《大學計算機基礎項目化教程Win7+Office 2016 》 項目二 使用Word 2016制作文檔

大學計算機基礎

項目化教程項目二使用Word2016制作文檔任務一創(chuàng)建畢業(yè)設計論文——Word2016使用基礎任務二輸入畢業(yè)設計論文內容——輸入和編輯文本任務三編排畢業(yè)設計論文——設置文檔基本格式任務四美化畢業(yè)設計論文——設置文檔其他格式任務五制作聯(lián)系方式表——創(chuàng)建與編輯表格項目二使用Word2016制作文檔任務六在畢業(yè)設計論文中應用圖形、圖像——圖文混排任務七排版畢業(yè)設計論文——高級排版技巧任務八打印畢業(yè)設計論文——設置文檔頁面和打印任務九制作錄取通知書——郵件合并功能任務十制作數(shù)學試卷任務一創(chuàng)建畢業(yè)設計論文

——Word2016使用基礎在本任務中，首先通過“相關知識”介紹啟動和退出Word2016的方法，并熟悉其工作界面，然后通過“任務實施”學習新建、保存、打開和關閉文檔等操作。Word2016的啟動和退出一Word2016的工作界面二相關知識一、Word2016的啟動和退出單擊“開始”按鈕，再依次單擊“所有程序”>“MicrosoftOffice”

/“Word2016”。雙擊桌面上的Word2016的快捷圖標。在資源管理器中雙擊某個Word文檔，可啟動Word2016程序并打開該文檔。退出Word2016的常用方法如下。選擇“文件”/“關閉”選項。單擊Word窗口右上角的“關閉”按鈕

。采用上述兩種方法，將關閉當前文檔。如果關閉了所有文檔窗口，那么將退出Word2016。在關閉文檔時，如果用戶對文檔進行了操作而沒有保存，系統(tǒng)會彈出提示對話框，提示用戶保存文檔。二、Word2016的工作界面快速訪問工具欄：該工具欄位于工作界面的左上角，包含一組使用頻率較高的命令，如“保存”

、“撤銷”

和“重復”

。標題欄：它位于工作界面的最上方，其中顯示了打開的文檔名稱、程序名稱、“功能區(qū)顯示選項”按鈕

（單擊該按鈕，在展開的下拉列表中選擇相應選項，可自動隱藏功能區(qū)、僅顯示選項卡、同時顯示選項卡和命令）和窗口控制按鈕

?！拔募卑粹o：單擊該按鈕，在打開的界面中選擇相應選項，可執(zhí)行新建、保存、打開、打印、共享和導出文檔等操作。功能區(qū)：程序將用于編排文檔的所有命令組織在不同的選項卡中。單擊功能區(qū)上方的選項卡標簽可切換到不同的選項卡，從而顯示不同的命令。在每一個選項卡中，命令又被分類放置在不同的組中。某些組的右下角有一個對話框啟動器按鈕

，用于打開與該組命令相關的對話框。組選項卡標簽標尺：它分為水平標尺和垂直標尺，用于確定文檔內容在頁面中的位置和設置段落縮進等。要顯示標尺，可在“視圖”選項卡的“顯示”組中選中“標尺”復選框。文檔編輯區(qū)：這是用戶進行文本輸入、編輯和排版的地方。在編輯區(qū)的左上角有一個不停閃爍的光標，稱為插入點，其用于定位當前的編輯位置。在編輯區(qū)中每輸入一個字符，插入點會自動向右移動一個字符。狀態(tài)欄：它位于工作界面的底部，其左側顯示了當前文檔的狀態(tài)和相關信息（如頁面、字數(shù)），右側顯示了Word的視圖模式切換按鈕

和顯示比例調整工具

。新建文檔一保存并關閉文檔二任務實施打開文檔三一、新建文檔步驟1：

單擊“文件”按鈕，在打開的界面中選擇“新建”選項，打開“新建”界面。步驟2：在界面右側選擇要創(chuàng)建的文檔類型，如選擇“空白文檔”選項，可創(chuàng)建一個空白文檔并進入Word2016的工作界面。進入Word2016工作界面后直接按“Ctrl+N”組合鍵，可快速新建一個空白文檔。此外，Word2016提供了各種類型的文檔模板，利用它們可以快速創(chuàng)建帶有相應格式和內容的文檔。步驟1：單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕

，或選擇“文件”/“保存”選項，或按“Ctrl+S”組合鍵，打開“另存為”界面。二、保存并關閉文檔步驟2：在該界面中能夠看到，界面中部默認顯示了保存文檔的位置“這臺電腦”，界面的右側顯示了可用的文件夾，從中選擇某個文件夾，可直接將文檔保存在該文件夾中。這里單擊“瀏覽”按鈕，在打開的“另存為”對話框中選擇保存文檔的位置，在“文件名”編輯框中輸入文檔名，然后單擊“保存”按鈕（圖見下頁）。步驟3：選擇“文件”/“關閉”選項，或單擊程序窗口右上角的“關閉”按鈕

，可關閉當前文檔。二、保存并關閉文檔二、保存并關閉文檔三、打開文檔步驟1：選擇“文件”/“打開”選項，或按“Ctrl+O”組合鍵，打開“打開”界面。步驟

2：在“打開”界面中默認顯示“最近”選項，其右側顯示了最近打開過的文檔的名稱。單擊某個文檔名稱，可打開相應的文檔。步驟3：如果文檔不在“最近”列表中，可單擊界面中的“瀏覽”按鈕，打開“打開”對話框。在對話框左側的窗格中選擇保存文檔的文件夾，在對話框右側的列表中雙擊要打開的文檔，或選擇要打開的文檔，單擊“打開”按鈕，即可打開選擇的文檔。任務二輸入畢業(yè)設計論文內容

——輸入和編輯文本下面通過輸入并編輯畢業(yè)設計論文內容，學習在Word文檔中輸入和編輯文本，以及在不同的視圖模式中查看文檔的方法。相關知識輸入文本：選擇一種輸入法后，便可以在Word文檔中輸入文本了；對于鍵盤中沒有的一些特殊符號，可以利用Word2016的插入符號功能進行輸入。在輸入文本的過程中或輸入完以后，還可以修改、增補或刪除文本。編輯文本：編輯文本的操作包括選取、復制、移動、刪除、查找和替換文本等。視圖模式：Word2016提供了5種不同的視圖模式，方便用戶編排和查看文檔。輸入文本和特殊符號一移動插入點二增補、刪除和改寫文本三選擇文本四任務實施移動與復制文本五文本的查找與替換六操作的撤銷和恢復七使用不同視圖瀏覽和編輯文檔八一、輸入文本和特殊符號步驟1：打開本書配套素材“項目二”/“任務二”/“畢業(yè)設計論文”文檔，然后選擇一種漢字輸入法。步驟2：使用鍵盤輸入文本，該文本會自動出現(xiàn)在插入點所在位置。這里輸入部分文檔內容。輸入下畫線時，可在英文輸入狀態(tài)下按住“Shift”鍵的同時按“-”鍵步驟

3：如果要在文檔中輸入一些鍵盤上沒有的特殊符號，可先在要插入符號的位置單擊，如“畢業(yè)論文”文本的左側（圖見下頁）。步驟4：單擊“插入”選項卡“符號”組中的“符號”按鈕，在展開的下拉列表中選擇想要輸入的符號。如果該下拉列表中沒有所需的符號，則選擇“其他符號”選項，打開“符號”對話框并自動切換到“符號”選項卡（圖見下頁）。步驟5：在“符號”選項卡的“字體”下拉列表中選擇符號所在的字體類型選項，如選擇“(普通文本)”選項；在“子集”下拉列表中選擇符號類型，如選擇“幾何圖形符”選項，然后在下方的符號列表中選擇需要插入的符號“空心方形”，單擊“插入”按鈕即可（圖見下頁）。步驟6：保持對話框的打開狀態(tài)，分別將插入點定位在“畢業(yè)設計論文”和“畢業(yè)實習報告”所在行的行首，然后插入同樣的符號。步驟7：單擊“關閉”按鈕，關閉“符號”對話框。二、移動插入點編輯文檔時，在編輯區(qū)始終有一條閃爍的豎線，稱為插入點，用來確定要在文檔中輸入或插入文本、符號和圖像等的位置。因此，在文檔中輸入或插入各種內容前，首先要將插入點移到需要的位置。要移動插入點，只需移動“”形鼠標指針到文檔中的目標位置后單擊即可。如果內容較長，可通過拖動垂直滾動條或滾動鼠標滾輪，將要編輯的內容顯示在文檔窗口中，然后再在目標位置單擊，將插入點移到此處。步驟1：要在文檔中增補內容，可將插入點移到目標位置，然后輸入內容，如在“導師”所在行的末尾單擊，然后按兩次“Enter”鍵，插入兩個新行，并在新行中輸入所需文本。三、增補、刪除與改寫文本

