策劃方案：項目開工儀式策劃案

廣西梧州通洲物流有限公司

梧州港塘源作業(yè)區(qū)紫金村碼頭一期工程

開工儀式籌備方案一、活動主題梧州港塘源作業(yè)區(qū)紫金村碼頭一期工程開工。二、時間地點時間：2011年10月27日11：00—12：00地點：梧州港塘源作業(yè)區(qū)紫金村碼頭一期工程項目現(xiàn)場三、組織單位主辦單位：梧州市人民政府、廣西交通投資集團有限公司；承辦單位：廣西交通實業(yè)有限公司、梧州市交通投資開發(fā)有限公司；協(xié)辦單位：廣西梧州通洲物流有限公司、廣西高路傳媒有限公司；四、出席活動儀式領導與嘉賓（約200人）1、出席人員1）廣西交通投資集團有限公司黨委書記、董事長余昌文、羅根傳副總經(jīng)理及相關職能部門負責人。2）梧州市委、市政府領導（王凱市長、全桂壽副書記、張學軍副市長等領導）3）梧州市交通局、發(fā)改委、住建委、國資委、環(huán)保局、國土局、航道局、水利局、海事局、林業(yè)局、商務局、口岸辦、海關、檢驗檢疫局、港航處、蝶山區(qū)區(qū)委、區(qū)政府等局委辦相關領導；由梧州交通投資梧州港塘源作業(yè)區(qū)紫金村碼頭一期工程開工儀式籌備方案開發(fā)有限公司負責落實。4）蝶山區(qū)政府干部、職工。由蝶山區(qū)政府負責落實。5）5）市國資委干部、職工。由市資委負責落實。6）廣西交通實業(yè)有限公司總經(jīng)理王強；副總經(jīng)理劉克鋒、李闐潘尚賢及相關部門、子公司負責人。7）梧州市交通投資開發(fā)有限公司領導及相關部門負責人；由梧州交通投資開發(fā)有限公司負責落實。8）梧州市東暉國有資產(chǎn)監(jiān)督管理有限公司、廣西西江造船有限公司的領導。由廣西梧州通洲物流有限公司負責落實。9）廣西梧州通洲物流有限公司公司全體人員。10）新聞媒體單位11）沿路交通指揮和會場安保報市發(fā)改委協(xié)調(diào)部門落實。2、主席臺人員第一排：余昌文、王凱、全桂壽、羅根傳、張學軍蘇建中、王強、黃猛、XXXXXX、XXXXXX第二排：發(fā)改委、住建委、國資委、環(huán)保局、國土局、商務局、口岸辦、梧州海關、梧州檢驗檢疫局、蝶山區(qū)區(qū)委、區(qū)政府、水利局、林業(yè)局。3、開工儀式人員宣布項目開工：王凱市長“揚帆啟航”啟動：市領導（王凱市長）、廣西交通投資集團（余昌文董事長）、項目業(yè)主代表（王強總經(jīng)理）。

梧州港塘源作業(yè)區(qū)紫金村碼頭一期工程開工儀式籌備方案4、領導與嘉賓禮品由活動策劃組備選、股東方領導最后定奪五、活動流程時間內(nèi)容09：30一一11：00迎賓時段禮儀小姐迎賓。舞獅、軍樂隊、迎賓曲等營造喜慶快樂的迎賓氛圍10：00—11:00嘉賓簽到10：30—10:50鼓樂開場嘉賓入場就座。10：50—11:00領導與貴賓抵達會場。11：00—11:10領導及貴賓到主席臺就位。嘉賓入座。11：10—11：26主持人張學軍副市長介紹到場領導及貴賓名單。第一項：廣西交通實業(yè)有限公司總經(jīng)理王強先生致辭；第二項：梧州市市委副書記全桂壽先生致辭；第三項：廣西交通投資集團公司領導致辭；11：26主持人邀請領導、貴賓移步到“揚帆啟航”裝置前，11：28王凱市長宣布項目開工。領導、貴賓共同啟動“揚帆啟航”裝置。瞬間禮花飛舞、禮炮齊鳴，彩煙騰空，編制成五彩的畫卷，整個活動推上高潮。11：30儀式結束12：00招待午宴（江濱大酒店208-209廳）。六、活動總體設定效果設定：氣氛熱烈、格調(diào)祥和、精彩無限；彩旗招展、花團錦簇、綠色盈人；彩球升空、紅毯鋪地、條幅飄揚；梧州港塘源作業(yè)區(qū)紫金村碼頭一期工程開工儀式籌備方案鼓樂齊鳴、禮花飛揚、鞭炮齊鳴；

