設(shè)計(jì)部門管理制度20141213

設(shè)計(jì)部門管理制度本制度的制定目的是為了提高部門工作效率，規(guī)范工作程序，加強(qiáng)圖檔、文件、資料管理。特制定一下設(shè)計(jì)部?jī)?nèi)部管理制度，設(shè)計(jì)部員工除了日常應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣之外，根據(jù)部門工作的特殊性，還應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)計(jì)部?jī)?nèi)部管理制度，所有規(guī)定如與公司制度抵觸，以公司制度為準(zhǔn)。制度具體內(nèi)容如下：一.行政管理制度1.工作中原則必須熱情、禮貌、認(rèn)真、誠(chéng)懇的原則，使用文明語言。2.嚴(yán)守公司秘密，嚴(yán)禁私自將公司文件、技術(shù)資料帶出，不允許私自挪用或私藏客戶定金、工程款等，做好保密工作，尊重個(gè)人隱私，維護(hù)公司的機(jī)密性，做到不聽、不傳；違反者嚴(yán)肅處罰。3.人員電腦應(yīng)專人專用，如人為損壞，由當(dāng)事人賠償。4.上班期間不允許利用電腦玩電子游戲觀看視頻等與工作無關(guān)事宜。5.遵守與甲方約定的時(shí)間，做好最充分的準(zhǔn)備洽談，出方案。6.私下不允許收取客戶設(shè)計(jì)費(fèi)或訂金，不允許設(shè)計(jì)師以公司名義接私單；不允許設(shè)計(jì)師代買主材，如被客戶投訴屬實(shí)者承擔(dān)處罰；如被公司發(fā)現(xiàn)的，直接辭退，當(dāng)月工資清零。7.每天做好工作日記，每周制訂工作計(jì)劃，部門必須每月即使上交下月工作計(jì)劃以及本月工作總結(jié)。8.9.好的環(huán)境是高效率工作的前提,每天定時(shí)自覺打掃各自辦公區(qū)域，做到整潔明亮，如未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)者。10.工作時(shí)間內(nèi)必須掛工作牌。11.公司實(shí)行薪酬保密制度，員工薪資被視為商業(yè)秘密，除工作需要外不得打聽、轉(zhuǎn)述、傳閱，不得向其他任何人透露自己的薪資情況。一.文件收發(fā)管理制度1.所有收發(fā)郵件均由公司指定郵箱發(fā)送及接收。2.收發(fā)郵件要進(jìn)行記錄，必須填寫《收發(fā)文件記錄表》定期上交到前臺(tái)進(jìn)行歸檔。3.所有往來文件、圖紙、傳真等均是部門內(nèi)重要的設(shè)計(jì)依據(jù)和資料，應(yīng)妥善保管，資料員存檔不允許外借或遺失。4.所有未按照程序直接交給當(dāng)事人或其他工程師的文件，當(dāng)事人應(yīng)拒絕接收并向傳遞人員解釋，所有不遵守規(guī)定的擅自接收文件的人員，部門不對(duì)其個(gè)人行為負(fù)責(zé)，如造成公司損失的，應(yīng)由當(dāng)事人個(gè)人承擔(dān)。5.需要轉(zhuǎn)發(fā)的文件，應(yīng)在收到文件后立即發(fā)出。6.發(fā)送任何文件必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，方可交給資料員統(tǒng)一發(fā)出，任何人不得私自簽發(fā)文件，未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)的文件，均視為無效，發(fā)生的一切后果由個(gè)人承擔(dān)。7.文件發(fā)放原則不應(yīng)超過24小時(shí)，如有問題未能按時(shí)發(fā)放，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后向接受部門說明延遲原因。8.