步驟2：如果要刪除文檔中不再需要的內容，可首先將插入點移到該位置，然后按“Delete”鍵刪除插入點右側的字符（按“Backspace”鍵可刪除插入點左側的字符）。如果要刪除的內容較多，可在選中要刪除的內容后，再執(zhí)行刪除操作。這里將多余的兩個空格刪除。

步驟

3：要改寫文本，可將插入點定位在要改寫的位置，然后單擊狀態(tài)欄中的“插入”按鈕或者按“Insert”鍵，此時該按鈕變?yōu)椤案膶憽?，表示進入“改寫”模式。此時新輸入的字符將替代插入點右側的字符，如將“?！备膶懗伞霸骸?。步驟4：單擊狀態(tài)欄中的“改寫”按鈕或再次按“Insert”鍵，可重新回到“插入”模式。

四、選擇文本

（1）使用拖動方式選擇任意文本。這是選擇少量文本的一種常用方法。將插入點置于要選擇文本的開始位置，然后按住鼠標左鍵并拖動，到要選擇文本的結束位置釋放鼠標，選中的文本呈灰色底紋樣式。（2）選擇區(qū)域跨度較大的文本。在要選擇文本的開始位置單擊，然后在按住“Shift”鍵的同時在要選擇文本的結束位置單擊。（3）選擇不連續(xù)的多處文本。選擇一處文本后，按住“Ctrl”鍵的同時選擇其他文本。（4）選擇一個句子。按住“Ctrl”鍵的同時在要選擇的句子中的任意位置單擊。（6）選擇整篇文檔。按“Ctrl+A”組合鍵，或在按住“Ctrl”鍵的同時在選定欄單擊。要取消文本的選中狀態(tài)，可在文檔內的任意位置單擊。（5）利用選定欄選擇文本。選定欄是指頁面左邊界到文檔內容左邊界之間的空白區(qū)域。將鼠標指針移到選定欄中，鼠標指針會變成

形狀，此時單擊可選擇鼠標指針指向的行。如果按住鼠標左鍵并上下拖動，可選擇連續(xù)的多行；如果雙擊，可選擇鼠標指針指向行所在的段落。移動和復制文本的方法有兩種：一種是使用鼠標拖動；另一種是使用“剪切”、“復制”和“粘貼”命令。五、移動與復制文本步驟1：使用鼠標拖動移動文本。若是短距離移動文本，使用該方法效率要高一些。首先選中要移動的文本，將鼠標指針移至選取文本上方，此時鼠標指針變?yōu)椤啊毙螤?。按住鼠標左鍵并拖動，此時鼠標指針變?yōu)椤啊毙螤?，且在其附近出現(xiàn)一條豎虛線，它表明了文本的新位置；繼續(xù)按住鼠標左鍵并拖動，將豎虛線移至目標位置然后松開鼠標左鍵，即可將文本移到該處。步驟2：通過鼠標拖動法復制文本。如果在拖動的過程中按住“Ctrl”鍵，鼠標指針會變成

形狀，此時可將所選文本復制到新位置。步驟3：使用命令復制文本。該方法適用于將文本復制到同一文檔的其他頁面或另一文檔中。這里打開本書配套素材“項目二”/“任務二”/“畢業(yè)論文內容.docx”文檔，按“Ctrl+A”組合鍵全選文檔內容，然后單擊“開始”選項卡“剪貼板”組中的“復制”按鈕

，或按“Ctrl+C”組合鍵，將選擇的內容復制到剪貼板。步驟4：將插入點移到目標位置，這里在文檔的末尾插入一個空行，并保持插入點在空行中，再單擊“開始”選項卡“剪貼板”組中的“粘貼”按鈕

，或按“Ctrl+V”組合鍵，即可將復制的文本粘貼到新位置。要利用命令移動文本，只需選擇文本后單擊“剪貼板”組中的“剪切”按鈕

，或按“Ctrl+X”組合鍵，其余操作與使用命令復制文本相同。六、文本的查找與替換1.查找文本步驟1：將插入點放置在要開始查找的位置，如文檔的開始位置。步驟2：單擊“開始”選項卡“編輯”組中的“查找”按鈕，打開“導航”任務窗格，在窗格上方的編輯框中輸入要查找的內容，如“其它”（圖見下頁）。步驟3：此時文檔中以黃色底紋突出顯示查找到的內容，在“導航”任務窗格中會顯示查找到的文本數(shù)量及其所在段落。步驟4：在“導航”任務窗格中單擊“下一處搜索結果”按鈕

，可從上到下定位搜索結果；單擊“上一處搜索結果”按鈕

，則可從下到上定位搜索結果。步驟5：單擊“導航”任務窗格右上角的“關閉”按鈕

，關閉任務窗格。2.替換文本步驟1：單擊“開始”選項卡“編輯”組中的“替換”按鈕，打開“查找和替換”對話框并自動切換到“替換”選項卡。步驟2：在“查找內容”編輯框中輸入需要替換的內容，如“其它”；在“替換為”編輯框中輸入要替換成的內容，如“其他”（圖見下頁）。步驟3：單擊“替換”按鈕，逐個替換查找到的內容。步驟4：替換完畢，在彈出的提示對話框中單擊“確定”按鈕，再在“查找和替換”對話框中單擊“關閉”按鈕（該按鈕為可變按鈕，替換完畢后，由原來的“取消”變?yōu)椤瓣P閉”），關閉對話框。如果不需要替換查找到的某處文本，可單擊“查找下一處”按鈕跳過該文本并繼續(xù)查找。此外，單擊“全部替換”按鈕，可一次性替換文檔中所有符合查找條件的內容。如果要進行高級查找和替換操作，如在查找或替換文本時區(qū)分英文大小寫，區(qū)分全角和半角符號，使用通配符，以及查找或替換特殊格式等，可單擊“查找和替換”對話框中的“更多”按鈕，然后在展開的對話框中進行操作。七、操作的撤銷和恢復撤銷操作：要撤銷錯誤的操作，常用方法如下。按【Ctrl+Z】組合鍵或單擊快速訪問工具欄中的“撤銷”按鈕

；連續(xù)執(zhí)行該命令可撤銷多步操作。單擊“撤銷”下拉按鈕

，可打開歷史操作列表，從中選擇要撤銷的操作，則該操作及其后的所有操作都將被撤銷?；謴筒僮鳎喝绻M行了錯誤的撤銷操作，可利用恢復功能將其恢復?？砂础癈trl+Y”組合鍵，或單擊快速訪問工具欄中的“恢復”按鈕

，恢復上一步撤銷的操作；連續(xù)按“Ctrl+Y”組合鍵、連續(xù)單擊“恢復”按鈕

，可恢復多步被撤銷的操作。八、使用不同視圖瀏覽和編輯文檔Word2016提供了5種視圖模式，分別為頁面視圖、閱讀版式視圖、Web版式視圖、大綱視圖和草稿視圖。打開文檔后切換到“視圖”選項卡，在“視圖”組中單擊某一視圖模式按鈕，即可切換到該視圖模式。（1）閱讀視圖。在該視圖模式下，將隱藏Word的功能區(qū)和狀態(tài)欄等組成元素，只顯示文檔正文區(qū)域中的所有信息，從而便于用戶閱讀文檔內容。（2）頁面視圖。它是Word2016默認的視圖模式，也是編排文檔時最常用的視圖模式。在該視圖模式下，文檔內容的顯示效果與打印效果幾乎完全一樣。（3）Web版式視圖。在該視圖模式下，可以像查看網(wǎng)頁一樣查看文檔。（4）大綱視圖。在編排長文檔時標題的級別往往較多，此時可利用大綱視圖模式層次分明地顯示各級標題，還可快速改變各標題的級別。（5）草稿模式。在該視圖模式下不會顯示文檔中的某些元素，如圖形、頁眉和頁腳等，從而加快長文檔的顯示速度，方便用戶快速查看和編輯文檔中的文本。任務三編排畢業(yè)設計論文

