集泓公司辦公用品管理制度

辦公用品管理方法1、目的：為加強(qiáng)辦公用品費(fèi)用的有效限制，建立基于個(gè)人的辦公用品責(zé)任體系，規(guī)范支配、領(lǐng)用程序，提高支配、審批、領(lǐng)用全過(guò)程的運(yùn)作效率，降低管理費(fèi)用，節(jié)約成本，結(jié)合公司實(shí)際，制定本方法。日常辦公用品、辦公器材和電腦器材的支配、選購(gòu)、領(lǐng)用及考核管理。類(lèi)別：用于辦公物資，如：電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話機(jī)、空調(diào)、風(fēng)扇、飲水機(jī)、紙、筆、本子、訂書(shū)機(jī)、訂書(shū)釘、回形針、文件夾、碳粉、墨盒、膠水、印油、文件盒、移動(dòng)終端、服務(wù)器、交換機(jī)、路由器、插板、桌子、凳子日常辦公所需的低值易耗品、辦公設(shè)施及器材等。辦公用品支配管理：日常辦公用品管理流程1申報(bào)：各部門(mén)辦公用品管理人員依據(jù)本部門(mén)每月辦公用品實(shí)際用量提出需求報(bào)告,各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)本著限制費(fèi)用、節(jié)約降耗的思想嚴(yán)格審核并簽字，將提交企管部,申報(bào)時(shí)間為每月25日；其余選購(gòu)支配均需報(bào)告形式呈總經(jīng)理審批。依據(jù)公司的辦公用品需用申請(qǐng)表，具體填寫(xiě)所需申請(qǐng)的物品名稱、規(guī)格型號(hào)、用途、功能需求、數(shù)量等，呈報(bào)企業(yè)管理部審核簽字，項(xiàng)目部單次購(gòu)買(mǎi)金額500元以上及公司各部門(mén)選購(gòu)支配需報(bào)總經(jīng)理審批。部門(mén)填寫(xiě)申報(bào)表一部門(mén)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字一企管部審核一總經(jīng)理簽批一選購(gòu)一入庫(kù)。支配由企管部進(jìn)行審核、匯總，然后報(bào)總經(jīng)理簽批后方可進(jìn)行選購(gòu)。3選購(gòu)：企管部行政人員依據(jù)總經(jīng)理簽批的辦公用品類(lèi)物資申購(gòu)清單，按公司規(guī)定程序支配選購(gòu)、辦理入庫(kù)，并發(fā)放到辦公用品需求部門(mén)。依據(jù)辦公用品日常消耗水平和庫(kù)存量，公司企業(yè)管理部門(mén)定期、定點(diǎn)進(jìn)行辦公用品日常選購(gòu) 。項(xiàng)目部一般辦公用品及電腦耗材依據(jù)每月上報(bào)的需求支配，待公司領(lǐng)導(dǎo)審核、簽字后可于當(dāng)?shù)剡x購(gòu)。固定資產(chǎn)由企業(yè)管理部統(tǒng)一選購(gòu)，特別狀況需在當(dāng)?shù)刭?gòu)買(mǎi)的，需將購(gòu)置支配上報(bào)至企業(yè)管理部，并說(shuō)明緣由，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可在當(dāng)?shù)剡x購(gòu)，并對(duì)辦公用品固定資產(chǎn)選購(gòu)后統(tǒng)一在企業(yè)管理部做好編號(hào)登記。選定的辦公用品定點(diǎn)供應(yīng)商應(yīng)有良好的口碑和信譽(yù)，質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,售后服務(wù)好,并能供應(yīng)增值稅專(zhuān)用發(fā)票。企業(yè)管理部要會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)半年一次清理符合公司固定資產(chǎn)條件的辦公器材或電腦器材，按公司納入固定資產(chǎn)的程序辦理相關(guān)手續(xù)。4驗(yàn)收選購(gòu)的物資送到后，由行政人員進(jìn)行驗(yàn)收，確保物品質(zhì)量，并核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量，做好入庫(kù)登記。辦公用品必需嚴(yán)格按支配發(fā)放?！掇k公用品領(lǐng)用登記表》必需記錄領(lǐng)用人員辦公用品名稱、規(guī)格型號(hào)、領(lǐng)取數(shù)量、用途并簽字。3領(lǐng)用部門(mén)應(yīng)按本部門(mén)申報(bào)的支配領(lǐng)用，特別狀況需超支配或無(wú)支配領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)企管部批準(zhǔn)并馬上補(bǔ)報(bào)申購(gòu)支配。