招投標(biāo)邀請(qǐng)回復(fù)函格式

招投標(biāo)邀請(qǐng)回復(fù)函格式一、背景介紹在招投標(biāo)過(guò)程中，招標(biāo)方會(huì)通過(guò)正式的信函形式向潛在的投標(biāo)者發(fā)送邀請(qǐng)函，要求他們參與招標(biāo)并提交投標(biāo)文件。其中，回復(fù)函是潛在投標(biāo)者在接到招標(biāo)方邀請(qǐng)函后必須填寫(xiě)的一種文件。回復(fù)函的主要目的是確認(rèn)是否將會(huì)參加招投標(biāo)，并向招標(biāo)方提供必要的信息?；貜?fù)函的撰寫(xiě)需要采用正式的語(yǔ)言、格式和文本結(jié)構(gòu)。本文將介紹招投標(biāo)邀請(qǐng)回復(fù)函的格式，讓廣大投標(biāo)者了解回復(fù)函的撰寫(xiě)要點(diǎn)和注意事項(xiàng)，以便在招投標(biāo)過(guò)程中積極參與并提供優(yōu)質(zhì)的投標(biāo)文件。二、招投標(biāo)邀請(qǐng)回復(fù)函應(yīng)包含的內(nèi)容招投標(biāo)邀請(qǐng)回復(fù)函應(yīng)包含的主要內(nèi)容如下：1.聯(lián)系信息首先，在回復(fù)函的開(kāi)頭應(yīng)當(dāng)注明數(shù)據(jù)和時(shí)間，如下所示：日期:（此處請(qǐng)?zhí)顚?xiě)日期）

時(shí)間:（此處請(qǐng)?zhí)顚?xiě)時(shí)間/時(shí)間段）

收件人：（此處請(qǐng)?zhí)顚?xiě)招標(biāo)方名稱(chēng)和地址或郵箱）

我們已收到貴公司發(fā)出的招標(biāo)邀請(qǐng)，并欣然回復(fù)。接著，在回復(fù)函中應(yīng)當(dāng)標(biāo)明聯(lián)系人和聯(lián)系方式，方便招標(biāo)方聯(lián)絡(luò)投標(biāo)方：聯(lián)系人：（此處請(qǐng)?zhí)顚?xiě)貴司聯(lián)系人）

聯(lián)系電話：（此處請(qǐng)?zhí)顚?xiě)貴司聯(lián)系電話）

電子郵箱：（此處請(qǐng)?zhí)顚?xiě)貴司電子郵箱）

傳真號(hào)碼：（此處請(qǐng)?zhí)顚?xiě)貴司傳真號(hào)碼）2.回復(fù)意向在回復(fù)函的正文部分，應(yīng)首先明確回復(fù)意向，表明是否參加招投標(biāo)：我公司確認(rèn)參加此次招標(biāo)。或者，如果投標(biāo)方不打算參加招標(biāo)，應(yīng)當(dāng)如實(shí)回答并說(shuō)明原因：很抱歉，我們無(wú)法參加此次招標(biāo)，原因如下：（請(qǐng)?zhí)顚?xiě)原因）3.投標(biāo)確認(rèn)在回復(fù)函中，應(yīng)當(dāng)作出明確的投標(biāo)確認(rèn)。投標(biāo)方應(yīng)當(dāng)確認(rèn)其對(duì)本招標(biāo)文件的了解以及接受同意的內(nèi)容，如下所示：我司已充分了解本招標(biāo)文件的全部?jī)?nèi)容，非常愿意參與本次招標(biāo)，符合其要求的供應(yīng)商資格要求。我司也無(wú)條件同意所有本招標(biāo)文件的具體條款和細(xì)節(jié)。4.投標(biāo)文件準(zhǔn)備在回復(fù)函的結(jié)尾部分，投標(biāo)方應(yīng)當(dāng)說(shuō)明其準(zhǔn)備提交的投標(biāo)文件類(lèi)型和數(shù)量：我司準(zhǔn)備提交以下投標(biāo)文件：

-商業(yè)建議書(shū)（1份）

-企業(yè)資質(zhì)文件（1份）

-其他相關(guān)材料（如適用）三、招投標(biāo)邀請(qǐng)回復(fù)函格式招投標(biāo)邀請(qǐng)回復(fù)函應(yīng)遵循一定的格式和排版?；貜?fù)函應(yīng)當(dāng)使用標(biāo)準(zhǔn)格式，如下所示：（填寫(xiě)日期）

（填寫(xiě)招標(biāo)方名稱(chēng)和地址或郵箱）

聯(lián)系人：（此處請(qǐng)?zhí)顚?xiě)貴司聯(lián)系人）

聯(lián)系電話：（此處請(qǐng)?zhí)顚?xiě)貴司聯(lián)系電話）

電子郵箱：（此處請(qǐng)?zhí)顚?xiě)貴司電子郵箱）

傳真號(hào)碼：（此處請(qǐng)?zhí)顚?xiě)貴司傳真號(hào)碼）

尊敬的（填寫(xiě)招標(biāo)方聯(lián)系人姓名）：

我們已收到貴公司發(fā)出的招標(biāo)邀請(qǐng)，并欣然回復(fù)。

我公司確認(rèn)參加此次招標(biāo)。我司已充分了解本招標(biāo)文件的全部?jī)?nèi)容，非常愿意參與本次招標(biāo)，符合其要求的供應(yīng)商資格要求。我司也無(wú)條件同意所有本招標(biāo)文件的具體條款和細(xì)節(jié)。

我司準(zhǔn)備提交以下投標(biāo)文件：

-商業(yè)建議書(shū)（1份）

-企業(yè)資質(zhì)文件（1份）

-其他相關(guān)材料（如適用）

請(qǐng)?jiān)诖撕_認(rèn)收悉，如果還有任何問(wèn)題，我們將非常樂(lè)意配合您的詢(xún)問(wèn)。

敬禮

（投標(biāo)方名稱(chēng)和簽名）

（聯(lián)系人名稱(chēng)和簽名）##四、總結(jié)招投標(biāo)邀請(qǐng)回復(fù)函是招投標(biāo)過(guò)程中一份非常重要的文件。投標(biāo)方應(yīng)當(dāng)仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件，并按照要求填寫(xiě)回復(fù)函。回復(fù)函的撰寫(xiě)需要遵循正式的語(yǔ)言、格