——設置文檔基本格式字符格式：為了使文檔版面更加美觀、增加文檔的可讀性、突出標題和重點等，經(jīng)常需要為文檔的指定文本設置字符格式，包括字體、字號、字形、下畫線和字體顏色等。在Word2016中，可以使用“開始”選項卡“字體”組中的命令或“字體”對話框設置字符格式。段落格式：段落是以回車符

為結束標記的內容。段落的格式設置主要包括段落的對齊方式、縮進、間距及行距等。在Word2016中，可以使用“開始”選項卡“段落”組中的命令或“段落”對話框設置段落格式。設置字符格式一設置段落格式二復制格式三任務實施一、設置字符格式設置字體、字號和字形是編排文檔過程中最常見的操作。其中字體決定了文字的外觀，字號決定了文字的大小，而字形是指是否將文字設置為加粗或傾斜。步驟1：打開本書配套素材“項目二”/“任務三”/“畢業(yè)設計論文”文檔，然后選擇要設置字符格式的文本“某某學院”。步驟

2：在“開始”選項卡“字體”組的“字體”下拉列表

中選擇所需字體，如“黑體”；在“字號”下拉列表

中選擇字號，如“初號”；在“文本效果和版式”下拉列表中選擇“填充-黑色，文本1，陰影”選項。（圖見下頁）對話框啟動器按鈕步驟3：保持文本的選中狀態(tài)，單擊“開始”選項卡“字體”組右下角的對話框啟動器按鈕

，打開“字體”對話框，在“高級”選項卡的“間距”下拉列表中選擇“加寬”選項，在“磅值”編輯框中設置間距為“5磅”，單擊“確定”按鈕。如果先設置字符間距，再設置文字效果，則設置的字符間距效果會被后設置的文字效果覆蓋步驟

4：使用同樣的方法，設置“某某學院”和“摘要”文本之間內容的字符格式，參數(shù)設置如圖所示。黑體、二號宋體、小二在文檔中查看設置的字號時，會以磅或號顯示步驟5：選擇“摘要”文本及其后所有的內容，然后打開“字體”對話框，在“字體”選項卡的“中文字體”下拉列表中選擇“宋體”選項；在“西文字體”下拉列表中選擇“TimesNewRoman”選項；在“字號”列表框中選擇“四號”選項。步驟6：在對話框下方的“預覽”框中可預覽設置效果。設置完畢，單擊“確定”按鈕?！伴_始”選項卡“字體”組中有很多其他常用按鈕，設置時，一般直接單擊相應按鈕即可；但也有的設置項需要單擊按鈕右側的三角按鈕，從展開的下拉列表中選擇需要的選項。利用“字體”對話框的“所有文字”設置區(qū)也可設置字體顏色、下劃線和著重號效果；利用“效果”設置區(qū)可設置字符的刪除線、上標和下標等效果。若將“字體”對話框切換到“高級”選項卡，除了可以設置字符之間的距離外，還可設置字符在寬度方向上的縮放百分比，字符的上下位置等效果。二、設置段落格式段落的格式設置主要包括段落的對齊方式、段落縮進、段落間距以及行間距等。要設置某個段落的格式，可將插入點置于該段落中，要同時設置多個段落的格式，可同時選中這些段落。步驟1：將插入點置于要設置對齊方式的段落中，或選中要設置格式的多個段落，如文檔的前2段和第6～12段，然后單擊“開始”選項卡“段落”組中的對齊方式按鈕，如單擊“居中”按鈕

，圖見下頁。

這幾個對齊按鈕的作用分別是將段落左對齊、居中對齊、右對齊、兩端對齊和分散對齊，默認為兩端對齊。步驟2：選中文檔的第3～5段，在“布局”選項卡的“段落”組中設置其左縮進為“10字符”，如圖2-31所示。步驟3：在第1段中單擊，然后在“布局”選項卡的“段落”組中設置其段前間距為“4行”，段后間距為“3行”，如圖2-32所示。步驟4：使用同樣的方法，設置畢業(yè)設計論文封面頁中其他段的間距，然后選中“畢業(yè)論文”至“畢業(yè)實習報告”“學院”至“教務處”所在段落，在“開始”選項卡“段落”組的“行和段落間距”下拉列表中選擇“2.5”選項。段前間距為4行，段后間距為3行段后間距為1行行距為2.5倍行距為2.5倍段后間距為2行步驟5：選擇“摘要”文本及其后所有的內容，然后單擊“開始”選項卡“段落”組右下角的對話框啟動器按鈕

，打開“段落”對話框。步驟6：在“縮進和間距”選項卡的“縮進”設置區(qū)中設置縮進方式。例如，在“特殊格式”下拉列表中選擇“首行縮進”選項，保持其右側的縮進值為“2字符”，即首行縮進兩個字符；在“間距”設置區(qū)設置段落間距和行距，將行距設置為“1.5倍行距”。設置完畢，單擊“確定”按鈕（圖見下頁）。至此，畢業(yè)設計論文的字符格式和段落格式設置完畢，保存文檔即可。設置“磅值”時，可以直接輸入數(shù)值，也可單擊右側的微調按鈕進行調節(jié)段落的縮進主要包括首行縮進、左縮進、右縮進和懸掛縮進。按中文的書寫習慣，一般需要在每個段落的首行縮進2字符；左縮進、右縮進是指在某些段落的左側、右側留出一定的空位；懸掛縮進是指將段落除首行外的其他行向內縮進，用戶可在“段落”對話框的“特殊格式”下拉列表中選擇“懸掛縮進”選項，然后設置縮進值。除了可以利用“段落”對話框設置段落縮進外，還可以通過拖動標尺上的相關滑塊設置段落縮進。三、復制格式在Word2016中，用戶可利用格式刷復制段落或字符格式。

步驟1：選中要復制格式的源段落文本，單擊“開始”選項卡“剪貼板”組中的“格式刷”按鈕

，此時鼠標指針變?yōu)樗⒆?/p>

形狀

。如果只希望復制段落格式（而不復制字符格式），則只需將插入點置于源段落中，然后單擊“格式刷”按鈕，再在目標段落中單擊即可；如果只希望復制字符格式，則在選擇文本時，不要選中段落標記；如果只是將所選格式應用于文檔中的一處內容，可單擊“格式刷”按鈕，然后選擇要應用該格式的文本或段落即可。步驟2：使用拖動方式依次選中希望應用源段落格式的目標段落。格式復制完畢，單擊“格式刷”按鈕或按“Esc”鍵結束格式復制操作。任務四美化畢業(yè)設計論文

——設置文檔其他格式目符號和編號：為文檔的某些內容添加項目符號或編號，可以準確地表達各部分內容之間的并列或順序關系，使文檔更有條理。在Word2016中，既可以使用系統(tǒng)預設的項目符號和編號，也可自定義項目符號和編號。邊框和底紋：為文檔中的文本或段落設置邊框和底紋，可以突出重點，美化文檔。在Word2016中，可以使用“段落”組中的命令或“邊框和底紋”對話框設置邊框和底紋。設置項目符號和編號一設置邊框和底紋二任務實施一、設置項目符號和編號步驟1：打開本書配套素材“項目二”/“任務四”/“畢業(yè)設計論文”文檔。步驟2：選中要添加項目符號的段落，如文檔中“3．界面構成要素”小標題下的3個段落（可利用查找功能查找關鍵字“界面構成”），如圖2-37所示。1、添加項目符號步驟

3：單擊“開始”選項卡“段落”組中的“項目符號”下拉按鈕

，在展開的下拉列表（圖見下頁）中選擇一種項目符號，即可為所選段落添加該項目符號。步驟

4：如果該下拉列表中沒有符合要求的項目符號，可選擇下拉列表中的“定義新項目符號”選項，這里選擇該選項，打開“定義新項目符號”對話框，圖見下頁。步驟

5：單擊“符號”按鈕，打開“符號”對話框，從中選擇要作為項目符號的符號。步驟

6：單擊“確定”按鈕，返回“定義新項目符號”對話框。單擊“確定”按鈕，完成自定義項目符號操作。再次打開“項目符號”下拉列表，從中選擇設置的項目符號，即可看到設置效果。如果單擊“定義新項目符號”對話框中的“圖片”按鈕，可在打開的對話框中選擇圖片作為項目符號；單擊“字體”按鈕，可在打開的對話框中設置項目符號的字體、字號和字體顏色等。步驟

