努力做好新形勢下辦公室和信息宣傳工作

努力做好新形勢下辦公室和教育信息宣傳工作努力做好新形勢下辦公室和信息宣傳工作努力做好新形勢下辦公室和信息宣傳工作一、全面學習《黨政機關公文處理條例》，精準掌握《黨政機關公文格式》二、精心捕捉教育信息，著力提升對外形象三、不斷優(yōu)化服務水平，全力打造適應新形勢的辦公室工作

努力做好新形勢下辦公室和信息宣傳工作一、全面學習《黨政機關公文處理條例》，精準掌握《黨政機關公文格式》（一）新特點和新變化（二）公文的特定格式（三）公文文種的正確使用（四）行文規(guī)則努力做好新形勢下辦公室和信息宣傳工作（一）新特點1.統(tǒng)一了黨政機關公文格式

2.進一步完善了原公文處理辦法3.操作性更強

努力做好新形勢下辦公室和信息宣傳工作(二)新變化1.依據(jù)的變化《黨政機關公文處理工作條例》和《黨政機關公文格式》國家標準2012年7月1日起正式施行1996年中共中央辦公廳發(fā)布的《中國共產(chǎn)黨機關公文處理條例》、2000年國務院辦公廳發(fā)布的《國家行政機關公文處理辦法》和99版《行政機關公文格式》同時停止執(zhí)行。努力做好新形勢下辦公室和信息宣傳工作（二）新變化2.文種的變化

黨政機關公文共分為15種：決議、決定、命令（令）、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要努力做好新形勢下辦公室和信息宣傳工作（三）新變化3.公文要素的變化

份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件說明、發(fā)文機關署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期、頁碼努力做好新形勢下辦公室和信息宣傳工作（四）新變化

4.公文格式的變化。

格式要素《條例》原《條例》原《辦法》份號涉密公文應當標注份號。有定義。秘密公文應當標明份號。標注于版心左上角。無定義?！敖^密”、“機密”級公文標明份數(shù)序號。標注于版心左上角。密級和保密期限涉密公文應當分別標注密級與保密期限。定義和要求基本一致，標注于版心左上角，份號下。定義和要求基本一致。標注于版心右上角。緊急程度緊急公文分別標注“特急”“加急”，電報分別標注“特提”緊急公文分別標注“特急”“加急”，電報分別標注“特提”緊急公文分別標注“特急”“急件”，電報分別標注“特提”努力做好新形勢下辦公室和信息宣傳工作格式要素《條例》原《條例》原《辦法》發(fā)文機關標志一種是發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”；一種是使用發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱。聯(lián)合行文，可并用聯(lián)合發(fā)文機關名稱，也可單獨使用主辦機關名稱。一種是發(fā)文機關全稱或者規(guī)范簡稱加“文件”；一種是發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱加括號標明文種。聯(lián)合行文，可用主辦機關名稱，也可并用聯(lián)署機關名稱。民族自治地方，可并用自治民族的文字和漢字印制。使用發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱；聯(lián)合行文，主辦機關排列在前。發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份、發(fā)文順序號組成。聯(lián)合行文使用主辦機關的發(fā)文字號。定義和要求基本一致。定義和要求基本一致。簽發(fā)人上行文應當標簽發(fā)人姓名。定義和要求基本一致。定義和要求基本一致。標題由發(fā)文機關名稱、事由和文種組成。定義和要求基本一致。定義和要求基本一致。努力做好新形勢下辦公室和信息宣傳工作格式要素《條例》原《條例》原《辦法》抄送機關除主送機關外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機關，應當使用機關全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關的統(tǒng)稱。定義和要求基本一致。定義和要求基本一致。印發(fā)機關和印發(fā)日期公文的送印機關和送印日期。稱為“印制版記”，由公文印發(fā)機關名稱、印發(fā)日期和份數(shù)組成。與《條例》要求基本一致。頁碼公文頁數(shù)順序號。無要求。無要求。主題詞取消。按照上級機關的要求和《公文主題詞表》標注。公文應當標注主題詞。上行文按照上級機關的要求標注主題詞。努力做好新形勢下辦公室和信息宣傳工作1.公文。黨政機關公文是黨政機關實施領導、履行職責、處理公務的具有特定效力和規(guī)范體式的文書。2.一個字的寬度。指一個漢字所占的橫向距離，取決于公文要素中應當使有的字號。3.一行指三號漢字字高加上字高的7/8所占的距離。4.版心：指公文正文所處的區(qū)域，是除了上下左右白邊后的區(qū)域，除頁碼外的所有要素都集中在版心內(nèi)。努力做好新形勢下辦公室和信息宣傳工作（二）公文的特定格式努力做好新形勢下辦公室和信息宣傳工作努力做好新形勢下辦公室和信息宣傳工作努力做好新形勢下辦公室和信息宣傳工作幅面的一般要求

1、紙張采用國家標準的A4紙張，進行雙面印刷。裝訂時訂眼距上下邊緣為70mm。2.版心天頭為37mm，左白邊為28mm，下白邊為35mm,右白邊為26mm，版心尺寸為156mm*225mm3.一般每面排22行，每行排28個字，特定情況可作調(diào)整。4.紙張一般應達到60-80g的膠版復印紙。努力做好新形勢下辦公室和信息宣傳工作份號密級和保密期限緊急程度努力做好新形勢下辦公室和信息宣傳工作努力做好新形勢下辦公室和信息宣傳工作35mm努力做好新形勢下辦公室和信息宣傳工作發(fā)文字號編排在發(fā)文機關標志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯數(shù)字標注，用六角括號“〔〕”括入；發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位，在阿拉伯數(shù)字后加“號”字。上行文的發(fā)文字號居左空一字編排，與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。努力做好新形勢下辦公室和信息宣傳工作簽發(fā)人

