2023年學(xué)生會辦公室部門工作計劃

2024年學(xué)生會辦公室部門工作計劃同學(xué)會辦公室部門工作方案1

新的一屆學(xué)院同學(xué)會領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立，同學(xué)會各項活動開頭穩(wěn)步運轉(zhuǎn)，辦公室作為核心部門，其樞紐的作用必需得到充分的體現(xiàn)，辦公室本學(xué)期的工作方案

一、制定我院同學(xué)干部考核管理方法

部考核管理辦在老師指導(dǎo)下制定《高職學(xué)同學(xué)會干部考核管理方法》，完善同學(xué)會監(jiān)督機制，增加制度的可執(zhí)行性和影響力。本學(xué)期將考評結(jié)果記入干部檔案表并報學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作，做到以評促改。

二、財務(wù)管理制度

1、兩委會經(jīng)費開支按其用途和性質(zhì)可分為：日常內(nèi)務(wù)開支、專項活動開支；

2、同學(xué)會各部門活動經(jīng)費和日常開支，均需事先上報辦公室，由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品；

3、全部支出均需統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳；

4、為加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理，發(fā)票在活動結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室；

5、每次購買物品的發(fā)票上，在背面注明購買者姓名。

三、辦公室管理制度

1、辦公室的管理機構(gòu)為高職學(xué)院同學(xué)會辦公室。同學(xué)會辦公室內(nèi)的一切財物歸同學(xué)會全部，不屬于任何個人。

2、同學(xué)會辦公室的鑰匙由同學(xué)會辦公室統(tǒng)一借用，不得私自配備，若丟失須報同學(xué)會辦公室，由辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨便進入辦公室做與同學(xué)會事物無關(guān)的事情。

3、除兩委會例會外，要使用辦公室須經(jīng)過兩委會辦公室批準，借用人方可使用。

4、使用辦公室時，必需愛惜辦公室內(nèi)財物，如有損壞，即報告兩委會辦公室。

5、每次領(lǐng)取辦公室物品時，必需有負責(zé)人具體填寫出清單，并簽名。活動完畢歸還物品時，必需由辦公室確認，如有損壞須照實報告，并酌情賠償。

6、如有要借用物品，須先報辦公室，經(jīng)辦公室主任同意，并登記，要求使用期限后方可借出，如有損壞，借用人照價賠償。

7、同學(xué)會任何人員未經(jīng)允許不得私自外借或挪用辦公室物品，如經(jīng)發(fā)覺，嚴厲?處理。

8、辦公室不存放私人物品，不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關(guān)的事。

9、各部若需要使用辦公室應(yīng)向辦公室主任申請，說明使用目的和時間，使用后做好登記，并自覺維護好辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境，使用辦公室后將物品整理好，物品歸位，將地面打掃潔凈。離開時必需將門窗鎖好。

10、值班期間應(yīng)熱忱接待來訪同學(xué)，仔細聽取、妥當(dāng)支配、急躁處理來訪同學(xué)的事宜。

四、基于辦公室部門性質(zhì)特別，辦公室要負責(zé)協(xié)調(diào)關(guān)心各部門的同學(xué)工作，做到承上啟下的中間樞紐作用，保證學(xué)院的活動能更加順暢快速的完成。

總之，一個良好的方案就是勝利的一半，明確的分工則使工作向勝利又邁進了一步。本學(xué)期在辦公室主任、副主任和干事們共同努力下，讓辦公室為我院兩委會做出的貢獻！

同學(xué)會辦公室部門工作方案2

時間飛逝，又迎來了新的學(xué)期，新的挑戰(zhàn)，面對各種繁瑣而簡單的工作，我們沒有畏懼。辦公室作為一個負責(zé)管理整個同學(xué)會的日常事務(wù)，協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門，為了盡職盡責(zé)地完成部門的各項工作，且樂觀主動地協(xié)調(diào)其他各部門的工作，提高整個同學(xué)會的工作效率，充分發(fā)揮辦公室在同學(xué)會中的調(diào)配器的作用。

