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第辦公室工作職責與內(nèi)容5篇辦公室工作職責與內(nèi)容5篇
在不斷進步的時代,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,崗位是他個人展現(xiàn)能力和人生價值的舞臺。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧,以下內(nèi)容是小編為您精心整理的崗位職責范文,歡迎參考!
辦公室工作職責與內(nèi)容(篇1)
4S店庫管員崗位職責
一.配件到貨管理:
1.到貨后,庫管員協(xié)調(diào)車間主任,組織人員卸貨。卸貨過程中,嚴格確認貨物單件標簽,進行貨物數(shù)量清點并確認貨物外包裝無損害后,為運輸方簽字確認,并開具出門證。
2.貨物進庫后,立刻根據(jù)發(fā)貨清單清點貨物,并上架擺放,并及
時在西訊系統(tǒng)中完成配件入庫工作。入庫過程中,根據(jù)清單數(shù)據(jù),核查價格變動的配件,并根據(jù)庫存情況。落實出庫價格,并將變動情況進行登記后,并對配件經(jīng)理進行匯報。
3.配件入庫后,應做到物、西訊、隨貨清單、發(fā)票四者相符。并及時上繳財務相關(guān)票據(jù),并對入庫單、隨貨清單、發(fā)票復印件進行歸檔,便于查詢。
4.庫管員每次收到普通訂單或緊急訂單后,兩日以內(nèi)根據(jù)實際到貨與到貨清單相符情況填寫《檢驗回執(zhí)單》,并傳真至江蘇外運歷經(jīng)理處。原《檢驗回執(zhí)單》歸檔,并填寫檔案目錄便于查詢。
二.配件在庫管理:
1.庫管員應做好倉庫的衛(wèi)生、安全、防潮、防漏、防火等工作。配件經(jīng)理對庫房、貨架衛(wèi)生進行定期抽查。
2.庫管員對配件的定制管理負全部責任,配件經(jīng)理定期進行抽查,對于暫時落地擺放的配件,庫管員應及時、合理的進行清理。
3.為保障先進先出的出庫原則,庫管員對貨架上配件的擺放應做好及時調(diào)整。
4.每日對當日出庫配件進行盤點,并將盤點結(jié)果匯報至配件經(jīng)理,對所發(fā)生的誤差進行原因分析,確因工作失誤造成的庫管員應付相應責任。配件經(jīng)理對配件盤點工作進行定期抽查。
5.庫管員應協(xié)助計劃員做好配件索賠工作,并對索賠配件往來作詳細地記錄。
6.加強業(yè)務知識的學習,認真學習培訓知識,定期接受配件經(jīng)理的業(yè)務知識考核。
三.配件出庫管理:
1.根據(jù)領(lǐng)料和銷售情況,辦理發(fā)料手續(xù),一人一單,全程服務,庫管員對所處理得發(fā)料業(yè)務,負全部責任。
2.根據(jù)配件經(jīng)理的安排,庫管員設立并維護清晰、完整、準確的臺帳,接受財物的監(jiān)督和檢查。
3.及時傳遞各種單據(jù),做好對帳工作,配合配件經(jīng)理做好結(jié)帳工作。
4.月終按時從西訊系統(tǒng)導出月底庫存情況。
汽車4S店配件庫房管理員崗位職責
汽車4S店配件庫房管理員崗位職責
1、入庫前要整理庫房,為新到配件的擺放提供空間。
1、入庫前要整理庫房,為新到配件的擺放提供空間。
2、貨物入庫驗收的工作中,庫房管理員要認真清點貨物的數(shù)量,檢查質(zhì)量,同時填寫實收貨物清單(送貨上門),核實無誤后簽字確認。對于有質(zhì)量問題的貨物,保管員有權(quán)拒收。
3、保管員負責配件上架,按號就座,嚴格執(zhí)行有關(guān)“配件的保管”規(guī)定。