1：選中要添加編號的段落，如文檔中“三、網(wǎng)頁總體設計”標題下的8個段落。2、添加編號步驟

2：單擊“開始”選項卡“段落”組中的“編號”下拉按鈕

，在展開的下拉列表中選擇一種編號樣式，即可為所選段落添加編號。步驟

4：保持段落的選中狀態(tài)，在“編號”下拉列表中選擇“定義新編號格式”選項，打開“定義新編號格式”對話框，將“編號格式”編輯框中的英文句點改為中文句點。單擊“確定”按鈕，即可看到設置效果。如果“編號”下拉列表中沒有符合要求的編號，可選擇該下拉列表中的“定義新編號格式”選項，在打開的“定義新編號格式”對話框中自定義編號樣式。如果從設置了項目符號或編號的段落開始一個新的段落，則新段落會自動添加項目符號或編號（各段落之間將進行連續(xù)編號）。如果要取消新段落的項目符號或編號格式，可單擊“項目符號”按鈕

或“編號”按鈕

，取消其選中狀態(tài)。當同時對多個段落設置編號時，會發(fā)現(xiàn)設置的編號是連接的。此時如果要將某個段落及其后的編號重新從1開始，可以右擊要重新編號的段落，在彈出的快捷菜單中選擇“重新開始于××”選項（選擇不同的編號樣式，××所代表的內容也不一樣）。二、設置邊框和底紋步驟1：要為文本或段落設置簡單的邊框和底紋，可先選中要設置的對象，然后單擊“段落”組中的“邊框”下拉按鈕

，在展開的下拉列表中可選擇所需邊框類型；單擊“底紋”下拉按鈕

，在展開的下拉列表中可選擇一種底紋顏色。步驟2：如果選擇“邊框”下拉列表中的“邊框和底紋”選項，可打開“邊框和底紋”對話框并自動切換到“邊框”選項卡。步驟

3：在“設置”列表中選擇邊框的類型；在“樣式”“顏色”和“寬度”設置區(qū)中分別選擇邊框的樣式、顏色和線型；如果在“預覽”設置區(qū)中單擊上、下、左、右邊框按鈕，可取消或添加相應的邊框；在“應用于”下拉列表中選擇邊框是應用于段落還是文字。單擊相應的按鈕，可取消或添加某側邊框步驟4：要設置復雜底紋，可將“邊框和底紋”對話框切換到“底紋”選項卡，在“填充”下拉列表中選擇一種底紋顏色；在“樣式”下拉列表中選擇一種底紋圖案，并在“顏色”下拉列表中為底紋圖案選擇一種顏色，再在“應用于”下拉列表中選擇底紋的應用對象。設置完畢，單擊“確定”按鈕即可。任務五制作聯(lián)系方式表

——創(chuàng)建與編輯表格表格是由水平的行和垂直的列組成的，行與列交叉而成的區(qū)域稱為單元格。用戶可以在單元格中輸入文本、插入圖像等。表格在文檔處理中占有十分重要的地位。在日常辦公中常常需要制作各種各樣的表格，如日程表、課程表和報名表等。創(chuàng)建表格并輸入內容一選擇表格和單元格二編輯表格三設置表格內容的格式四美化表格五任務實施一、創(chuàng)建表格并輸入內容步驟1：打開本書配套素材“項目二”/“任務五”/“畢業(yè)設計論文”文檔。步驟2：將插入點置于要插入表格的位置，如文檔中“6．聯(lián)系我們界面”小標題下的空行中，然后單擊“插入”選項卡“表格”組中的“表格”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“插入表格”選項。

步驟3：打開“插入表格”對話框，在“列數(shù)”和“行數(shù)”編輯框中分別輸入列數(shù)和行數(shù)，單擊“確定”按鈕，即可按照設置創(chuàng)建一個表格。

“‘自動調整’操作”設置區(qū)中各選項的含義如下。①固定列寬。選中該單選按鈕，然后可在其右側的編輯框中指定表格的列寬。②根據(jù)內容調整表格。選中該單選按鈕，則表格各列的列寬會隨輸入的內容自動調整。③根據(jù)窗口調整表格。選中該單選按鈕，則表格的寬度與文檔正文的寬度相同。如果要創(chuàng)建簡單的表格，可在“表格”下拉列表的網(wǎng)格中直接移動鼠標指針來確定表格的列數(shù)、行數(shù)，然后單擊即可。若在“表格”按鈕列表中選擇“繪制表格”選項，鼠標指針將變?yōu)楣P形“

”，此時可自由繪制表格：在文檔編輯區(qū)按住鼠標左鍵拖動，到合適位置后釋放鼠標，繪制出一個矩形作為表格外邊框，然后按住鼠標左鍵在矩形框內水平或豎直拖動，繪制表格的行線或列線。要結束繪制，可按【Esc】鍵。

步驟4：根據(jù)需要，在表格的相關單元格中單擊并輸入內容。

二、選擇表格和單元格要對表格進行編輯操作，首先需要選中要編輯的單元格、行、列或整個表格。為此，Word2016根據(jù)選擇對象提供了不同的選擇方法。

選擇對象操作方法選擇整個表格將鼠標指針移到表格上方，此時在表格的左上角將顯示

按鈕，單擊該按鈕即可選中整個表格選擇行將鼠標指針移到所選行左邊界的外側，待鼠標指針變成形狀后單擊。此時如果按住鼠標左鍵并上下拖動，可選中連續(xù)的多行選擇列將鼠標指針移到所選列的頂端，待鼠標指針變成

形狀后單擊。此時如果按住鼠標左鍵并左右拖動，可選中連續(xù)的多列選擇單個單元格將鼠標指針移到單元格的左邊框上，待鼠標指針變成

形狀后單擊。此時如果雙擊，可選中該單元格所在的行選擇連續(xù)的單元格區(qū)域（1）在要選擇的單元格區(qū)域的第1個單元格中單擊，然后按住“Shift”鍵的同時單擊要選擇的單元格區(qū)域的最后1個單元格（2）將插入點定位到要選擇的單元格區(qū)域的第1個單元格中，然后按住鼠標左鍵并拖動，則鼠標指針經(jīng)過的單元格均被選中方法選擇不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域按住【Ctrl】鍵，然后使用上述方法依次選擇單元格或單元格區(qū)域選擇行選擇列選擇單元格三、編輯表格創(chuàng)建好表格后，將插入點置于表格的任意單元格中，此時在Word2016的功能區(qū)中會出現(xiàn)“表格工具”選項卡，它包括“設計”和“布局”兩個子選項，對表格的大多數(shù)編輯和美化操作都是通過這兩個選項卡實現(xiàn)的。步驟1

選中表格的第1行，然后單擊“表格工具/布局”選項卡“合并”組中的“合并單元格”按鈕，將所選的單元格合并。單擊“拆分單元格”按鈕，可將所選單元格拆分成指定的多個單元格；單擊“拆分表格”按鈕，可從所選單元格處將表格拆分成上下兩個步驟2：使用同樣的方法，將“東莞總部”文本所在單元格與其右側的單元格進行合并。步驟

3：調整行高。調整行高的最簡單方法：將鼠標指針移到要調整行高的行的下邊框上，待鼠標指針變成形狀后按住鼠標左鍵并上下拖動，到合適高度后釋放鼠標。步驟4：要精確調整行高，可先將插入點置于該行的任意單元格中，或同時選中要調整行高的多行，然后在“表格工具/布局”選項卡“單元格大小”組的“高度”編輯框中輸入行高值，并按“Enter”鍵確認。這里將表格第1行的高度設置為“1.3厘米”。步驟5：使用同樣的方法，將以一行內容顯示的單元格的高度調整為1厘米，以兩行內容顯示的單元格的高度調整為2厘米。步驟6：調整列寬的方法與調整行高類似。選中要調整列寬的單元格，然后將鼠標指針移到要調整列寬的列的右邊框上，待鼠標指針變成形狀后按住鼠標左鍵并向左拖動，到合適寬度后釋放鼠標，效果如圖所示。步驟7：插入或刪除行、列也是編輯表格時經(jīng)常使用的操作，這些操作主要是通過“表格工具/布局”選項卡“行和列”組中的命令實現(xiàn)的。例如，要在表格的下方插入3行，可在要插入行的位置選擇與要插入的行數(shù)相同的行，然后單擊“行和列”組中的“在下方插入”按鈕，即可在所選行的下方插入與所選行數(shù)目相同的行。如果單擊所選行左側的