首先，總結(jié)我們在學(xué)習(xí)、工作、服務(wù)中存在的一些問題。針對這個問題，我們將會在部門例會上，要求主任及全部的成員都提出相應(yīng)意見及對策。并且，還將邀請主席團的負責(zé)人員對我們的工作進行指導(dǎo)。

一、協(xié)調(diào)關(guān)心各部門干事的工作：

作到承上啟下的中間樞紐作用，保證學(xué)院的活動能更加順暢快速的完成。

二、定期開例會

初步定為每周一次例會。例會主要是對近期內(nèi)的各項工作予以準時總結(jié)。發(fā)覺不足，確定成果。并根據(jù)實際狀況制定下一階段工作的重點，以及詳細實施方案。

三、加強辦公室考察成員的管理與考核。

1、每周一次的例會無特別狀況任何成員不得請假與缺席，并且做好會議記錄。

2、支配每天的值班表。負責(zé)當(dāng)天的各項事宜。

3、美化辦公室的工作環(huán)境，制定打掃制度。

4、部門成員參加組織活動狀況，負責(zé)人準時做好相應(yīng)的記錄，并于例會上賜予公布。（以表揚鼓舞為主）

四、要仔細做好記錄同學(xué)會例會備案

通知一些主席團通過的打算，支配活動的進行。

五、建立同學(xué)會規(guī)章制度，完善同學(xué)會體制，整理同學(xué)會成員檔案。

一個良好的方案就是勝利的一半，明確的分工則使工作向勝利又邁進了一步。以上是辦公室各項工作的方案，有任何活動時，辦公室肯定盡己所能，作好本職工作，力圖取得好成果。盼望能吸取上學(xué)期的閱歷教訓(xùn)，努力進取，銳意創(chuàng)新，為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。

同學(xué)會辦公室部門工作方案3

一、日常工作的開展

1、對辦公室的重新布置與美化，處理辦公室日常事務(wù)。同學(xué)會結(jié)構(gòu)進行了調(diào)整，要快速對原來的辦公室合理支配，保證能有一個高效完成工作且舒適的工作空間。

2、準時申請院同學(xué)會的辦公用品，并且在最短時間內(nèi)發(fā)放到各部。

3、對新一屆同學(xué)會聯(lián)系表和值班表進行調(diào)整。

4、與各院的同學(xué)會辦公室成員聯(lián)誼，溝通其工作閱歷及其它日常事務(wù)，加強之間的合作與溝通。

5、對我院辦公室全部存檔文件應(yīng)持嚴謹、保密、重視態(tài)度。謹慎對待每份檔案資料并且定期分類整理所存檔案，對各部門上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份。

6、做好材料借用登記工作，對重要文件資料應(yīng)當(dāng)經(jīng)過申請批準后方可外借，保持檔案資料的完整性。

7、針對本學(xué)期開展的每一項活動，各部門在寫好活動策劃及總結(jié)后，由辦公室準時收集并存檔。

8、幫助各部門開展工作，協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系，做好樞紐作用。

9、在自律的基本前提下，督促其它各部門做到文明、節(jié)儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。

10、做好值班登記工作，對于值班人員的簽到作具體記錄。

11、妥當(dāng)保管好活動經(jīng)費的各項出資憑證并做具體登記。

12、做好物品外借登記工作并保留存根。

13、做好上傳下達等工作，將班。院。校緊密結(jié)合在一起。

二、修訂、完善各項規(guī)章制度

修訂并且完善辦公室的各項規(guī)章制度，以及對院同學(xué)會各部門的考核制度的補充和修改。用制度規(guī)范工作，用制度指導(dǎo)工作。

三、會議記錄與會務(wù)籌備工作

1、系統(tǒng)支配召開日常內(nèi)部例會，幫助主席團支配臨時會議、主席團會議、學(xué)院老師指導(dǎo)例會，便利各部門工作的順當(dāng)開展，進一步加強部門內(nèi)部思想、情感、溝通，始終保持高度的責(zé)任感與使命感。

