企業(yè)人力資源管理信息化的建設(shè)

建設(shè)投資企業(yè)涉及的工作項目諸多，包括資本投資、運(yùn)用、管理等，還包括科研、規(guī)劃、涉及、建設(shè)等工作內(nèi)容。從企業(yè)可持續(xù)發(fā)展層面考慮，需做好企業(yè)人力資源管理工作。與此同時，在網(wǎng)絡(luò)信息時代背景下，企業(yè)人力資源管理工作有待革新，即需樹立現(xiàn)代化、信息化思維理念，使企業(yè)人力資源管理從傳統(tǒng)的粗放式管理逐步朝向精細(xì)化、信息化建設(shè)管理等方向不斷發(fā)展[1]。并且，因現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理工作信息化建設(shè)期間所需信息類型較多，包括基本信息、效率信息、能力信息等，因此，企業(yè)在信息化建設(shè)工作開展期間面臨較大的挑戰(zhàn)?？傮w而言，從現(xiàn)代企業(yè)可持續(xù)發(fā)展角度考慮，本次圍繞“企業(yè)人力資源管理信息化的建設(shè)路徑”展開分析研究具備顯著的價值作用。一、企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)意義結(jié)合實踐工作經(jīng)驗來看，加強(qiáng)企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的意義體現(xiàn)在多個方面，具體而言主要意義如下。（一）有助于控制人力資源管理成本相關(guān)企業(yè)在人力資源管理方面需要消耗比較大的成本費用，然而企業(yè)在既往人力資源管理環(huán)節(jié)存在一些問題，比如工作質(zhì)量成果不足，易出現(xiàn)資金浪費的情況[2]。通過做好人力資源管理信息化建設(shè)工作，能夠使人力資源得到有效優(yōu)化配置，可以使工作人員的工作量得到有效減少，工作壓力得到有效減輕，并有效控制人力資源管理投資成本，提高企業(yè)人力資源管理工作的規(guī)范性及科學(xué)性。（二）有助于企業(yè)人力資源管理工作質(zhì)量的提高相關(guān)企業(yè)在傳統(tǒng)工作模式條件下，其人力資源管理工作制度建設(shè)薄弱，難以提高工作質(zhì)量水平，加上人力資源管理缺少現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的支持，使人力資源管理工作流于形式，缺乏實效性。但在加強(qiáng)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上，同時完善信息化建設(shè)制定，合理科學(xué)地引進(jìn)并引進(jìn)信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)分析技術(shù)等，這樣便有助于企業(yè)人力資源管理工作質(zhì)量的有效提升。（三）能夠使企業(yè)的人力資源得到有效優(yōu)化配置相關(guān)企業(yè)在人力資源管理工作開展期間，需重視人力資源的合理配置，提高人事調(diào)動的合理性，為人才制定符合企業(yè)需求及人才自身的職業(yè)規(guī)劃[3]。通過人力資源管理信息化建設(shè)工作的開展，則有助于企業(yè)深入了解企業(yè)員工實際情況，比如員工工作現(xiàn)狀、發(fā)展需求、日常生活需求等等，結(jié)合相關(guān)信息，為企業(yè)職工制定符合實際的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃方案，在此基礎(chǔ)上，可以使企業(yè)的人力資源得到有效優(yōu)化配置，并進(jìn)一步促進(jìn)職工職業(yè)可持續(xù)發(fā)展，使員工在企業(yè)的集體榮譽(yù)感及歸屬感得到有效增強(qiáng)。二、企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)涉及的信息要素基于企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)工作開展期間，需對其所需信息要素充分了解。