），設(shè)置倒數(shù)第1段文本右縮進2.5字符。（5）按住“Shift+Ctrl”組合鍵的同時向下拖動繪制的直線，到通知日期的下方后釋放鼠標(biāo)，將繪制的直線復(fù)制到該處。設(shè)置倒數(shù)第2段文本的段前間距和右縮進任務(wù)實施—制作防臺風(fēng)緊急通知（6）保持復(fù)制直線的選中狀態(tài)，在“繪圖工具/格式”選項卡“排列”組的“旋轉(zhuǎn)”下拉列表中選擇“水平翻轉(zhuǎn)”選項，將復(fù)制的直線進行水平翻轉(zhuǎn)，如圖所示。至此，防臺風(fēng)緊急通知制作完畢，按“Ctrl+S”組合鍵保存文檔。水平翻轉(zhuǎn)復(fù)制的直線及效果任務(wù)實施—制作防臺風(fēng)緊急通知四、打印文檔（1）

選擇“文件”/“打印”選項，進入文檔的打印預(yù)覽界面，從中可以看到文檔的打印效果，如圖所示。（2）預(yù)覽無誤，在“份數(shù)”編輯框輸入要打印文檔的份數(shù)；在“打印機”下拉列表中選擇可使用的打印機，單擊“打印”按鈕，按設(shè)置打印制作的文檔。