2、做好相應(yīng)的會議記錄工作，做到大會小會均仔細對待的務(wù)實態(tài)度，準時整理了會議紀要，向各組織、各部門傳達了相關(guān)會議精神。

四、干部培育

同學(xué)會干部素養(yǎng)的凹凸，直接打算了同學(xué)會工作的效率，可以說，加強干部素養(yǎng)的凹凸，是同學(xué)會工作能否勝利的關(guān)鍵依據(jù)工作需要與組織進展，本學(xué)期將對我部門干事進行有目的的培育，在部門內(nèi)部營造一種樂觀向上、相互學(xué)習(xí)、團結(jié)互助的工作氛圍，教育他們專心做事，專心做人；督促他們學(xué)習(xí)工作兩不誤，同時也鼓舞他們樂觀參與各類文娛活動，豐富高校生活。

五、進展方向

1、對內(nèi)方面，連續(xù)與部門成員進行工作上的互助，溝通。著重培育自己做事的詳細操作力量，并連續(xù)加強歸屬感與責(zé)任感。

2、對外方面，與各院的同學(xué)會辦公室進行溝通，完善辦公室的日常工作；在與有合作的學(xué)校方面，定期邀請各個同學(xué)會的部長級成員進行工作心得溝通。

同學(xué)會辦公室部門工作方案4

新學(xué)期立刻就要開頭了，有盼望也有挑戰(zhàn)。上個學(xué)年，經(jīng)過大家的共同努力，辦公室取得了不錯的成果。在新的學(xué)期里，隨著新生的加入，我們部門也將注入新的活力，在下個學(xué)期能做的更好。

辦公室作為一個特別性質(zhì)的部門，做好上傳下達，承上啟下的工作是我們部門的重要職責(zé)。除此之外，建設(shè)好部門本身，打響辦公室的知名度，也將是我們部門在本學(xué)期的一大挑戰(zhàn)。

一、常規(guī)工作

1、部門組織建設(shè)

a.部門聘請

為提高部門整體實力，在本次新生聘請中我們將更加注意新生的綜合力量，爭取做到部門內(nèi)部成員多樣型，全能型。除此之外，愛好，責(zé)任心，上進心也是必不行少的。加入辦公室之后將對他們加強培訓(xùn)，熬煉他們的創(chuàng)新合作力量，從而保證我們辦公室的工作高效順當(dāng)?shù)耐瓿伞?/p>

b.部門例會

由于我們部門工作任務(wù)較多較雜較重，在每周一次的部門例會中，要提高工作效率，用最短的時間來安排好工作。在安排工作時不埋沒任何人的才華，做到“人盡其用”，讓每位成員都有展現(xiàn)自己力量的機會。

c.部門內(nèi)部建設(shè)

在先完成本職工作的基礎(chǔ)上，提高部門成員的綜合力量，在學(xué)習(xí)上也要適時督促，必要時可以進行集體補習(xí)，保證部門內(nèi)無掛科現(xiàn)象，為部門考核做貢獻。加強部門內(nèi)部成員的聯(lián)系及其與他部門間的聯(lián)系。例如：方案于納新結(jié)束后與信息部等部門舉辦一個聚餐聯(lián)誼活動。

2、完善制度建設(shè)

沒有法規(guī)，不成方圓。對于上學(xué)年制定的制度，我們將在新的學(xué)期里，不斷的與各部門溝通，完善制度建設(shè)。另外每個部門需先各自學(xué)習(xí)這個制度，可以隨時向我們部門提意見，。

3、加強部門考核

上一學(xué)期的考核工作略顯成效，在新的學(xué)期里，我們將更加嚴格的根據(jù)制度考核。每月打分排名后，將先以電子稿的形式上傳至群共享中，各個部長確認無誤后，我們會準時在辦公室小展板上公示前三名和后三名，做到評分透亮?????化，并真正將其與年終部門評比掛鉤，使得整個團總支同學(xué)會各個部門在不斷的改正和進步中進展的越來越好。