由“簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機關標志下空二行位置?！昂灠l(fā)人”三字用3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號楷體字。努力做好新形勢下辦公室和信息宣傳工作例：共××市委××市人民政府關于進一步整治和改善經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境的實施意見中共××市委××市人民政府關于進一步整治和改善經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境的實施意見努力做好新形勢下辦公室和信息宣傳工作努力做好新形勢下辦公室和信息宣傳工作公文標題

公文標題由發(fā)文機關、事由和文種三部分構成，一般要求完整，不能省略發(fā)文機關和事由。四川省人民政府

關于下達全省最低工資標準的

通知發(fā)文機關事由文種努力做好新形勢下辦公室和信息宣傳工作國務院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)環(huán)境保護部等6部委重點流域水污染防治專項規(guī)劃實施情況考核暫行辦法的通知

“發(fā)展改革委、監(jiān)察部、財政部、住房城鄉(xiāng)建設部、水利部”這些單位名稱，在正文中都應在公文的正文中出現(xiàn)落款時在署名處要一并體現(xiàn)。努力做好新形勢下辦公室和信息宣傳工作“關于”的用法

××市林業(yè)局按時足額發(fā)放退休職工工資的通知

動賓主謂偏正

××市林業(yè)局

關于

按時足額發(fā)放

退休職工工資的通知動賓介賓偏正

偏正

努力做好新形勢下辦公室和信息宣傳工作中共××市紀委關于××同志參與賭博的通報中共××市紀委××同志參與賭博的通報努力做好新形勢下辦公室和信息宣傳工作多級轉(zhuǎn)發(fā)的處理一般不得出現(xiàn)2個以上的關于，不得出現(xiàn)3個以上的通知努力做好新形勢下辦公室和信息宣傳工作

××縣糧食局關于轉(zhuǎn)發(fā)《××市糧食局關于轉(zhuǎn)發(fā)〈××省糧食局關于轉(zhuǎn)發(fā)[國內(nèi)貿(mào)易部關于報送來信來訪工作統(tǒng)計的通知]的通知〉的通知》的通知××縣糧食局轉(zhuǎn)發(fā)《國內(nèi)貿(mào)易部關于報送來信來訪工作統(tǒng)計的通知》的通知注意上下級關系協(xié)調(diào)努力做好新形勢下辦公室和信息宣傳工作主送機關編排于標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機關名稱后標全角冒號。努力做好新形勢下辦公室和信息宣傳工作正文

1、字體一般使用3號仿宋字體，小標題第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋字體，一般不超過四層。努力做好新形勢下辦公室和信息宣傳工作2、公文層次要清晰一、××××××××××××××××××××××××

（一）××××××××××××××××××××××××××××1.×××××××××××××

（1）××××××××××努力做好新形勢下辦公室和信息宣傳工作3.在引用公文時，要按照先引標題，后引發(fā)文字號你所化材所發(fā)〔2005〕78號文收悉。你所7月5日請示收悉。你所《關于調(diào)整所屬有關機構的請示》收悉。你所《關于調(diào)整所屬有關機構的請示》（化材所發(fā)〔2005〕38號）收悉。根據(jù)《四川省人民政府關于進一步加強知識產(chǎn)權工作的意見》（川府發(fā)〔2005〕39號

）的規(guī)定根據(jù)四川省人民政府川府發(fā)〔2005〕39號

文的規(guī)定根據(jù)《四川省人民政府關于進一步加強知識產(chǎn)權工作的意見》的規(guī)定努力做好新形勢下辦公室和信息宣傳工作4.人名、地名、數(shù)字、引文要準確，文內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱，應當先用全稱并注明簡稱。5.語言使用要得當.努力做好新形勢下辦公室和信息宣傳工作全黨必須更加自覺地把推動經(jīng)濟社會發(fā)展作為深入貫徹落實科學發(fā)展觀的第一要義，堅持聚精會神搞建設、一心一意謀發(fā)展…………；必須更加自覺地把以人為本作為深入貫徹落實科學發(fā)展觀的核心立場，始終把實現(xiàn)好、維護好、發(fā)展好最廣大人民根本利益作為黨和國家一切工作的出發(fā)點和落腳點，…………；必須更加自覺地把全面協(xié)調(diào)可持續(xù)作為深入貫徹落實科學發(fā)展觀的基本要求，全面落實經(jīng)濟建設、政治建設、文化建設、社會建設、生態(tài)文明建設五位一體總體布局，促進現(xiàn)代化建設各方面相協(xié)調(diào)，促進生產(chǎn)關系與生產(chǎn)力、上層建筑與經(jīng)濟基礎相協(xié)調(diào)，…………；必須更加自覺地把統(tǒng)籌兼顧作為深入貫徹落實科學發(fā)展觀的根本方法，…………；努力做好新形勢下辦公室和信息宣傳工作借水行舟、借雞生蛋、借梯上樓“大合唱”“一壺漂泊，浪跡天涯難入喉，妳走之后，酒暖回憶思念瘦?！薄耙槐K離愁，孤單佇立在窗口”（轉(zhuǎn)化）“我稍微伸展拳腳，你就滾到邊疆。（夸張）努力做好新形勢下辦公室和信息宣傳工作附件說明如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。阿拉伯數(shù)字無標點符號努力做好新形勢下辦公室和信息宣傳工作

