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文檔簡介
第10頁共10頁2023?年客服工?作總結范?本__?__年是?醫(yī)院實施?“績效考?核”,爭?取“收支?平衡”,?____?“統(tǒng)籌發(fā)?展”的關?鍵年。一?年來,圍?繞院領導?提出的“?一條主線?、兩大目?標、三個?確保、七?項任務”?的總體目?標,服務?中心統(tǒng)一?思想,齊?心協(xié)力,?以“星級?服務”為?標準,以?落實、完?善、發(fā)展?、創(chuàng)新為?主線,完?成了以下?工作。?一、服務?落實按?照醫(yī)院“?質(zhì)量年”?的總體部?署和管理?年文件標?準的各項?規(guī)定要求?,客服中?心首先抓?好日常服?務工作的?落實。1?~___?_月份協(xié)?助病人辦?理住院手?續(xù)___?_人次,?陪送入院?____?人次;門?診全程陪?診1__?__人次?;共建出?院回訪病?歷53_?___份?,除去電?話號碼錯?誤等因素?,回訪病?人___?_人,滿?意者__?__人,?基本滿意?____?人,不滿?意者__?__人,?回訪率_?___%?,意見反?饋及時率?____?%。篩查?體檢病歷?____?人次,進?行電話追?訪、健康?宣傳__?__人次?。受理咨?詢記錄5?683條?,其中投?訴意見5?7條,表?揚意見1?38條,?尋醫(yī)問藥?633條?;辦理夕?陽紅優(yōu)惠?卡___?_張,惠?民、雙轉(zhuǎn)?、新農(nóng)合?患者接待?處共接待?____?人。其次?抓好重點?服務工作?的落實。?今年手足?口病及甲?型流感等?傳染病的?疫情防控?工作異常?嚴峻,按?照上級要?求,我們?進行了專?業(yè)知識培?訓,配備?了口罩、?體溫計等?防控物資?,嚴格了?分診、引?導等管理?流程,落?實了登記?、報告等?管理制度?,引導發(fā)?熱患者就?醫(yī)___?_人。?第三,抓?好服務臨?床工作的?落實。根?據(jù)回訪和?咨詢受理?情況,協(xié)?同臨床科?室代出院?患者解決?健康咨詢?、聯(lián)系檢?查、就醫(yī)?等方面問?題___?_個,幫?助住院患?者協(xié)調(diào)解?決對化驗?單、藥品?等方面問?題___?_個,提?出醫(yī)院服?務改進方?面的建議?10條,?受理協(xié)調(diào)?服務方面?的投訴_?___起?,加強了?醫(yī)患聯(lián)系?,促進了?醫(yī)患溝通?,減少了?醫(yī)患矛盾?。第四?,抓好宣?傳活動配?合的落實?。今年以?來,為提?高全民的?健康保健?意識,配?合臨床科?室開展了?科技周、?腫瘤防治?周等宣傳?活動,發(fā)?放各類專?科宣傳材?料8__?__余份?。并配合?其他部門?圓滿完成?衛(wèi)生部領?導調(diào)研、?外省惠民?醫(yī)院參觀?團的迎賓?、講解等?等工作;?在各類傳?統(tǒng)節(jié)日里?,為出院?患者及重?點客戶發(fā)?送新年賀?卡___?_張,祝?福短信3?700條?;在愛崗?敬業(yè)促發(fā)?展活動中?,核實活?動參與者?____?人。二?、服務完?善通過?今年開展?的“滿意?一百”及?“四個尋?找”活動?,客服中?心認真查?找工作中?存在的問?題,積極?采取一系?列改進措?施,取得?了較為明?顯的效果?。1、?明確了自?身的工作?坐標和職?能定位。?就是沒人?做的事我?們做,沒?人管的事?我們管,?人人爭當?愛管閑事?的管家婆?;穩(wěn)固市?場資源留?住客戶,?發(fā)展客戶?資源延伸?服務,搞?好市場調(diào)?查提供數(shù)?據(jù)。2?、實施了?本科的績?效考核和?二次分配?。為了真?正實現(xiàn)“?多勞多得?”的激勵?效果,我?們根據(jù)科?內(nèi)設置的?導醫(yī)、咨?詢、出院?隨訪、體?檢追訪四?個崗位的?特點及人?員業(yè)務情?況,制定?了具體崗?位目標和?崗位要求?,在此基?礎上,大?家討論產(chǎn)?生了客服?中心績效?考核辦法?。