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華林國(guó)際會(huì)成立新聞發(fā)布會(huì)本案目的保證發(fā)布會(huì)具備可炒作的新聞亮點(diǎn)以華林國(guó)際會(huì)傳達(dá)的信息,鞏固華林國(guó)際“全球首席珠寶首飾玉器交易中心”的定位形象,樹立華林國(guó)際權(quán)威性地位保證發(fā)布會(huì)檔次高規(guī)格、執(zhí)行高效率活動(dòng)對(duì)象:華林業(yè)主及珠寶玉器經(jīng)銷商約700人媒體記者約40人華林國(guó)際會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及政府代表約30人大陸、港澳臺(tái)珠寶玉器貴金商會(huì)會(huì)員約150人南馳實(shí)業(yè)人員約20人著名珠寶玉器企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)約20人知名珠寶設(shè)計(jì)、鑒定人士約20人其他人員(包括華林國(guó)際潛在客戶)約120人總計(jì)約1100人璀璨啟航——華林國(guó)際會(huì)成立新聞發(fā)布會(huì)暨珠寶玉器貴金行業(yè)峰會(huì)主題闡釋:“啟航”,突出商會(huì)的作用,做為行業(yè)舵手,為華林珠寶玉器行業(yè)領(lǐng)航“璀璨”,既結(jié)合珠寶的特質(zhì),又展望了行業(yè)的未來活動(dòng)主題:本次發(fā)布會(huì)兩大核心任務(wù)公益任務(wù):發(fā)布會(huì)最核心的傳播信息宣布成立,暢想未來發(fā)布行業(yè)自律白皮書以公益行動(dòng)向社會(huì)做出承諾珠寶玉器貴金行業(yè)信息交流峰會(huì)公關(guān)任務(wù):發(fā)布會(huì)最核心的目的對(duì)與會(huì)者的公關(guān)招待亮點(diǎn)節(jié)目神秘嘉賓出現(xiàn)華林國(guó)際組織者地位滲透引發(fā)記者和公眾關(guān)注的熱情,引導(dǎo)輿論方向增進(jìn)與會(huì)者客戶關(guān)系,鞏固華林國(guó)際公關(guān)地位啟動(dòng)儀式商會(huì)啟動(dòng)儀式的策劃要求儀式做為發(fā)布會(huì)的序幕,以創(chuàng)新的形式造就眼前一亮的核心看點(diǎn),令公眾記憶深刻凸顯商會(huì)行業(yè)特點(diǎn),與珠寶玉器的經(jīng)營(yíng)核心建立緊密的關(guān)聯(lián)商會(huì)成立儀式的建議主題:?jiǎn)?dòng)華林,點(diǎn)亮未來執(zhí)行:新聞發(fā)布會(huì)開始前,由華林國(guó)際會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及政府代表合力推動(dòng)儀式啟動(dòng)開關(guān),高光照明燈亮起來,打在背景板上華林國(guó)際會(huì)的logo,舞臺(tái)周圍的電子禮炮奏響,主持人宣布新聞發(fā)布會(huì)正式開始。白皮書發(fā)布白皮書的宣布的策劃要求擺脫傳統(tǒng)白皮書發(fā)布的教條感,以突破的形式表現(xiàn)華林國(guó)際會(huì)的全新面貌和實(shí)力感具有公眾關(guān)注度和記憶度,并使之成為可靈活使用的公關(guān)資源白皮書宣布活動(dòng)的建議主題:華林國(guó)際會(huì)寶石協(xié)議執(zhí)行:將協(xié)議的內(nèi)容與寶石特性結(jié)合,以寶石為公約代言,生動(dòng)化地呈現(xiàn):白皮書之鉑金篇、白皮書之翡翠篇、白皮書之珍珠篇等,金色白皮書上每章鑲有真正的寶石。誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)——立言成金(鉑金篇,針對(duì)顧客的誠(chéng)信宣言)公平競(jìng)爭(zhēng)——百蘊(yùn)成珠(珍珠篇,針對(duì)同行的自律宣言)社會(huì)貢獻(xiàn)——赤膽紅心(紅寶石篇,針對(duì)社會(huì)的公益宣言)持續(xù)發(fā)展——生生不息(翡翠篇,針對(duì)行業(yè)的發(fā)展宣言)現(xiàn)場(chǎng)投影展示給在場(chǎng)的每一位來賓由商會(huì)代表宣讀白皮書大型公益行動(dòng)公益色彩大型事件:維護(hù)和引導(dǎo)行業(yè)健康發(fā)展是商會(huì)存在的基本目的,因此活動(dòng)應(yīng)體現(xiàn)這一社會(huì)效益,發(fā)揮商會(huì)行業(yè)指引者的作用大型事件的投入還應(yīng)產(chǎn)生對(duì)投資者有利的經(jīng)濟(jì)效益大型公益事件建議奇珍異寶拍賣:現(xiàn)場(chǎng)拍賣基金設(shè)立:拍賣所有款額當(dāng)場(chǎng)設(shè)立為華林國(guó)際會(huì)基金,該基金設(shè)立“公益基金”、“誠(chéng)信基金”和“創(chuàng)新基金”三大項(xiàng)目,分別用于廣東公益事業(yè)、獎(jiǎng)勵(lì)每年評(píng)選出來的誠(chéng)信商戶和設(shè)計(jì)創(chuàng)新個(gè)人基金意義:基金為商會(huì)/華林國(guó)際所有,對(duì)招商引資而言是重要的宣傳資源,也是對(duì)行業(yè)商會(huì)引導(dǎo)作用的集中體現(xiàn)如何保證拍賣現(xiàn)場(chǎng)氣氛?事先安排人員在嘉賓區(qū)舉牌,保證所有拍賣品拍賣價(jià)格不至于過低,同時(shí)帶動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
