會場布置策劃方案

.會 場 布 置 策 劃 書第一局部：概況1.1.會場布置主題：隆回縣型農(nóng)村社會養(yǎng)老金首發(fā)儀式2.九龍廣場3.20111026日10：00—12：004.：中共隆回縣委員會，隆回縣人民政府5.承辦單位：縣人力資源和社會保障局、縣財政局、隆回縣農(nóng)村信用合作聯(lián)參會人員：縣領導：鐘義凡、劉文成、周衛(wèi)臣、王成華、陳歷賢、汪慶春、周玉祥、陳立君、周玉其、賀朝暉、夏義中、賀元平；試點領導小組及辦公室成員：彭南彪、李小寧、龍德平、羅崇燦、唐耀國、龐運水、蘇龍剛、陸麗鳳、劉旭日、劉凱、賀孝勇、劉光建、張劍波、胡國榮；縣經(jīng)辦機構(gòu)：縣農(nóng)保站全體干部職工；鄉(xiāng)鎮(zhèn)與會人員：桃洪鎮(zhèn)全體鎮(zhèn)村干部80余人、X村60周歲以上老人100..人左右，周邊村群眾。會場地形圖：九龍廣場地形圖會場周邊環(huán)境分析：九龍廣場地處縣城中心地段，依托步步升超市人流量較大。為使本次儀式得到——我們將會場的觀眾區(qū)設置為固定觀眾區(qū)、流淌觀眾區(qū)——以便更多走過路過的市民參與我們的首發(fā)儀式。其次局部：會場布置總體介紹會場布置創(chuàng)意：突出型農(nóng)村養(yǎng)老保險惠民主題會場布置總顏色：紅色紅色在中國代表富貴和吉利，會場以紅色為主色調(diào)，營造喜慶、吵鬧的會場氣氛。..會場布置分區(qū)會場分區(qū)示意圖.....主席臺區(qū)主席臺區(qū)臺階鮮花區(qū)臺流淌觀眾區(qū)咨詢臺咨詢腰 鼓隊區(qū)固定觀眾區(qū)流淌觀眾區(qū)攝影、攝像區(qū)第三局部：會場布置主席臺設計：弧形，可用面直徑X米，寬X米，高X米〔兩層臺階〕主席臺用紅色地毯鋪設，設兩排座位，桌面用米黃絨桌布鋪蓋，與鮮花相照應。桌上擺放卡位和礦泉水。在主席臺的右前方放置一個發(fā)言席，臺面置鮮花。音響的擺放依據(jù)場地布置擺放。主席臺背景圖設計待定。臺階鮮花區(qū)沿最外層弧形臺階擺盆栽鮮花，約 20 盆。里層臺階預留出老人代表站立位。觀眾區(qū)觀眾區(qū)沿廣場中心四棵樹用紅戒備線和宣傳畫區(qū)分，中間為固定觀眾區(qū)，四周為流淌觀眾區(qū)。戒備線留出入口處和詢問處。200個座位，分左右兩局部，中間留紅地毯過道。區(qū)內(nèi)用“T”〔如養(yǎng)老金領取代表區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)干部區(qū)、試點辦成員區(qū)、媒體人員區(qū)等〕流淌觀眾區(qū)依據(jù)現(xiàn)場人數(shù)多少進展調(diào)整——保衛(wèi)人員于戒備線外負責流淌區(qū)的秩序維護。工作區(qū)布置依據(jù)實際狀況擺放所需要的道具。該區(qū)或許擺設有：音響掌握區(qū)；政策詢問區(qū)2處，每處4人，放發(fā)宣傳單并承受政策詢問接待區(qū)〔6個禮儀人員。整體會場設計廣場入口處〔兩邊臺階〕4－6個升天氣球掛條幅，預祝本次大賽圓滿成功和各種宣傳語。第四局部：道具匯總8×6紅色舞臺地毯米黃色桌布？米主持臺+主持臺鮮花2個背景圖礦泉水盆花20詢問臺2個宣傳單、宣傳板禮儀人員12名腰鼓隊充氣拱門2個、升天氣球46個，條幅46條，17套，10個席位卡200張觀眾席椅子第五局部活動目標1、參會人數(shù)：100人〔綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場200人規(guī)模較為抱負。2、預期收獲：參與的單位和個人乘興而來，滿足而歸。