學術交流大會策劃書

2012年信息科學與工程學院學術報告大會——專業(yè)方向指導和職業(yè)前景規(guī)劃一、活動背景：信息科學與工程學院學術報告大會，形式上主要是研三同學的學術匯報總結以及同研一、本科同學的專業(yè)規(guī)劃交流會。由于新學期開學，大部分同學對于專業(yè)研究前景都不太明確，所以為了歡迎新生加入這個大家庭，幫助同學解決新環(huán)境帶來的迷茫和困惑，讓他們能熟悉各個專業(yè)研究領域及來來發(fā)展方向，與此同時，為了提供給本科同學關于專業(yè)選擇、考研方向、工作方面更好的信息與幫助，信息學院研究生會學習部聯(lián)同本科學生會學習部共同組織舉辦了這次學術交流大會暨專業(yè)方向指導和職業(yè)前景規(guī)劃。二、活動目的及意義：此次信息學院學術報告大會，核心目標是為了研一新同學對于專業(yè)研究，學術前景有更深入的認識和理解，幫助本科生正確選擇專業(yè)方向，進一步加強研究生與本科生的交流，讓同學們更好的認識以后的發(fā)展方向。此外，策劃此次活動還為了達到以下目的：構建一個研三同學學術成果的匯報平臺，匯報自己兩年多的學習成果，介紹相關專業(yè)的主要研究課題、國內外研究現(xiàn)狀、理論實踐成果、著名文獻、論文集等，讓同學們更深入的了解各自專業(yè)領域目前的情況，并加強對于學術文獻方面的了解；2.通過研三同學自身經驗的總結，讓研究生同學更快培養(yǎng)正確的研究思維，本科生同學可以更精準的把握自己的專業(yè)走向，為以后的工作以及研究方向做好鋪墊；3.對各個專業(yè)發(fā)展方向的介紹，應用領域的講解，確保本科和研究生同學都可以正確的選擇未來要從事的領域。三：活動時間、地點活動時間：2012年10月23日（下下周二）（暫定）活動地點：王興源國際會議中心G204（暫定）四：資源需要：活動前期：宣傳海報，邀請函，橫幅；活動開展期：會議室，麥克風，投影儀，主持人，簽到表，礦泉水，筆，紙，榮譽證書；活動后期：調查問卷；五、活動開展：1.活動前期：(1)向院研究生處提交活動策劃書，并制作宣傳海報以及邀請函；(2)本院2012級研究生以各小班為組，小班班長為組長，詳細了解本小班新生初入學校碰到的問題，并收集有關問題：a、盡量收集在學習和生活方面遇到的問題，重點放在研究生專業(yè)方向和前沿內容，以及畢業(yè)就業(yè)方面同學的疑惑；b、相關部門應該積極配合組長的工作做好部門應做的事宜，并處理好和其他部門工作關系，具體工作可以分工協(xié)作；c、可以擬定組長為提問人員，在會議時有針對性的向學長提問。(3)本科生方面由學生會學習部負責，擬定出具體方針進行討論，并及時提交所收集的問題；(4)對收集的問題進行歸類整理，提前把問題告知學習部相關負責人；(5)由學習部相關負責人向研三同學發(fā)出邀請函，并將各類問題與邀請人員仔細協(xié)商討論；(6)擬定邀請人員名單；a、邀請在學習成績方面比較突出的同學；b、邀請有一定表達能力，并且對自己專業(yè)及其相關專業(yè)都有一定了解的同學；c、在不影響到老師的正常教學生活的情況下，盡可能的邀請老師作為嘉賓入席，加強會議所述內容的權威性和嚴謹性。(7)學生會學習部負責人與本科班級負責人接觸，通知學術報告大會的相關信息（包括報告內容、時間地點等）；(8)研究生會通知研一同學時間，地點及其他相關事宜；(9)選定主持人（1~2個）【選些能調動現(xiàn)場氣氛以及協(xié)調會議時間的同學】；(10)召開研會會議，安排并交代報告大會當天相關事宜，特別是在提問和自由交流過程中的問題要給于重點的解釋和交代，確?