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庫(kù)房門衛(wèi)制度及崗位職責(zé)(共7篇)篇:庫(kù)房管理制度及庫(kù)房管理員崗位職責(zé)
《庫(kù)房管理制度及庫(kù)房管理員崗位職責(zé)》
為使本公司的物資庫(kù)房管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資完好無(wú)損,進(jìn)出貨物正確保質(zhì)保量,根據(jù)企業(yè)的管理需要及財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司實(shí)際情況,現(xiàn)編制《庫(kù)房管理制度及庫(kù)房管理員崗位職責(zé)》一、庫(kù)房管理制度:1.物品管理:
1.1合理放置物品,按照不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放。1.2物品合理規(guī)劃位置、物資擺放整齊;1.3定品名、定數(shù)量、定位置;
1.4確保物品清、數(shù)量清、規(guī)格及標(biāo)識(shí)清。1.6庫(kù)存信息及時(shí)呈報(bào)。須對(duì)數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對(duì),確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。1.7每月15日30日配合公司安全檢查小組進(jìn)行對(duì)照明、供電線路的檢查,發(fā)現(xiàn)線路老化破損、絕緣不良等可能引起打火、短路的事故隱患,必須及時(shí)更新、維修;每天下班前要進(jìn)行防火、防盜檢查,確定無(wú)問(wèn)題,關(guān)閉電源后,方可鎖門。1.8嚴(yán)格按照賬目核實(shí)出入庫(kù)單及現(xiàn)貨庫(kù)存,并列出詳細(xì)的物料庫(kù)存明細(xì)表,倉(cāng)庫(kù)在每月30日以前完成本月庫(kù)存物品盤點(diǎn)并制作庫(kù)存物品盤點(diǎn)表,盤點(diǎn)人簽字經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)無(wú)誤交財(cái)務(wù)室備查。如出現(xiàn)誤差,要經(jīng)調(diào)查落實(shí)后書面報(bào)告公司負(fù)責(zé)人。1.9每周進(jìn)行一次清掃和檢查,保持庫(kù)房的清潔狀態(tài)。地面要掃除灰塵,貨架擦拭干凈表面灰塵,庫(kù)房?jī)?nèi)壁四角無(wú)蜘蛛網(wǎng)。1.10庫(kù)房管理人員應(yīng)對(duì)所管物品的完好負(fù)責(zé)。凡因保管不善或責(zé)任心不強(qiáng)而造成的損失,由保管員負(fù)責(zé)。2.入庫(kù)管理:
2.1庫(kù)房管理人員應(yīng)按照物料使用部門、性質(zhì)種類、品名、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)、出庫(kù)、入庫(kù)日期等項(xiàng)目進(jìn)行登記臺(tái)賬。倉(cāng)庫(kù)帳簿記賬原則:簡(jiǎn)單、清楚、及時(shí)、準(zhǔn)確。為便于記賬和便于查找,分別對(duì)不同種類、品名、規(guī)格、單價(jià)的所存物品按不同日期依次進(jìn)行入庫(kù)登記使物料一目了然,易于盤庫(kù),易于清點(diǎn)2.2對(duì)市場(chǎng)采購(gòu)的物資,做到依照實(shí)物入庫(kù),不得以票據(jù)入庫(kù)。2.3嚴(yán)格檢查入庫(kù)物資。接到需入庫(kù)的物品時(shí)要求對(duì)方出示部門負(fù)責(zé)人及單位領(lǐng)導(dǎo)審批同意的《采購(gòu)申請(qǐng)》,經(jīng)確認(rèn)、復(fù)印留底后方可對(duì)該批次物品辦理入庫(kù)手續(xù)。2.4入庫(kù)時(shí)應(yīng)根據(jù)《采購(gòu)申請(qǐng)》的明細(xì)及采購(gòu)回來(lái)的貨物明細(xì)進(jìn)行查點(diǎn)、核準(zhǔn)物品的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等與采購(gòu)貨物相符無(wú)誤后填制入庫(kù)單,相關(guān)人員簽字后辦理入庫(kù)。(入庫(kù)單一式三聯(lián):1.庫(kù)房2.財(cái)務(wù)3.采購(gòu)人員)
2.5物品入庫(kù)后應(yīng)立刻入賬,準(zhǔn)確登記。并在貨物標(biāo)識(shí)上明確記載剩余數(shù)量。2.6嚴(yán)禁無(wú)《采購(gòu)申請(qǐng)》入庫(kù)。因生產(chǎn)緊急、人員外出等特殊情況需請(qǐng)示上級(jí)和財(cái)務(wù)部門授權(quán)、同意方可變通辦理,但需在2個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)。2.7物品入庫(kù),必須采用合理的方法進(jìn)行計(jì)量、清點(diǎn)準(zhǔn)確。大批量物品可采用一定比例拆包抽檢查,抽查時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)際數(shù)量少于標(biāo)識(shí)數(shù)量的,應(yīng)按照最小抽查數(shù)計(jì)算接收該批物品。2.8對(duì)驗(yàn)收不合格或未按要求超出采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)的物品,倉(cāng)庫(kù)管理員必須及時(shí)通知采購(gòu)人員進(jìn)行退貨/補(bǔ)貨事宜。3.出庫(kù)管理:
3.1庫(kù)房管理人員在發(fā)放庫(kù)存物品前,應(yīng)先查看領(lǐng)用人是否具有部門負(fù)責(zé)人簽署同意的《物品領(lǐng)用申請(qǐng)》。3.2發(fā)放庫(kù)存品時(shí)應(yīng)按《物品領(lǐng)用申請(qǐng)》所列品種、規(guī)格、數(shù)量逐項(xiàng)點(diǎn)發(fā),如果缺貨不得使用替代品,不得更改單據(jù)上任何品名和數(shù)字。3.3嚴(yán)禁白條出庫(kù)或擅自借用物品。特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理或者其授權(quán)人員批準(zhǔn)并約定歸還日期(不得超過(guò)5個(gè)工作日)。3.4物品出庫(kù)后應(yīng)立刻入賬,準(zhǔn)確登記。并在貨物標(biāo)識(shí)上明確記載剩余數(shù)量。4.物品數(shù)量管理:
4.1庫(kù)房管理人員應(yīng)根據(jù)庫(kù)存貨物使用情況進(jìn)行定期清點(diǎn)。確保不出現(xiàn)缺貨、貨物呆滯的情況出現(xiàn)。4.2對(duì)達(dá)到規(guī)定的最低數(shù)量的物品,庫(kù)房管理人員應(yīng)及時(shí)填寫《采購(gòu)申請(qǐng)》上報(bào)部門負(fù)責(zé)人。4.3對(duì)于出現(xiàn)呆滯情況的貨物至少每月一次填寫《貨物處理申請(qǐng)》。上報(bào)部門負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)部門。4.4對(duì)重大質(zhì)量事故、或不良操作造成的呆滯物品,應(yīng)隨時(shí)填報(bào)《貨物申請(qǐng)》上報(bào)部門負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)部門。4.5對(duì)已經(jīng)上報(bào)的呆滯貨物應(yīng)保持隨時(shí)跟蹤,直至全部處理完畢。5.服務(wù)與溝通協(xié)調(diào):5.1庫(kù)房管理員必須具備良好的的服務(wù)意識(shí),保持良好的服務(wù)態(tài)度,當(dāng)以生產(chǎn)為重。當(dāng)服務(wù)對(duì)象違規(guī)操作或提出不合理要求時(shí),應(yīng)不卑不吭、以理服人。5.2對(duì)工作中遇到問(wèn)題、困難及矛盾應(yīng)采取及時(shí)請(qǐng)示、溝通、回報(bào),并以積極的態(tài)度來(lái)面對(duì)直至問(wèn)題解決。6.人員變動(dòng)與移交:
6.1倉(cāng)庫(kù)人員變動(dòng)必須辦理交接手續(xù)。移交事項(xiàng)及有關(guān)憑證,列出清單,寫明情況,雙方簽字,領(lǐng)導(dǎo)審批。6.2應(yīng)移交事項(xiàng)包括:管理區(qū)域的貨物清單;單據(jù)、賬本、及經(jīng)管的文件、檔案資料;經(jīng)管的設(shè)備、設(shè)施、工具及辦公用品等。二、庫(kù)房管理員崗位職責(zé):
1.嚴(yán)格執(zhí)行《庫(kù)房管理制度》。2.熟知貨物的品名、特性、功能外觀,做到眼勤、手勤、筆勤,心中有數(shù)。3.保管貨物、賬目清晰、每月對(duì)賬盤點(diǎn)庫(kù)存商品、低值易耗品必須做到賬務(wù)相符。4.商品入庫(kù)、出庫(kù)前嚴(yán)格檢查包裝、數(shù)量及破損情況、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立刻匯報(bào)。5.經(jīng)常差點(diǎn)、分門別類管理、定期盤點(diǎn)、拒絕外人或其他人員隨意進(jìn)入庫(kù)房。6.嚴(yán)格辦理出入庫(kù)。賬、物、表三對(duì)清,當(dāng)天業(yè)務(wù)當(dāng)日完成,不許他人代辦。7.樹立博泰商混公司的專業(yè)形象,保證博泰商混公司的名譽(yù)不受到侵害。第2篇:庫(kù)房管理制度及庫(kù)房管理員崗位職責(zé)
《庫(kù)房管理制度及庫(kù)房管理員崗位職責(zé)》為使本公司的物資庫(kù)房管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資完好無(wú)損,進(jìn)出貨物正確保質(zhì)保量,根據(jù)企業(yè)的管理需要及財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司實(shí)際情況,現(xiàn)編制《庫(kù)房管理制度及庫(kù)房管理員崗位職責(zé)》
一、庫(kù)房管理制度:
1.物品管理:
1.1合理放置物品,按照不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放。1.2物品合理規(guī)劃位置、物資擺放整齊;
1.3定品名、定數(shù)量、定位置;
1.4確保物品清、數(shù)量清、規(guī)格及標(biāo)識(shí)清。1.6庫(kù)存信息及時(shí)呈報(bào)。須對(duì)數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對(duì),確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。1.7每月15日30日配合公司安全檢查小組進(jìn)行對(duì)照明、供電線路的檢查,發(fā)現(xiàn)線路老化破損、絕緣不良等可能引起打火、短路的事故隱患,必須及時(shí)更新、維修;每天下班前要進(jìn)行防火、防盜檢查,確定無(wú)問(wèn)題,關(guān)閉電源后,方可鎖門。1.8嚴(yán)格按照賬目核實(shí)出入庫(kù)單及現(xiàn)貨庫(kù)存,并列出詳細(xì)的物料庫(kù)存明細(xì)表,倉(cāng)庫(kù)在每月30日以前完成本月庫(kù)存物品盤點(diǎn)并制作庫(kù)存物品盤點(diǎn)表,盤點(diǎn)人簽字經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)無(wú)誤交財(cái)務(wù)室備查。如出現(xiàn)誤
差,要經(jīng)調(diào)查落實(shí)后書面報(bào)告公司負(fù)責(zé)人。1.9每周進(jìn)行一次清掃和檢查,保持庫(kù)房的清潔狀態(tài)。地面要掃除灰塵,貨架擦拭干凈表面灰塵,庫(kù)房?jī)?nèi)壁四角無(wú)蜘蛛網(wǎng)。1.10庫(kù)房管理人員應(yīng)對(duì)所管物品的完好負(fù)責(zé)。凡因保管不善或責(zé)任心不強(qiáng)而造成的損失,由保管員負(fù)責(zé)。2.入庫(kù)管理:
