財(cái)務(wù)技能培訓(xùn)教材基礎(chǔ)篇

你的理想我的追求培訓(xùn)大綱培訓(xùn)大綱你的理想我的追求會(huì)計(jì)根底知識(shí)培訓(xùn)會(huì)計(jì)準(zhǔn)那么法規(guī)培訓(xùn)稅法根底知識(shí)培訓(xùn)稅務(wù)法規(guī)更新培訓(xùn)ERP系統(tǒng)操作培訓(xùn)辦公軟件操作技能123456WORDEXCELPPT根底篇函數(shù)篇圖表篇數(shù)組篇宏VB篇第2

頁(yè)你的理想我的追求廣州邦方企業(yè)財(cái)務(wù)部培訓(xùn)教材——OFFICE·EXCEL·根底操作篇第3

頁(yè)相關(guān)EXCEL培訓(xùn)資料你的理想我的追求幾個(gè)容易被忽略的鍵盤位你的理想我的追求公式/結(jié)果切換鍵連接符快速換行最后字符/單元格下翻頁(yè)首個(gè)字符/單元格上翻頁(yè)第5

頁(yè)為了你的美麗，請(qǐng)注意雙手平衡你的理想我的追求第6

頁(yè)緩解右手的壓力，不要過度依賴右手的鼠標(biāo)；雙手并用本身就是大腦神經(jīng)協(xié)調(diào)配合的結(jié)果；最重要是提高我們的辦公效率，你還在等什么？快捷鍵+光電鼠出現(xiàn)解放了我們的雙手

也將幅射集中在了我們的單手這是居家休閑的愜意情景，因?yàn)闀r(shí)間短，所以無傷大雅。但我們?cè)谵k公室至少要呆八小時(shí)甚至更長(zhǎng)，你愿意把這種負(fù)擔(dān)全部強(qiáng)加在你的右手嗎？假設(shè)將這種精神應(yīng)用到辦公該多完美??！你的理想我的追求第8

頁(yè)游戲哥精神！操縱鍵盤象飛舞！速度源于配合！結(jié)合利用堪稱完美！看看他們是如何利用自己的身體部位的，我們雙手健全卻不充分利用，難道你不覺得這是在“暴殄天物〞嗎？你的理想我的追求財(cái)務(wù)部培訓(xùn)教材——EXCEL·根底操作篇·快捷鍵第10

頁(yè)快捷鍵〔一〕你的理想我的追求第11

頁(yè)快捷鍵〔二〕你的理想我的追求第12

頁(yè)快捷鍵〔三〕你的理想我的追求第13

頁(yè)數(shù)據(jù)錄入你的理想我的追求第14

頁(yè)快速錄入分?jǐn)?shù)輸入分?jǐn)?shù)8/9顯示為8月9日。兩種方法改變這種情況：1、將單元格格式設(shè)置為“分?jǐn)?shù)〞；2、輸入8/9時(shí)在它前面添加一個(gè)0和一個(gè)空格(它在0與8/9之間)即可，但是用此法輸入的分母最大不能超過99。錄入文本數(shù)字如果你要在單元格中輸入文本格式的數(shù)字(如“身份證號(hào)碼〞)，除了事先將單元格設(shè)置為文本格式外，只須在數(shù)字前面加一個(gè)“‘〞(英文狀態(tài)下單引號(hào))。EXCEL默認(rèn)數(shù)字超過11個(gè)時(shí)不能正常顯示，位數(shù)小于此數(shù)仍不能正常顯示的可能為列寬不夠。如以下圖：數(shù)據(jù)錄入你的理想我的追求第15

頁(yè)Del鍵去除Del鍵只去除內(nèi)容，所有單元格格式均保存。刪除單元格/行/列，舊單元格完全刪除，內(nèi)容及格式也一去不復(fù)返。取而代之的要么是右邊的，要么是下方的。Ctrl鍵與Shift鍵Ctrl鍵與Shift鍵作為鼠標(biāo)選擇輔助鍵來說，Ctrl鍵代表不連續(xù)選擇，Shift鍵代表連續(xù)選擇。可以用在單元格的選擇也可以用在工作表的選擇，更可以用在文件夾中多文件的選擇。數(shù)據(jù)錄入你的理想我的追求第16