努力做好新形勢下辦公室和信息宣傳工作發(fā)文機關署名、成文日期和印章1、成文日期一般右空四字編排，在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發(fā)文機關署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期，使發(fā)文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。2.應當署發(fā)文機關名稱。3.聯(lián)合行文時，每排一般最多排三個印章。努力做好新形勢下辦公室和信息宣傳工作下套方式印章頂端上距正文一行之內(nèi)努力做好新形勢下辦公室和信息宣傳工作兩印章間不相交努力做好新形勢下辦公室和信息宣傳工作成文日期居右空4字居左空二字努力做好新形勢下辦公室和信息宣傳工作附注

如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。說明：請示件要求在附注處注明聯(lián)系人及聯(lián)系電話。努力做好新形勢下辦公室和信息宣傳工作附件附件應當另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂?！案郊倍旨案郊樞蛱栍?號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。努力做好新形勢下辦公室和信息宣傳工作國標委〔2012〕215號附件努力做好新形勢下辦公室和信息宣傳工作橫表的編排努力做好新形勢下辦公室和信息宣傳工作橫排A4紙型表格單頁碼示例訂口切口單頁碼努力做好新形勢下辦公室和信息宣傳工作橫排A4紙型表格雙頁碼示例切口訂口雙頁碼努力做好新形勢下辦公室和信息宣傳工作版記

1.版記用4號仿宋體字。2.如有抄送機關，一般用4號仿宋體字，在印發(fā)機關和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤柡统蜋C關名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關名稱后標句號。3.為規(guī)范和簡化公文格式用語，對上級、下級、平級一律使用“抄送”，而不必用“抄報”“抄發(fā)”。4.編排在末條分隔線之上，印發(fā)機關左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加“印發(fā)”二字。努力做好新形勢下辦公室和信息宣傳工作

努力做好新形勢下辦公室和信息宣傳工作頁碼一般用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續(xù)編排。努力做好新形勢下辦公室和信息宣傳工作公文的特定格式信函格式命令（令）格式紀要格式努力做好新形勢下辦公室和信息宣傳工作30mm20mm發(fā)文機關全稱或簡稱，聯(lián)合行文使用主辦單位標志努力做好新形勢下辦公室和信息宣傳工作努力做好新形勢下辦公室和信息宣傳工作努力做好新形勢下辦公室和信息宣傳工作20mm發(fā)文機關全稱正文下空二行右空二字編排簽名章左空二字編排職務努力做好新形勢下辦公室和信息宣傳工作1．下列發(fā)文字號中，正確的是（c）。A．東人［2008］14號B．東財（2008）37號C．東勞〔2008〕26號D．東教〔2008〕財字第45號2．黨政機關公文成文時間正確的寫法是（a）。A．2007年11月30日B．二○○七年十一月三十日C．二OO七年十一月三十日D．二00七年十一月三十日努力做好新形勢下辦公室和信息宣傳工作3.批復的下列開頭中，正確的是（d）。

A．你局2007年7月8日請示收悉。

B．你局×城建〔2007〕26號請示收悉。

C．你局《關于增撥市政設施維修費的請示》收悉。

D．你局《關于增撥市政設施維修費的請示》（×城建〔2007〕26號）收悉。4.××市規(guī)劃局擬行文請求該市人事局批準錄用公務員，應使用的文種是（c）。

A．請示B．報告

C．函D．請示報告努力做好新形勢下辦公室和信息宣傳工作5.××團市委擬行文請求該市公安局批準“五·四”上午在中心廣場舉行盛大集會，應使用的文種是（c）。

A．請示B．報告

C．函D．請示報告努力做好新形勢下辦公室和信息宣傳工作三、公文文種的正確使用努力做好新形勢下辦公室和信息宣傳工作公文種類1、按涉密程度分類：公開件、秘密件、機密件、絕密件2、按處理時限要求分類：平件、加急、特急（電報分為特提、特急、加急、平急）3、按文種進行分類：決議、決定、命令（令）、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要努力做好新形勢下辦公室和信息宣傳工作文種使用中的常見問題(一)使用非法定文種例：1.十八屆中央政治局關于改進工作作風、密切聯(lián)系群眾的八項規(guī)定

2..****局2010年工作總結和2011年工作計劃

3..****局關于****工作的建議(匯報)4.***局印發(fā)關于加強行風建設工作意見的通知沒有總結文種沒有建議文種文種重復努力做好新形勢下辦公室和信息宣傳工作文種使用中的常見問題（二）請示與報告混用相同點：

1、都是上行文；

2、都要向上級匯報工作反映情況；

3、都要要注明簽發(fā)人。努力做好新形勢下辦公室和信息宣傳工作區(qū)別點

行文目的主送機關行文時間內(nèi)容重點篇幅處理方式請示請求批準、逐級、單一事前請示事項較短辦件指示（有求于上級）報告匯報工作有時可多級、事后情況稍長閱件反映情況多頭（無求于上級）努力做好新形勢下辦公室和信息宣傳工作寫好請示的幾個注意事項：1、要一文一事，便于回復。2、請示要避免用帶感情色彩的“？！”等。3、語氣與措詞要得體。4、要有明確的請示事項。努力做好新形勢下辦公室和信息宣傳工作撥付努力做好新形勢下辦公室和信息宣傳工作請示事項不明努力做好新形勢下辦公室和信息宣傳工作……共建筑面積150平方米，預計造價30萬元人民幣（不包括門禁、報警、電腦總監(jiān)控等設備）。