掃碼播放“制作防臺風(fēng)緊急通知”視頻，確認(rèn)步驟實踐操作制作頂崗實習(xí)協(xié)議頂崗協(xié)議任務(wù)二情境引入頂崗實習(xí)是職業(yè)院校人才培養(yǎng)中不可或缺的一環(huán)，是學(xué)生綜合本專業(yè)所學(xué)的知識和技能，到專業(yè)對口的現(xiàn)場直接參與生產(chǎn)過程的一種實踐性教學(xué)形式。李明是一名即將畢業(yè)的職校生，他自行選擇了一家頂崗實習(xí)單位，并與實習(xí)單位商議好了頂崗實習(xí)協(xié)議內(nèi)容，現(xiàn)在需要起草一份頂崗實習(xí)協(xié)議。作品展示本任務(wù)制作的頂崗實習(xí)協(xié)議效果如圖所示。知行合一通過頂崗實習(xí)的實踐歷練，可以使學(xué)生將理論知識與實踐相結(jié)合，并可推動師生成長共同體的雙贏建設(shè)，還可培養(yǎng)學(xué)生的實際工作能力及分析、解決問題的能力，達(dá)到學(xué)以致用的目的，為成功走向社會做好準(zhǔn)備。制作思路新建文檔后先輸入?yún)f(xié)議的基本信息，然后利用插入對象的方式插入?yún)f(xié)議條款內(nèi)容，接著為協(xié)議條款添加自定義編號，最后設(shè)置文檔的字符格式和段落格式。任務(wù)實施—制作頂崗實習(xí)協(xié)議一、新建文檔并輸入內(nèi)容（1）啟動Word2016，新建“頂崗實習(xí)協(xié)議”空白文檔，然后輸入如圖所示的協(xié)議基本信息。（2）將插入點置于“20163號”文本的左側(cè)，然后單擊“插入”選項卡“符號”組中的“符號”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“其他符號”選項，打開“符號”對話框并自動顯示“符號”選項卡輸入?yún)f(xié)議的基本信息任務(wù)實施—制作頂崗實習(xí)協(xié)議（3）在“字體”下拉列表中選擇“普通文本”選項，在“子集”下拉列表中選擇“CJK符號和標(biāo)點”選項，然后在下方的符號列表中分別雙擊“左龜殼形括號”和“右龜殼形括號”選項，單擊“關(guān)閉”按鈕關(guān)閉“符號”對話框，在文檔中可看到插入的符號，如圖所示。（4）選中“右龜殼形括號”符號，按住鼠標(biāo)左鍵將其拖到“2016”文本的右側(cè)。插入符號任務(wù)實施—制作頂崗實習(xí)協(xié)議（5）將插入點置于“甲方代表（簽字）”文本的左側(cè)，然后單擊“插入“選項卡“文本”組中的“對象”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇“文件中的文字”選項，如圖所示。確定插入點并選擇“文件中的文字”選項任務(wù)實施—制作頂崗實習(xí)協(xié)議（6）打開“插入文件”對話框，在“文件名”編輯框右側(cè)的文件類型下拉列表中選擇“所有文件（*.*）”選項，然后選擇本書配套素材“項目一”/“任務(wù)二”/“頂崗實習(xí)協(xié)議條款.txt”文本文檔，如圖所示。任務(wù)實施—制作頂崗實習(xí)協(xié)議（7）單擊“插入”按鈕，打開“文件轉(zhuǎn)換-頂崗實習(xí)協(xié)議條款.txt”對話框，選擇一種文本編碼，這里保持“其他編碼”單選按鈕和“Unicode（UTF-8）”選項的選中狀態(tài)，如圖所示。任務(wù)實施—制作頂崗實習(xí)協(xié)議（8）單擊“確定”按鈕，即可在插入點處插入所選文檔中的內(nèi)容，如圖所示。至此，文檔內(nèi)容輸入完畢。任務(wù)實施—制作頂崗實習(xí)協(xié)議二、自定義編號格式（1）將插入點置于“實習(xí)期限”文本所在段落，如圖所示。（2）單擊“開始”選項卡“段落”組中的“編號”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇“定義新編號格式”選項，如圖所示。任務(wù)實施—制作頂崗實習(xí)協(xié)議（3）打開“定義新編號格式”對話框，在“編號樣式”下拉列表中選擇“一,二,三(簡)…”選項；在“編號格式”編輯框中“一”的左側(cè)和右側(cè)分別輸入文本“第”“條”，并刪除自帶的“.”號，如右圖所示。（4）單擊“確定”按鈕，可看到為所選段落添加的自定義編號，如下圖所示。任務(wù)實施—制作頂崗實習(xí)協(xié)議（5）配合“Ctrl”鍵依次選中文檔中要添加自定義編號的段落文本“實習(xí)內(nèi)容”“實習(xí)待遇與條件”“甲方權(quán)利與義務(wù)”“乙方權(quán)利與義務(wù)”“丙方權(quán)利與義務(wù)”“其他”，再在“編號”下拉列表中選擇自定義的編號樣式，效果如圖所示。。任務(wù)實施—制作頂崗實習(xí)協(xié)議（6）右擊“第一條實習(xí)內(nèi)容”文本，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置編號值”選項，打開“起始編號”對話框。單擊“值設(shè)置為”編輯框右側(cè)的微調(diào)按鈕，將編號值調(diào)整為“二”，單擊“確定”按鈕，可將該自定義編號的起始值從“第二條”開始，并可看到后面段落的編號自動更改為與其連續(xù)的編號，如圖所示任務(wù)實施—制作頂崗實習(xí)協(xié)議三、設(shè)置字符格式和段落格式（1）選中文檔標(biāo)題所在段落，利用“開始”選項卡設(shè)置其格式為黑體、小二、居中對齊、段前間距和段后間距均為0.5行，如圖所示。任務(wù)實施—制作頂崗實習(xí)協(xié)議（2）選中文檔其他內(nèi)容，然后單擊“開始”選項卡“字體”組右下角的對話框啟動器按鈕，打開“字體”對話框，在其中設(shè)置中文字體為宋體、西文字體為TimesNewRoman，如圖所示。設(shè)置完畢，單擊“確定”按鈕。任務(wù)實施—制作頂崗實習(xí)協(xié)議（3）在“根據(jù)國家”文本的左側(cè)單擊，按住“Shift”鍵的同時在“之日起生效?！蔽谋镜挠覀?cè)單擊，以選中要設(shè)置格式的多個段落，然后打開“段落”對話框，在其中設(shè)置首行縮進2字符，如圖所示。設(shè)置完畢，單擊“確定”按鈕。任務(wù)實施—制作頂崗實習(xí)協(xié)議（4）選擇“第一條