備注:由華林國(guó)際會(huì)出面邀請(qǐng)部分拍賣參與人,同時(shí)南馳實(shí)業(yè)也安排部分內(nèi)定參與人員。行業(yè)信息交流峰會(huì)峰會(huì)要求:峰會(huì)必須具備必要的高度,因此峰會(huì)務(wù)必邀請(qǐng)珠寶巨頭企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)權(quán)威人士發(fā)表言論,其所闡述觀點(diǎn)才具備已定的行業(yè)和社會(huì)影響力后續(xù)宣傳中,充分利用峰會(huì)圖片、文字信息為華林國(guó)際的宣傳服務(wù),提升華林國(guó)際的知名度和美譽(yù)度,以及消費(fèi)者對(duì)華林國(guó)際的信任感峰會(huì)建議:銜接于新聞發(fā)布會(huì)之后,時(shí)間控制在30-45分鐘各發(fā)言人事先準(zhǔn)備好發(fā)言主題,主持人引導(dǎo)峰會(huì)進(jìn)度招待規(guī)格對(duì)與會(huì)者的公關(guān)招待:從會(huì)議地點(diǎn)的選定和招待的規(guī)格上體現(xiàn)國(guó)際化和尊貴感已定招待標(biāo)準(zhǔn):五星級(jí)的會(huì)議場(chǎng)地:寬敞、氣派、立體感強(qiáng);能容納千余人、安全措施充足招待形式的建議會(huì)務(wù)與餐飲、文娛有機(jī)結(jié)合主持人建議:胡一虎鳳凰名嘴鳳凰衛(wèi)視最受歡迎的主持人之一曾連續(xù)五年成為「臺(tái)灣最受歡迎的十大主播」之一形象陽光穩(wěn)重、國(guó)際化,主持風(fēng)格機(jī)智瀟灑,頗有大將風(fēng)范現(xiàn)場(chǎng)表演亮點(diǎn)節(jié)目:具有統(tǒng)一的主題調(diào)性發(fā)布會(huì)以發(fā)言為主,只穿插兩個(gè)表演性節(jié)目以緩解氣氛晚宴則以節(jié)目為主,要求生動(dòng)活潑。既有娛樂性、記憶性又有互動(dòng)性節(jié)目建議:西關(guān)風(fēng)情主題發(fā)布會(huì)節(jié)目:嶺南樂曲表演、西關(guān)小姐珠寶走秀晚宴節(jié)目:嶺南歌舞、傳統(tǒng)魔術(shù)、互動(dòng)游戲、抽獎(jiǎng)活動(dòng)其它備選藝人建議楊恭如琦琦華林國(guó)際組織者地位滲透通過現(xiàn)場(chǎng)布置、宣傳物料、禮品設(shè)置來影響與會(huì)者,導(dǎo)向媒體發(fā)布信息的方向和內(nèi)容注意不可過分喧賓奪主,否則可能導(dǎo)致因商業(yè)性太強(qiáng),從而弱化了“華林國(guó)際會(huì)”的權(quán)威地位區(qū)域劃分:嘉賓簽到處、舞臺(tái)區(qū)、客坐區(qū)、記者拍照采訪區(qū)現(xiàn)場(chǎng)的區(qū)域功能設(shè)置第三部分:平面簡(jiǎn)圖舞臺(tái)區(qū)(T形臺(tái),燈光,音響)嘉賓簽到處+媒體采訪區(qū)紅地毯嘉賓區(qū)媒體區(qū)租戶區(qū)紅地毯門口接待區(qū)域安排嘉賓簽到處+媒體采訪區(qū)以開業(yè)信息為主題的背景畫媒體采訪時(shí)所有相片都在此拍攝安排禮儀指引項(xiàng)目配置說明與數(shù)量舞臺(tái)區(qū)舞臺(tái)主舞臺(tái)沿用酒店原有,突出部分加建背景板與主畫面板高度不低于4米燈光PAR燈:60支燈;天幕云燈:8盞;電腦燈:2臺(tái);空中玫瑰:2臺(tái);頻閃燈:6盞;效果射燈:20支;噴霧機(jī)2臺(tái),及相關(guān)配套設(shè)備等音響沿用酒店原有音響設(shè)備其它演講臺(tái)1張,重新設(shè)計(jì)嘉賓區(qū)等餐桌餐牌,嘉賓牌門口接待區(qū)采訪區(qū)主題背景:3.6*3.6米及20cm高的小舞臺(tái)紅地毯:20米長(zhǎng),寬:2.4米舞臺(tái)物料配置表簽到處區(qū)域人員人數(shù)配置:10名禮儀小姐、2名工作人員;(注:人員配置可根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際情況安排)工作職能:
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