具體而言，其信息化建設(shè)所需信息類型主要包括：（一）基本信息在企業(yè)人力資源管理中，涉及的基礎(chǔ)信息包括：其一，員工在企業(yè)崗位當(dāng)中的工作特點信息；其二，員工在企業(yè)的日常工作經(jīng)歷信息；其三，企業(yè)員工職業(yè)規(guī)劃信息等[4]。對于企業(yè)人力資源管理部門相關(guān)工作人員，需把控好員工的基本信息，在分析、整理的基礎(chǔ)上，對員工在自身崗位的工作態(tài)度、能力、適應(yīng)性等進(jìn)行分析判斷，進(jìn)一步把員工基本信息納入績效考核、職位晉升等考核標(biāo)準(zhǔn)體系當(dāng)中，以此使基本信息的作用有效發(fā)揮出來。（二）效率信息對于效率信息來說，通常為企業(yè)對各個部門職工在執(zhí)行某項任務(wù)過程所消耗的時間。需通過企業(yè)資源等效率分析，結(jié)合效率信息了解職工的真實情況，進(jìn)一步制定符合職工崗位工作需求及發(fā)展的培訓(xùn)計劃方案[5]。并且，對于企業(yè)人力資源管理部門來說，有必要在職工入職考核過程中，參考效率信息數(shù)據(jù)，結(jié)合相關(guān)效率信息，使企業(yè)人力資源調(diào)度、分配能力得到協(xié)同提升，進(jìn)一步使企業(yè)人力資源成本投入得到有效控制，人力資源管理效率得到有效提升。（三）能力信息企業(yè)人力資源管理中，其能力信息涉及企業(yè)職工參與崗位培訓(xùn)、績效考核成績結(jié)果、工作任務(wù)完成效率等相關(guān)能力數(shù)據(jù)信息。對于企業(yè)人力資源管理部門來說，需對職工的相關(guān)能力信息進(jìn)行收集、分析，對職工在崗的個人能力進(jìn)行分析、挖掘，為職工培訓(xùn)教育計劃方案的制定提供有效參考依據(jù)，并為職工崗位優(yōu)化調(diào)度提供有效參考依據(jù)，進(jìn)一步促進(jìn)職工職業(yè)可持續(xù)發(fā)展。三、企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的具體路徑策略從企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)工作質(zhì)量提升角度考慮，需在實際建設(shè)工作開展期間，樹立創(chuàng)新思維理念，重視創(chuàng)新路徑的制定及落實。具體而言，主要創(chuàng)新路徑涉及：（一）投入充足的建設(shè)資金，優(yōu)化信息化建設(shè)基礎(chǔ)配置為做好企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)工作，實現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展，首先需投入充足的建設(shè)資金，并對信息化建設(shè)基礎(chǔ)配置進(jìn)行優(yōu)化。一方面，企業(yè)需根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，對融資途徑進(jìn)行優(yōu)化、拓展，在獲取充足的資金資源的基礎(chǔ)上，合理投入企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)環(huán)節(jié)，通過持續(xù)完善信息化系統(tǒng)平臺，確保能夠?qū)π畔⒒ㄔO(shè)目標(biāo)的實現(xiàn)起到保駕護(hù)航的作用。另一方面，在信息化建設(shè)基礎(chǔ)配置優(yōu)化過程中，需購置性能、質(zhì)量優(yōu)良的計算機(jī)電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)以及信息存儲器等，還有必要引進(jìn)并應(yīng)用相關(guān)辦公軟件，如Word、office、Excel等，確保企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)具備充足的基礎(chǔ)保障支持[6]。