2.1庫(kù)房管理人員應(yīng)按照物料使用部門、性質(zhì)種類、品名、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)、出庫(kù)、入庫(kù)日期等項(xiàng)目進(jìn)行登記臺(tái)賬。倉(cāng)庫(kù)帳簿記賬原則:簡(jiǎn)單、清楚、及時(shí)、準(zhǔn)確。為便于記賬和便于查找,分別對(duì)不同種類、品名、規(guī)格、單價(jià)的所存物品按不同日期依次進(jìn)行入庫(kù)登記使物料一目了然,易于盤庫(kù),易于清點(diǎn)
2.2對(duì)市場(chǎng)采購(gòu)的物資,做到依照實(shí)物入庫(kù),不得以票據(jù)入庫(kù)。2.3嚴(yán)格檢查入庫(kù)物資。接到需入庫(kù)的物品時(shí)要求對(duì)方出示部門負(fù)責(zé)人及
單位領(lǐng)導(dǎo)審批同意的《采購(gòu)申請(qǐng)》,經(jīng)確認(rèn)、復(fù)印留底后方可對(duì)該批次物品辦理入庫(kù)手續(xù)。2.4入庫(kù)時(shí)應(yīng)根據(jù)《采購(gòu)申請(qǐng)》的明細(xì)及采購(gòu)回來(lái)的貨物明細(xì)進(jìn)行查點(diǎn)、核準(zhǔn)物品的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等與采購(gòu)貨物相符無(wú)誤后填制入庫(kù)單,相關(guān)人員簽字后辦理入庫(kù)。(入庫(kù)單一式三聯(lián):1.庫(kù)房2.財(cái)務(wù)3.采購(gòu)人員)
2.5物品入庫(kù)后應(yīng)立刻入賬,準(zhǔn)確登記。并在貨物標(biāo)識(shí)上明確記載剩余數(shù)
量。2.6嚴(yán)禁無(wú)《采購(gòu)申請(qǐng)》入庫(kù)。因生產(chǎn)緊急、人員外出等特殊情況需請(qǐng)示上級(jí)和財(cái)務(wù)部門授權(quán)、同意方可變通辦理,但需在2個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)。2.7物品入庫(kù),必須采用合理的方法進(jìn)行計(jì)量、清點(diǎn)準(zhǔn)確。大批量物品可
采用一定比例拆包抽檢查,抽查時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)際數(shù)量少于標(biāo)識(shí)數(shù)量的,應(yīng)按照最小抽查數(shù)計(jì)算接收該批物品。2.8對(duì)驗(yàn)收不合格或未按要求超出采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)的物品,倉(cāng)庫(kù)管理員必須及時(shí)通知采購(gòu)人員進(jìn)行退貨/補(bǔ)貨事宜。3.出庫(kù)管理:
3.1庫(kù)房管理人員在發(fā)放庫(kù)存物品前,應(yīng)先查看領(lǐng)用人是否具有部門負(fù)責(zé)人簽署同意的《物品領(lǐng)用申請(qǐng)》。3.2發(fā)放庫(kù)存品時(shí)應(yīng)按《物品領(lǐng)用申請(qǐng)》所列品種、規(guī)格、數(shù)量逐項(xiàng)點(diǎn)發(fā),如果缺貨不得使用替代品,不得更改單據(jù)上任何品名和數(shù)字。3.3嚴(yán)禁白條出庫(kù)或擅自借用物品。特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理或者其授權(quán)人員批準(zhǔn)并約定歸還日期(不得超過(guò)5個(gè)工作日)。3.4物品出庫(kù)后應(yīng)立刻入賬,準(zhǔn)確登記。并在貨物標(biāo)識(shí)上明確記載剩余數(shù)量。4.物品數(shù)量管理:
4.1庫(kù)房管理人員應(yīng)根據(jù)庫(kù)存貨物使用情況進(jìn)行定期清點(diǎn)。確保不出現(xiàn)缺貨、貨物呆滯的情況出現(xiàn)。4.2對(duì)達(dá)到規(guī)定的最低數(shù)量的物品,庫(kù)房管理人員應(yīng)及時(shí)填寫《采購(gòu)申請(qǐng)》上報(bào)部門負(fù)責(zé)人。4.3對(duì)于出現(xiàn)呆滯情況的貨物至少每月一次填寫《貨物處理申請(qǐng)》。上報(bào)部門負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)部門。4.4對(duì)重大質(zhì)量事故、或不良操作造成的呆滯物品,應(yīng)隨時(shí)填報(bào)《貨物申請(qǐng)》上報(bào)部門負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)部門。4.5對(duì)已經(jīng)上報(bào)的呆滯貨物應(yīng)保持隨時(shí)跟蹤,直至全部處理完畢。5.服務(wù)與溝通協(xié)調(diào):
5.1庫(kù)房管理員必須具備良好的的服務(wù)意識(shí),保持良好的服務(wù)態(tài)度,當(dāng)以生產(chǎn)為重。當(dāng)服務(wù)對(duì)象違規(guī)操作或提出不合理要求時(shí),應(yīng)不卑不吭、以理服人。5.2對(duì)工作中遇到問(wèn)題、困難及矛盾應(yīng)采取及時(shí)請(qǐng)示、溝通、回報(bào),并以積極的態(tài)度來(lái)面對(duì)直至問(wèn)題解決。6.人員變動(dòng)與移交:
6.1倉(cāng)庫(kù)人員變動(dòng)必須辦理交接手續(xù)。移交事項(xiàng)及有關(guān)憑證,列出清單,寫明情況,雙方簽字,領(lǐng)導(dǎo)審批。6.2應(yīng)移交事項(xiàng)包括:管理區(qū)域的貨物清單;單據(jù)、賬本、及經(jīng)管的文件、檔案資料;經(jīng)管的設(shè)備、設(shè)施、工具及辦公用品等。二、庫(kù)房管理員崗位職責(zé):1.嚴(yán)格執(zhí)行《庫(kù)房管理制度》。2.熟知貨物的品名、特性、功能外觀,做到眼勤、手勤、筆勤,心中有數(shù)。3.保管貨物、賬目清晰、每月對(duì)賬盤點(diǎn)庫(kù)存商品、低值易耗品必須做到賬務(wù)相符。4.商品入庫(kù)、出庫(kù)前嚴(yán)格檢查包裝、數(shù)量及破損情況、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立刻匯報(bào)。5.經(jīng)常差點(diǎn)、分門別類管理、定期盤點(diǎn)、拒絕外人或其他人員隨意進(jìn)入庫(kù)房。6.嚴(yán)格辦理出入庫(kù)。賬、物、表三對(duì)清,當(dāng)天業(yè)務(wù)當(dāng)日完成,不許他人代辦。7.樹立博泰商混公司的專業(yè)形象,保證博泰商混公司的名譽(yù)不受到侵害。第3篇:門衛(wèi)管理制度及崗位職責(zé)
