生產(chǎn)運(yùn)行管理職能部門例會(huì)制度

PAGEPAGE8CJD-SC001-01生產(chǎn)運(yùn)行管理職能部門例會(huì)制度 《生產(chǎn)運(yùn)行管理職能部門例會(huì)制度》由總部生產(chǎn)技術(shù)中心組織修訂，經(jīng)大區(qū)、子（分）公司及職能部門領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽完畢，現(xiàn)予以發(fā)布實(shí)施，望各單位認(rèn)真學(xué)習(xí)，嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。起草部門生產(chǎn)技術(shù)中心起草人馬駿審核部門生產(chǎn)技術(shù)中心初審人刁廣玉審核部門內(nèi)控部審核人張志東主管經(jīng)理唐山冀東水泥股份有限公司審批人于九洲總經(jīng)理唐山冀東水泥股份有限公司批準(zhǔn)人于九洲第一章總則第一條為加強(qiáng)總部生產(chǎn)運(yùn)行管理職能,提高生產(chǎn)運(yùn)行問題解決的及時(shí)性、有效性，提升生產(chǎn)運(yùn)行集團(tuán)管控效率，進(jìn)而提升公司生產(chǎn)系統(tǒng)運(yùn)行質(zhì)量及水平,制定本制度。第二條本制度涉及運(yùn)行管理相關(guān)職能部門（以下簡稱運(yùn)行管理職能部門）特指股份公司生產(chǎn)技術(shù)中心、設(shè)備管理部、電氣自動(dòng)化部、品質(zhì)管理部。第二章例會(huì)形式及內(nèi)容第三條例會(huì)分為周例會(huì)、月度例會(huì)、季度例會(huì)三級(jí)：一、召開時(shí)間（一）周例會(huì)：每周二下午13:00開始；（二）月度例會(huì)：每月第七個(gè)工作日上午8:30開始。規(guī)定時(shí)間參會(huì)部門無適宜人員與會(huì)時(shí)，順延一天召開；四、七、十、十二月月度例會(huì)與季度例會(huì)合并召開；（三）季度例會(huì)：每季度結(jié)束次月下旬，具體時(shí)間由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排，主會(huì)后運(yùn)行管理職能部門可根據(jù)需要分頭召開專業(yè)會(huì)議。二、會(huì)議地點(diǎn)（一）周、月例會(huì)：生產(chǎn)技術(shù)中心所在辦公樓會(huì)議室；（二）季度例會(huì)：總部西會(huì)議室（分專業(yè)會(huì)議地點(diǎn)由相關(guān)部門確定）。三、會(huì)議主持（一）周、月例會(huì)：生產(chǎn)技術(shù)中心運(yùn)行管控室；（二）季度例會(huì)：生產(chǎn)技術(shù)中心。四、會(huì)議形式：（一）周、月例會(huì)：現(xiàn)場會(huì)議；（二）季度例會(huì)：一、三季度采用視頻會(huì)議形式；二、四季度采用現(xiàn)場會(huì)議形式。五、參會(huì)人員（一）周例會(huì)：設(shè)備管理部、電氣自動(dòng)化部主管（含）以上人員一人；生產(chǎn)技術(shù)中心各專業(yè)室主管（含）以上人員一人；（二）月度例會(huì)：運(yùn)行管理職能部門部長、副部長、助理至少兩人；運(yùn)行管理職能部門相關(guān)專業(yè)室主任、主管；必要時(shí)邀請(qǐng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)。（三）季度例會(huì)：公司主管領(lǐng)導(dǎo)、運(yùn)行管理職能部門主管領(lǐng)導(dǎo)、運(yùn)行管理相關(guān)專業(yè)室主任（主管）;運(yùn)營管控部助理級(jí)以上人員一人；各水泥（熟料）生產(chǎn)子公司運(yùn)行主管副總、生產(chǎn)技術(shù)部（生產(chǎn)運(yùn)行部）部長、設(shè)備管理部部長不超過三人；大區(qū)質(zhì)量、發(fā)電總監(jiān)；股份公司生產(chǎn)運(yùn)行主管領(lǐng)導(dǎo)。