此外，還有必要對具備交互功能的資源共享平臺進(jìn)行構(gòu)建，在優(yōu)化構(gòu)建內(nèi)部局域網(wǎng)的基礎(chǔ)上，使企業(yè)內(nèi)部各部門之間的溝通協(xié)作效率得到有效提高。并對人力資源網(wǎng)站進(jìn)行創(chuàng)建，通過網(wǎng)站對企業(yè)決策、人力資源分配明細(xì)進(jìn)行定期公布；利用資源共享平臺，使快速辦公目標(biāo)得到有效實現(xiàn)。（二）優(yōu)化人力資源信息化管理系統(tǒng)通過人力資源信息化管理系統(tǒng)的優(yōu)化及完善，有助于企業(yè)人力資源管理工作質(zhì)量水平的提高。究其原因，主要是因為一方面，相關(guān)企業(yè)在信息化管理系統(tǒng)功能開發(fā)方面的能力有限，因此，需根據(jù)企業(yè)實際情況引進(jìn)并應(yīng)用兄弟企業(yè)或西方發(fā)達(dá)國家更優(yōu)化的人力資源管理系統(tǒng)。并且，有必要在引進(jìn)優(yōu)化的人力資源管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，和企業(yè)傳統(tǒng)人力資源管理系統(tǒng)之間有機(jī)結(jié)合，保留優(yōu)勢，彌補(bǔ)不足。另一方面，在構(gòu)建完善的人力資源信息化管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，需進(jìn)一步做好相應(yīng)的工作，即：1.收集好企業(yè)職工的基礎(chǔ)信息、效率信息以及能力信息等，進(jìn)一步為企業(yè)職工構(gòu)建個人檔案庫。在企業(yè)職工崗位調(diào)度、職位晉升等考核方面，可將職工的個人檔案庫作為重要參考指標(biāo)。2.合理利用信息技術(shù)，對企業(yè)職工個人信息進(jìn)行分類處理及管理，對企業(yè)職工工作效率、績效進(jìn)行準(zhǔn)確、全方位評估，并實時更新企業(yè)職工在崗的信息數(shù)據(jù)，使企業(yè)人力資源管理從傳統(tǒng)的靜態(tài)管理朝向動態(tài)化、全面化管理持續(xù)發(fā)展。（三）引進(jìn)并應(yīng)用云計算及大數(shù)據(jù)分析技術(shù)企業(yè)在人力資源管理信息化平臺構(gòu)建方面，需投入充足的建設(shè)資金，購買軟硬件設(shè)施設(shè)備，并定期進(jìn)行技術(shù)及平臺升級，在此過程中還需耗費較長的時間。為解決這些問題，實現(xiàn)企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)創(chuàng)新發(fā)展，則有必要重視云計算技術(shù)及大數(shù)據(jù)分析技術(shù)的引進(jìn)、應(yīng)用[7-8]。在企業(yè)方面，可在購買云服務(wù)資源的基礎(chǔ)上，保證信息數(shù)據(jù)收集、整理工作的效率得到有效提高，并使人力資源信息數(shù)據(jù)傳輸、共享目標(biāo)得到有效實現(xiàn)，使具備權(quán)限的職工能夠有效獲取企業(yè)資源，滿足職工發(fā)展需求。此外，在云計算技術(shù)及大數(shù)據(jù)分析技術(shù)的合理應(yīng)用條件下，企業(yè)人力資源管理部門可對企業(yè)人力資源管理工作全方位了解，比如掌握人崗是否匹配、職工績效考核指標(biāo)是否完善、職工職業(yè)發(fā)展評價是否標(biāo)準(zhǔn)等，針對不足及時補(bǔ)充、改進(jìn)，因此確保企業(yè)人力資源管理信息化水平的全面提高。四、案例分析（一）相關(guān)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀簡述在企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)工作開展期間，還需具體情況、具體分析，即結(jié)合企業(yè)的實際情況，在人力資源管理工作開展期間，落實有效的信息化建設(shè)路徑策略。