；顒訒r會場的穩(wěn)定秩序；(11)安排好維持現(xiàn)場秩序的人員，并交代清楚各項事宜；(12)提前確定并布置好場地；【礦泉水，紙筆、橫幅】(13)事先與主持人溝通好，將相關事宜交代清楚；(14)向學院申請為應邀到場作報告的研三同學頒發(fā)榮譽證書。2.活動開展期間：(1)會議當天，工作人員需提前到場，再次確定各項事宜是否已經布置完畢：a、場地是否布置完畢【礦泉水、筆、紙、橫幅】；b、電教設備是否能正常使用【電腦、麥克風、投影儀等】。(2)按照活動進程單進行活動【工作人員配合好主持人做好現(xiàn)場工作特別是交流環(huán)節(jié)】；(3)現(xiàn)場有負責照相，會議記錄的工作人員。3.活動后期：(1)活動結束后，工作人員做好現(xiàn)場秩序維持工作及善后工作；(2)各位工作人員于活動后第一天走訪同學，做成問卷調查的形式，收集同學們對此次活動的看法，并收集作報告同學對活動的評價；(3)就活動的現(xiàn)場情況及會后評價，寫出此次活動的總結報告和新聞稿；(4)以新生在活動中的表現(xiàn)情況和作報告同學的反映對以后學習部的工作進行有針對性的安排。六.活動預算：會議室，麥克風，投影儀，主持人可由現(xiàn)有資源解決序號項目名稱數(shù)量合計說明1宣傳海報2100配合學院宣傳活動（食堂+D區(qū)）2邀請函1050邀請老師和學長參加會議3活動橫幅150突出會議主旨4簽到表120統(tǒng)計與會實到人數(shù)5礦泉水3030供學院老師和學長使用6紙，筆1020供學院老師和學長使用7榮譽證書630頒發(fā)給參與會議的學長8U盤5100調動同學積極性的抽獎活動9問卷打印3020對同學們的疑惑進行收集的問卷小計420七、注意事項：(1)注意學生問題的收集與分類；(2)會議內容重點應該為專業(yè)課題介紹和研究成果展示以及相關專業(yè)發(fā)展前景方面，并結合作報告同學自身的研究方向和成果，就實際問題進行商討；(3)工作人員及研究生同學應提前到場并簽到；(4)維持活動現(xiàn)場秩序的穩(wěn)定【尤其是自由問答時間】，氣氛活躍，提前掌握問題并對作報告同學進行反饋，避免提問環(huán)節(jié)冷場；(5)新生提問環(huán)節(jié)應提前安排好新生提問順序，避免亂場；(6)協(xié)調好小組里各部門之間的關系，避免出現(xiàn)矛盾；(7)會前準備好話筒，調試好電教設備；(8)現(xiàn)場布置應事先做好；(9)主持人的選擇。八、附錄：附錄一：擬邀請人員（后期可能有所改動）：模式識別：電工理論：光學：通信：物電：附錄二：工作分配：活動策劃書：汲洋弘康、葉丹丹、王娟（研究生會）人員邀請：葉丹丹，王娟宣傳海報、橫幅：李玉潔，胡艷麗制作簽到單、調查問卷：張孝超、汲洋弘康現(xiàn)場工作人員：葉丹丹、王娟、汲洋弘康、研會人員附錄三：主持人：待定附錄四：活動進程單：a：會議開始前，研三、研一同學到場簽到，研三、研一、本科同學分場區(qū)入座；b．播放歌曲（為了給本次會議定下一個比較輕的基調）【選擇性的】；c．會議時間開始，主持人上臺，簡單介紹此次學術報告大會相關情況，會議流程，時間限制等，宣布活動開始；d．主持人簡單介紹作報告同學；e.作報告同學上