妥否，請批示。請示事項不明努力做好新形勢下辦公室和信息宣傳工作……擬備以下?lián)岆U物資，以保障通信中斷后的及時修復。

……

合計190，937元妥否，請批示。請示事項不明努力做好新形勢下辦公室和信息宣傳工作（三）公告與通告的混用努力做好新形勢下辦公室和信息宣傳工作

相同點：同屬周知性文種

寫作形式相近

發(fā)布形式相同

不同點：適用范圍不同

努力做好新形勢下辦公室和信息宣傳工作某某市人民政府關于限期拆除違法違章建筑的公告某某市公交公司關于5路公共汽車繞道運行的公告“通告”錯用為“公告”努力做好新形勢下辦公室和信息宣傳工作（四）“函”與“請示”、“批復的混用函是不相隸屬機關單位之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項所使用的一種公文努力做好新形勢下辦公室和信息宣傳工作例：（請批事項規(guī)范做法）

×××（單位）關于商請解決×××（事項）的函例：（商洽請求對方支持規(guī)范做法）

×××（單位）關于請求支持（或懇請支持）×××（問題）的函

例：（報送情況規(guī)范做法）

×××（單位）關于報送×××（情況）的函努力做好新形勢下辦公室和信息宣傳工作答復審批事項應注意兩個問題：一是辦公廳（室）代本機關答復下級機關的請示事項不能用批復。二是不相隸屬機關之間答復審批事項不能用批復，應遵循“函來函往”的原則用函。努力做好新形勢下辦公室和信息宣傳工作答復函例一：（“復函”使用不當）

×××（單位）關于同意×××（事項）的復函

正確做法：

×××（單位）關于同意×××（事項）的函努力做好新形勢下辦公室和信息宣傳工作例二：（只針對對方請求事項而不明確表態(tài)的可用“復函”）

×××（單位）關于×××（事項）的復函

努力做好新形勢下辦公室和信息宣傳工作（五）通告與通知的混用努力做好新形勢下辦公室和信息宣傳工作

通告—主送對象不確指

通知—主送對象確指某某市公交公司關于5路公共汽車繞道運行的通告努力做好新形勢下辦公室和信息宣傳工作

通知通告會議通知停氣通告努力做好新形勢下辦公室和信息宣傳工作行文規(guī)則行文總規(guī)則（一）“行文應當確有必要，講求實效，注重針對性和可操作性”。

（二）“行文關系根據(jù)隸屬關系和職權范圍確定。一般不得越級行文，特殊情況需要越級行文的，應當同時抄送被越過的機關”。

努力做好新形勢下辦公室和信息宣傳工作行文規(guī)則向上級機關行文的規(guī)則:（一）“原則上主送一個上級機關，根據(jù)需要同時抄送相關上級機關和同級機關，不抄送下級機關。”（二）“黨委、政府的部門向上級主管部門請示、報告重大事項，應當經(jīng)本級黨委、政府同意或者授權；屬于部門職權范圍內(nèi)的事項應當直接報送上級主管部門?！迸ψ龊眯滦蝿菹罗k公室和信息宣傳工作行文規(guī)則（三）“下級機關的請示事項，如需以本機關名義向上級機關請示，應當提出傾向性意見后上報，不得原文轉(zhuǎn)報上級機關?！保ㄋ模罢埵緫斠晃囊皇?。不得在報告等非請示性公文中夾帶請示事項”。（五）“除上級機關負責人直接交辦事項外，不得以本機關名義向上級機關負責人報送公文，不得以本機關負責人名義向上級機關報送公文。”（六）“受雙重領導的機關向一個上級機關行文，必要時抄送另一個上級機關?！迸ψ龊眯滦蝿菹罗k公室和信息宣傳工作向下級機關行文的規(guī)則

（一）“主送受理機關，根據(jù)需要抄送相關機關。重要行文應當同時抄送發(fā)文機關的直接上級機關”。（二）“黨委、政府的辦公廳（室）根據(jù)本級黨委、政府授權，可以向下級黨委、政府行文，其他部門和單位不得向下級黨委、政府發(fā)布指令性公文或者在公文中向下級黨委、政府提出指令性要求?！保ㄈ包h委、政府的部門在各自職權范圍內(nèi)可以向下級黨委、政府的相關部門行文”，努力做好新形勢下辦公室和信息宣傳工作（四）“涉及多個部門職權范圍內(nèi)的事務，部門之間未協(xié)商一致的，不得向下行文；擅自行文的，上級機關應當責令其糾正或者撤銷”。（五）“上級機關向受雙重領導的下級機關行文，必要時抄送該下級機關的另一個上級機關”。努力做好新形勢下辦公室和信息宣傳工作其他行文規(guī)則