以甘肅第六建設(shè)集團(tuán)股份有限公司為例，該公司高度重視技術(shù)創(chuàng)新，并逐年加大對信息化建設(shè)的投入力度，“十三五”期間，公司累計投入資金11927404.60元，為高質(zhì)量推進(jìn)公司信息化建設(shè)提供了有效的資金支撐。為進(jìn)一步貫徹落實公司“十四五”發(fā)展規(guī)劃，有效支撐公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，努力實現(xiàn)公司創(chuàng)新發(fā)展的新要求，科學(xué)推進(jìn)公司未來五年信息化建設(shè)，根據(jù)《“十四五”國家信息化規(guī)劃》《“十四五”建筑業(yè)發(fā)展規(guī)劃》等文件精神，結(jié)合公司發(fā)展現(xiàn)狀，制定“十四五”信息化發(fā)展劃，進(jìn)一步提高企業(yè)人力資源管理信息化水平。為了高質(zhì)量推進(jìn)“數(shù)字六建”建設(shè)，持續(xù)加強(qiáng)人力資源與信息化應(yīng)用的有效融合，形成對公司戰(zhàn)略規(guī)劃的有效支撐，公司將在信息化建設(shè)整體架構(gòu)下，統(tǒng)一部署，采用自研、定制、合作等多種方式，分步開展信息化平臺、系統(tǒng)、模塊的開發(fā)、建設(shè)和治理，打造六建一體化綜合管控平臺，逐步推進(jìn)公司人力資源信息化的效率和水平。（二）扎實做好信息技術(shù)推廣應(yīng)用基礎(chǔ)工作甘肅第六建設(shè)集團(tuán)股份有限公司通過扎實做好信息技術(shù)推廣應(yīng)用基礎(chǔ)工作，提升現(xiàn)有信息化各類應(yīng)用成果效能。在建立“云+網(wǎng)+端”立體化基礎(chǔ)格局，以工程項目為重點，需對人力資源管理信息化建設(shè)充分重視，對信息化建設(shè)流程加以規(guī)范，提升人力資源管理信息化基礎(chǔ)應(yīng)用水平,鞏固現(xiàn)有人力資源管理信息化應(yīng)用成果，夯實人力資源管理信息化支撐基礎(chǔ)。（三）通過系統(tǒng)研發(fā)，為信息化建設(shè)保駕護(hù)航甘肅六建通過研發(fā)i8系統(tǒng)，持續(xù)人資信息建設(shè)，增強(qiáng)管理工作效率。即：1.通過信息化中心對人力資源管理系統(tǒng)的完善和建設(shè),增強(qiáng)i8系統(tǒng)各項信息的準(zhǔn)確性、及時性及數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性，真正使i8系統(tǒng)提高人力資源管理效率和管理水平。2.持續(xù)操作系統(tǒng)的培訓(xùn)，完善員工基礎(chǔ)信息，及時更新錄入變更信息。3.推進(jìn)人力資源已運(yùn)行模塊的深度應(yīng)用，進(jìn)一步優(yōu)化現(xiàn)行i8系統(tǒng)中檔案信息、人員異動、合同管理、報表管理、證件管理模塊的應(yīng)用提升操作的便捷性及有效性。4.推進(jìn)功能和操作方便的人力資源管理系統(tǒng)上線運(yùn)行，真正實現(xiàn)各業(yè)務(wù)版塊的高效、有序和聯(lián)動運(yùn)行，為公司決策提供高效、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。（四）強(qiáng)化培訓(xùn)，培養(yǎng)儲備人力資源管理信息化建設(shè)人才甘肅六建通過強(qiáng)化培訓(xùn)，培養(yǎng)儲備人力資源管理信息化建設(shè)方面的專業(yè)人才。具體而言，主要培養(yǎng)方法包括：1.做好人力資源管理信息化人才培養(yǎng)工作，重視人力資源管理業(yè)務(wù)人員信息化素養(yǎng)水平的提升，提高對信息化建設(shè)工作重要性的認(rèn)識，并利用各種活動、比賽、宣講及培訓(xùn)，普及企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)知識。2.通過培訓(xùn)教育，使管理人員加強(qiáng)有關(guān)法律知識的學(xué)習(xí)，對企業(yè)在人力資源管理信息化方面的各項規(guī)章制度充分了解，并嚴(yán)格遵守相關(guān)制度開展人力資源管