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公司聘用管理聘用管理1、
目的規(guī)范人事聘用管理,含(入職、離職、調(diào)職、晉升)2、適用范圍公司各部門3、管理單位本辦法由人力資源部負(fù)責(zé)擬定,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施,修訂亦如此。4、招聘申請(qǐng)程序:1)申請(qǐng)部門填寫《招聘申請(qǐng)表》,注明補(bǔ)空缺或增聘。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署,行政人事部審核后,呈總經(jīng)理簽批;2)行政人事部視招聘職位的類別聯(lián)系相應(yīng)招聘渠道,招聘主要途徑為人力資源網(wǎng)站、當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng)、職業(yè)中介機(jī)構(gòu)、相關(guān)合作學(xué)校或培訓(xùn)機(jī)構(gòu);3)行政人事部申請(qǐng)所需的招聘經(jīng)費(fèi),進(jìn)行招聘工作。5、基本政策1)所有應(yīng)聘人員均須事先經(jīng)行政人事部及用人部門面試、考核,確認(rèn)符合聘用條件者方可錄用;2)員工條件:年滿18周歲的中國(guó)公民或取得合法居留權(quán)的外籍人士,無(wú)不良行為或犯罪刑事記錄;3)曾在本公司就職因違紀(jì)而被除名者,不得再進(jìn)入本公司。已辭職而重新受聘者,必須主動(dòng)填報(bào)曾于本公司擔(dān)任職務(wù)及服務(wù)時(shí)間,試用期不變;4)財(cái)務(wù)人員或其它與公司經(jīng)濟(jì)責(zé)任相關(guān)的職位,必須提供公司認(rèn)可的書面擔(dān)保證明方可入職。5)初步?jīng)Q定錄用的人員,行政人事部負(fù)責(zé)就到職日期、試用期等具體事宜與其進(jìn)行溝通確認(rèn)。6)行政人事部人員核對(duì)應(yīng)聘者資料及證件,使用虛假資料及證件者,取消面試資格。6、入職必備文件應(yīng)聘人員經(jīng)核準(zhǔn)雇用,應(yīng)于接到通知后,按其指定日期及地點(diǎn)親自辦理報(bào)到手續(xù),并繳驗(yàn)下列證件,否則視為拒絕受雇,該通知因而失其效力:
(一)人事資料卡(如實(shí)填寫本企業(yè)的《求職申請(qǐng)表》);
(二)居民身份證及其復(fù)印件(A4紙);
(三)最高學(xué)歷原件及其復(fù)印件;
(四)近期免冠小一寸彩色照片2張;7、入職手續(xù)1)應(yīng)聘人員憑人事部開具的《入職通知書》到用人部門報(bào)到。2)行政人事人員將員工資料登入電腦。3)部門負(fù)責(zé)人安排座位,并安排領(lǐng)取各項(xiàng)物品。新員工明確崗位職責(zé),按受工作安排;8、試用期1)所有新聘用的員工的試用期為1-3個(gè)月不等的試用期,特聘人員經(jīng)與公司協(xié)商后另行確定試用期限,但最短不得少于1個(gè)月;2)行政人事部安排新入職的人員進(jìn)行入職培訓(xùn),培訓(xùn)事項(xiàng)包括:(1)公司的發(fā)展?fàn)顩r和公司文化;(2)介紹公司的組織架構(gòu)和運(yùn)作機(jī)制以及各專業(yè)公司情況;(3)解釋公司福利待遇、考勤制度、人事制度等相關(guān)制度;(4)介紹各項(xiàng)工作程序,部門溝通流程、報(bào)銷手續(xù)、反映情況和提出建議的方法等;(5)介紹公司的周邊環(huán)境和治安狀況。3)用人部門應(yīng)在試用期滿前將考評(píng)后的《試用期考核表》交給行政人事部,若合格繼續(xù)留用,若不合格則延長(zhǎng)試用期或辭退。4)若延長(zhǎng)一個(gè)月試用期,須由雇員本人同意及簽名認(rèn)可。5)若確定辭退,按“解雇、辭退及離職”手續(xù)辦理。7)試用期薪資執(zhí)行公司制度標(biāo)準(zhǔn);8)試用期滿,經(jīng)考核決定是否給予轉(zhuǎn)正或延長(zhǎng)試用期。轉(zhuǎn)正后,薪資待遇按相關(guān)工資制度執(zhí)行轉(zhuǎn)正工資。