4、保管員負責根據(jù)核對好的入庫單據(jù),認真填寫卡片帳,做到帳物相符。填寫卡片帳工作,應在當天完成。
5、在配件的發(fā)放過程中,保管員必須嚴格履行出庫手續(xù),根據(jù)調(diào)撥員簽發(fā)的出庫申請?zhí)崛∨浼瑖澜瘸鲐浐笱a手續(xù)的錯誤做法,嚴禁白條發(fā)貨。
6、出庫后,保管員根據(jù)出庫單認真填寫卡片帳,做到帳實相符。
7、確保庫存準確,保證帳、卡、物相符。庫管員隨時對有出入庫的配件進行復查。做好配件的月度和季度盤點工作。
8、因量質(zhì)問題退換回的配件,要另建帳單獨管理,及時督促計劃員進行庫存和帳目調(diào)整,保正庫存配件的準確、完好,督促采購員盡快作出異常處理。
9、適時向計劃員提出配件庫存調(diào)整(短缺、積壓)的書面報告。
10、保管全部與配件的業(yè)務單據(jù)、入庫清單、出庫清單并歸類存檔。
11、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。
4S店倉庫管理員崗位職責
4S店倉庫管理員崗位職責:
1、負責驗收材料及零配件的驗收、入庫、碼放、保管、盤點、對賬等工作。
2、負責保持倉庫內(nèi)部的貨品和環(huán)境的清潔衛(wèi)生工作。
3、負責倉庫日常物資的挑選、復核、及發(fā)貨工作。
4、負責材進庫后要立卡、入賬,并做到帳、卡、實物三結(jié)合,月底要上交產(chǎn)部當月進、存、銷售、核算表,以便產(chǎn)部統(tǒng)計生產(chǎn)進度。
5、加強對舊料的管理,上交舊料貼上標簽,出產(chǎn)時交換車主。
6、材料及零配件的價格要合理,嚴格執(zhí)行價格制度,不能隨便加價,車主和廠部查到要追究倉管員的職責。
7、堅守崗位,倉庫嚴禁閑雜人員入內(nèi),自覺遵守廠部各項管理制度。
8、倉管員要與帳管員及時計劃常用件與易損件的購買工作。
9、部門主管交辦的其他事項。
4S店車輛引導員崗位職責
4S店車輛引導員崗位職責
一、負責引導進站車輛的停放。
二、負責詢問進站客戶是否預約并第一時間通知服務顧問。
三、負責客流高峰期安排車輛排隊。
四、負責引導進廠非維修車輛的停放,保持出入站通道暢通。
五、負責監(jiān)控待修車輛停車位,禁止非維修保養(yǎng)車輛停放。
六、負責操作起落桿,控制車輛進出維修站。
七、負責進場車輛登記。
八、負責出場車輛按規(guī)定放行。
九、負責工作區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生的保持。
日產(chǎn)4S店網(wǎng)絡管理員崗位職責
公司網(wǎng)絡維護:
1.實時監(jiān)控dms服務器通道隊列開啟情況。
2.實時監(jiān)控dms服務系統(tǒng)資源占用情況。
3.實時監(jiān)控公司網(wǎng)絡帶寬用情況,保證有2M帶寬預留給服務器。
4.每天早上查看dms服務器是否備份成功。
5.定期對服務器進行殺毒,系統(tǒng)漏洞修補。
6.一直保證協(xié)通XT800開啟,方便聯(lián)友遠程操作服務器。
7.查看經(jīng)銷商,留意dms服務器升級公告,按時對dms進行升級,如升級不成功聯(lián)系聯(lián)友遠程協(xié)助升級。
8.dms服務器升級后要對dms客戶端進行升級。
9.定期對財務U8服務器進行殺毒,系統(tǒng)漏洞修補。
10.每月月底最后一天對U8服務器和所有客戶端進行憑證傳輸版本檢查并截圖發(fā)送至dais-service@.