實習(xí)期限”段落文本，設(shè)置其字符格式為微軟雅黑、加粗；在“布局”選項卡的“段落”組中取消段落的左縮進效果，如下圖所示。（5）保持段落文本的選中狀態(tài)，然后雙擊“開始”選項卡“剪貼板”組中的“格式刷”按鈕，如右圖所示。任務(wù)實施—制作頂崗實習(xí)協(xié)議（6）依次拖過文檔中要應(yīng)用該格式的其他協(xié)議條款項目（即應(yīng)用了自定義編號的段落），將取消縮進后的段落格式應(yīng)用于拖過的段落，效果如圖所示。最后按“Esc”鍵取消“格式刷”按鈕的選中狀態(tài)，結(jié)束格式復(fù)制操作。（7）為美觀起見，設(shè)置文檔中“根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)……”文本所在段落的段前間距為0.5行；設(shè)置“3．本協(xié)議一式三份……”文本所在段落的段后間距為1行。至此，頂崗實習(xí)協(xié)議制作完畢，按“Ctrl+S”組合鍵保存文檔。在Word中，格式刷工具用于復(fù)制字符格式或段落格式。如果只希望復(fù)制段落格式（而不復(fù)制字符格式），則只需將插入點置于源段落中，然后單擊“格式刷”按鈕，再在目標(biāo)段落中單擊即可；如果只希望復(fù)制字符格式，則在選擇文本時不要選中段落標(biāo)記。

如果要將所選格式應(yīng)用于文檔中的一處內(nèi)容，可單擊“格式刷”按鈕。任務(wù)實施—制作頂崗實習(xí)協(xié)議小提示！

掃碼播放“制作頂崗實習(xí)協(xié)議”視頻，確認(rèn)步驟實踐操作制作滿意度調(diào)查問卷問卷任務(wù)三情境引入調(diào)查問卷是以問題的形式系統(tǒng)地記載調(diào)查內(nèi)容的一種印件。調(diào)研人員根據(jù)獲得的調(diào)查結(jié)果進行分析、研究，從中獲取需要的資料。小李所在的公司為了完善公司各方面的管理制度，提高管理及內(nèi)部服務(wù)的質(zhì)量，現(xiàn)決定對員工進行一次不記名調(diào)查，請為此寫一份滿意度調(diào)查問卷。作品展示本任務(wù)制作的滿意度調(diào)查問卷效果如圖所示。滿意度調(diào)查問卷效果（部分）制作思路新建文檔后輸入標(biāo)題和篇首語，再將素材文檔中的文本復(fù)制到新文檔，然后對其進行編輯，接下來依次設(shè)置標(biāo)題和正文的格式，為文檔添加藝術(shù)型頁面邊框和頁碼，最后打印文檔。任務(wù)實施—制作滿意度調(diào)查問卷一、新建文檔并輸入文本（1）啟動Word2016，新建“滿意度調(diào)查問卷”空白文檔。在文檔中輸入標(biāo)題和調(diào)查問卷篇首語，如圖所示。（2）選擇“文件”/“打開”選項，在打開的“打開”界面中單擊“瀏覽”按鈕，打開“打開”對話框。在該對話框中選擇本書配套素材“項目一”/“任務(wù)三”/“滿意度調(diào)查問卷內(nèi)容.docx”文檔，然后單擊“打開”按鈕，如圖所示。任務(wù)實施—制作滿意度調(diào)查問卷（3）在打開的素材文檔中按“Ctrl+A”組合鍵全選文檔內(nèi)容，然后按“Ctrl+C”組合鍵，或單擊“開始”選項卡“剪貼板”組中的“復(fù)制”按鈕復(fù)制選擇的文本，如圖所示。任務(wù)實施—制作滿意度調(diào)查問卷（4）返回“滿意度調(diào)查問卷”文檔，在文檔末尾按“Enter”鍵插入一個新段落，然后按“Ctrl+V”組合鍵或單擊“開始”選項卡“剪貼板”組中的“粘貼”按鈕，粘貼復(fù)制的文本，效果如圖所示。任務(wù)實施—制作滿意度調(diào)查問卷（5）在文檔的開始位置單擊，然后單擊“開始”選項卡“編輯”組中的“替換”按鈕，打開“查找和替換”對話框并自動顯示“替換”選項卡。在“查找內(nèi)容”編輯框中輸入“其它”，在“替換為”編輯框中輸入“其他”，單擊“全部替換”按鈕（見右圖），在隨后彈出的完成操作提示對話框中單擊“確定”按鈕，最后關(guān)閉“查找和替換”對話框。任務(wù)實施—制作滿意度調(diào)查問卷（6）選中要移動的段落文本“五、薪酬福利”及其包含的內(nèi)容（最后一段除外），如圖所示。任務(wù)實施—制作滿意度調(diào)查問卷（7）將鼠標(biāo)指針移到選中的文本上，待鼠標(biāo)指針變成