第四條會(huì)議程序、內(nèi)容及后續(xù)工作一、周例會(huì)（一）生產(chǎn)技術(shù)中心就截止例會(huì)日,月度運(yùn)行情況進(jìn)行通報(bào)，主要內(nèi)容包括：1、各窯、生料磨、水泥磨、礦渣磨及余熱發(fā)電系統(tǒng)臺(tái)效異常變化情況；2、分工序、分專業(yè)累計(jì)停機(jī)次數(shù)；3、分工序多發(fā)停機(jī)情況；4、重大及以上生產(chǎn)事故發(fā)生情況；5、運(yùn)行重點(diǎn)事項(xiàng)（重大設(shè)備損壞、檢修、限電、限產(chǎn)）。（二）各部門就停機(jī)多發(fā)系統(tǒng)歸屬本專業(yè)的停機(jī)次數(shù)進(jìn)行分析；（三）初定責(zé)任部門（由生產(chǎn)技術(shù)中心運(yùn)行監(jiān)控室操作師根據(jù)初步調(diào)查確定）對(duì)上周發(fā)生事故的調(diào)查結(jié)果進(jìn)行通報(bào)，確定事故調(diào)查最終責(zé)任部門；（四）根據(jù)停機(jī)次數(shù)、時(shí)間和臺(tái)時(shí)情況確定會(huì)后需重點(diǎn)關(guān)注公司、系統(tǒng)及事項(xiàng)，明確調(diào)查、督導(dǎo)責(zé)任及完成期限；（五）針對(duì)重點(diǎn)多發(fā)停機(jī)根據(jù)其專業(yè)屬性，確定調(diào)查、督導(dǎo)責(zé)任部門及完成期限；（六）責(zé)任部門報(bào)告上次例會(huì)布置的多發(fā)停機(jī)調(diào)查、督導(dǎo)任務(wù)調(diào)查結(jié)果及針對(duì)性開展的工作；（七）生產(chǎn)技術(shù)中心各專業(yè)室對(duì)上次例會(huì)確定的臺(tái)時(shí)異常調(diào)查、督導(dǎo)任務(wù),報(bào)告調(diào)查結(jié)果及針對(duì)性開展的工作；（八）例會(huì)次日由生產(chǎn)技術(shù)中心形成會(huì)議紀(jì)要，以管理平臺(tái)簽報(bào)形式發(fā)給與會(huì)人員及其部門主管領(lǐng)導(dǎo)、各子公司生產(chǎn)運(yùn)行主管副總（紀(jì)要模板參見附件1）；（九）例會(huì)次日由生產(chǎn)技術(shù)中心啟動(dòng)“生產(chǎn)運(yùn)行周例會(huì)工作任務(wù)執(zhí)行跟蹤流程”（“生產(chǎn)運(yùn)行周例會(huì)工作任務(wù)執(zhí)行跟蹤流程”說明參見附件2）將例會(huì)形成工作任務(wù)下達(dá)責(zé)任部門。二、月度例會(huì)（一）生產(chǎn)技術(shù)中心就月度運(yùn)行情況進(jìn)行通報(bào)，內(nèi)容包括：1、熟料、水泥產(chǎn)量月度（年度）累計(jì)完成情況；2、窯、生料、水泥磨、余熱發(fā)電各系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)率及可動(dòng)率完成情況；3、窯、生料、水泥磨、發(fā)電機(jī)組各系統(tǒng)臺(tái)效對(duì)標(biāo)（環(huán)比）情況；4、分工序、專業(yè)及計(jì)劃性與否的累計(jì)停機(jī)次數(shù)；5、可動(dòng)率低于95%系統(tǒng)分專業(yè)停機(jī)時(shí)間構(gòu)成；6、多發(fā)停機(jī)及調(diào)查、處理情況；7、重大及以上事故發(fā)生情況；8、運(yùn)行重點(diǎn)事項(xiàng)（重大設(shè)備損壞、檢修、限電、限產(chǎn)）。