頁(yè)多表操作多表同時(shí)操作，可以減少重復(fù)工作。例如，需要制作幾張表，格式、邊框及布局都是一樣的，不一樣的是數(shù)據(jù)內(nèi)容，這時(shí)可以統(tǒng)一先建表格。屢次錄入有時(shí)，我們需要在某個(gè)單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)測(cè)試值，以查看引用此單元格的其他單元格的效果。我們可以在“選項(xiàng)“\“編輯〞，取消“按Enter鍵移動(dòng)活動(dòng)單元格標(biāo)識(shí)框〞選項(xiàng)，但這種需求往往是臨時(shí)性，這樣修改比較麻煩。還可以單擊鼠標(biāo)選定單元格，然后按住Ctrl鍵再次單擊鼠標(biāo)選定此單元格〔非常實(shí)用〕。數(shù)據(jù)錄入你的理想我的追求第17

頁(yè)快速變換數(shù)據(jù)的次序通常情況下，我們直接通過鼠標(biāo)拖拽單元格到其他有數(shù)據(jù)的單元格上面時(shí)，會(huì)進(jìn)示“是否覆蓋〞，非常不便。如果選定目標(biāo)單元格后，再按住Shift鍵，這時(shí)通過鼠標(biāo)移動(dòng)單元格，那么不會(huì)進(jìn)行覆蓋。對(duì)于調(diào)整數(shù)據(jù)次序非常有效率。如何選定帶有超鏈接的單元格通常點(diǎn)擊設(shè)置了超鏈接的單元格就會(huì)被指向超鏈接，而不是選定。有一個(gè)變通的方法，就是選中附近其他普通單元格，通過鍵盤上的方向鍵來選定超鏈接區(qū)域。另有一種方法，直接去點(diǎn)擊超鏈接單元格，注意鼠標(biāo)按下去后一直不要?jiǎng)樱钡焦鈽?biāo)由“手型〞變成“白色加號(hào)〞再松開。數(shù)據(jù)錄入你的理想我的追求第18

頁(yè)自定義時(shí)間格式說明“yyyy〞代表年份；“mm〞代表月份；“dd〞代表天數(shù)；其他字符可以根據(jù)你的需求隨意設(shè)，但是要記?。悍?hào)以外的漢字及字母必須加雙引號(hào)，否那么無法識(shí)別。你的理想我的追求EXCEL·根底操作篇·選擇性粘貼第19

頁(yè)選擇性粘貼-應(yīng)用講解你的理想我的追求第20

頁(yè)這兩個(gè)大家可能用得多一點(diǎn)但這片區(qū)域可能被大家忽視這一個(gè)估計(jì)很少有人去理它特別注意：粘貼區(qū)域與運(yùn)算區(qū)域是組合生效的。你的理想我的追求EXCEL·根底操作篇·數(shù)據(jù)有效性第21

頁(yè)數(shù)據(jù)有效性-三大應(yīng)用你的理想我的追求第22

頁(yè)1、提供下拉菜單；2、設(shè)置提示信息；3、控制輸入狀態(tài)。數(shù)據(jù)有效性-提供下拉菜單你的理想我的追求第23

頁(yè)1、可以在“來源〞處直接輸入，通過英文逗號(hào)分開。注意2、也可以點(diǎn)擊右邊的鏈接按鈕，選擇工作表中的數(shù)據(jù)源。數(shù)據(jù)有效性-設(shè)置提示信息你的理想我的追求第24

頁(yè)1、提示信息就是當(dāng)你選擇單元格時(shí)，會(huì)有一個(gè)提示框出來。主要用來制作報(bào)表模板，用于指引“填表說明〞。注意2、在“輸入信息〞框中，直接輸入需要提示的內(nèi)容。數(shù)據(jù)有效性-控制輸入法狀態(tài)你的理想我的追求第25

頁(yè)當(dāng)錄入數(shù)據(jù)時(shí)，不同列的數(shù)據(jù)類型不一樣，有的是中文，有的是英文，為了提高效率，可以在英文區(qū)域控制輸入法模式。注意如果需要錄入的英文全部為大寫，那么直接通過“CapsLock〞鍵來切換中文與英文的錄入。但假設(shè)局部為小寫或全部為小寫時(shí)，通過數(shù)據(jù)有效性會(huì)方便得多。你的理想我的追求EXCEL·根底操作篇·數(shù)據(jù)定位第26

頁(yè)數(shù)據(jù)定位你的理想我的追求第27

頁(yè)主要用于在超大的數(shù)據(jù)表中快速選定目標(biāo)單元格。在“引用位置〞直接輸入代表單元格的地址。你的理想我的追求EXCEL·根底操作篇·數(shù)據(jù)分列第28

頁(yè)數(shù)據(jù)分列-兩大作用你的理想我的追求第29

頁(yè)一列分多列對(duì)一列需要根據(jù)共同字符(含空格)分列的數(shù)據(jù)進(jìn)行分列，也可以強(qiáng)制指定字符寬度進(jìn)行分列。去除亂字符對(duì)外部引入的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，去除TAB符、單分號(hào)符、占位符、局部位于首尾的空格符。12數(shù)據(jù)分列-分隔符號(hào)你的理想我的追求第30