9、晉升與調(diào)職1)晉身具體程序:由部門經(jīng)理(主管)向行政人事部推薦或提議,經(jīng)行政人事部評(píng)估考核,再經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),晉升后首三個(gè)月屬試用性質(zhì),試用期滿后,若工作表現(xiàn)滿意,則由公司正式委任該職。2)公司可根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要以及員工的業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)及健康狀況等,有權(quán)臨時(shí)(三個(gè)月內(nèi))調(diào)動(dòng)員工的工作崗位,如無(wú)正當(dāng)理由,員工應(yīng)當(dāng)服從。3)調(diào)職手續(xù):調(diào)入部門填寫《調(diào)職申請(qǐng)單》并由部門負(fù)責(zé)人簽署,交行政人事部審查,總經(jīng)理簽批方可生效。4)被調(diào)職員工做好工作交接并填寫《工作交接單》,由行政人事部安排前往調(diào)入部門工作。5)員工的薪資水平因試用期限、職別、崗位、市場(chǎng)浮動(dòng)等的變動(dòng)而調(diào)整。6)調(diào)薪手續(xù):對(duì)已確定調(diào)整崗位人員,由行政人事部門負(fù)責(zé)人填寫《薪金通知單》并注明調(diào)薪類別及其理由,總經(jīng)理審批,董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,交行政人事人員錄入電腦。10、離職1)凡離職者,必須辦理離職手續(xù),具體要求如下:(1)試用期內(nèi)員工辭職應(yīng)提前3天,試用期后員工辭職應(yīng)提前30天,填寫《離職申請(qǐng)書》交部門負(fù)責(zé)人簽批;(2)若需挽留,部門負(fù)責(zé)人與之面談,誠(chéng)意挽留。若部門負(fù)責(zé)人確定不予挽留,或該員工執(zhí)意要離職,則批準(zhǔn)《離職申請(qǐng)書》。交總經(jīng)理簽批,然后交行政人事部備案。(3)到離職日,行政人事部通知該部門為該員工辦理離職手續(xù)。部門主管安排繼任者進(jìn)行工作交接,員工填寫《離職手續(xù)表》、《工作交接單》,完成部門工作交接,由部門負(fù)責(zé)人簽署;(4)行政人事部按《入、離職員工領(lǐng)退物品清單》收回其所領(lǐng)物品。若有遺失物品,則照價(jià)賠償,并在《離職手續(xù)表》上注明價(jià)值,從工資中扣除,由行政部負(fù)責(zé)人簽署;(5)到財(cái)務(wù)部結(jié)清報(bào)銷、借款,以及清理完畢其它財(cái)務(wù)事宜,由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽署。(6)行政人事部計(jì)算考勤,審核《離職手續(xù)表》無(wú)誤,則簽字后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)制作《工資單》。(7)財(cái)務(wù)部憑《工資單》在次月月底最后一天發(fā)放離職人員工資。2)解雇、辭退或開除手續(xù)的辦理:(1)部門負(fù)責(zé)人決定解雇或開除員工前,須與行政人事部溝通,并得到總經(jīng)理的批準(zhǔn);(2)由部門負(fù)責(zé)人指定本部門人員協(xié)助被解雇員工完成解雇手續(xù),手續(xù)同以上離職手續(xù)中的第三到第七點(diǎn)。3)自動(dòng)離職者手續(xù)辦理:(1)員工若月內(nèi)3次曠工或連續(xù)曠工3日或年度累計(jì)7天曠工作自動(dòng)離職處理;(2)行政人事部電話通知該員工到公司辦理離職以及工作交接手續(xù),手續(xù)辦理完畢,按離職人員處理,正常結(jié)算工資。(3)行政人事部若電話聯(lián)系不到該員工,或該員工拒不回公司辦理相關(guān)手續(xù)。則發(fā)函到該員工的有效地址,履行告之義務(wù)。以后若該員工發(fā)生事故,與本公司無(wú)關(guān)。若因其自動(dòng)離
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