3、塑造形象：以各領導的講話對于外鄉(xiāng)資源整合建立信念，并樹立強勢形象。4、傳播理念：形成一套成熟的整合傳播方案，以不斷優(yōu)化復制。第六局部禮儀人員細節(jié)18名左右禮儀人員，要求年輕，身材根本差不多，氣質(zhì)姣好，特別是笑容要比較好；2、會前進展溝通和布置，補貼視各單位狀況而定；3、會前2小時人員到位，換好服裝，化裝完畢，安排工作崗位，安排工作內(nèi)容；42人，負責迎接和指引會場位置或電梯、樓梯位置；5、假設不是放在一樓，則在會場所在樓層樓梯口或電梯口安排禮儀1人，負責指引會場位置；62名禮儀，負責迎接、簽到、登記，并發(fā)放胸花，由業(yè)務伙伴負責將胸花給客戶戴上；74名禮儀，負責迎接、引導入座；82名禮儀，負責遲到客戶的入場引導，茶水由酒店效勞1名禮儀人員負責領導、講師上下主席臺的引導；2名禮儀負責預備6份有獎問答禮品〔托盤放好1人，在客戶答復正確后將禮品送到客戶手中；102名禮儀人員外〔主要看場中有無需要，如有客戶接聽或上洗手間需要進出時開門，以及依據(jù)場中座位的狀況引導遲到客戶入座等完畢茶點時間的預備工作；11、產(chǎn)品專題完畢，全部禮儀人員和酒店效勞員一起快速將水果和糕點擺放到桌上；1212名禮儀站在門口，負責人員進出等事項；13、簽單人員整理好簽單時所需要的物品，如簽單意向書、禮品券、公司部門章等，在講師講完后由全部禮儀快速將簽單意向書發(fā)放到每一桌〔或發(fā)放到客戶手中；14、在綠色通道開頭后，禮儀人員負責將客戶的簽單意向書送到主持手中進展通報，并在簽單臺進展登記，登記完畢將禮品券送回客戶手中；15、晚宴時禮儀人員快速用完工作餐后，在晚宴完畢時依據(jù)會議開頭時各人所在位置，歡送客戶離去；46日開易經(jīng)版說明會，現(xiàn)在在預備期間，將有關操作細則與大家共享！第六局部操作細則11天必需根本掌控將出席會議的客戶名單和相關資料，并依據(jù)客戶資料做好嘉賓介紹膠片；21天再次和酒店確認所預備的物品和相關事項；31天確認所需物品是否預備完畢；49：30分左右有關工作人員〔除禮儀和主持〕必需到達會議現(xiàn)場，進展有關預備工作，并檢查會場布置和會議所需物品是否全部到位〔依據(jù)物品預備表或流程表再次檢視；5、11：30左右主持和禮儀人員全部到位，進展試音和化裝，并安排禮儀人員的工作位置，再次確認工作職責；6、12：30分，檢查全部物品是否全部到位；7、1：00左右，會有客戶到場，背景音樂響起，禮儀人員到位，效勞員倒上茶水，打出背景膠片，正式進入會議流程，此時產(chǎn)品專題講師到位進展預備；810分鐘作預提示，10分鐘后主持人宣布開頭；9、開場之后，介紹到會嘉賓，公司領導，在禮儀的引領下，公司領導致歡迎詞，音樂協(xié)作；10、歡送詞之后播放公司宣傳短片，提示客戶有獎問答的答案都在其中；放短片時將主席臺燈光打暗，等到播放完畢重打亮；11、短片完畢，做有獎問答，2名禮儀負責發(fā)放獎品，同時輕松音樂協(xié)作；12、有獎問答完畢，開頭產(chǎn)品專題，禮儀引導上臺，音樂協(xié)作，此時易經(jīng)講師根本到位；13、產(chǎn)品完畢，為茶點時間，全部人員快速送上水果和糕點，同時輕松音樂協(xié)作；14、易經(jīng)專題時間開頭，禮儀引導講師上臺，工作人員將白板擺到前臺，并1名禮儀負責擦白板；在講師講到水晶時，掀開禮品臺上的絲巾，展現(xiàn)水晶；15、專題完畢，易經(jīng)講師回休息間休息，會議進入懇談時間，禮儀人員快速將簽單意向書發(fā)放到客戶手中，并做好統(tǒng)計；主持人同時介紹簽單獎品的狀況，并負責通報簽單的狀況；此時晚宴節(jié)目表演人員到位；16、懇談時間后期效勞人員預備晚宴所需物品，晚宴開頭