形狀時，按住鼠標(biāo)左鍵將其拖到“四、開放性問題”段落文本的左側(cè)后釋放鼠標(biāo)，效果如圖所示。（8）修改移動后文本的序號，即將“五、薪酬福利”改為“四、薪酬福利”，將“四、開放性問題”改為“五、開放性問題”。任務(wù)實施—制作滿意度調(diào)查問卷二、設(shè)置標(biāo)題的格式（1）選中標(biāo)題文本“公司員工滿意度調(diào)查問卷”所在段落，在“開始”選項卡中設(shè)置其格式為黑體、一號、居中對齊；在“布局”選項卡的“段落”組中設(shè)置標(biāo)題段落的段前間距和段后間距均為1.5行。（2）保持標(biāo)題文本的選中狀態(tài)，然后單擊“開始”選項卡“段落”組中的“邊框”下拉按鈕

，在展開的下拉列表中選擇“邊框和底紋”選項（見右圖），打開“邊框和底紋”對話框。任務(wù)實施—制作滿意度調(diào)查問卷（3）在“底紋”選項卡的“填充”下拉列表中選擇“藍(lán)色，個性色5”選項；在“樣式”下拉列表中選擇“5%”選項；在“顏色”下拉列表中選擇“白色，背景1”選項，然后單擊“確定”按鈕（見右圖），之后將標(biāo)題文本的字體顏色改為“白色，背景1”任務(wù)實施—制作滿意度調(diào)查問卷三、設(shè)置正文的格式（1）選中文檔中除標(biāo)題外的其他內(nèi)容，然后打開“字體”對話框并切換到“字體”選項卡，設(shè)置中文字體為宋體、西文字體為TimesNewRoman、字號為小四。（2）保持文檔內(nèi)容的選中狀態(tài)，設(shè)置其首行縮進2字符、行距為1.5倍。（3）

在“尊敬的員工：”文本左側(cè)單擊，然后按鍵盤上的“Backspace”鍵，取消該段落的首行縮進格式。（4）配合“Ctrl”鍵選擇文檔中編號“一、”至“五、”所在段落，設(shè)置其格式為微軟雅黑、四號、段前間距為0.5行。任務(wù)實施—制作滿意度調(diào)查問卷（5）保持段落的選中狀態(tài)，然后打開“邊框和底紋”對話框并切換到“底紋”選項卡，在“填充”下拉列表中選擇“藍(lán)色，個性色5，淡色60%”選項，如圖所示。（6）選中文檔中編號“（1）”所在段落，為其設(shè)置加粗效果，即將問卷題目加粗顯示。任務(wù)實施—制作滿意度調(diào)查問卷（7）保持段落的選中狀態(tài)，然后雙擊“開始”選項卡“剪貼板”組中的“格式刷”按鈕，再拖過文檔中編號“（2）”至“（8）”所在段落，將設(shè)置的加粗效果應(yīng)用于拖過的段落。格式復(fù)制完畢，按“Esc”鍵或單擊“格式刷”按鈕結(jié)束格式復(fù)制操作。（8）選中問卷題目下的各選擇項，在“布局”選項卡的“段落”組中設(shè)置其左縮進為3字符，如圖所示（同樣可以使用“格式刷”工具復(fù)制格式）。之后可根據(jù)需要調(diào)整設(shè)置左縮進后下劃線的長度，以保持美觀任務(wù)實施—制作滿意度調(diào)查問卷（9）選中“再次感謝你的支持！”文本所在段落，設(shè)置其格式為微軟雅黑、一號，再單擊“字體”組中的“文本效果和版式”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“填充-黑色，文本1，陰影”選項，對所選文本應(yīng)用該效果，如圖所示。（10）

保持段落文本的選中狀態(tài)，設(shè)置其對齊方式為居中對齊、無縮進、段前間距為2行，并刪除文檔末尾的空行。任務(wù)實施—制作滿意度調(diào)查問卷四、設(shè)置頁面邊框和頁碼（1）單擊“設(shè)計”選項卡“頁面背景”組中的“頁面邊框”按鈕（見圖），打開“邊框和底紋”對話框并自動顯示“頁面邊框”選項卡。（2）