按鈕，可快速在工作表中插入行。步驟8：在插入的新行中輸入內容并合并相關單元格。①插入列。在要插入列的位置選擇與要插入的列數(shù)相同的列，然后單擊“行和列”組中的“在左側插入”按鈕或“在右側插入”按鈕。如果單擊所選列左側的

按鈕，可快速在工作表中插入列。②刪除行、列或單元格或表格。選中要刪除的行、列或單元格，然后單擊“行和列”組中的“刪除”按鈕，在展開的下拉列表中選擇相應選項。插入或刪除行、列、單元格的操作，也可以利用右鍵快捷菜單中的相應選項實現(xiàn)。四、設置表格內容格式步驟1：單擊表格左上角的

按鈕，以選中整個表格，然后單擊“表格工具/布局”選項卡“對齊方式”組中的“中部兩端對齊”按鈕

，將單元格中的內容相對于單元格垂直居中、水平居左對齊。這9個按鈕用來設置單元格中的內容相對于單元格的對齊方式，將鼠標指針移到對齊按鈕上，會顯示按鈕的作用單擊“文字方向”按鈕，可使單元格中的內容水平或垂直排列單擊“單元格邊距”按鈕，可在打開的“表格選項”對話框中設置單元格內容距單元格上、下、左、右邊框的距離步驟2：保持整個表格的選中狀態(tài)，在“開始”選項卡中設置其中文字體為宋體、西文字體為TimesNewRoman、字號為五號，然后單擊“段落”組中的“居中”按鈕，將表格相對于頁面居中對齊。步驟3：選中表格的第1行、第6行和第10行，在“開始”選項卡中設置其字符格式為微軟雅黑、四號、深紅、加粗。步驟4：保持所選行的選中狀態(tài)，然后單擊“開始”選項卡“段落”組中的“居中”按鈕，將單元格內容水平居中對齊。要設置整個表格相對于頁面的對齊方式及與周圍文字的環(huán)繞方式，也可選中整個表格，然后單擊“表格工具/布局”選項卡“表”組中的“屬性”按鈕，在打開的“表格屬性”對話框的“表格”選項卡中進行設置

。如果將該對話框切換到“行”“列”或“單元格”選項卡，則可設置所選單元格的固定行高、固定列寬或單元格中文字的垂直對齊方式等。

五、美化表格步驟1：選中要設置邊框的單元格區(qū)域，這里選中整個表格。步驟2：在“表格工具/設計”選項卡的“邊框”組中分別單擊“筆樣式”“筆畫粗細”和“筆顏色”下拉按鈕

，在展開的下拉列表中選擇邊框的樣式、粗細和顏色。單實線、1.5磅、黑色步驟3：單擊“邊框”下拉按鈕

，在展開的下拉列表中選擇要設置的邊框類型，如選擇“外側框線”選項，為所選表格設置外邊框。注意，如果所選的是單元格區(qū)域，則為該單元格區(qū)域設置外邊框。選擇相應選項，可為所選單元格區(qū)域設置下邊框、上邊框、所有邊框、內部邊框、單元格邊框等步驟4：選中表格的第1行，然后單擊“表格樣式”組中的“底紋”下拉按鈕

，在展開的下拉列表中選擇一種底紋顏色，如選擇“灰色-25%，背景2”選項，如圖2-71所示。任務六在畢業(yè)設計論文中應用圖

形、圖像——圖文混排插入圖形、圖片等對象：用戶可利用“插入”選項卡中的命令，在文檔中插入各種圖片、形狀、文本框、圖表、藝術字和SmartArt圖形等對象，以豐富文檔內容和方便排版，使文檔更加精彩。編輯和美化插入的對象：插入形狀和圖片等對象后，在功能區(qū)會自動出現(xiàn)“繪圖工具/格式”選項卡或“圖片工具/格式”選項卡，利用它們可對插入的對象進行各種編輯與美化操作。應用SmartArt圖形一應用圖片二任務實施一、應用SmartArt圖形1．插入SmartArt圖形步驟1：打開本書配套素材“項目二”/“任務六”/“畢業(yè)設計論文”文檔。步驟2：在文檔中要插入圖形的位置單擊，然后單擊“插入”選項卡“插圖”組中的“SmartArt”按鈕，打開“選擇SmartArt圖形”對話框。步驟3：選擇“層次結構”分類中的“組織結構圖”選項。步驟4：單擊“確定”按鈕，在文檔中插入一個組織結構圖框架（由多個基本形狀組成）。步驟5：單擊選中第2個形狀后按“Delete”鍵，將其刪除，然后在其他4個形狀中單擊輸入文本。步驟6：添加形狀并輸入文本。保持“藍菲案例”文本所在形狀的選中狀態(tài)，然后單擊“SmartArt工具/設計”選項卡“創(chuàng)建圖形”組中“添加形狀”下拉按鈕

，在展開的下拉列表中選擇“在后面添加形狀”選項，在現(xiàn)有形狀的后面添加一個形狀并輸入文本。步驟7：使用同樣的方法，在現(xiàn)有形狀的后面再添加4個形狀并輸入文本。2．美化SmartArt圖形步驟1：將鼠標指針移到SmartArt圖形的邊框上，待鼠標指針變成

形狀時單擊，選中整個SmartArt圖形，然后單擊“SmartArt工具/設計”選項卡“SmartArt樣式”組中的“更改顏色”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“彩色-個性色”選項。步驟2：單擊“SmartArt樣式”組中的“其他”按鈕

，在展開的下拉列表中選擇“強烈效果”選項。步驟3：保持SmartArt圖形的選中狀態(tài)，然后在“開始”選項卡中設置整個SmartArt圖形中文本的格式為微軟雅黑、8磅、加粗。最后調整整個SmartArt圖形的高度，以及圖形上方形狀的寬度，使其中的文本以一行顯示。二、應用圖片在Word2016中，用戶可以插入保存在本地計算機中的圖片、網(wǎng)絡中的圖片（即聯(lián)機圖片），或其他程序中復制的圖片。插入圖片后可以對其進行各種編輯和美化操作，方法與編輯和美化形狀類似。步驟

1：確定要插入圖片的位置（文檔中突出顯示標記文本下方的空行中）。步驟2：單擊“插入”選項卡“插圖”組中的“圖片”按鈕。步驟3：打開“插入圖片”對話框，選擇本書配套素材“項目二”/“任務六”/“模板.png”圖片（根據(jù)圖片位置上方突出顯示的說明文本選擇相應圖片），單擊“插入”按鈕將其插入到文檔中。步驟4：插入圖片后，功能區(qū)中會顯示“圖片工具/格式”選項卡，在該選項卡中可以調整圖片的高度、對比度，為圖片設置藝術效果，設置圖片的文字環(huán)繞方式等。步驟5：單擊“圖片樣式”組中的“其他”按鈕

，在展開的下拉列表中選擇“矩形投影”選項，為所選圖片應用系統(tǒng)提供的投影效果。步驟

6：保持“模板.png”圖片的選中狀態(tài)，然后單擊“圖片樣式”組中的“圖片效果”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“陰影”/“陰影選項”選項，打開“設置圖片格式”任務窗格并切換到“效果”選項卡，在“陰影”設置區(qū)中設置“模糊”為“10磅”、距離為“3磅”，然后單擊任務窗格右上角的“關閉”按鈕

。步驟7：使用同樣的方法，在文檔中其他突出顯示文本的位置插入相應的素材圖片，然后使用格式刷將“模板.png”圖片的樣式復制到這些圖片中。任務七排版畢業(yè)設計論文