門衛(wèi)管理制度及崗位職責(zé)
為維護(hù)公司資源安全,確保人員、車輛、物資出入安全有序,提高公司形象,特制定以下規(guī)定:一、門衛(wèi)崗位職責(zé)及應(yīng)遵守的條例
1、遵紀(jì)守法,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從管理;恪盡職守、文明執(zhí)勤、禮貌待客。2、嚴(yán)格執(zhí)行本公司門衛(wèi)管理制度,堅(jiān)守崗位,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理、匯報(bào)。3、不得酒后上崗或擅離崗位。4、對(duì)非本公司人員、車輛進(jìn)出廠區(qū)要實(shí)行查詢登記。5、信件、報(bào)紙及時(shí)送至辦公室,密件或限時(shí)信件及時(shí)呈送有關(guān)人員。6、做好大門20米區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生環(huán)境整治和清理。7、隨時(shí)清掃門衛(wèi)室,保持門衛(wèi)室干凈衛(wèi)生。8、值勤期間,要做到大門隨開隨關(guān),注意安全。9、衣冠不整、穿拖鞋、穿背心、短褲者,不得上崗。10、值勤人員必須文明執(zhí)勤,不得態(tài)度粗暴,故意刁難員工、外來(lái)人員、公司客戶及合作伙伴一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理,如情況屬實(shí),每次處10~200的罰款。二、人員出入管理(一)、公司員工
當(dāng)班員工原則上不得離開公司,公司行政人員除外;車間員工上班期間外出須提交經(jīng)過(guò)生產(chǎn)經(jīng)理核批的出門證,如有違反對(duì)當(dāng)值人員處以100元的罰款。(二)、外來(lái)人員
1、外來(lái)人員因事需進(jìn)入公司,應(yīng)主動(dòng)出示有效證件、填寫《來(lái)客登記表》,方可進(jìn)入公司。外來(lái)人員一時(shí)無(wú)法聯(lián)系到被訪人員,可在門衛(wèi)室內(nèi)或指定地方等候。嚴(yán)禁閑雜或與公司工作無(wú)關(guān)的人員進(jìn)入公司。2.對(duì)來(lái)訪人員,使用“請(qǐng)問(wèn)”、“您是哪個(gè)單位的”、“您找誰(shuí)”、“您有預(yù)約嗎”、“您有什么事”、“對(duì)不起”、“請(qǐng)您出示XXX證件”、“請(qǐng)您填寫來(lái)賓登記表”、“請(qǐng)您稍候”、“請(qǐng)他來(lái)接您”、等等文明用語(yǔ),做到禮貌待人,文明值勤。3.客戶來(lái)訪,問(wèn)明情況,并填寫《來(lái)客登記表》,登記完畢,在跟來(lái)訪客人所訪對(duì)象聯(lián)系得到同意后,向來(lái)訪客人說(shuō)明行走路線,發(fā)放《探訪條》,方可進(jìn)入公司。4.夜間外來(lái)人員來(lái)訪,無(wú)預(yù)約的一律不準(zhǔn)入內(nèi),不予接待。5.未經(jīng)總經(jīng)理同意,任何人不得將客人帶進(jìn)車間參觀、拍照、錄像。6.凡被我公司解除勞動(dòng)關(guān)系、勞務(wù)關(guān)系者,未經(jīng)公司辦公室同意的,門衛(wèi)不得放行。如遇強(qiáng)行闖入者,門衛(wèi)應(yīng)立即通知公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理,如在夜間強(qiáng)行闖入者,應(yīng)立即報(bào)警后通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。(三)、職工親戚、朋友來(lái)訪
1.廠內(nèi)員工非經(jīng)允許不得私自帶外人進(jìn)入公司。2.員工家屬及家屬朋友、親戚來(lái)廠訪客,必須辦理登記手續(xù),不得在公司區(qū)域閑逛,嚴(yán)禁進(jìn)入車間參觀、拍照、錄像。物資出入管理(一)、公司物資
1、所有物資出廠(包括產(chǎn)品外協(xié)和加工成品),由公司廠部開具出門證或倉(cāng)庫(kù)開具出庫(kù)單報(bào)相關(guān)人員簽字批準(zhǔn)后,門衛(wèi)根據(jù)單據(jù)核對(duì)物品無(wú)誤并登記后方可出公司。2、離職人員攜物品離開時(shí),公司辦公室開具出門證,門衛(wèi)根據(jù)單據(jù)核對(duì)物品無(wú)誤后方可出公司。3、嚴(yán)禁員工進(jìn)出廠區(qū)時(shí)攜帶任何財(cái)物(無(wú)論什么物品)進(jìn)出廠區(qū),如有發(fā)現(xiàn)對(duì)員工最低罰款100元以上,對(duì)門衛(wèi)當(dāng)班人員最低罰款200元以上,情節(jié)嚴(yán)重者當(dāng)場(chǎng)開除并移交公安司法部門處罰。(二)、外來(lái)物品
1、供貨商送貨入公司,應(yīng)辦理外來(lái)人員登記手續(xù);出公司時(shí),門衛(wèi)根據(jù)出門證,核對(duì)無(wú)誤后放行。2、外來(lái)人員或車輛帶物品進(jìn)入時(shí),門衛(wèi)人員需了解物品情況,如有危險(xiǎn)品、易燃易爆品等,除高層領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)外嚴(yán)禁進(jìn)入.四、車輛管理(一)公司車輛外出
1、本公司商務(wù)車外出時(shí),門衛(wèi)值班員需憑辦公室開具的《派車單》放行,并登記車車牌、司機(jī)姓名、及出車時(shí)間、回來(lái)時(shí)間。若無(wú)《派車單》,須經(jīng)過(guò)辦公室經(jīng)理或總經(jīng)理、副總的同意,方可放行。并在出車登記本上注明“什么時(shí)間通過(guò)什么方式請(qǐng)示過(guò)誰(shuí)?”