頁(yè)根據(jù)情況進(jìn)行勾選，或者直接在其他的空白處輸入指定字符正常情況下，本界面其他選項(xiàng)最好保持默認(rèn)。點(diǎn)擊“完成〞結(jié)束數(shù)據(jù)分列。默認(rèn)情況下新數(shù)據(jù)覆蓋源數(shù)據(jù)，但此處可以修改新數(shù)據(jù)存放位置數(shù)據(jù)分列-固定寬度你的理想我的追求第31

頁(yè)正常情況下，本界面其他選項(xiàng)最好保持默認(rèn)。點(diǎn)擊“完成〞結(jié)束數(shù)據(jù)分列?？梢酝ㄟ^鼠標(biāo)設(shè)置一條或多條分隔線，將字條按任意方式進(jìn)行分割處理。你的理想我的追求EXCEL·根底操作篇·條件格式第32

頁(yè)條件格式-設(shè)置步驟你的理想我的追求第33

頁(yè)條件格式-美化表格你的理想我的追求第34

頁(yè)隱藏零值當(dāng)我們的數(shù)據(jù)表格布滿很多零值的時(shí)候，給人視覺上很臃腫的感覺。這時(shí)可以通過“條件格式〞，當(dāng)數(shù)值等于零時(shí)，設(shè)定格式為與底色相同色，這樣到達(dá)視覺效果，但又沒有改動(dòng)公式。條件格式-特殊數(shù)據(jù)的標(biāo)記你的理想我的追求第35

頁(yè)特殊標(biāo)記當(dāng)我們的表格數(shù)據(jù)較多，其中有些數(shù)據(jù)需要標(biāo)記以備下次修改。除了用自動(dòng)篩選外，我們還可以通過“條件格式〞進(jìn)行特殊標(biāo)記，對(duì)字體顏色、邊框、底色都可以進(jìn)行個(gè)性化設(shè)計(jì)。以方便我們一眼就找到這些記錄。條碼次數(shù)大過一的都會(huì)紅底白字你的理想我的追求EXCEL·根底操作篇·數(shù)據(jù)透視第36

頁(yè)你的理想我的追求第37

頁(yè)數(shù)據(jù)透視-根本步驟講解第38

頁(yè)假設(shè)之前鼠標(biāo)沒選數(shù)據(jù)區(qū)中任何單元格此處空白需要記住一點(diǎn)，在進(jìn)行透視前先確保鼠標(biāo)選中數(shù)據(jù)區(qū)中的任何一個(gè)單元格。2023/9/9第39

頁(yè)2023/9/9第40

頁(yè)你的理想我的追求EXCEL·根底操作篇·分類匯總第41

頁(yè)你的理想我的追求第42

頁(yè)1、匯總前排序在進(jìn)行分類匯總前，一定把需要按其匯總的字段進(jìn)行排序，否則無法實(shí)現(xiàn)匯總。分類匯總-三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)講解2、匯總結(jié)果提取直接復(fù)制粘貼是不行的，必須復(fù)制內(nèi)容后，關(guān)閉EXCE應(yīng)用程序，提示大量數(shù)據(jù)存于剪貼板時(shí)，選是后，再打開任意EXCEL文件，粘貼即可。3、不足之處如有多列行字段頭，分類匯總之后，則只保留匯總字段，其他字段無法體現(xiàn)，相比之下不如用“數(shù)據(jù)透視”。你的理想我的追求EXCEL·根底操作篇·自動(dòng)篩選第43

頁(yè)你的理想我的追求第44

頁(yè)值得提醒的是，對(duì)按條件篩選過后的記錄進(jìn)行刪除，不會(huì)影響不符合條件未顯示出來的記錄。自動(dòng)篩選-關(guān)于自定義你的理想我的追求廣州邦方企業(yè)財(cái)務(wù)部培訓(xùn)教材——EXCEL·根底操作篇·關(guān)于排序第45

頁(yè)你的理想我的追求第46

頁(yè)關(guān)于排序-需本卷須知1、遇到標(biāo)題排到中間或下面了？2、經(jīng)常遇到空白行排到上面了？3、只是單列排序其他列未排序？適合于單重排序違反了表單的慣例EXCEL無法自動(dòng)識(shí)別。排序的列沒有字符但其他列有字符?？赡苁侵虚g出現(xiàn)空列，識(shí)別為兩個(gè)表EXCEL是否識(shí)別了標(biāo)題這里可以看出，否則得人為指定適合于多重排序你的理想我的追求EXCEL·根底操作篇·分級(jí)顯示第47