——高級排版技巧分頁符：通常情況下，用戶在編輯文檔時，系統(tǒng)會自動分頁。如果要對文檔進行強制分頁，可通過插入分頁符實現(xiàn)。分節(jié)符：通過為文檔插入分節(jié)符，可將文檔分為多節(jié)。節(jié)是文檔格式化的最大單位，只有在不同的節(jié)中，才可以對同一文檔中的不同部分進行不同的頁面設置，如設置不同的頁眉、頁腳、頁邊距、文字方向或分欄版式等格式。頁眉和頁腳：頁眉和頁腳一般分別位于頁面的頂部和底部，常用來插入頁碼、文章名、作者姓名或公司徽標等內容。在Word2016中，用戶可以統(tǒng)一為文檔設置相同的頁眉和頁腳，也可分別為偶數(shù)頁、奇數(shù)頁或不同的節(jié)等設置不同的頁眉和頁腳。樣式：樣式是一系列格式的集合，使用它可以快速統(tǒng)一或更新文檔的格式。目錄：文檔目錄的作用是列出文檔中的各級標題及其所在的頁碼，方便讀者查閱。圖表目錄的作用是方便讀者查詢文檔中的圖和表所在的位置，在制作圖表目錄前，需要為其添加題注。插入分節(jié)符和分頁符一設置頁眉、頁腳和頁碼二使用樣式三使用題注和交叉引用四任務實施插入目錄五一、插入分節(jié)符和分頁符步驟1：打開本書配套素材“項目二”/“任務七”/“畢業(yè)設計論文”文檔。步驟2：將插入點置于需要分節(jié)的位置，如“摘要”文本的左側，然后單擊“布局”選項卡“頁面設置”組中的“分隔符”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“下一頁”選項，此時會在插入點處插入一個分節(jié)符，并將分節(jié)符后的內容顯示在下一頁中。分節(jié)符標記：單擊“開始”選項卡“段落”組中的“顯示/隱藏編輯標記”按鈕

，可顯示該標記步驟3：保持插入點的位置不變，再次插入兩個“下一頁”分節(jié)符（后面會在插入的空白頁中放置文檔目錄和圖表目錄）。步驟4：使用同樣的方法，在“一、緒論”文本上一行“藍菲紅酒網(wǎng)站整體建設方案設計”文本的左側插入一個“下一頁”分節(jié)符。這樣，就將文檔分成了5節(jié)：封面、文檔目錄、圖表目錄、摘要和正文。步驟5：將插入點置于需要分頁的位置，如英文摘要文本的左側，然后在“分隔符”下拉列表中選擇“分頁符”選項，此時會在插入點處插入一個分頁符，并將分頁符后的內容顯示在下一頁中。分頁符標記二、設置頁眉、頁腳和頁碼步驟1：繼續(xù)在打開的文檔中操作。在文檔的第5節(jié)中單擊（即正文節(jié)），然后單擊“插入”選項卡“頁眉和頁腳”組中的“頁眉”按鈕，在展開的下拉列表中選擇一種系統(tǒng)提供的頁眉樣式，如選擇“空白”選項，即可進入頁眉和頁腳的編輯狀態(tài)，功能區(qū)會自動顯示“頁眉和頁腳工具/設計”選項卡。步驟2：此時頁眉編輯框中的“[在此處鍵入]”文本自動被選中，直接輸入頁眉文本“藍菲紅酒網(wǎng)站整體建設方案設計”，然后按“Delete”鍵將其下方的空行刪除，再利用“開始”選項卡的“字體”組設置頁眉文本的字符格式為宋體、五號。此處顯示了當前編輯的頁眉位于文檔的哪一節(jié)中步驟3：依次單擊“頁眉和頁腳工具/設計”選項卡“導航”組中的“鏈接到前一條頁眉”按鈕和“上一節(jié)”按鈕，斷開第5節(jié)與第4節(jié)頁眉的鏈接，并切換到文檔第4節(jié)的頁眉區(qū)。步驟4：單擊“導航”組中的“鏈接到前一條頁眉”按鈕，斷開第4節(jié)與第3節(jié)頁眉的鏈接，然后將第4節(jié)的頁眉文本修改為“摘要”。步驟5：單擊“導航”組中的“上一節(jié)”按鈕，切換到文檔第3節(jié)的頁眉區(qū)，然后單擊“導航”組中的“鏈接到前一條頁眉”按鈕，斷開第3節(jié)與第2節(jié)頁眉的鏈接，再將第3節(jié)的頁眉文本修改為“圖表目錄”。步驟6：單擊“導航”組中的“上一節(jié)”按鈕，切換到文檔第2節(jié)的頁眉區(qū)，然后單擊“導航”組中的“鏈接到前一條頁眉”按鈕，斷開第2節(jié)與第1節(jié)頁眉的鏈接，再將第2節(jié)的頁眉文本修改為“目錄”。步驟7：單擊“導航”組中的“上一節(jié)”按鈕，切換到文檔第1節(jié)的頁眉區(qū)，刪除頁眉文本，然后選中頁眉區(qū)中的段落標記，在“開始”選項卡“段落”組的“邊框”下拉列表中選擇“無框線”選項，將第1節(jié)頁眉區(qū)中的橫線刪除。至此，畢業(yè)設計論文所有節(jié)的頁眉就設置好了。步驟8：單擊“導航”組中的“轉至頁腳”按鈕，跳轉到文檔第1節(jié)的頁腳區(qū)，此時可輸入頁腳內容，也可單擊“頁眉和頁腳”組中的“頁腳”按鈕，在展開的下拉列表中選擇系統(tǒng)提供的頁腳樣式。當選擇系統(tǒng)提供的某些頁腳樣式時，會自動添加頁碼，該頁碼從第1頁開始自動進行編號。步驟9：這里連續(xù)單擊4次“導航”組中的“下一節(jié)”按鈕，切換到文檔第5節(jié)的頁腳區(qū)，然后單擊“頁眉和頁腳”組中的“頁碼”按鈕，在展開的下拉列表中選擇頁碼的放置位置，如選擇“頁面底端”選項，再選擇頁碼類型，如選擇“普通數(shù)字2”選項，即可在文檔第5節(jié)的頁腳區(qū)插入所選的頁碼，設置頁碼的格式為TimesNewsRoman、五號，并可看到當前頁的頁碼為“6”。為此，需要設置該節(jié)頁碼的起始編號。當選擇“頁面底端”下拉列表中的頁碼類型時，插入的頁碼會替換之前設置好的頁腳（如果之前已設置）步驟10：單擊“導航”組中的“鏈接到前一條頁眉”按鈕，斷開第5節(jié)與第4節(jié)頁腳的鏈接，然后在“頁碼”下拉列表中選擇“設置頁碼格式”選項，打開“頁碼格式”對話框，在“頁碼編號”設置區(qū)中選中“起始頁碼”單選按鈕，并保持其右側編輯框中的數(shù)字為“1”，單擊“確定”按鈕，可看到第5節(jié)的頁碼從“1”開始編號。步驟11：單擊“導航”組中的“上一節(jié)”按鈕，切換到文檔第4節(jié)的頁腳區(qū)，然后打開“頁碼格式”對話框，在“編號格式”下拉列表中選擇“Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ,…”編號樣式；在“頁碼編號”設置區(qū)中選中“起始頁碼”單選按鈕，并保持其右側編輯框中的數(shù)字為“Ⅰ”，單擊“確定”按鈕，可看到設置效果。步驟12：依次單擊“導航”組中的“鏈接到前一條頁眉”和“上一節(jié)”按鈕，斷開第4節(jié)與第3節(jié)頁腳的鏈接，并切換到文檔第3節(jié)的頁腳區(qū)。使用同樣的方法設置該節(jié)頁碼的編號樣式與第4節(jié)的相同，起始頁碼為“Ⅰ”。重復步驟12，設置第2節(jié)的頁腳與第3節(jié)的一樣。步驟13：依次單擊“導航”組中的“鏈接到前一條頁眉”和“上一節(jié)”按鈕，斷開第2節(jié)與第1節(jié)頁腳的鏈接，并切換到文檔第1節(jié)的頁腳區(qū)，然后在“頁碼”下拉列表中選擇“刪除頁碼”選項，將該節(jié)的頁碼刪除。至此，畢業(yè)設計論文所有節(jié)的頁碼就設置好了。步驟14：單擊“頁眉和頁腳工具/設計”選項卡“關閉”組中的“關閉頁眉和頁腳”按鈕，退出頁眉和頁腳的編輯狀態(tài)，返回正文的編輯狀態(tài)。此時可查看為文檔設置的頁眉和頁腳。三、使用樣式步驟1：繼續(xù)在打開的文檔中操作。將插入點置于“摘要”文本所在段落，然后在“開始”選項卡的“樣式”組中選擇系統(tǒng)提供的“標題1”樣式。1．應用系統(tǒng)內置樣式步驟2：使用同樣的方法，對“Summary”和位于“一、緒論”上一行“藍菲紅酒網(wǎng)站整體建設方案設計”文本所在段落也應用“標題1”樣式。步驟3：