2、本公司車輛送貨時(shí),需憑倉(cāng)庫(kù)開具的出門證及送貨清單,開車檢查是否一致,并登記車牌、司機(jī)姓名、及出車時(shí)間、回來(lái)時(shí)間。3、門衛(wèi)值班員應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行引導(dǎo)、停放,維持停放秩序;(各類車車位將規(guī)劃區(qū)域)4、進(jìn)出車輛如有損壞公司財(cái)物,門衛(wèi)值班員應(yīng)報(bào)公司辦公室,責(zé)其照價(jià)賠償;(二)外來(lái)車輛外來(lái)車輛因公進(jìn)入公司,應(yīng)主動(dòng)出示有效證件、填寫《來(lái)客登記表》后方可進(jìn)入公司。會(huì)客結(jié)束后,憑簽核過(guò)的《探訪條》離開公司。鎮(zhèn)府部門車輛無(wú)須登記,但必須與其所訪人員聯(lián)2、開放時(shí)間。浴室:常日班17:30至19:30,加班時(shí)為下班后一小時(shí)以內(nèi);停車棚:早上7:15至7:30,下午17:00至19:30,加班時(shí)為下班后一小時(shí)以內(nèi)。3、職工沐浴和停車時(shí)要妥善保管好自己的衣物和貴重物品,防止遺失和損壞。使用浴室時(shí)應(yīng)注意安全,防止滑倒和摔傷以及燙傷。停放車輛時(shí)要做到有序、整齊不影響他人行走。4、每位職工都要自覺愛護(hù)浴室、停車棚的設(shè)備設(shè)施,不準(zhǔn)擅自拆卸、搬動(dòng)、損壞和野蠻使用。5、每位職工在沐浴和停車時(shí)必須節(jié)約用水用電,對(duì)浪費(fèi)者將給予批評(píng)和罰款處理。6、每位職工必須自覺愛護(hù)浴室和停車棚內(nèi)的衛(wèi)生,不得亂扔垃圾。嚴(yán)禁男女同浴,嚴(yán)禁在浴室洗滌衣物,違者重罰。7、以上管理制度實(shí)施責(zé)任人為當(dāng)日值班門衛(wèi),每位職工必須服從管理。每位職工均有義務(wù)制止和向門衛(wèi)或公司辦公室舉報(bào)上述違反管理制度行為,對(duì)于有上述違反管理制度行為者,將給予每次50元以上的處罰。七、工作考核
1、未按規(guī)定實(shí)施進(jìn)出人員、物資、車輛出入登記、檢查及日常巡視管理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)每次扣減當(dāng)月收入10——200元。若因此造成公司物資流失的,按有關(guān)規(guī)定承擔(dān)賠償。2、如門衛(wèi)工作人員其言語(yǔ)和行為有抵毀或有損公司形象和利益的情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即作開除處理。3、如在值班過(guò)程中挽回公司物資流失,發(fā)現(xiàn)不安全隱患,避免公司經(jīng)濟(jì)損失的,公司將視情況給予表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。八、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。第4篇:門衛(wèi)管理制度及崗位職責(zé)
門衛(wèi)管理制度及崗位職責(zé)
為維護(hù)公司資源安全,確保人員、車輛、物資出入安全有序,提高公司形象,特制定以下規(guī)定:
一、人員出入管理
(一)、公司員工當(dāng)班員工原則上不得離開公司,公司老板、總經(jīng)理、廠部以及人事部、采購(gòu)部、司機(jī)等外勤人員除外;員工須憑廠牌進(jìn)入廠區(qū)。(二)、外來(lái)人員
1、外來(lái)人員因事需進(jìn)入公司,應(yīng)主動(dòng)出示有效證件、填寫《來(lái)客登記表》,方可進(jìn)入公司。外來(lái)人員一時(shí)沒有聯(lián)系到被訪人,可在門衛(wèi)室內(nèi)或指定地方等候。嚴(yán)禁閑雜或與公司工作無(wú)關(guān)人員進(jìn)入公司。2.對(duì)來(lái)訪人員,使用“請(qǐng)問(wèn)”、“您是哪個(gè)單位的”、“您找誰(shuí)”、“您有預(yù)約嗎”、“您有什么事”、“對(duì)不起”、“請(qǐng)您出示XXX證件”、“請(qǐng)您填寫來(lái)賓登記表”、“請(qǐng)您稍候”、“請(qǐng)他來(lái)接您”、等等文明用語(yǔ),做到禮貌待人,文明值勤。3.客戶來(lái)訪,問(wèn)明情況,并填寫《來(lái)客登記表》,登記完畢,向來(lái)訪客人說(shuō)明行走路線,發(fā)放臨時(shí)廠牌,方可進(jìn)入公司。4.應(yīng)聘人員來(lái)訪,應(yīng)出示有效證件,并填寫《來(lái)客登記表》,發(fā)放臨時(shí)廠牌,(臨時(shí)廠牌出廠時(shí)收回,如丟失需交工本費(fèi)10元)方可進(jìn)入公司。5.夜間外來(lái)人員來(lái)訪,無(wú)預(yù)約的一律不準(zhǔn)入內(nèi),不予接待。6.未經(jīng)總經(jīng)理或廠部同意,任何人不得將客人帶進(jìn)車間參觀、拍照、錄像。7.凡被我公司解除勞動(dòng)關(guān)系、勞務(wù)關(guān)系者,未經(jīng)公司廠部同意的,門衛(wèi)不得放行。如遇強(qiáng)行闖入者,門衛(wèi)應(yīng)立即通知公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理,如在夜間強(qiáng)行闖入者,應(yīng)立即報(bào)警后通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。(三)、職工親戚、朋友來(lái)訪
1.廠內(nèi)員工非經(jīng)允許不得私自帶外人進(jìn)入辦公區(qū)域。2.員工家屬及家屬朋友、親戚來(lái)廠訪客,必須辦理登記手續(xù),不得在公司區(qū)域閑逛,嚴(yán)禁進(jìn)入車間參觀、拍照、錄像。二、物資出入管理