所有往來文件資料員應(yīng)認(rèn)真分類、編號(hào)、存檔。五、設(shè)計(jì)圖紙內(nèi)容及裝訂的規(guī)定1．設(shè)計(jì)圖紙應(yīng)包括如下的全部?jī)?nèi)容，出圖幅面均為A4圖紙。設(shè)計(jì)師可根據(jù)實(shí)際需要合并，若客戶不要求設(shè)計(jì)的部分才可省略。（封面；圖紙編號(hào)詳細(xì)說明圖；設(shè)計(jì)及施工說明；原始房型平面布局圖；含所有墻體內(nèi)部尺寸、門窗尺寸、上水、煤氣、暖氣、下水、地漏、管、空調(diào)洞、排風(fēng)、配電箱位置標(biāo)注；設(shè)計(jì)平面布局圖；電源、電話、電視、多媒體插座分布圖；開關(guān)控制線路示意圖；冷熱水管排放走向示意圖；各立面圖詳圖；局部透視圖；節(jié)點(diǎn)及放大詳圖；封底；封面、封底均按公司統(tǒng)一的模板出圖）。2．設(shè)計(jì)與施工說明由設(shè)計(jì)師根據(jù)公司統(tǒng)一模板就具體設(shè)計(jì)作增減。3．設(shè)計(jì)圖紙采用公司統(tǒng)一的圖框模板；圖紙名稱按圖樣圖紙內(nèi)容命名；圖紙編號(hào)按順序編號(hào)，圖樣分類按方案圖及施工圖分類；圖紙比例按實(shí)際比例填寫；設(shè)計(jì)號(hào)按照項(xiàng)目編號(hào)填寫。4．設(shè)計(jì)圖紙應(yīng)表達(dá)清晰、準(zhǔn)確、無誤，明確設(shè)計(jì)內(nèi)容和非設(shè)計(jì)內(nèi)容，標(biāo)明材料等。三.工作周計(jì)劃及部門例會(huì)制度1.《上周總結(jié)及本周工作計(jì)劃表》的格式在資料員的“設(shè)計(jì)部存檔”文件夾中“周計(jì)劃“內(nèi)，請(qǐng)每周五16：00前及時(shí)填寫電子文檔并在網(wǎng)上傳至資料員相應(yīng)文件夾中。2.所有工程師應(yīng)認(rèn)真填寫下一個(gè)工作周的《周工作計(jì)劃》，計(jì)劃中應(yīng)注明具體事項(xiàng)及完成日期，并于每周五交部門負(fù)責(zé)人審核匯總。之后交資料管理員整理打印。3.打印之后的《周工作計(jì)劃》將發(fā)回個(gè)人，作為下周的工作目標(biāo)并應(yīng)切實(shí)執(zhí)行。但部門負(fù)責(zé)人有權(quán)根據(jù)實(shí)際工作需要和公司整體工作計(jì)劃中途調(diào)整每個(gè)專業(yè)工程師的工作計(jì)劃和內(nèi)容，專業(yè)工程師應(yīng)服從公司和部門負(fù)責(zé)人的安排，如有異議，可與部門負(fù)責(zé)人提出意見。4.同時(shí)所有工程師應(yīng)于每周五按本周實(shí)際工作完成情況填寫公司本周報(bào)，本周為完成的注明具體原因。5.每周五下午16：00時(shí)召開部門工作例會(huì)，如無特殊原因，部門員工應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加。為節(jié)約時(shí)間，所有員工應(yīng)有準(zhǔn)備的、簡(jiǎn)潔的、清晰的匯報(bào)工作完成情況和下周工作計(jì)劃。四.電子文件歸檔制度1.本制度是為了統(tǒng)一電子文件的管理制度、格式，使所有的員工共享資源，達(dá)到方便、快捷的查找文件，提高工作效率及準(zhǔn)確性的目的。同時(shí)也便于電子文件整理及交接。2.資料員收到文件了解主題、接收人、執(zhí)行人并將文件修改正確名稱后放到相應(yīng)的文件夾中。3.執(zhí)行人處理回復(fù)文件后，將電子文件放入資料員共享文件夾中，由資料員整理歸檔。收、發(fā)數(shù)量要對(duì)應(yīng)。五.外出登記制度1.部門員工因公外出辦事，應(yīng)提前到前臺(tái)處填