（一）“同級黨政機關、黨政機關與其他同級機關必要時可以聯(lián)合行文”。（二）“黨委、政府的部門依據(jù)職權可以相互行文”。（三）“部門內(nèi)設機構除辦公廳（室）外不得對外正式行文”。努力做好新形勢下辦公室和信息宣傳工作幾個具體問題（一）事業(yè)單位行文。歸口管理的事業(yè)單位不能直接向黨委、政府行文，因工作需要，應向其主管部門行文。（二）企業(yè)行文。黨政機關根據(jù)隸屬關系和職權范圍可向企業(yè)行文，一般不與企業(yè)聯(lián)合行文。企業(yè)應向其主管部門行文，由其主管部門再向黨委、政府行文。（三）議事協(xié)調(diào)機構行文。議事協(xié)調(diào)機構可以向其組成單位和下級機關相應的議事協(xié)調(diào)機構行文，也可以向批準它成立的黨委、政府行文。一般以領導小組名義向黨委、政府行文，而不是以辦公室名義。努力做好新形勢下辦公室和信息宣傳工作幾個具體問題（四）沒有對口下級機構的部門和單位行文。在其職權范圍內(nèi)的具體事項，可用“函”向下級黨委、政府及其辦公廳（室）行文，但不得發(fā)布指令性公文；超越其職權范圍，需要向下級黨委、政府行文的，應當報請同級黨委、政府行文或者經(jīng)黨委、政府同意并授權辦公廳（室）行文。（五）越權行文的問題。1.越權向上級機關行文。一些縣級部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)向市政府行文。2.越權向下級機關行文。努力做好新形勢下辦公室和信息宣傳工作“公文格式”口訣公文格式新國標請示簽發(fā)一把手公文用紙A4型附注電話聯(lián)系人涉密文件標份號公文標題有文種密級緊急左上角梯形菱形最美觀加急特急馬上辦不用沙漏長方形上行公文不留空附件說明要一致努力做好新形勢下辦公室和信息宣傳工作“公文格式”口訣函與便函無“文件”正文結構要層次印章署名要齊全一（二）3.（4）要牢記騎年蓋月指蓋章單位簡稱要規(guī)范成文日期用數(shù)字發(fā)改住建不可用主題詞兒不再標主送抄送有區(qū)別公文頁碼不可少黨政軍群順序排嚴格規(guī)范講效用印發(fā)機關末頁行努力做好新形勢下辦公室和信息宣傳工作“行文規(guī)則”口訣行文一般不越級特殊越級要抄送請示主送一上級不可抄送下一級上行請示不上報請示一文就一事報告不可夾請示重要公文一把手公文不報領導人個人不可報公文努力做好新形勢下辦公室和信息宣傳工作

二、精心捕捉教育信息，著力提升對外形象

努力做好新形勢下辦公室和信息宣傳工作二、精心捕捉教育信息，著力提升對外形象（一）教育信息的涵義及作用（二）教育信息的基本特點、基本要素、要求、內(nèi)容（三）教育信息的寫作要領（四）收集挖掘教育信息的方法★（五）教育信息的采集和撰寫★（六）教育信息的類型和例文分析★（七）教育信息的上報和刊用渠道努力做好新形勢下辦公室和信息宣傳工作（一）教育信息的涵義及作用涵義：指反映教育工作本身進展情況、遇到的有關問題及可能影響教育決策的信息。作用：反映教育改革發(fā)展中的重要情況，為教育局把握全局、科學決策和實施領導提供及時、準確、全面的信息服務。

努力做好新形勢下辦公室和信息宣傳工作

（二）教育信息的基本特點、基本要素、要求和內(nèi)容1.基本特點

政治性：鮮明的政治立場；為領導服務；很強的政策性。

綜合性：另說全面性，就是要堅持“兩點論”，有喜報喜，有憂報憂。

真實性：提供的信息不能過分拔高，要實事求是，不能脫離實際。

有效性：信息對領導決策有價值；起到宣傳本地工作特色的作用；對其他單位有借鑒作用；一定的時效性。

針對性：服務領導及中心工作，服務基層、服務群眾。

超前性：在決策實施以前，搞好收集、加工、傳遞傾向性、苗頭性問題。

及時性：第一時間反映突發(fā)事件或工作動態(tài)。

簡明性：內(nèi)容詳實、文字精煉。努力做好新形勢下辦公室和信息宣傳工作2.基本要素和要求可以用六個字來概括：新、實、準、快、精、深。

新:指在時間上是最近的，要有新鮮感，給人以耳目一新的感覺。怎樣寫出有新意呢？一是在發(fā)展、變化中抓新；二是在觀察、思考中出新；三是在學習借鑒中創(chuàng)新；四是在比較對照中求新。

實:指信息內(nèi)容要真實；事件發(fā)生的程度，在語言表達上必須實事求是，不能有虛構和夸大或縮小的情況發(fā)生。

準:指準確無誤地收集、整理信息，不道聽途說、不捕風捉影。

快:指生成信息快、傳遞信息快。緊急信息隨時發(fā)生隨時報送，確保信息的時效性。

精:指文字簡煉、文風樸實、開門見山，不穿靴戴帽、拖泥帶水，用最短的語言把事情說清楚。

深:指在內(nèi)容上要有一定深度。通過一個點要反映一個面，一個小側面反映全局性問題，也就是力求通過一個具體的事情反映某種現(xiàn)象，透過這種現(xiàn)象反映事物的本質(zhì)。努力做好新形勢下辦公室和信息宣傳工作

3.教育信息的內(nèi)容

一是反映取得的成績。如：教育工作簡報2012年6月26日第17期《2012年高考創(chuàng)歷史新高》；教育工作簡報2012年7月27日第19期《2012年中考再創(chuàng)佳績》。

二是反映重要工作、重點工程建設進度。如：教育工作簡報2011年6月17日第2期《合流鎮(zhèn)中心小學全面實施有效教學工程紀實》。

三是反映工作中的新舉措。如：教育工作簡報2013年5月27日第14期（主題教育活動?？撸抖ζ列W“突出問題專項整治”動真格》、《鄰水實驗學校組織教職工簽名誓師》。

四是反映上級重要會議、上級領導重要批示、指示精神貫徹落實情況以及政策執(zhí)行情況。如：《袁市中學及時貫徹落實“八條禁令”》。

五是反映緊急突發(fā)性的事件以及續(xù)報事件進展情況、原因、后果和對事件的處理情況。如《xx發(fā)生一起搶劫殺人案》。

努力做好新形勢下辦公室和信息宣傳工作（三）教育信息的寫作要領信息寫作公式：標題+做法+數(shù)字（例子）=信息主要把握五個環(huán)節(jié)：

1.準確提煉主題，做到主題鮮明、凝練。信息的主題是全篇信息的內(nèi)核和中心。主題應該正確、集中、鮮明、深刻。一條信息只體現(xiàn)一個主題，主題通常在標題上體現(xiàn);主題確定后,信息的內(nèi)容要緊緊圍繞這個主題展開。