（二）生產(chǎn)技術(shù)中心就月內(nèi)周例會(huì)下達(dá)工作任務(wù)完成情況進(jìn)行通報(bào)；（三）設(shè)備管理部對(duì)大、中修完成及維修費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析報(bào)告；（四）品質(zhì)管理部對(duì)關(guān)鍵質(zhì)量指標(biāo)完成情況進(jìn)行分析報(bào)告；（五）就生產(chǎn)運(yùn)行現(xiàn)存重大、共性問題進(jìn)行研討，制定行動(dòng)方案;（六）責(zé)任部門對(duì)上次月度例會(huì)確定工作任務(wù)進(jìn)行匯報(bào)并提交報(bào)告；（七）綜合各關(guān)鍵運(yùn)行指標(biāo)完成情況，確定相關(guān)工作任務(wù)及需要進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)查、審計(jì)、督導(dǎo)的子公司，制定行動(dòng)計(jì)劃，落實(shí)相關(guān)要求；（八）生產(chǎn)技術(shù)中心匯總月度運(yùn)行數(shù)據(jù)及例會(huì)材料，形成《月度生產(chǎn)運(yùn)行報(bào)告》（報(bào)告模板參見附件3），于例會(huì)后兩個(gè)工作日內(nèi)以電子郵件形式發(fā)給運(yùn)行管理職能部門主管領(lǐng)導(dǎo)征求意見，兩個(gè)工作日內(nèi)匯總反饋意見，修改、補(bǔ)充形成終稿，經(jīng)運(yùn)行管理職能部門主管領(lǐng)導(dǎo)書面會(huì)簽后提交公司主管領(lǐng)導(dǎo)并存檔；（九）例會(huì)次日由生產(chǎn)技術(shù)中心將例會(huì)形成的工作任務(wù)以工作聯(lián)絡(luò)單形式下達(dá)責(zé)任部門。三、季度例會(huì)（一）運(yùn)行管理職能部門分專業(yè)通報(bào)股份、各大區(qū)、各子公司生產(chǎn)運(yùn)行關(guān)鍵指標(biāo)季度（核心指標(biāo)的年度累計(jì)）對(duì)標(biāo)、同比、環(huán)比、橫比情況及季度生產(chǎn)運(yùn)行綜合評(píng)價(jià)結(jié)果；（二）上次例會(huì)布置工作及下達(dá)工作任務(wù)執(zhí)行情況匯報(bào)；（三）季度內(nèi)生產(chǎn)運(yùn)行共性、重點(diǎn)、疑難問題通報(bào)、相關(guān)工作進(jìn)展報(bào)告及后續(xù)工作布置；（四）管理事項(xiàng)宣貫；（五）生產(chǎn)技術(shù)中心匯總季度運(yùn)行數(shù)據(jù)及例會(huì)材料，形成例會(huì)紀(jì)要，于例會(huì)后五個(gè)工作日內(nèi)以電子郵件形式發(fā)給運(yùn)行管理職能部門主管領(lǐng)導(dǎo)征求意見，兩個(gè)工作日內(nèi)匯總反饋意見，修改、補(bǔ)充形成終稿于公司管理平臺(tái)發(fā)布；（六）例會(huì)后五個(gè)工作日內(nèi)由運(yùn)行管理職能部門分別就本專業(yè)各子公司季度運(yùn)行情況下達(dá)整改任務(wù)單；四、對(duì)階段性運(yùn)行跟蹤、對(duì)標(biāo)確定的重點(diǎn)后進(jìn)企業(yè)，運(yùn)行管理職能部門組成聯(lián)合檢查組對(duì)其進(jìn)行生產(chǎn)運(yùn)行管理審計(jì)，檢查各項(xiàng)專業(yè)制度執(zhí)行及整改任務(wù)落實(shí)情況，出具評(píng)價(jià)報(bào)告、提出考核意見報(bào)總經(jīng)理部。第三章附則第五條周、月、季度例會(huì)對(duì)子公司下達(dá)工作任務(wù)的執(zhí)行情況，依據(jù)《生產(chǎn)運(yùn)行管理工作任務(wù)執(zhí)行考核細(xì)則》進(jìn)行考核；對(duì)職能部門下達(dá)工作任務(wù)的執(zhí)行情況作為相關(guān)執(zhí)行人員業(yè)績考核的重要依據(jù)。第六條本制度解釋權(quán)歸股份公司生產(chǎn)技術(shù)中心。第七條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行，原《生產(chǎn)專業(yè)例會(huì)實(shí)施細(xì)則》(GF2-JS011-01)同時(shí)廢止。附件：1.生產(chǎn)運(yùn)行周例會(huì)紀(jì)要模板2.生產(chǎn)運(yùn)行周例會(huì)工作任