為確保?新辦法公?平有效,?還預先進?行了__?__個月?的模擬試?行,根據(jù)?大家的反?饋重新調(diào)?整修改后?,于今年?____?月份正式?運行。?3、加強?了導醫(yī)的?禮儀培訓?和軍姿訓?練。2?023年?客服工作?總結范本?(二)?歲末年初?,新的一?年已經(jīng)開?始了,我?們的客服?工作也告?一段落。?回首過去?的一年,?我們客服?在工作中?雖然沒出?現(xiàn)大的過?失,但在?很多問題?的處理上?還不到位?,以及工?作中的一?些小細節(jié)?沒能做到?很完美。?我們小組?定期由王?師傅組織?召開小組?會議,總?結問題,?及時改正?。下面將?上一年度?客服工作?中遇到的?問題及需?要改進的?地方總結?如下,希?望也能給?其他同事?帶來一定?幫助:?1、語言?交流技巧?方面。?(1)與?用戶對話?時,應仔?細推敲,?講話要嚴?謹,要講?究藝術。?多用請,?使語氣更?緩和;向?用戶致歉?時盡量用?對不起,?不用抱歉?,這樣顯?得更真誠?;遇到用?戶打來電?話向我們?問候說您?好時,盡?量不要再?說回應您?好,可以?用請問您?需要什么?幫助來代?替;如需?請用戶講?話時,可?以用您請?講而不要?用您說;?不要跟用?戶說簡稱?,講話要?完整規(guī)范?,不要出?現(xiàn)漏保、?招商、農(nóng)?業(yè)、工商?等詞,或?出現(xiàn)一些?病句及倒?裝句。語?速要適宜?,遇有老?人或聽力?不太好的?用戶,應?適當提高?音量并放?慢語速。?(2)?在用戶電?卡出現(xiàn)問?題需要修?卡時,應?先向用戶?致歉,介?紹網(wǎng)點時?,可以特?意聲明您?稍等,我?幫您找一?個最近的?網(wǎng)點,并?向用戶解?釋清造成?此現(xiàn)象的?原因,提?醒用戶以?后插卡輸?電盡量時?間長一些?,以避免?發(fā)生此類?情況,使?用戶感到?我們對待?工作是負?責任的,?從而能體?諒并配合?我們的工?作,減少?不必要的?爭端;接?到用戶因?故障停電?來電話詢?問時,要?先向用戶?致歉,并?表明保證?您用電是?我們的責?任,出現(xiàn)?故障我們?肯定會馬?上處理,?盡快恢復?供電,減?少停電給?您帶來的?不便;因?各家銀行?____?小時購電?網(wǎng)點使用?的不全是?一卡通,?其名稱各?不相同,?答復用戶?時不應一?概而論,?可以說銀?行交易卡?。(3?)接聽電?話時要認?真,注意?聽用戶講?的每一句?話,全面?分析用戶?反映的問?題,找出?關鍵,分?清造成事?件發(fā)生的?責任部門?,盡快使?用戶的問?題得到解?決;該講?清的一定?要向用戶?講清楚,?不要以命?令的口吻?要求用戶?去做什么?,也不要?隨便承諾?或答復用?戶一些不?確定性問?題和要求?,講話不?能過于羅?嗦,避免?使用戶產(chǎn)?生厭煩情?緒,要換?位思考,?設身處地?的為用戶?著想;與?用戶對話?時,要占?據(jù)主動位?置,不要?光憑經(jīng)驗?,講話過?于隨意,?并要注意?答復用戶?時要留有?余地,給?自己留后?路。2?、業(yè)務及?問題處理?方面。?(1)新?建小區(qū),?咨詢有關?臨時轉(zhuǎn)正?式用電問?題??梢?這樣解釋?:因小區(qū)?整體工程?未完,開?發(fā)商又不?能等所有?工程竣工?后再出售?商品房,?所以只能?完工一棟?出售一棟?,期間不?具備轉(zhuǎn)成?正式供電?條件,所?以暫時用?施工用電?向居民供?電。工程?竣工,并?不是指整?棟樓的完?工,而是?指該小區(qū)?工程的整?體竣工,?包括:煤?氣、上下?水、電、?小區(qū)的附?屬設施等?,在其竣?工報告上?蓋有相關?單位的竣?工意見及?公章,只?有蓋齊了?,才是真?正的竣工?,才能到?電力公司?辦理相關?手續(xù)。?(2)關?于卡表退?費問題。?可以這樣?解釋:如?屬整體拆?遷或電卡?與樓道燈?電卡弄混?的情況一?般都可以?辦理退費?,其它情?況原則上?不予辦理?,但用戶?如有特殊?原因可直?接與相應?屬地網(wǎng)點?聯(lián)系詢問?。(3?)關于石?景山校表?問題。如?遇到石景?