2.精心制作標題，做到標題新穎、醒目。標題能起到畫龍點睛的作用，表現(xiàn)出高度概括和耳目一新。要把握三點原則：題文一致,一語破的,準確簡潔明快。努力做好新形勢下辦公室和信息宣傳工作

3.巧妙設計結構，做到結構嚴謹、層次清晰。信息結構的基本要求：一是簡短、靈活。二是清晰、嚴謹。設計信息結構就是教育信息素材的組合。結構合理，信息就會中心突出，條理清晰。常用的方法有：一是以時間先后為順序，這種結構多用于反映事件的信息。二是以邏輯為順序。大與小，重與輕，主與次等等。三是時間順序與邏輯順序交叉運用。

4.寫好主體部分，做到文字簡煉準確，有閃光點。同時，主體部分要條理層次清晰。

5.反復推敲字句，做到語言凝練、莊重精確。推敲的同時還要把好文稿審核關。信息寫好以后，不要急于發(fā)稿，應對內(nèi)容再認真核對，這一環(huán)節(jié)，是信息編發(fā)的最后一道“關卡”，差之毫厘，失之千里，稍有差錯就會帶來工作失誤。

努力做好新形勢下辦公室和信息宣傳工作

A、數(shù)字型

從這類信息標題的內(nèi)容看，不穿靴戴帽，不拐彎抹角，而是把最重要的事實直接了當?shù)乇磉_出來，表明事物的本質(zhì)。這類信息標題一般在反映工作進度、工作成績等信息中較為常見。制作標題，有以下形式：努力做好新形勢下辦公室和信息宣傳工作B、詞匯型制作這類信息標題，需要通過對信息材料的分析、整理，找出內(nèi)在規(guī)律，得出正確的結論，用代表性的詞匯來代替。這類信息標題，一般在經(jīng)驗介紹，工作措施推介性的信息中常見。避免出現(xiàn)：強化措施、認真做好、從幾個方面入手等不能明確表達信息內(nèi)容的詞句。如：某校實施“四項工程”加強黨建工作努力做好新形勢下辦公室和信息宣傳工作

C、雜合型這類信息標題是詞句和數(shù)字并用，表述更全面、準確，通過標題就能知道事情發(fā)展的過程和結果。更能反映信息簡潔、明快的特點。從標題結構看，更趨嚴密性，邏輯性更強。這類信息能讓讀者從整個標題中就能了解整篇信息。如：某學校實行“全員學習”制度干部師生主動學習比例達100%。

努力做好新形勢下辦公室和信息宣傳工作D、短信型

制作此類標題，一要講究語調(diào)、言節(jié)整齊，有節(jié)奏感，讓人讀起來朗朗上口，便于記憶；二要合乎語法，盡可能用主、謂、賓齊全的完整句，少用無主語句或感嘆句之類；三要適應人們的閱讀習慣，一般不用倒裝句，盡可能使其節(jié)奏明快，有可讀性。這類信息標題一般在專題性、反映性、趨向性、咨詢建議性等類型信息中常見。

如：某學校強化五種意識，突出五項重點，提高辦公室工作整體水平

努力做好新形勢下辦公室和信息宣傳工作制作信息標題需注意的事項

第一：信息標題不能玩文字游戲。如：《某縣50%違規(guī)校車車又上路》。但據(jù)調(diào)查，該縣只有兩輛超標車，一輛又上路了。標題雖“準”，但誤導亦大，背離了“準確貼切”的宗旨和意義。

第二，標題的修辭要靈活，但更要合理。

比喻（保護傘、大鍋飯、關系網(wǎng)）

借代（小金庫、一把手、糧食銀行）

夸張（文山會海）

擬人（公文旅行、財神爺）

雙關（紅眼病、氣管炎）

以及韻律、對比等。

如：《某縣斬斷伸向?qū)W生的有償補課的“黑手”》

努力做好新形勢下辦公室和信息宣傳工作（四）收集挖掘教育信息的方法

1.扣緊“關注點”，收集挖掘適用型信息。

2.突出重點、亮點、熱點、難點，收集挖掘有價值信息。

3.凸顯特色，收集挖掘精品信息。

4.強化綜合，挖掘開發(fā)深層次信息。

×

×區(qū)以“小手牽大手”推進農(nóng)民信箱工程建設。一是開展學生“農(nóng)民信箱”專題教育，在信息技術課程中及時增加“農(nóng)民信箱”相關知識，農(nóng)村初中將“農(nóng)民信箱”知識培訓納入3＋“x”教育活動。二是指導學生幫助家長申請、使用“農(nóng)民信箱”。運用學校計算機網(wǎng)絡資源，為無電腦的農(nóng)戶家庭接收、發(fā)送各種農(nóng)產(chǎn)品信息，同時建立必要的管理制度，確保學生安全、文明使用信箱。截止1月8日止,該區(qū)已完成注冊農(nóng)戶9321戶,超額完成2008年省定6000戶目標。努力做好新形勢下辦公室和信息宣傳工作（五）教育信息的采集和撰寫1.信息采集的要求文件堆里挖信息；翻閱材料篩信息；講話稿中撿信息；領導口中理信息；聯(lián)系上下摸信息；會議之中捕信息；參與活動追信息；重大事件搶信息；深入基層拾信息；關注新聞抓信息；掌握規(guī)律掏信息；情況反饋傳信息；跟蹤問效知信息；與外聯(lián)系通信息；利用網(wǎng)絡選信息。努力做好新形勢下辦公室和信息宣傳工作

