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文檔簡介

公司文件編號規(guī)則文件編號規(guī)則目的：本規(guī)則旨在加強公司文件的標準化管理，便于文件的識別、追溯和控制，規(guī)范存檔，確保公司重要文件具有唯一編號，保證公司文件體系有效運轉(zhuǎn)。適用范圍：本規(guī)則適用于公司所有文件的編號管理和控制，包括技術(shù)類文件和其他文件，紙介文件和電子文件。技術(shù)類文件：指在公司的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務等各個環(huán)節(jié)中與技術(shù)有關(guān)的各類文件和資料。其他文件：包括公司規(guī)章制度、管理文件、合同協(xié)議、傳真等。編號辦法：1.公司名稱約定：公司全稱：簡稱：2.日期表示格式：日期表示格式采用yyyy-mm-dd或yyyymmdd，其中yyyy表示公元年份，mm表示月份，dd表示當日。3.文件版本編號：起草版本的編號為0.1,0.2,0.3,...,0.10。版本編號可以根據(jù)項目需要延伸到若干層，例如，0.1,0.1.1,0.1.1.1。一旦文件版本得以確認后，即正式版本編號應該始自1.0，版本編號不斷變化為：1.0,1.1,1.2,...,1.10。項目可以根據(jù)需要將版本編號晉升為2.0，2.1,2.2等。4.技術(shù)文件命名格式：技術(shù)文件命名格式為FIRST-AA-NN-YYYYMM，其中FIRST為公司名稱縮寫，AA為項目名稱，NN為版本號，YYYYMM為年月。5.其他文件的編號：公司規(guī)章制度和管理文件的編號格式為：FIRST(-DN)-TT-nnn-dd-YY，其中DN為部門代號，TT為文件類型，nnn為文件流水號，dd為文件版本號，YY為年份。部門代號可省略。部門代

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