攝像跟蹤、攝影穿梭、新聞報道。節(jié)奏設定：環(huán)環(huán)入扣、層層推進、來賓進場，樂隊迎賓；

開工儀式、鼓樂齊鳴、禮花綻放、花傘升空。宣傳設定：活動現(xiàn)場包裝布置，建立視覺新形象工程；現(xiàn)場宣傳和新聞宣傳相結合，各大媒體相繼報道，提升形象。以上所有環(huán)節(jié)均由廣西高路傳媒有限公司和好事圈文化傳播有限公司全程策劃、執(zhí)行，廣西梧州通洲物流有限公司策劃組人員全程監(jiān)制，以確保達到最佳效果七、活動組織1、活動總負責：張新兵2、活動總協(xié)調(diào)：梁培堅3、會場布置組：職責：負責儀式策劃、會場布置。負責：劉盈吟、何薇（廣西高路傳媒有限公司）、覃江（好事圈文化傳播有限公司）、梁培堅、股東代表。協(xié)助：林興源、侯中林、何相。4、會務接待組：職責：負責落實出席人員數(shù)量、會務接待和招待午宴安排。組長：班玉滿、股東代表成員：張飚、龍海燕、關淑君5、材料宣傳組：職責：負責落實出席領導嘉賓名單、領導講話稿和宣傳材料審核。梧州港塘源作業(yè)區(qū)紫金村碼頭一期工程開工儀式籌備方案組長：張新兵、股東代表成員：曾毅紅、高勛。6、安全保衛(wèi)組：職責：負責活動的交通安全保衛(wèi)工作。組長：梁培堅、股東代表成員：林興源、侯仲霖、何相。八、工作安排Ill1）紫金村碼頭一期工程平面圖、效果圖——張新兵；2）廣西交通投資集團有限公司介紹——張新兵4）廣西交通實業(yè)有限公司介紹——張新兵；5）梧州交通投資開發(fā)有限公司介紹——梁培堅；6）廣西梧州通洲物流有限公司介紹——高勛；2、廣西高路傳媒有限公司和好事圈文化傳播有限公司聯(lián)合負責：1）空飄內(nèi)容——飄空氣球與宣傳紅幅2）項目開工形式裝置——“揚帆啟航”3）主席臺背景板設計與制作4）會場展板設計與制作5）指示牌6）彩旗7）鮮花8）與會人員的服裝與遮陽帽設計與采購梧州港塘源作業(yè)區(qū)紫金村碼頭一期工程開工儀式籌備方案（詳見設計方案）4、工作進程21日—確定所有活動方案、設計稿完成。23日—完成現(xiàn)場平整，符合會場布置要求；24日—禮儀公司布置進場所搭臺、鋪設地毯、擺放綠植、調(diào)試音響、26日一會場布置搭建完成；慶典篷房、移動WC等搭建完成，主持臺、簽到臺就位；27日—活動安排1）準備階段08：00—按指定地點插好彩旗、放置拱門、空飄氣球等；09：00—舞獅隊、禮儀小姐全部到位；禮儀小姐到場并準備好簽到本、簽到筆等簽到用品?，F(xiàn)場活動資料全部擺放完成；舞獅隊到場列隊表演。音響師調(diào)試好音響，其它所有設備安裝調(diào)試完畢，播放迎賓曲。09：30—實業(yè)公司與梧州交投領導聯(lián)合檢查驗收。2）迎賓階段10：00—10：50工作安排?簽到處迎賓（4名禮儀小姐迎賓簽到，佩戴胸花、接待組2名工作人員協(xié)助）休息處接待（接待組2名工作人員及禮儀小姐負責提供茶水服務，休息室內(nèi)設果盤、擺盆插花、植物、濕巾、礦泉水等）禮儀小姐負責簽到處至休息處的引導。梧州港塘源作業(yè)區(qū)紫金村碼頭一期工程開工儀式籌備方案?交通安全組負責指揮來賓車輛停放，引導車輛行駛，保持交通順暢。（提前劃分好貴賓、嘉賓停車區(qū)）?舞獅隊表演暖場。10：50—參加活動人員全部分區(qū)就座完畢。3）領導與貴賓到位10：50—11：00—領導與貴賓車隊到來，儀式即將開始，播放喜慶的迎賓曲。禮儀小姐引導領導和貴賓簽到，佩戴胸花，在熱烈的掌聲中踏著紅地毯步上主席臺，主席臺上面安排8名禮儀小姐負責引導領導就位。4）儀式開始11:10：儀式開始。第一項：主持人介紹出席的領導與嘉賓第二項：廣西交通實業(yè)有限公司總經(jīng)理王強先生致辭；第三項：梧州市市委副書記全桂壽先生致辭；第四項：廣西交通投資集團公司領導致辭；第五項：王凱市長宣布項目開工，領導與貴賓共同啟動“揚帆啟航”裝置；皇家禮炮、彩色煙霧、氣球和舞獅同時發(fā)放，編制成五彩的畫卷，整個活動推上高潮。5）儀式結束A、領導與貴賓退場；工作人員按序引導車輛退場。B、嘉賓退場：舞獅隊在會場出口歡送來賓。6）進口道路交通管制時間10：30—開工儀式結束后領導退場完畢。梧州港塘源作業(yè)區(qū)紫金村碼頭一期工程開工儀式籌備方案7）招待午宴12：00—江濱國際大酒店208-209房。九、現(xiàn)場要求1、場地要求：活動現(xiàn)場及舞臺鋪設紅地毯，突出整體氛圍。由梁培堅副總總負責。2、主席臺布置：主席臺：主席臺面鋪設整幅紅地毯，臺兩側有臺階方便領導和嘉賓上臺；主席臺沿口、主席臺前下方用大型觀葉植物裝飾，將現(xiàn)場點綴的綠意盎然，增強效果。主席臺背景：懸掛主題標語噴繪畫面；由通洲物流公司提供背景素材，高路傳媒和好事圈聯(lián)合設計。好事圈制作安裝；梧州港塘源作業(yè)區(qū)紫金村碼頭一期工程