(一)、公司物資
物資出廠(包括產(chǎn)品外協(xié)和加工成品),由公司廠部開具《派車任務(wù)單》或倉(cāng)庫(kù)開具出庫(kù)單報(bào)相關(guān)人員簽字批準(zhǔn)后,門衛(wèi)根據(jù)單據(jù)核對(duì)物品無(wú)誤并登記后方可出公司。(二)、外來(lái)物品
1、供貨商送貨入公司,應(yīng)辦理外來(lái)人員登記手續(xù);出公司時(shí),門衛(wèi)根據(jù)物資入庫(kù)票據(jù)或放行條,核對(duì)無(wú)誤后放行。2、外來(lái)人員或車輛帶物品進(jìn)入時(shí),門衛(wèi)人員需了解物品情況,如有危險(xiǎn)品、易燃易爆品等,除高層領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)外嚴(yán)禁進(jìn)入.三、車輛管理
(一)公司車輛外出
1、公司領(lǐng)導(dǎo)(本公司車輛)外出時(shí),門衛(wèi)值班員需自行登記車牌號(hào)立即放行。2、門衛(wèi)值班員應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行引導(dǎo)、停放,維持停放秩序;(各類車車位將規(guī)劃區(qū)域)3、進(jìn)出車輛如有損壞公司財(cái)物,門衛(wèi)值班員應(yīng)報(bào)公司辦公室,責(zé)其照價(jià)賠償;(二)外來(lái)車輛
外來(lái)車輛因公進(jìn)入公司,應(yīng)主動(dòng)出示有效證件、填寫《來(lái)客登記表》,出廠
時(shí)必須出示有會(huì)客人簽字的《來(lái)客登記表》方可離開。六、門衛(wèi)崗位職責(zé)及應(yīng)遵守的條例
1.下班后必須檢查本廠員工的車輛。包。等物品。2、遵紀(jì)守法,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從管理;恪盡職守、文明執(zhí)勤、禮貌待客。3、嚴(yán)格執(zhí)行本公司門衛(wèi)管理制度,堅(jiān)守崗位,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理、匯報(bào)。4、不得酒后上崗或擅離崗位,脫崗一次罰款50元。5、對(duì)非本公司人員、車輛進(jìn)出廠區(qū)要實(shí)行查詢登記。6、信件、報(bào)紙及時(shí)送至辦公室,密件或限時(shí)信件及時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。7、做好大門20米區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生環(huán)境整治和清理。8、隨時(shí)清掃門衛(wèi)室,保持門衛(wèi)室干凈衛(wèi)生。9、值勤期間,要做到大門隨開隨關(guān),注意安全。10、衣冠不整、穿拖鞋、穿背心、短褲者,不得進(jìn)入公司內(nèi)。11、值勤人員必須文明執(zhí)勤,不得態(tài)度粗暴,故意刁難員工、外來(lái)人員、公司客戶及合作伙伴,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理,如情況屬實(shí),每次處50~200的罰款。七、工作考核
1、未按規(guī)定實(shí)施進(jìn)出人員、物資、車輛出入登記、檢查及日常巡視管理,一2、如門衛(wèi)工作人員其言語(yǔ)和行為有抵毀或有損公司形象和利益的情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即作開除處理。3、如在值班過(guò)程中挽回公司物資流失,發(fā)現(xiàn)不安全隱患,避免公司經(jīng)濟(jì)損失的,公司將視情況給予表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。八、本制度自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行,在執(zhí)行過(guò)程中如有爭(zhēng)議,報(bào)公司廠部協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)不成報(bào)公司總經(jīng)理辦公室裁決。第5篇:門衛(wèi)管理制度及崗位職責(zé)
門衛(wèi)管理制度及崗位職責(zé)
為維護(hù)公司資源安全,確保人員、車輛、物資出入安全有序,提高公司形象,制定以下規(guī)定:
一、人員出入管理:
(一)公司員工
當(dāng)班員工原則上不得離開公司,公司的主要領(lǐng)導(dǎo)及人事部、采購(gòu)部、司機(jī)等外勤人員除外,員工須憑工卡進(jìn)入公司。(二)外來(lái)人員
1、外來(lái)人員因事需進(jìn)入公司,應(yīng)主動(dòng)出示有效證件,填寫《訪客登記表》,同時(shí)領(lǐng)取公司訪客證,方可進(jìn)入公司。外來(lái)人員沒有聯(lián)系到被訪人,可在門衛(wèi)指定地方等候。2、對(duì)來(lái)訪人員,使用“請(qǐng)問(wèn)”、“您是哪個(gè)單位”、“您找誰(shuí)?”、“您有預(yù)約嗎?”、“您有什么事?”、“對(duì)不起”、“請(qǐng)出示有效證件”、“請(qǐng)您填寫訪客登記表”、“請(qǐng)您稍后”、“請(qǐng)他來(lái)接您”等文明用語(yǔ),做到禮貌待人,文明執(zhí)勤。3、訪客來(lái)訪,問(wèn)明情況,填寫《訪客登記表》,發(fā)放車輛臨時(shí)通行證,同時(shí)向訪客說(shuō)明行走路線,方可進(jìn)入公司。4、應(yīng)聘人員來(lái)訪,應(yīng)出示有效證件,并填寫《訪客登記表》,發(fā)放公司臨時(shí)證件,通知人事部。5、夜間外來(lái)人員來(lái)訪,無(wú)預(yù)約一律不準(zhǔn)入內(nèi),不予接待。6、未經(jīng)總經(jīng)理或公司部門領(lǐng)導(dǎo)同意,任何人不得將客人帶入凈化車間參觀,拍照錄像。7、凡已與我公司解除勞動(dòng)關(guān)系、勞務(wù)關(guān)系者,視同外來(lái)人員按以上1.3條執(zhí)行。如遇強(qiáng)行闖入者,門衛(wèi)應(yīng)立即上報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理。二、物資出入管理