在“藝術(shù)型”下拉列表中選擇“

”選項，并設(shè)置邊框的寬度為10

磅，然后單擊“確定”按鈕，為文檔添加一個藝術(shù)型頁面邊框，如圖所示。任務(wù)實施—制作滿意度調(diào)查問卷（3）單擊“插入”選項卡“頁眉和頁腳”組中的“頁碼”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“頁面底端”/“普通數(shù)字2”選項（見右圖），進入頁眉和頁腳的編輯狀態(tài)。任務(wù)實施—制作滿意度調(diào)查問卷（4）在頁碼數(shù)字的左側(cè)和右側(cè)分別輸入“-”，并設(shè)置頁碼的字號為五號。（5）單擊“頁眉和頁腳工具/設(shè)計”選項卡“關(guān)閉”組中的“關(guān)閉頁眉和頁腳”按鈕，退出頁眉和頁腳的編輯狀態(tài)，可以看到設(shè)置的頁碼，如圖所示。至此，滿意度調(diào)查問卷制作完畢，再次保存文檔。任務(wù)實施—制作滿意度調(diào)查問卷五、打印文檔（1）選擇“文件”/“打印”選項，進入文檔的打印預(yù)覽界面，從中可以看到為文檔設(shè)置的格式、當(dāng)前文檔的總頁數(shù)等，如圖所示。（2）單擊界面下方的“上一頁”按鈕、“下一頁”按鈕，可查看上一頁或下一頁的打印效果。這里將文檔第2頁末尾的段落調(diào)整到第3頁。（3）預(yù)覽無誤，在“份數(shù)”編輯框中輸入要打印的文檔份數(shù)；在“打印機”下拉列表中選擇要使用的打印機，單擊“打印”按鈕，可按要求打印文檔。任務(wù)實施—制作滿意度調(diào)查問卷

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制作滿意度調(diào)查問卷”視頻，確認(rèn)步驟實踐操作編排大學(xué)生就業(yè)力調(diào)研報告流程圖任務(wù)四情境引入調(diào)研報告是對某一情況、某一事件、某一問題等進行調(diào)查了解，并根據(jù)所獲得的調(diào)查結(jié)果進行分析、研究而寫成的反映客觀實際、揭示事物本質(zhì)和規(guī)律的書面報告。某招聘公司年初發(fā)起了“2021大學(xué)生就業(yè)力調(diào)研”活動，聚焦就業(yè)去向、就業(yè)期待、求職心態(tài)、求職進展等方面，從學(xué)歷、畢業(yè)院校、專業(yè)等維度，全面呈現(xiàn)后疫情時代大學(xué)生的就業(yè)現(xiàn)狀?；顒咏Y(jié)束，各調(diào)研人員將相關(guān)調(diào)研資料整理后交到部門負(fù)責(zé)人手中。作品展示本任務(wù)“編排的大學(xué)生就業(yè)力調(diào)研報告”效果如圖所示。制作思路打開素材文檔后首先設(shè)置文檔頁面，然后依次設(shè)置文檔標(biāo)題和正文的格式，最后為文檔添加頁碼。任務(wù)實施—編排大學(xué)生就業(yè)力調(diào)研報告一、打開文檔并設(shè)置其頁面（1）打開本書配套素材“項目一”/“任務(wù)四”/“大學(xué)生就業(yè)力調(diào)研報告”文檔。（2）單擊“布局”選項卡“頁面設(shè)置”組中的“紙張大小”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“A4”選項，如圖所示。任務(wù)實施—編排大學(xué)生就業(yè)力調(diào)研報告（3）單擊“頁面設(shè)置”組中的“頁邊距”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“適中”選項，如圖所示。任務(wù)實施—編排大學(xué)生就業(yè)力調(diào)研報告二、設(shè)置標(biāo)題的格式（1）選中標(biāo)題文本“大學(xué)生就業(yè)力調(diào)研報告”（含段落標(biāo)記），設(shè)置其格式為黑體、二號、居中對齊、段前間距和段后間距均為1行。（2）保持標(biāo)題文本的選中狀態(tài)，然后打開“字體”對話框并切換到“高級”選項卡。在“字符間距”設(shè)置區(qū)的“間距”下拉列表中選擇“加寬”選項，并在右側(cè)的“磅值”編輯框中輸入“2磅”，然后單擊“確定”按鈕，如圖所示。至此，文檔標(biāo)題的格式設(shè)置完畢。任務(wù)實施—編排大學(xué)生就業(yè)力調(diào)研報告三、設(shè)置正文的格式（1）配合“Ctrl”鍵選中除標(biāo)題和圖片外的其他正文文本，設(shè)置其中文字體為宋體、西文字體為TimesNewRoman、首行縮進2字符、1.5倍行距。（2）配合“Ctrl”鍵選中“一、就業(yè)去向”“二、就業(yè)期待”“三、求職心態(tài)與行為”“四、求職進展”文本，設(shè)置其字符格式為微軟雅黑、四號。（3）選中“（一）2021屆畢業(yè)生……不足6成”文本，在“字體”組中單擊“加粗”按鈕