對文檔中帶有編號“一、”～“六、”的段落，以及“參考文獻”“致謝”所在段落應用系統(tǒng)提供的“標題2”樣式。步驟4：對文檔中帶有編號“（一）”～“（四）”的段落應用系統(tǒng)提供的“標題

3”樣式。步驟1：右擊“樣式”組中的“標題1”樣式名稱，或單擊“樣式”組右下角的對話框啟動器按鈕

，打開“樣式”任務窗格，然后右擊該任務窗格中的“標題1”樣式名稱，在彈出的快捷菜單中選擇“修改”選項，打開“修改樣式”對話框。2．修改樣式步驟2：在“格式”設置區(qū)的“字體”下拉列表中選擇“黑體”選項，然后單擊“加粗”按鈕

，取消其加粗格式，再單擊“居中對齊”按鈕。步驟3：單擊“確定”按鈕，可以看到應用該樣式的段落都自動更新為新樣式了。步驟4：使用同樣的方法，修改“標題2”樣式的格式為微軟雅黑、四號、無加粗、段前間距和段后間距均為12磅、1.5倍行距（設置段落間距時，需單擊“格式”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“段落”選項，再在打開的對話框中進行設置）；修改“標題3”樣式的格式為黑體、小四號、無加粗、段前間距和段后間距均為6磅、1.5倍行距。3．新建樣式步驟1：新建“圖片”樣式。將插入點置于要應用該樣式的任意圖片所在段落中，如SmarArt圖形所在段落，然后單擊“樣式”任務窗格左下角的“新建樣式”按鈕

，打開“根據(jù)格式設置創(chuàng)建新樣式”對話框。帶符號的是字符樣式；帶符號的是段落樣式；帶符號的是鏈接段落和字符樣式。將鼠標指針移到樣式名稱上方，可查看其包含的格式步驟2：在“名稱”編輯框中輸入新樣式的名稱“圖片”；在“樣式類型”下拉列表中選擇樣式的類型，如選擇“段落”選項；在“樣式基準”下拉列表中選擇一個作為創(chuàng)建基準的樣式，表示新樣式中未定義的段落格式與字符格式均與其相同，如選擇“正文”選項；在“后續(xù)段落樣式”下拉列表中設置應用該樣式的段落后續(xù)新建段落的缺省樣式，如選擇“正文”選項，再設置樣式的對齊方式為居中對齊。通過這些選項，可對樣式進行簡單的字符格式和段落格式設置步驟3：單擊“根據(jù)格式設置創(chuàng)建新樣式”對話框左下角的“格式”按鈕，在展開的列表中選擇“段落”選項，打開“段落”對話框。在其中設置樣式的段落格式：無縮進、段前間距為0.5行、單倍行距。步驟4：單擊“確定”按鈕，返回“根據(jù)格式設置創(chuàng)建新樣式”對話框，在該對話框的預覽框中可以看到“圖片”樣式的效果，其下方列出了該樣式所包含的格式。步驟5：單擊“確定”按鈕關閉“根據(jù)格式設置創(chuàng)建新樣式”對話框。此時在“樣式”任務窗格和“樣式”組中都將顯示新創(chuàng)建的樣式“圖片”。用戶可參照應用系統(tǒng)樣式的方法，將其應用到畢業(yè)論文中圖片所在的段落。四、使用題注和交叉引用1．插入題注步驟1：選中要添加題注的對象，如畢業(yè)設計論文中的第1處應用“圖片”樣式的SmartArt圖形。步驟2：在“引用”選項卡的“題注”組中單擊“插入題注”按鈕，或右擊所選對象，在彈出的快捷菜單中選擇“插入題注”選項，打開“題注”對話框。步驟3：在“題注”對話框的“標簽”下拉列表中選擇一種標簽類型。如果沒有所需標簽，則單擊“新建標簽”按鈕（此處執(zhí)行該操作），在打開的對話框中輸入標簽名稱“圖”，單擊“確定”按鈕，即可新建“圖”標簽并返回“題注”對話框。步驟4：在“題注”編輯框中編號的右側輸入題注說明文本“網(wǎng)頁結構圖”（也可在正文中輸入）；在“位置”下拉列表中選擇題注的顯示位置“所選項目下方”。這里在說明文本左側插入兩個空格步驟5：單擊“確定”按鈕，完成第1處題注的插入。步驟6：依次選擇文檔中的其他圖片，繼續(xù)插入題注（本例題注內容可根據(jù)圖片上方的文本提?。钡酵瓿桑ü灿?處），可看到插入的題注會自動編號。2．插入交叉引用步驟1：將插入點定位到要插入交叉引用的位置，此處為第1處應用“圖片”樣式的SmartArt圖形上方的“如所示”文本中“如”的右側。步驟2：單擊“引用”選項卡“題注”組中的“交叉引用”按鈕，打開“交叉引用”對話框。步驟3：在“引用類型”下拉列表中選擇“圖”選項，即之前創(chuàng)建的“圖”標簽；在“引用內容”下拉列表中選擇“只有標簽和編號”選項；在“引用哪一個題注”列表中選擇要引用的題注。步驟4：單擊“插入”按鈕，即可在插入點所在位置插入選擇的交叉引用。步驟5：保持“交叉引用”對話框的打開狀態(tài)，使用同樣的方法，依次在文檔其他圖片上方的說明文本中插入與其對應的交叉引用。可看到，插入的交叉引用的文本格式與其左側和右側文本的格式不一致。為此，需要重新設置其格式，使它們保持一致。步驟6：選中文檔正文中的任意文本（未突出顯示的），然后雙擊“開始”選項卡“剪貼板”組中的“格式刷”按鈕，再依次拖過文檔中包含交叉引用文本及其左右側的突出顯示文本，將選中文本的格式復制到這些文本。格式復制完畢，按“Esc”鍵結束格式復制操作。五、插入目錄步驟1

繼續(xù)在打開的文檔中操作。在畢業(yè)設計論文第3節(jié)的空白頁中單擊，然后輸入“圖表目錄”文本，設置其格式為黑體、二號、居中對齊、無縮進，再插入一個無格式的空行，并保持插入點在空行中。1．插入圖表目錄插入空行后選中段落標記，再單擊“字體”組中的“清除所有格式”按鈕，可去除其附帶的格式步驟2

單擊“引用”選項卡“題注”組中的“插入表目錄”按鈕，打開“圖表目錄”對話框并自動切換到“圖表目錄”選項卡。選中“顯示頁碼”復選框，表示在圖表目錄中每個題注的右側顯示頁碼；在“制表符前導符”下拉列表中選擇題注與頁碼之間的連接符；在“格式”下拉列表選擇圖表目錄格式如果對系統(tǒng)提供的目錄樣式不滿意，可以單擊“修改”按鈕修改圖表目錄樣式步驟3

設置目錄中是否顯示頁碼、頁碼是否右對齊、制表符前導符、目錄的格式等，這里均保持默認，單擊“確定”按鈕。然后設置圖表目錄內容無縮進、居中對齊、1.5倍行距。此處設置圖表目錄內容居中對齊，可以使設置文檔頁面后的目錄內容保持居中對齊，而不是默認的兩端對齊Word2016具有自動創(chuàng)建文檔目錄的功能，但在創(chuàng)建文檔目錄之前，需要先為要提取為目錄的標題設置標題級別，并且為文檔添加頁碼。在Word2016中主要有3種設置標題級別的方法：①利用大綱視圖設置；②應用系統(tǒng)提供的標題樣式；③在“段落”對話框的“大綱級別”下拉列表中選擇。2．插入文檔目錄步驟1