(一)公司物資物資出廠時(shí)須由主管部門開具《物品放行單》,相關(guān)人員及部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后,門衛(wèi)根據(jù)單據(jù)核對(duì)物品無(wú)誤并登記后方可出公司。(二)外來(lái)物品
1、供貨商送貨入公司,應(yīng)辦理外來(lái)人員登記手續(xù),出公司時(shí),門衛(wèi)根據(jù)物資入庫(kù)票據(jù)或主管部門開具的《XXX放行單》,核對(duì)無(wú)誤方可放行。2、外來(lái)人員或車輛物品進(jìn)入時(shí),門衛(wèi)人員需了解物品情況,如有危險(xiǎn)品、易燃易爆品等須公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后方可進(jìn)入。三、車輛管理
1、公司領(lǐng)導(dǎo)(本公司車輛)外出時(shí),門衛(wèi)值班員需自行登記立即放行。2、門衛(wèi)值班員應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行引導(dǎo)、停放,維持停放秩序。3、進(jìn)出車輛如有損壞公司財(cái)物,門衛(wèi)值班員應(yīng)立即報(bào)告綜合部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。2、巡視時(shí)對(duì)廠區(qū)進(jìn)行巡視做到:多看、多聽、發(fā)現(xiàn)可疑的人或事,應(yīng)及時(shí)處理并報(bào)告部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。3、下班后對(duì)公司公共部位進(jìn)行巡視,檢查水電、門窗是否關(guān)閉。4、如發(fā)現(xiàn)火警應(yīng)立即采取有效措施,并及時(shí)通知相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)。五、門衛(wèi)崗位職責(zé)及遵守的條例
1、遵紀(jì)守法,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從管理、恪盡職守、文明執(zhí)勤、禮貌待客。2、嚴(yán)格執(zhí)行公司門衛(wèi)管理制度,堅(jiān)守崗位,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理、匯報(bào)。3、不得酒后上崗或擅離崗位。4、對(duì)非本公司的人員、車輛進(jìn)出要實(shí)行查詢登記。5、信件、報(bào)紙及時(shí)送至辦公室,密件或限時(shí)信件及時(shí)呈送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。6、做好大門20米區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境整治和清理。7、隨時(shí)清掃門衛(wèi)室,保持門衛(wèi)室干凈衛(wèi)生。8、執(zhí)勤期間要做到大門隨開隨關(guān),注意安全。9、衣冠不整,穿拖鞋、背心、短褲者不得進(jìn)入公司。10、值班人員必須文明執(zhí)勤,不得態(tài)度粗暴,故意刁難員工、外來(lái)人員、公司客戶及合作伙伴,一旦發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理,如情況屬實(shí),每次處50—200元罰款。六、本制度自頒布之日?qǐng)?zhí)行。無(wú)錫中微掩模電子有限公司2012-4-16第6篇:門衛(wèi)管理制度及崗位職責(zé)
門衛(wèi)管理制度及崗位職責(zé)
為維護(hù)公寓的資源安全,確保人員、車輛、物資出入安全有序,提高公寓形象,制定以下規(guī)定:
一、門衛(wèi)管理人員應(yīng)恪盡職守,不得隨便離崗。有事要離崗時(shí)應(yīng)得到公寓領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離去。門衛(wèi)離崗期間必須安排好替班人員。二、人員出入管理:
2.1公寓員工
當(dāng)班員工原則上不得離開公寓,公司總經(jīng)理除外,副總經(jīng)理出門須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),部門部長(zhǎng)及員工出門,必須寫出門條并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。2.2對(duì)會(huì)員的出入必須登記并填寫《會(huì)員出入登記表》。對(duì)不能自理人員,門衛(wèi)有責(zé)任不予放行,并及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。2.3外來(lái)人員