頁(yè)你的理想我的追求第48

頁(yè)有時(shí)，我們既想看到匯總數(shù)據(jù)，又想看到每一個(gè)匯總數(shù)據(jù)下的明細(xì)數(shù)據(jù)，那么勢(shì)必導(dǎo)致在一張表里數(shù)據(jù)行較多。但電腦屏幕有限，不停地上下翻頁(yè)非常的不便利，也不直觀，有沒有什么其他好方法呢？分級(jí)顯示-應(yīng)用講解分級(jí)顯示2023/9/949你的理想我的追求廣州邦方企業(yè)財(cái)務(wù)部培訓(xùn)教材——EXCEL·根底操作篇·表格保護(hù)第50

頁(yè)你的理想我的追求第51

頁(yè)有時(shí)，要求分公司、門店、業(yè)務(wù)員、促銷員、前臺(tái)報(bào)送一定的表格，為了簡(jiǎn)化，表格全部設(shè)好，只需要相關(guān)的人員往指定的空格錄入即可?？墒潜砀癜l(fā)下去，經(jīng)常下面的人更改得面目全非，公式，格式，匯總數(shù)據(jù)都不對(duì)。怎么辦？表格保護(hù)-應(yīng)用講解保護(hù)工作表只允許選定指定區(qū)域你的理想我的追求EXCEL·根底操作篇·選項(xiàng)設(shè)置第52

頁(yè)選項(xiàng)設(shè)置-視圖標(biāo)簽?zāi)愕睦硐胛业淖非蟮?3

頁(yè)還有一種方法是視圖工具欄窗口看不到但編輯欄可看到選項(xiàng)設(shè)置-編輯標(biāo)簽?zāi)愕睦硐胛业淖非蟮?4

頁(yè)正常情況下，回車之后光標(biāo)向下移動(dòng)但如果有大量表單錄入的情況下是可以更改方向以提高錄入數(shù)據(jù)效率選項(xiàng)設(shè)置-常規(guī)標(biāo)簽?zāi)愕睦硐胛业淖非蟮?5

頁(yè)設(shè)置新建工作簿的默認(rèn)工作表數(shù)設(shè)置翻開文件的默認(rèn)文件夾位置選項(xiàng)設(shè)置-顏色標(biāo)簽?zāi)愕睦硐胛业淖非蟮?6

頁(yè)調(diào)色板最后，在標(biāo)準(zhǔn)和自定義顏色區(qū)選個(gè)人喜歡的色默認(rèn)提供的調(diào)色板是固定的，但選項(xiàng)可以更改其次，再點(diǎn)擊右邊的“修改〞按鈕；首先，選中每一個(gè)調(diào)色板的顏色；選項(xiàng)設(shè)置-保存標(biāo)簽?zāi)愕睦硐胛业淖非蟮?7

頁(yè)個(gè)人建議：時(shí)間間隔太長(zhǎng)，達(dá)不到完全保存的效果。時(shí)間間隔太短，影響電腦運(yùn)算速度。最好養(yǎng)成使用“Ctrl+S〞快捷鍵來保存的好習(xí)慣，因?yàn)橹挥心阕约翰胖雷隽硕嗌贁?shù)量的更新，比方說：做完一張表格，錄完一段數(shù)據(jù)，編輯好一排公式……你的理想我的追求第58

頁(yè)選項(xiàng)設(shè)置-平安性標(biāo)簽?zāi)芸床荒芨哪芸辞夷芨闹饕獞?yīng)用在多人共享傳遞文件、保密文件方面，其他文件不提倡加密。你的理想我的追求EXCEL·根底操作篇·打印設(shè)置第59

頁(yè)打印設(shè)置-讓每頁(yè)都有表頭你的理想我的追求第60

頁(yè)第1頁(yè)第2頁(yè)通常我們打印超出一頁(yè)的表格時(shí)，都會(huì)象這樣，只有第一張有表頭。2023/9/9第61

頁(yè)打印設(shè)置-單色打印你的理想我的追求第62

頁(yè)大多數(shù)情況下，我們?yōu)榱嗣阑砀穸褂昧硕嗖式k麗的背景顏色。但一般情況下我們并不需要彩打，如果用普通黑白打印機(jī)來輸出這樣的表格時(shí)，是非常浪費(fèi)油墨或碳粉的?？墒俏覀冇植幌Ｍ砀袂宦芍挥泻诎椎氖澜纭?/p>

那么我們可以繼續(xù)使用顏色，制作各種漂亮的表格，打印時(shí)仍然為黑白色，且所有彩底都不會(huì)打印。2023/9/9第63

頁(yè)勾選“單色打印〞即可打印設(shè)