在畢業(yè)設計論文第2節(jié)的空白頁中單擊，然后輸入“目錄”文本，設置其格式為黑體、二號、居中對齊、無縮進，再插入一個無格式的空行，并保持插入點在空行中。步驟2

單擊“引用”選項卡“目錄”組中的“目錄”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“自定義目錄”選項。步驟3

打開“目錄”對話框并自動切換到“目錄”選項卡，設置目錄中是否顯示頁碼及頁碼的對齊方式，制表符前導符和顯示級別等，這里均保持默認設置。該選項卡中各選項的作用與“圖表目錄”對話框類似步驟4

單擊“確定”按鈕，Word將搜索整個文檔中3級及以上的標題，以及標題所在的頁碼，并把它們編制成為目錄插入到指定位置。步驟5

設置目錄內容的行距為1.5倍、居中對齊。此處設置目錄內容居中對齊，同樣是為了使設置文檔頁面后的目錄內容保持居中對齊，而不是默認的兩端對齊因為目錄是以域的方式插入到文檔中的，當對文檔的標題內容、標題樣式或題注內容進行了更改，如刪除、添加標題或題注，或重新設置了標題級別或題注內容，此時就需要及時更新目錄以反映相應的變化。3．更新和刪除目錄步驟1

單擊需更新的目錄的任意位置，然后在其右鍵快捷菜單中選擇“更新域”選項，或按“F9”鍵，或單擊“引用”選項卡“目錄”組中的“更新目錄”按鈕或“題注”組中的“更新表格”按鈕。步驟2

打開“更新目錄”或“更新圖表目錄”對話框，選擇要執(zhí)行的操作，然后單擊“確定”按鈕，目錄即可更新。任務八打印畢業(yè)設計論文

——設置文檔頁面和打印設置文檔頁面：頁面設置包括設置文檔的紙張大小、紙張方向和頁邊距等。用戶可利用“布局”選項卡“頁面設置”組中的命令或“頁面設置”對話框進行設置。打印文檔：制作好文檔后，選擇“文件”/“打印”選項，在打開的界面中進行一些簡單的設置即可將文檔打印出來。設置文檔頁面一預覽和打印文檔二任務實施一、設置文檔頁面默認情況下，Word文檔使用的是A4幅面紙張，紙張方向為“縱向”，我們可根據(jù)需要改變紙張的大小、方向和頁邊距等。步驟1

打開本書配套素材“項目二”/“任務八”/“畢業(yè)設計論文”文檔。步驟2

單擊“布局”選項卡“頁面設置”組中的“頁邊距”按鈕，在展開的下拉列表中可選擇系統(tǒng)提供的頁邊距樣式。如果該下拉列表中的頁邊距樣式不能滿足需要，可選擇該下拉列表中的“自定義邊距”選項，這里選擇選項（圖見下頁）。步驟3

打開“頁面設置”對話框并自動切換到“頁邊距”選項卡。在“頁邊距”設置區(qū)的“上”“下”“左”“右”編輯框中指定文檔內容區(qū)與頁面邊界之間的距離；在“紙張方向”設置區(qū)中選擇頁面方向（一般保持默認的“縱向”）；在“應用于”下拉列表中選擇所設頁邊距的應用范圍，一般選擇“整篇文檔”選項。如果文檔分成了多節(jié)，應用范圍一定要選擇“整篇文檔”，而不是“本節(jié)”或“插入點之后”步驟4

切換到“紙張”選項卡，然后在“紙張大小”下拉列表中選擇紙張大小，這里保持默認。設置完畢，單擊“確定”按鈕。二、預覽和打印文檔步驟1

選擇“文件”/“打印”選項，進入文檔的打印預覽界面，查看文檔的實際打印效果。步驟2

如果文檔有多頁，單擊界面右側區(qū)域左下方的“上一頁”按鈕、“下一頁”按鈕，可查看當前頁的上一頁、下一頁的打印效果。在這兩個按鈕間的編輯框中輸入頁碼，然后按“Enter”鍵，可快速查看該頁的打印效果。步驟3

在界面中間區(qū)域設置打印選項。在“份數(shù)”編輯框中輸入打印份數(shù)；在“打印機”下拉列表中選擇要使用的打印機的名稱。如果當前只有一臺可用打印機，則不必進行此操作。步驟4

在“打印所有頁”下拉列表中選擇要打印的文檔頁面內容。步驟5

設置完畢，單擊“打印”按鈕，即可按照設置打印文檔。①如果只打印插入點所在頁，可選擇“打印當前頁面”選項。②如果要打印全部頁面，則保持默認的“打印所有頁”選項。③如果要打印指定頁，可選擇“自定義打印范圍”選項，然后在其下方的“頁數(shù)”編輯框中輸入頁碼范圍。例如，輸入“3-6”表示打印第3頁至第6頁的內容；輸入“3,6,10”表示只打印第3頁、第6頁和第10頁的內容。④如果要打印指定內容，可首先在文檔中選擇要打印的內容，然后在“打印所有頁”下拉列表中選擇“打印所選內容”選項。任務九制作錄取通知書

——郵件合并功能在日常事務處理中，經(jīng)常需要把一些內容相同的信件或通知等發(fā)送給不同的單位或個人，此時可以利用Word2016的郵件合并功能。執(zhí)行郵件合并操作時涉及兩個文檔：主文檔和數(shù)據(jù)源。主文檔是郵件合并內容中固定不變的部分；數(shù)據(jù)源主要用于保存聯(lián)系人的相關信息。用戶可以在郵件合并中使用多種格式的數(shù)據(jù)源，如MicrosoftOutlook聯(lián)系人列表、Excel電子表格、Access數(shù)據(jù)庫、Word文檔等。制作主文檔一創(chuàng)建數(shù)據(jù)源二進行郵件合并三任務實施一、制作主文檔新建“錄取通知書主文檔”空白文檔，然后輸入錄取通知書的內容并設置其格式（下畫線為要插入域的位置）。宋體、36磅、居中對齊、段前間距為7行、段后間距均為2行微軟雅黑、16磅、2.5倍行距、段前間距為7行段前間距為5.5行、段后間距為0.5行右縮進3.5字符用文本框輸入的文本段前間距為5.5行、段后間距為0.5行本段前3處下畫線設置加粗效果二、創(chuàng)建數(shù)據(jù)源要批量制作錄取通知書，除了要有主文檔外，還需要有被錄取人的姓名、考生號、院（系）、專業(yè)、報到截止日期等信息，即數(shù)據(jù)源。這里創(chuàng)建的數(shù)據(jù)源為一份Word表格文檔“錄取通知書數(shù)據(jù)源”。三、進行郵件合并步驟1

打開創(chuàng)建的主文檔，然后單擊“郵件”選項卡“開始郵件合并”組中的“開始郵件合并”按鈕，在展開的下拉列表中可看到“普通Word文檔”選項高亮顯示，表示當前編輯的主文檔類型為普通Word文檔，這里保持默認選項。如果選擇“信函”“電子郵件”“信封”或“標簽”選項，表示創(chuàng)建相應類型的文檔步驟2

單擊“開始郵件合并”組中的“選擇收件人”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“使用現(xiàn)有列表”選項。選擇“鍵入新列表”選項，可在打開的對話框中創(chuàng)建數(shù)據(jù)源步驟3

打開“選取數(shù)據(jù)源”對話框，選擇創(chuàng)建的數(shù)據(jù)源文件“錄取通知書數(shù)據(jù)源”，然后單擊“打開”按鈕。步驟4

將插入點放置在主文檔中第1處要插入合并域的位置，這里選中“同學”文本左側的下畫線，然后單擊“編寫和插入域”組中的“插入合并域”按鈕，在展開的下拉列表中選擇要插入的域“姓名”，將該域插入。步驟5

使用同樣的方法，分別選中文檔中的相應下畫線，插入“考生號”“院（系）”“專業(yè)”“月”“日”及“至日”域。步驟6

所有域插入完畢，單擊“完成”組中的“完成并合并”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“編輯單個文檔”選項。步驟7

在打開的“合并到新文檔”對話框中保持“全部”單選按鈕的選中狀態(tài)。步驟8

單擊“確定”按鈕，Word將根據(jù)設置自動合并文檔并將全部記錄存放到一個新文檔中