2.信息采集的方法（1）綜合法。就是將膚淺、零碎的信息材料進行分析、提煉，然后歸納總結出帶有規(guī)律性的東西。用綜合法收集整理的信息可以達到由偏到全、由零到整、由粗到精的效果。綜合法常常能反映出某一情況和問題的普遍性。采用這種方法編寫的信息，便于領導掌握面上的工作。努力做好新形勢下辦公室和信息宣傳工作（2）追蹤法。即以事件發(fā)生、發(fā)展的全過程或工作落實的各個階段為線索，追蹤收集不同時期、不同階段的情況。如上級作出重大決策以后，及時收集反饋傳達貫徹的作法、步驟、落實的措施，遇到的困難和問題等，進行連續(xù)反映。

（3）調(diào)研法。這種收集材料的方法有較強的目的性，一是按照上級或領導要求，確定專題開展調(diào)查研究，目的在于發(fā)現(xiàn)典型、總結典型經(jīng)驗，指導推動工作。二是針對傾向性、苗頭性問題開展調(diào)查研究，目的在于找出問題的根源和癥結，為領導決策提供依據(jù)。調(diào)查研究中獲得的材料一般不能直接用于編輯信息，而要對素材進行深入的分析加工，抓住事物的本質(zhì)。

努力做好新形勢下辦公室和信息宣傳工作

（4）逆向思維法。就是當某項活動處在高潮時，或某個問題被大多數(shù)人肯定或否定時，如果一名信息工作人員能夠冷靜下來，讓思維不受從眾效應的影響，從問題的另一方面進行思考，分析一下有無偏差，或存在一種傾向掩蓋另一種傾向的問題，往往會產(chǎn)生意想不到的效果。

（5）會議收集法。每個會議都包含大量的信息，通過參加各種會議及閱讀會議文件材料，可以從中發(fā)現(xiàn)有價值的信息線索。

（6）機遇引發(fā)法。收集信息材料應注意的“六忌”：一忌捕風捉影，道聽途說；二忌主觀偏面，以偏概全；三忌蛇過打棒，雨晴打傘；四忌零打碎敲，東拼西揍；五忌隨機無向，盲目提供；六忌雷同重復，缺乏新意。

努力做好新形勢下辦公室和信息宣傳工作

3.教育信息撰寫的要求第一，要觀點新穎，內(nèi)容實在。撰寫信息要做到觀點與內(nèi)容的統(tǒng)一，用事實說明觀點，用觀點統(tǒng)領內(nèi)容。信息篇幅雖然短小，但是每條信息都要力爭說明一個問題，引出一個觀點，體現(xiàn)一種思想，而這種觀點和思想就要力求新穎。要做到虛實結合，以事論理。努力做好新形勢下辦公室和信息宣傳工作第二，要短小精悍，樸實無華。信息刊物的語言要求簡潔、明快，短小精煉。怎樣才能把信息寫得短小精煉？一是一事一報。一條信息一般反映的是一個事件，表達一個意思。筆墨集中，不枝不蔓，而且結構簡單，條理分明，篇幅就會大大縮短。二是開門見山。直接寫事實，不穿靴戴帽。一開頭就直截了當表達出事實，切忌空話、套話。信息文稿的起句一般就是標題，標題也就是內(nèi)容的一部分。三是刪繁就簡。盡可能刪去可有可無的段、句、詞，用最簡潔明白的文字表達最豐富的內(nèi)容。力爭做到：“文無一句可刪，句無一字可除”，以最少的文字準確地傳遞最大的信息量。努力做好新形勢下辦公室和信息宣傳工作

第三，要素齊全，表述準確。要使表述準確，特別要注意：（1）不用似是而非的語言。諸如“大概”、“可能”、“也許”等詞都是信息表述上的大忌。（2）遣詞造句要準確，合乎邏輯。常出現(xiàn)的問題：有的句子成份不全，有的名稱、數(shù)字等前后不一，有的概念不明確等。（3）結論要準確。對某項工作進展情況的描述及估價要恰如其分，防止主觀、片面和絕對化。努力做好新形勢下辦公室和信息宣傳工作

4.信息的修改（1）修改程序。修改信息方法不對，會事倍功半。修改一篇信息，一般要經(jīng)過看、改、查三個步驟。一看，即通讀。這是修改稿件的第一道程序。通讀的目的在于認識原稿。通過通讀，了解原稿的內(nèi)容、結構、語言等方面情況，發(fā)現(xiàn)原稿中存在的問題，并初步設想修改的方法。這一步至關重要，是修改的基礎。對原稿認識清楚，有了新的思路之后，才能順利地修改。努力做好新形勢下辦公室和信息宣傳工作

二改，即修改。這一過程要解決三個問題：一是對原稿的內(nèi)容、結構、文字、標題、標點進行修改；二是對原稿中不準確的地方經(jīng)過核實后進行更正；三是對原稿中殘缺的內(nèi)容經(jīng)過調(diào)查、了解后予以填充。修改過程中要把握先改大處，后改細節(jié)的步驟；其次調(diào)整結構，安排段落；再次修改細節(jié)，潤澤文字；最后通觀全文，修定題目。三查，即審讀。將修改后的文稿從頭至尾再審讀一遍，看是否符合原意，是否有不當之處。對查出的問題，要進行再推敲和重新修改。努力做好新形勢下辦公室和信息宣傳工作（六）教育信息例文分析