4、會議記錄

每周二傍晚的部長例會上，我們部門將連續(xù)連續(xù)上一學(xué)年，在每次會議派一位部門干事做會議記錄，并準時制作成電子稿上傳至群共享中，接受參加會議的人員的反饋意見準時更改錯誤信息。會議記錄的作用除了記錄團總支同學(xué)會的工作之外，更是讓各個部門了解整個團總支同學(xué)會的運作，清晰各個部門在做的工作，達到更好的合作與互助。為了引起大家的重視，每次例會后，除了電子稿公示外，我們會將會議記錄打印出來，在辦公室公示，并在學(xué)期末整理成冊，作為團總支同學(xué)會的第一手活動資料。

5、與各部門間的合作

我們是一個會和團總支同學(xué)會每個部門合作的部門，所以如何與其他部門建立良好合作關(guān)系成為我們的工作內(nèi)容之一。為此，在安排部門工作時，我們將結(jié)合詳細工作特地派一名干事與該部門聯(lián)系，與各部門保持親密聯(lián)系。

6、制定值日表和值班表

為了更好的服務(wù)老師和同學(xué)，保持辦公室的清潔是很重要的，值日表的制定和值日狀況的記錄將由專人負責(zé)，確保辦公室的干凈。

此外，301辦公室的值班也是特別重要的，也將由專人負責(zé)制定及跟蹤，準時與老師聯(lián)系，調(diào)配特別狀況的值班人員。

二、特色工作

1、分散力建設(shè)活動

納新剛剛結(jié)束，同學(xué)之間都不太熟識，這個時候就需要一個活動來增加部門與部門之間的熟識，增進干事與干事之間的感情。第一屆分散力建設(shè)活動反響不錯，然而卻由于許多緣由不得不延遲到一個學(xué)期中旬的時候開展。因此，在新的學(xué)期里，我們將在9月份運動會之前推出其次屆分散力建設(shè)活動，從而體現(xiàn)活動的價值，發(fā)揮活動的作用。

2、七系辦公室主任溝通會

辦公室是一個很特別的部門，為了更好的促進各系之間的聯(lián)絡(luò)合作，共享工作閱歷；也為了促進我院各辦公室成員之間的合作和團結(jié)，便于以后的工作上能夠更好的進行；更為了溝通大家的工作閱歷，增加大家對辦公室工作的認知與理解，以便更好的服務(wù)于同學(xué)。

在上個學(xué)期的基礎(chǔ)上，新學(xué)期我們將樂觀與各系辦公室主任聯(lián)系，定期開展會議，并每次會議帶不同的干事參與，之后在自己部門的部門會議上共享會議感受，了解干事對辦公室的熟悉和新的想法。

3、干事會議

為了增加我系團總支同學(xué)會干事間的溝通，使干事間增加相互學(xué)習(xí)，工作上相互關(guān)心的機會；為了收集同學(xué)會干事的意見，包括對自己部門或者其他部門的意見，最終反饋到主席團，讓主席團了解基層心聲；為了使老師更加了解同學(xué)會的基層，也促使老師與干事間的溝通。

我們辦公室提出開展干事會議，雖然在上個學(xué)期由于各種緣由只開展了2次，作用也不是很明顯。在新學(xué)期里，我們將增多會議次數(shù)（每月2次），提高會議質(zhì)量，真正發(fā)揮會議作用。

4、運動員表彰大會

為表彰我系運動員在運動會上的精彩表現(xiàn)，辦公室將連續(xù)之前的傳統(tǒng)，進行運動員表彰大會，此外在新學(xué)期的大會上還會表彰去年綜合運動會上表現(xiàn)優(yōu)異的運動員。從而鼓舞大家，在下一屆的綜合運動會上能樂觀參與，取得更好的成果。

5、財務(wù)小組方案

辦公室的財務(wù)工作始終是重點工作，然而由于工作的特別性，財務(wù)始終都只由主任一人負責(zé)，財務(wù)報銷工作特別繁重，為減輕主任的工作，提高報銷的效率，方案將在下學(xué)期成立財務(wù)小組。

由于選購工作回歸各個部門，各個部門的活動都將由自己部門負責(zé)選購，其中會有需要報銷的活動用品，因此，部門內(nèi)部有專人負責(zé)財務(wù)的管理和上報是必要的。