，為其設(shè)置加粗效果。任務(wù)實施—編排大學(xué)生就業(yè)力調(diào)研報告（4）保持“（一）2021屆畢業(yè)生……不足6成”文本的選中狀態(tài)，然后利用“格式刷”工具將設(shè)置的加粗效果應(yīng)用于文檔中“（二）”至“（十一）”所在段落。（5）在文檔中任意圖片所在段落單擊，然后單擊“開始”選項卡“段落”組中的“居中”按鈕，設(shè)置圖片所在段落的對齊方式為居中對齊，然后利用“格式刷”工具將圖片的居中對齊格式復(fù)制到文檔中其他圖片所在段落。任務(wù)實施—編排大學(xué)生就業(yè)力調(diào)研報告四、為文檔添加頁碼（1）單擊“插入”選項卡“頁眉和頁腳”組中的“頁碼”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“頁面底端”/“加粗顯示的數(shù)字2”選項，如圖所示。任務(wù)實施—編排大學(xué)生就業(yè)力調(diào)研報告（2）此時可在文檔頁面底端看到添加的頁碼，如圖所示。單擊“頁眉和頁腳工具/設(shè)計”選項卡“關(guān)閉”組中的“關(guān)閉頁眉和頁腳”按鈕，退出頁眉和頁腳的編輯狀態(tài)。至此，大學(xué)生就業(yè)力調(diào)研報告編排完畢，保存文檔。

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編排大學(xué)生就業(yè)力調(diào)研報告”視頻，確認(rèn)步驟實踐操作Word高效辦公技巧辦公技巧公技巧辦Word高效辦公技巧一、設(shè)置文檔的自動保存時間選擇“文件”/“選項”選項，打開“Word選項”對話框。選擇對話框左側(cè)的“保存”選項，然后在右側(cè)選中“保存自動恢復(fù)信息時間間隔”復(fù)選框，并在其右側(cè)的編輯框中輸入時間值（默認(rèn)為10分鐘），最后單擊“確定”按鈕，如圖所示。Word高效辦公技巧二、輸入豎向文本要在文檔中輸入豎向文本，可單擊“布局”選項卡“頁面設(shè)置”組中的“文字方向”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“垂直”選項，或在“頁面設(shè)置”對話框的“文檔網(wǎng)格”選項卡中選中“垂直”單選按鈕，如圖所示。Word高效辦公技巧三、利用輸入法輸入特殊符號除了可以利用插入符號功能輸入特殊符號外，用戶還可以利用輸入法（以萬能五筆輸入法為例）輸入特殊符號。方法：右擊輸入法狀態(tài)條上的“軟鍵盤”圖標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇符號類型，再在打開的軟鍵盤中單擊需要的符號，如圖所示。單擊“軟鍵盤”圖標(biāo)，可關(guān)閉軟鍵盤。Word高效辦公技巧四、刪除從網(wǎng)頁復(fù)制文本的源格式從網(wǎng)頁復(fù)制文本到Word文檔中時，如果直接粘貼復(fù)制的文本，則復(fù)制的文本不僅會保留源格式，而且每個段落前可能還有多余的空格和空行。除了使用記事本過濾格式外，還可以用Word粘貼選項中的“純文本”選項來過濾格式。為此，可在粘貼文本時單擊“粘貼”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇“只保留文本”選項，或在文本插入處右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“只保留文本”選項，如圖所示。Word高效辦公技巧五、快速清除文本和段落的格式要快速清除文本和段落的格式設(shè)置，可選中要清除格式的文本或段落，然后單擊“開始”選項卡“字體”組中的“清除所有格式”按鈕。Word高效辦公技巧六、取消自動項目符號和自動編號功能使用前面介紹的方法打開“Word選項”對話框，選擇對話框左側(cè)的“校對”選項，然后單擊右側(cè)的“自動