2.3.1外來(lái)人員因事需進(jìn)入公司,應(yīng)主動(dòng)出示有效證件,填寫《外來(lái)車輛及人員登記表》,同時(shí)領(lǐng)取公司的訪客證,方可進(jìn)入公司。外來(lái)人員沒有聯(lián)系到被訪人,可到門衛(wèi)指定的地方等候。2.3.2對(duì)來(lái)訪人員,使用“請(qǐng)問(wèn)”、“您是哪個(gè)單位的”、“您找誰(shuí)”?、“您有預(yù)約嗎?”、“您有什么事?”、“對(duì)不起”、“請(qǐng)出示有效證件”、“請(qǐng)您填寫外來(lái)車輛及人員登記表”、“請(qǐng)您稍候”、“請(qǐng)他來(lái)接您”等文明用語(yǔ),做到禮貌待人,文明執(zhí)勤。2.3.3訪客來(lái)訪,應(yīng)出示有效證件,并填寫《外來(lái)車輛及人員登記表》,同時(shí)向訪客說(shuō)明行走路線和泊車位置及要求,方可進(jìn)入公司。2.3.4應(yīng)聘人員來(lái)訪,應(yīng)出示有效證件,并填寫《外來(lái)車輛及人員登記表》,發(fā)放訪客證,通知綜合管理部的行政人事管理員,此人未招聘到位前,通知副總經(jīng)理。2.3.5探望老人須經(jīng)對(duì)應(yīng)老人、老人護(hù)理員同意并登記后方能進(jìn)入。夜間外來(lái)人員來(lái)訪,無(wú)預(yù)約一律不準(zhǔn)入內(nèi),不予接待。2.3.6未經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn),任何外來(lái)人員不得在公司內(nèi)拍照錄像。2.3.7凡已與我公司解除勞動(dòng)關(guān)系者,視同外來(lái)人員按以上1.2.3條執(zhí)行;
2.3.8對(duì)收舊貨、買賣者一律不準(zhǔn)入內(nèi)。三、物資出入管理
3.1公司物資
物資出廠時(shí)需由主管部門開具《物品放行單》,相關(guān)人員及部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后,門衛(wèi)根據(jù)單據(jù)核對(duì)物品無(wú)誤并登記后方可出公司。3.2外來(lái)物品3.2.1、供貨商送貨入公司,應(yīng)辦理外來(lái)人員登記手續(xù),出公司時(shí),門衛(wèi)根據(jù)物資《入庫(kù)單》或?qū)硬块T開具的《XXX放行單》,核對(duì)無(wú)誤后方可放行;
3.2.2外來(lái)人員或車輛物品進(jìn)入時(shí),門衛(wèi)人員需了解物品情況,如有危險(xiǎn)品,易燃易爆品等須公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后方可進(jìn)入;四、車輛管理
4.1本公司車輛外出時(shí),門衛(wèi)值班員需立即放行。4.2門衛(wèi)值班人員負(fù)責(zé)對(duì)車輛進(jìn)行引導(dǎo),停放,維持停放秩序,車輛的放置方位一律車頭朝外。4.3進(jìn)出車輛如有損壞公司財(cái)物,門衛(wèi)值班員應(yīng)立即通知后勤管理部的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);4.4公司司機(jī)開車攜帶物品出廠時(shí),也須由主管部門開具《物品放行單》,執(zhí)行2.1條款。五、日常安全巡視管理
5.1員工下班后,門衛(wèi)應(yīng)對(duì)公司公共部位進(jìn)行巡視,檢查水電,門窗是否關(guān)閉。5.2如發(fā)現(xiàn)火警應(yīng)立即采取有效措施,并及時(shí)通知相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)。六、門衛(wèi)崗位職責(zé)及遵守的條例
6.1遵紀(jì)守法,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從管理,恪盡職守,文明執(zhí)勤,禮貌待客。6.2嚴(yán)格執(zhí)行公司門衛(wèi)管理制度,堅(jiān)守崗位,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,匯報(bào)。6.3不得酒后上崗或擅離崗位。6.4對(duì)非本公司的人員、車輛進(jìn)出要實(shí)行查詢登記。6.5信件,報(bào)紙及時(shí)送至綜合管理辦公室,物件或限時(shí)信件及時(shí)呈送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。公司員工網(wǎng)購(gòu)的物品及郵件放到公司門衛(wèi)即可,由物件歸屬者自行去?。?/p>
6.6做好大門內(nèi)外10米區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境整理和清理。6.7隨時(shí)清掃門衛(wèi)室,保持門衛(wèi)室干凈衛(wèi)生。6.8執(zhí)勤期間要做到大門隨開隨關(guān),注意安全。6.9衣冠不整者不得進(jìn)入公司。6.10值班人員必須文明執(zhí)勤,不得態(tài)度粗暴,故意刁難外來(lái)人員、公司客戶及合作伙伴,一旦發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理,如情況屬實(shí),每次罰款100-500元。七、本制度自頒布之日起執(zhí)行。天門援通長(zhǎng)青產(chǎn)業(yè)發(fā)展有限公司
二〇一七年二月
第7篇:門衛(wèi)管理制度及崗位職責(zé)門衛(wèi)管理制度及崗位職責(zé)為維護(hù)公司資源安全,確保人員、車輛、物資出入安全有序,提高公司形象,特制定以下規(guī)定:一、人員出入管理(一)、公司員工
當(dāng)班員工原則上不得離開公司,公司老板、總經(jīng)理、廠部以及人事部、采購(gòu)部、司機(jī)等外勤人員除外;員工須憑廠牌進(jìn)入廠區(qū)。(二)、外來(lái)人員
1、外來(lái)人員因事需進(jìn)入公司,應(yīng)主動(dòng)出示有效證件、填寫《來(lái)客登記表》,方可進(jìn)入公司。外來(lái)人員一時(shí)沒有聯(lián)系到被訪人,可在門衛(wèi)室內(nèi)或指定地方等候。嚴(yán)禁閑雜或
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