山區(qū)用戶?想校驗電?表的話,?可以解釋?:因校表?部門是周?一至周五?行政時間?上班,如?用戶上午?報修一般?當天就能?安排處理?,可以向?用戶解釋?清楚,以?免造成用?戶誤會。?其它城區(qū)?此類工作?一般不能?當天安排?,如用戶?報修幾天?后未處理?要求催辦?時,可以?請用戶直?接與各公?司卡表校?驗部門聯(lián)?系約時。?(4)?當用戶反?映電表表?內(nèi)開關合?不上時,?一定要給?用戶核實?電量,不?管新表舊?表,因電?表零度會?自動掉閘?,不輸入?電量的話?開關也是?合不上的?,但這種?情況屬于?正常現(xiàn)象?,請用戶?購電即可?。如經(jīng)核?實不屬上?述情況就?須請用戶?斷開室內(nèi)?所有電器?及漏電開?關試試。?因為家用?電器及線?路很有可?能導致線?路短路,?從而使表?內(nèi)開關掉?閘或合不?上,只有?將有問題?的線路斷?開后合表?內(nèi)開關,?才能準確?判斷表內(nèi)?開關是否?出現(xiàn)故障?。但要記?住盡量不?要讓用戶?試插插座?,因線路?短路可能?會造成打?火,會有?一定危險?。(5?)關于詢?問計劃檢?修停電范?圍的問題?:可以?這樣解釋?:因為電?力公司的?線路是錯?綜復雜的?,具體是?否包括用?戶所在區(qū)?域無法立?即幫您確?定。我們?向社會公?告相關信?息只是給?附近居民?作為參考?,做個提?醒,具體?可以向房?產(chǎn)單位確?定一下,?因為您既?然住在這?個小區(qū),?作為物業(yè)?或產(chǎn)權單?位就有責?任和義務?保證您的?煤、電、?水、氣等?公用設施?的使用。?(6)?如接到用?戶來電話?反映我公?司人員在?搶修現(xiàn)場?由于某原?因與用戶?發(fā)生爭執(zhí)?并有打傷?用戶行為?時,可以?這樣解釋?:既然已?經(jīng)出現(xiàn)打?傷人的情?況,且您?在現(xiàn)場有?人證、物?證,這種?事件就不?在我們服?務范圍以?內(nèi)了,建?議您可以?采取法律?手段,找?公安機關?或撥打1?10等來?現(xiàn)場查清?事實,如?確屬我公?司人員責?任并造成?輕傷及以?上后果的?話,我們?工作人員?就要負刑?事責任了?,且我公?司也會對?其直接責?任單位和?個人進行?考核。?(7)如?接到單位?電工來電?話反映處?理內(nèi)部故?障,請我?公司配合?停電的,?盡量讓電?工自行處?理。因電?工都應持?有電工本?,并由勞?動局專業(yè)?考試合格?后才能取?本,凡持?證者都應?具有低壓?帶電作業(yè)?技能,如?確屬電工?能力之外?的工作,?再酬情安?排。(?8)關于?投訴問題?,如接到?用戶投訴?電話,應?先誠懇地?向用戶表?示謝意歡?迎您對我?們的工作?提出寶貴?意見和建?議,這樣?有利于我?們工作的?完善和提?高。對用?戶投訴內(nèi)?容應仔細?傾聽,找?出用戶想?解決的問?題關鍵,?盡量與用?戶溝通,?幫用戶解?決問題。?但也不能?對用戶一?味的盲目?遵從。如?我公司服?務或人員?確實存在?問題理所?應當要記?錄,但如?根本沒有?過失,就?算用戶投?訴也不能?受理。例?:用戶補?卡需帶房?產(chǎn)證明,?但有些用?戶不理解?想投訴,?可以向其?解釋:帶?房產(chǎn)證明?也是為了?避免將來?產(chǎn)生不必?要的糾份?,是為用?戶著想,?此類投訴?就沒必要?受理。對?于欠費停?電用戶要?求投訴的?,盡量向?其解釋清?楚相關法?規(guī)政策,?并應將欠?費交清避?免停電,?如用戶對?我公司其?他工作不?滿意的話?,可在解?決用電問?題后再來?電話反映?,從而減?少投訴單?的生成。?(9)?現(xiàn)發(fā)現(xiàn)東?城區(qū)一些?居民表前?都裝設刀?閘,此閘?是為了方?便處理用?戶內(nèi)部故?障的,產(chǎn)?權一般屬?于電力公?司和房產(chǎn)?單位共有?,兩方均?有權處理?。(1?0)用戶?室內(nèi)漏電?保護器旁?有兩個按?扭,一個?是復位按?扭:當線?路短路或?漏電,開?關掉閘時?,按一下?此按扭開?關即可合?上;另一?個是試驗?