開工儀式2011．10廣西梧州主辦單位：梧州市人民政府、廣西交通投資集團有限公司；承辦單位：廣西交通實業(yè)有限公司、梧州市交通投資開發(fā)有限公司；協(xié)辦單位：廣西梧州通洲物流有限公司、廣西高路傳媒有限公司主持臺：放置于主席臺右上角，布置鮮花音響：在主席臺前沿兩側放置專業(yè)音響一套，由好事圈專業(yè)舞臺音響師調(diào)控音響，確保儀式當天的音效達到最佳效果。3、觀禮區(qū)布置：觀禮區(qū)設置在主席臺正前方，鋪設整幅紅地毯，梧州港塘源作業(yè)區(qū)紫金村碼頭一期工程開工儀式籌備方案突出整體氛圍（按單位方隊排列）；4、通道布置：通道上鋪設紅地毯至主席臺，供來賓通過設在通道上對領導和來賓表示歡迎和尊重（數(shù)量根據(jù)場地而定）；5、主入口布置：入場按指定位置分流在此入口處放置大型主題拱門，拱門跨度為15米，上書字樣為黃色，拱門標語內(nèi)容：熱烈祝賀梧州港塘源作業(yè)區(qū)紫金村碼頭一期工程開工！突出此次活動的主題。6、簽到處布置：在主會場一側設置簽到處，放置接待臺一張，并有數(shù)名禮儀小姐站立兩旁引導來賓簽到和進入會場。7、會場周邊布置：活動現(xiàn)場上空布置10個紅色高空氣球，下面懸掛祝賀開工的豎幅。空飄氣球由禮儀公司制作、升空、回收；彩旗放置主會場的四周和來賓通道的兩側，營造喜慶氣氛。由會場組負責制作。上書:1）打造西江億噸黃金水道推動區(qū)域經(jīng)濟協(xié)調(diào)發(fā)展2）深入貫徹落實科學發(fā)展觀構建西江綠色物流大通道3）齊心協(xié)力統(tǒng)籌安排確保紫金村碼頭項目優(yōu)質按期建成4）堅決貫徹自治區(qū)黨委政府戰(zhàn)略部署，加快打造西江億噸黃金水道5）精心組織科學管理全力打造一流的精品工程6）團結拼搏克難攻堅譜寫政企合作新篇章7）衷心感謝各級政府和梧州市人民對工程建設的大力支持8）情系梧州投資梧州服務梧州繁榮梧州9）服務西江經(jīng)濟帶，助推梧州經(jīng)濟興10）堅持“開放合作、高效生態(tài)”原則加快紫金村碼頭項目建設。8、禮儀小姐：禮儀小姐10名，形象、氣質出眾。儀式開始時分梧州港塘源作業(yè)區(qū)紫金村碼頭一期工程開工儀式籌備方案成兩組，一組站立在入口兩側歡迎領導和嘉賓的光臨，另一組在簽到臺引領領導和嘉賓簽到，為嘉賓佩戴胸花，并引領來賓到休息室休息。當儀式將要開始時兩組合并，引領領導上主席臺就位。9、迎賓口布置：