從操作的層面看，根據(jù)教育信息的特性，特別是信息所側重體現(xiàn)的信息點，教育信息主要有以下類型：

1.首位性。即某項教育工作居前列位次。如：鄰水縣科技教育成果喜獲亞太地區(qū)大獎——學生機器人作品《飛天》勇奪亞太地區(qū)“2012GreenMech世界機關王大賽”整體關卡創(chuàng)意說明獎銀牌。(教育工作簡報2012年7月26日第18期)

努力做好新形勢下辦公室和信息宣傳工作

2.全國性（全省性）。即教育事業(yè)中某項工作被評為全國性（全省性）榮譽稱號或成為全國性（全省性）的試點單位，或者與全國有影響力的事情發(fā)生了聯(lián)系。如：

我縣2所學校獲第二批全省“依法治校示范?！睒s譽稱號。日前，省教育廳、省法建辦決定授予100所第二批“全省依法治校示范校”榮譽稱號，我縣有鄰水縣第二中學、金鼎實驗學校、鼎屏鎮(zhèn)第二小學獲此榮譽稱號。至此我省已有3所學校成為“全省依法治校示范?！?。努力做好新形勢下辦公室和信息宣傳工作

3.創(chuàng)新性。即教育事業(yè)改革發(fā)展中有別于其他地區(qū)的創(chuàng)新性的做法、現(xiàn)象和成效。如：《柯城區(qū)以“小手牽大手”推進農(nóng)民信箱工程建設。》××區(qū)以“小手牽大手”推進農(nóng)民信箱工程建設。一是開展學生“農(nóng)民信箱”專題教育，在信息技術課程中及時增加“農(nóng)民信箱”相關知識，農(nóng)村初中將“農(nóng)民信箱”知識培訓納入3＋“x”教育活動。二是指導學生幫助家長申請、使用“農(nóng)民信箱”。運用學校計算機網(wǎng)絡資源，為無電腦的農(nóng)戶家庭接收、發(fā)送各種農(nóng)產(chǎn)品信息，同時建立必要的管理制度，確保學生安全、文明使用信箱。截止1月8日止,該區(qū)已完成注冊農(nóng)戶9321戶,超額完成2008年省定6000戶目標。努力做好新形勢下辦公室和信息宣傳工作4.經(jīng)驗性。即總結工作中的主要做法和典型經(jīng)驗。如：《確立教育公平理念推進教育均衡發(fā)展－－廣州市發(fā)展農(nóng)村教育的主要做法》。

努力做好新形勢下辦公室和信息宣傳工作鄰水縣教育系統(tǒng)開展“教育夢·育才夢·成才夢”教育實踐活動

一是精心構筑教育夢。確立了“創(chuàng)全省一流，建教育強縣”的總體發(fā)展目標，精心制定《鄰水縣教育中長期改革和發(fā)展規(guī)劃（2013-2020）》，堅持“改革、發(fā)展、鞏固、提高”方針，明確階段發(fā)展和分類發(fā)展任務目標，深化學校辦學體制、工作管理制度、城鄉(xiāng)師資均衡等改革，強化保障措施，切實推進各段教育全面、均衡、優(yōu)質(zhì)發(fā)展，全力探索“科教興縣、教育強縣”之實現(xiàn)路徑。二是齊心共鑄育才夢。在廣泛征集意見和建議的基礎上，教育局給各學校、各單位壓擔子、出路子，加大督查指導力度，及時推廣先進經(jīng)驗，形成“打造一點、帶動一片、輻射全面”的良好局面；各學校結合自身實際，通過提供教育教學專業(yè)理論書籍，舉辦“黨員干部、教師成長論壇”，開展“‘傳、幫、帶’，‘學、用、寫’，‘比、趕、超’”活動、開設教育網(wǎng)絡平臺、組織經(jīng)驗論文交流評比、樹立宣傳先進典型等方式，全面提高隊伍管理水平和教育教學能力，推動教育隊伍向“純潔化、專業(yè)化、學者化”發(fā)展。三是全力同圓成才夢。各學校緊密結合自身實際，充分考慮學生身心特點，通過墻報、標語、專欄、櫥窗、網(wǎng)絡、歌曲等平臺打造主題教育文化，緊抓“學生成才”主題，以誦讀經(jīng)典、演唱童謠、學習榜樣等活動來培養(yǎng)學生、凝聚學生、激勵學生、發(fā)展學生，促進學生身心健康和諧發(fā)展。

努力做好新形勢下辦公室和信息宣傳工作鄰水實驗學?！笆笞ナ帧弊嵵黝}教育活動

鄰水實驗學校認真貫徹落實省市縣“實現(xiàn)偉大中國夢、建設美麗繁榮和諧四川（廣安、鄰水）”主題教育活文件和會議精神，突出“十大抓手”，強力推進學校主題教育活動。一、學習討論。組織收看省委、市委、縣委及市、縣教育系統(tǒng)主題教育活動動員會視頻，組織師生收看音樂舞蹈史詩和虛擬參觀國博“復興之路”專題陳列，討論領會習總書記“中國夢”的豐富內(nèi)涵等，感悟復興，引導全體師生把思想統(tǒng)一到“教育現(xiàn)代化，辦學國際化”上來，共譜“中國夢”鄰水實驗學校新篇章。二、勵志青春。開展先進典型故事宣講活動，籌備2013年暑假勵志修學夏令營活動，調(diào)動青年師生立志進步、奮勇爭先的熱情。三、快樂閱讀。開展《復興中華，從我做起》讀書活動和讀書先進個人評比活動，促進師生快樂學習，快樂成長。四、書寫夢想。開展“我的中國夢”征文比賽，引導學生樹立夢想、堅定目標、積極健康成長。五、演講比賽。開展“復興中華、從我做起”演講比賽。六、