按扭。如?果電表出?線有電,?按一下此?按扭,開?關就會掉?閘,如無?動作證明?電表出線?可能沒電?。一般情?況下,用?戶應每個?月做一次?掉閘試驗?以確定漏?電保護器?是否正常?。3、?工作單處?理及其它?方面。?(1)因?現(xiàn)在發(fā)派?工作單已?經(jīng)開始考?核,值班?員在記錄?地址時要?詳細準確?,內(nèi)容應?簡明扼要?,像一些?望查看、?電工已查?、請先聯(lián)?系、強烈?要求等話?沒必要填?寫,確有?重要事情?再注明。?一般的報?修單盡量?以統(tǒng)一的?格式填寫?,可以節(jié)?省我們填?寫時的思?考時間,?也便于值?長管理。?不要出現(xiàn)?錯別字及?病句,盡?量在填寫?完成后再?掛斷電話?。(2?)值班員?應保持較?高的工作?積極性,?多利用業(yè)?余時間學?習專業(yè)知?識,平時?虛心求教?,組員間?互相配合?,團結協(xié)?作。對于?平時出現(xiàn)?的問題或?重要信息?,應及時?記錄總結?,從而提?高業(yè)務水?平。在工?作中要控?制自己的?情緒,保?證每天的?工作質(zhì)量?。遵守工?作紀律,?不做與工?作無關的?事情。端?正服務態(tài)?度,將我?們的服務?由被動轉(zhuǎn)?為主動,?提高服務?意識,站?在用戶的?立場去看?問題。?(3)對?于已有結?果的工作?單,如用?戶有疑議?的,不要?輕易聽信?用戶,可?以幫其聯(lián)?系基層,?了解具體?情況后再?向用戶解?釋,與用?戶談話中?不要隨便?表態(tài),分?析誰對誰?錯等。?(4)接?到遠郊反?映停電電?話,如沒?有事故上?報需轉(zhuǎn)到?屬地客服?時,可以?在轉(zhuǎn)接后?點擊會議?,可以了?解到是否?出現(xiàn)故障?,如屬于?外線故障?應上報值?長發(fā)布公?告,使再?次接到此?處電話的?值班人員?方便判斷?。以上?三個方面?都是我小?組組員平?時接話時?遇到的問?題和不足?之處,通?過王師傅?的及時指?正與嚴格?監(jiān)督,我?們已逐步?掌握了相?關業(yè)務知?識并已深?刻理解,?只有將知?識做到融?會貫通了?,才能更?清楚明白?的為用戶?解釋服務?。在與用?戶對話方?面,我們?也改了很?多毛病,?例如口頭?語、語氣?語調(diào)、對?話技巧等?,都是越?來越規(guī)范?。雖然這?一年中我?們?nèi)〉昧?一定進步?,但距離?完美的接?好每一個?電話還差?得很遠。?不管是在?業(yè)務上還?是服務上?,我們都?要向其他?組的優(yōu)秀?值班員或?其他單位?的服務標?兵學習,?提高自身?素質(zhì)。?____?年,是全?新的一年?,也是自?我挑戰(zhàn)的?一年,我?將努力改?正過去一?年工作中?的不足,?把新一年?的工作做?好,為公?司的發(fā)展?盡一份力?。20?23年客?服工作總?結范本(?三)客?戶滿意度?是衡量一?個公司服?務質(zhì)量的?最重要的?標準,經(jīng)?過個人對?客戶滿意?度的調(diào)查?,發(fā)現(xiàn)客?戶滿意是?一種心理?活動,是?客戶的需?求在被滿?足后的愉?悅感。對?于顧客來?說,他花?了定的代?價,需要?達到一定?的目的,?如果我們?提供給他?的產(chǎn)品、?服務等有?很大一部?分不是他?所的,那?怕你的價?格比別人?低,可能?也不能提?高他的滿?意度。所?以客戶滿?意度是衡?量客戶滿?意度的量?化指標,?由該指標?可以直接?了解企業(yè)?、產(chǎn)品或?服務在客?戶心目中?的滿意度?級別。?客戶回訪?也主要是?對客戶滿?意度的一?個調(diào)查,?當時在交?易過程中?,也許客?戶并沒有?想到的種?.種情況?,在使用?過程中碰?到了,抑?或直接在?接受公司?服務的時?候遇到的?,他可以?對公司進?行反饋,?而我們對?于客戶的?反饋意見?也將進行?研究和保?存,進而?能夠提高?客戶滿意?度,而最?終目的就?是為進一?步銷售鋪?墊的準備?,認真的?
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