4流程：領(lǐng)用人在辦公用品領(lǐng)用登記表登記一領(lǐng)用人簽字一企管部行政人員審核簽字發(fā)貨。5交舊領(lǐng)新制度：非消耗品采納交舊領(lǐng)新制。更換非消耗品（如鼠標(biāo)、訂書(shū)器、計(jì)算器等）需供應(yīng)原有破損物品。6.0辦公用品管理考核：辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用；2辦公用品及辦公器材運(yùn)用的考核為確保辦公用品及器材的運(yùn)用壽命，有效降低各項(xiàng)費(fèi)用，企管部將不定期對(duì)各部門(mén)的運(yùn)用狀況進(jìn)行檢查，并對(duì)以下各種狀況提出相應(yīng)的考核。損壞：各部門(mén)已領(lǐng)用的辦公用品或器材未到運(yùn)用期限損壞的，依據(jù)損壞物資的價(jià)額，公司對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)人或個(gè)人賜予相應(yīng)的懲罰。并由損壞部門(mén)及個(gè)人自行修理或更換，公司原則上不予修理（非人為因素除外）。遺失：公司每月將對(duì)各部門(mén)已領(lǐng)用的辦公用品或器材進(jìn)行清理，如有遺失、人為損壞物資的部門(mén)或個(gè)人，必需依據(jù)原樣購(gòu)買(mǎi)補(bǔ)充，其產(chǎn)生費(fèi)用由部門(mén)或個(gè)人擔(dān)當(dāng)，公司一律不予重新申購(gòu)或費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。并對(duì)遺失部門(mén)的負(fù)責(zé)人按原價(jià)的50%進(jìn)行懲罰。不準(zhǔn)用辦公設(shè)備辦私活，謀私利，不許將辦公用品隨意帶走或丟棄，杜絕奢侈現(xiàn)象。打印紙應(yīng)節(jié)約運(yùn)用，盡量雙面打印。員工離職時(shí)應(yīng)依《物品申領(lǐng)單》所領(lǐng)物品一并退回（消耗品已消耗的除外）。要細(xì)心運(yùn)用辦公設(shè)備，細(xì)致遵守操作規(guī)程。辦公用品正常運(yùn)用發(fā)生損壞時(shí)，要?jiǎng)偤孟蚱髽I(yè)管理部報(bào)告，若不報(bào)告或擅自將損壞的辦公用品丟棄，運(yùn)用者按非正常運(yùn)用損壞照價(jià)賠償。假如辦公物品被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。若追查不到責(zé)任人，損失將由部門(mén)負(fù)責(zé)人擔(dān)當(dāng)。辦公用品的交接與收回項(xiàng)目結(jié)束、員工因離職或工作崗位變動(dòng)等緣由需進(jìn)行辦公用品及固定資產(chǎn)的交接或收回時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守交接回收程序。6.9辦公用品報(bào)廢處理：非消耗性辦公物品因運(yùn)用時(shí)間過(guò)長(zhǎng)須要報(bào)廢時(shí)一，運(yùn)用人應(yīng)提出辦公物品報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核，經(jīng)企業(yè)管理部門(mén)核對(duì)后上報(bào)公司總經(jīng)理?？偨?jīng)理同意后，辦理報(bào)廢注銷(xiāo)手續(xù)。在報(bào)廢處理冊(cè)上寫(xiě)清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及其它相關(guān)事項(xiàng)，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。移交人需逐項(xiàng)列出物品清單，接受人在監(jiān)交人的監(jiān)督下細(xì)致點(diǎn)驗(yàn)，若有毀損的，要求移交人書(shū)面標(biāo)明，視該物品金額的大小狀況，確定是否追究移交人（保管人）的責(zé)任。行政人員需依據(jù)清單核實(shí)后填寫(xiě)《辦公用品交接登記表》存檔備查，若接收人為行政人員本人時(shí)，行政人員需細(xì)致點(diǎn)驗(yàn)，并做好登記入庫(kù)工作。7.0辦公用品移交人員變動(dòng)后辦公用品的移溝通程：變動(dòng)人員向所在部門(mén)提交移交清單一部門(mén)負(fù)責(zé)人通知行政人員f由部門(mén)負(fù)責(zé)人與行政人員依據(jù)變動(dòng)人員提交的清單進(jìn)行驗(yàn)收