11.每天查看服務器、路由器、交換機等運行的情況與環(huán)境。
12.檢查公司所有客戶端電腦是否安裝殺毒軟件,進行定期殺毒與漏洞修補。
13.檢查和優(yōu)化公司網(wǎng)絡的各個節(jié)點保證其延時都不高于100ms。
14.對公司內(nèi)部進行合理帶寬分配,保證所有員工正常使用網(wǎng)絡。
15.每天檢查員工的上網(wǎng)情況,避免員工利用公司網(wǎng)絡進行網(wǎng)絡購物、下載、游戲等行為。
16.使用dms管理員賬號登陸dms客戶端,給員工分配相應權(quán)限。
公司辦公設備維護:
1.采購硒鼓色帶色帶芯等日常耗材,預留備份。
2.檢查打印機、傳真機等辦公設備的使用情況,確保正常運行。定期更換色帶、硒鼓。更換時做好記錄。
3.每月月底對辦公區(qū)的門禁密碼進行修改。
4.維護集團電話,保證正常運行。
5.實時查看公司監(jiān)控,保證各個監(jiān)控點運行正常,畫面清晰。
培訓協(xié)辦工作:
1.負責培訓教室網(wǎng)絡設備、投影、功放等正常使用。
2.負責調(diào)查問卷、考試卷等材料的打印。
3.負責每次開班發(fā)放教材、聽課證。安排學員進行簽到,結(jié)束收回簽到表。
4.中午課程結(jié)束后帶領(lǐng)學員到員工餐廳用餐。
5.每次新開班需要進行合影,午餐結(jié)束后帶領(lǐng)學員到專營店門口進行合影。
6.幫助學員訂購返程火車票和飛機票。
7.協(xié)助大家做好培訓相關(guān)的工作。
8.完成經(jīng)理分配的工作任務。
辦公室工作職責與內(nèi)容(篇2)
1負責倉庫收、發(fā)貨的具體運作,倉庫盤點,貨物整理、保養(yǎng)等倉庫日常工作;
2嚴格執(zhí)行公司倉庫保管制度及其操作細則規(guī)定,5S管理規(guī)范,杜絕出現(xiàn)收發(fā)貨物差錯;
3遵守盤點流程,根據(jù)需要定期或不定期盤點,確保庫存準確;
4負責作業(yè)現(xiàn)場協(xié)調(diào)和維護,確保作業(yè)現(xiàn)場有序、順暢;
5遵守收發(fā)貨流程和制度,合理安排叉車司機和搬運工的工作;
6登記貨物進出倉臺帳,嚴格按照規(guī)范填寫作業(yè)相關(guān)單證;
7負責分管倉庫和倉內(nèi)貨物的整潔、有序,按物品種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆碼,不得混和亂堆,維護良好的庫容庫貌,嚴格按照巡庫制度定時巡庫,并立即反饋異?,F(xiàn)象;
8合理安排貨物存放,確保貨物存放符合安全要求,并使倉庫能夠充分利用;
辦公室工作職責與內(nèi)容(篇3)
1.倉庫物品擺放整齊,物歸其類,貼有標簽,一目了然。
2.負責對購進物品的驗收工作,并登記上帳,進行入庫管理。
3.對入庫配件做到三不入:劣質(zhì)配件不入庫;數(shù)量不清,質(zhì)量不足不入庫;不能使用的配件、設備及用具不入庫。
4.熟悉各種配件、設備及用具的用途和使用方法。
5.對市場采購配件,做到依實物入庫,不得以票據(jù)入庫,并對入庫材料分類擺放,懸掛標志,做到一目了然、擺放整齊、帳物相符。
6.每月月底對庫房進行盤查,對上月的所有配件、設備及用具、辦公用品及材料分類匯總,制表一式三份,分別上報領(lǐng)導。
7.各種配件的發(fā)放,必須要有領(lǐng)導批簽后的發(fā)貨單方可發(fā)放(銷售員),更換配件收回原舊物方可發(fā)放、收舊領(lǐng)新。
8.經(jīng)常主動與領(lǐng)導取得聯(lián)系,以便做好配件補充添置工作。常用配件不足時,要提早以書面形式向領(lǐng)導匯報、及時購進不能影響正常銷售。
9.認真協(xié)助采購員搞好各種配件的采購工作。
10.對各類物品要勤檢查,勤整理,防止壓損、鼠害霉爛和蟲蛀。定期清點倉庫,經(jīng)常掌握物品的數(shù)量與完好情況,并于向領(lǐng)導提出詳細的報告,對過期、報廢和不能使用的物品應及時辦理銷帳手續(xù)。
11.公物不外借。如遇特殊情況,經(jīng)本部門領(lǐng)導批準,做好登記外借手續(xù),并按時間歸還外借物品,如有損壞應由借用人照價賠償。
12.建立物品發(fā)放個人檔案。(個人領(lǐng)備品清單)。
13.經(jīng)常保持庫內(nèi)、門市的環(huán)境衛(wèi)生。
14.樹立安全第一思想,堅持“預防為主,防消結(jié)合”的原則,杜絕火種,火源進入庫房。禁止閑雜人員進入庫房,確保公司財產(chǎn)安全完整。
注:請工作人員,認真閱讀。
辦公室工作職責與內(nèi)容(篇4)
1.負責生產(chǎn)庫房標準件、生產(chǎn)原料、產(chǎn)成品、半成品乙炔、氧氣及生產(chǎn)耗材的出入庫登記。
2.負責倉庫物資賬目。
3.及時編制生產(chǎn)耗材采購清單報送供應部門進行采購。
4.根據(jù)生產(chǎn)車間要求,堅守工作崗位,做好生產(chǎn)后勤服務工作。
5.倉庫物資擺放整齊有序,標識物資名稱,庫存數(shù)量。
6.對入庫物資數(shù)量、重
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