財務(wù)小組由辦公室主任擔(dān)當(dāng)組長，各個部門各推選出一人成為小組成員，熟識開發(fā)票等財務(wù)工作的詳細內(nèi)容和嚴格流程，定期開展小組會議，做到財務(wù)工作高效化，財務(wù)狀況明朗化。

辦公室的工作特性打算了任務(wù)的繁雜，但辦公室成員一如既往地努力工作，為提高辦公室的工作質(zhì)量與效率，為促進整個同學(xué)會的進展獻出了自己的一份力氣，也取得了特別好的成效。但是，工作中難免有所疏漏，如有時聯(lián)系不到位，記錄有所偏差或值班、開會不準時等細節(jié)上不夠完善，肯定會在以后的工作中加以改進，也相信辦公室在以后的進展中會有新的突破，做出新的成果。

同學(xué)會辦公室部門工作方案5

一、指導(dǎo)思想及目標(biāo)

為了更好的服務(wù)于每一位同學(xué)，為了更好的完成辦公室的每一項任務(wù)，為了讓自己的高校生活過得更充實，為了自己學(xué)有所成，嚴格要求自己認仔細真，踏踏實實的完成領(lǐng)導(dǎo)交給的每一項任務(wù)。經(jīng)過接下來這一年的學(xué)習(xí)生活，努力使自己成為一名優(yōu)秀的同學(xué)會辦公室干事。

二、主要方案

辦公室作為一個負責(zé)管理整個同學(xué)會的日常事務(wù)，協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門，為了盡職盡責(zé)地完成部門的各項工作，且樂觀主動地協(xié)調(diào)其他各部門的工作，提高整個同學(xué)會的工作效率，充分發(fā)揮辦公室在同學(xué)會中的調(diào)配器的作用。詳細方案如下：

1、對每周一次的例會準時參與并仔細做會議記錄，并且落實例會的'打算。

2、作好同學(xué)會各項活動的記錄。在各部組織活動后，將活動資料保存，使各項活動有案可稽，寫好活動通訊。

3、以服務(wù)同學(xué)為宗旨，樂觀協(xié)作系里各項工作的開展。

4、仔細且高效率的完成輔導(dǎo)員老師和同學(xué)會辦公室主任及副主任布置的工作及其它臨時工作任務(wù)，把工作做到更好，由于沒有最好。

5、協(xié)調(diào)關(guān)心各部門的同學(xué)工作：做到承上啟下的中間樞紐作用，保證系內(nèi)的活動能更順暢快速的完成。

6、寫好每次活動的通知、策劃、通訊。端正平常的工作態(tài)度，仔細的完成任務(wù)。

7、統(tǒng)籌支配各部方案為中心：準時協(xié)作各個部門綻開特色活動，特殊要協(xié)調(diào)部門之間聯(lián)系工作。

8、多學(xué)多看在工作中有不懂的地方，準時請教主任和副主任。

9、在課余時間，樂觀主動地到辦公室，做一些力所能及的事情。

10、負責(zé)同學(xué)會倉庫公共物品的管理。

友情是一筆珍貴的財寶，它將使我們的工作進一步升華，更加趨于團結(jié)與統(tǒng)一。新的學(xué)期，新的工作。這一年，我將仔細完成自己的工作，爭取在上一屆同學(xué)會的基礎(chǔ)上為長城學(xué)院經(jīng)濟系同學(xué)會插上盼望的翅膀。飛的更高更遠！新的學(xué)期，新的任務(wù)。這一年，我將向各位部長各位主任和同事們仔細學(xué)習(xí)，爭取成為辦公室優(yōu)秀的新干事！

同學(xué)會辦公室部門工作方案6

新學(xué)期，同學(xué)會的各項活動開頭穩(wěn)步運轉(zhuǎn)，辦公室作為核心部門，其樞紐的作用必需得到充分的體現(xiàn)，辦公室本學(xué)期的工作方案如下：

一、加強內(nèi)部建設(shè)

辦公室是同學(xué)會的核心部門，能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在同學(xué)會中威信的樹立，也間接影響到