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第8頁共8頁大學(xué)學(xué)生?會(huì)秘書處?年終工作?總結(jié)秘?書處依照?學(xué)生會(huì)本?學(xué)年的工?作宗旨及?發(fā)展方向?,配合學(xué)?院工作,?完成既定?任務(wù)并組?織一定的?學(xué)生活動(dòng)?。引導(dǎo)學(xué)?生發(fā)展,?倡導(dǎo)大學(xué)?生學(xué)習(xí)與?能力共同?提高,關(guān)?心社會(huì),?豐富大學(xué)?生生活。?具體工?作在以下?方面展開?:一、?樞紐工作?秘書處?屬主席團(tuán)?成員,其?部門職能?有其特殊?性。重要?的工作即?為完成主?席團(tuán)與各?部門的上?傳下達(dá)工?作,及時(shí)?將主席團(tuán)?的決策傳?達(dá)給各部?、分配各?部工作,?同時(shí)要將?各部門情?況及時(shí)反?映給主席?團(tuán)、及協(xié)?調(diào)活動(dòng)中?各部任務(wù)?,以備主?席團(tuán)及時(shí)?做出工作?調(diào)整。秘?書處的樞?紐工作關(guān)?系到整個(gè)?學(xué)生會(huì)的?運(yùn)轉(zhuǎn),極?為重要,?本年度已?認(rèn)真完成?此項(xiàng)工作?,使學(xué)生?會(huì)的工作?順利進(jìn)行?。二、?管理工作?1、學(xué)?生會(huì)的管?理秘書處?負(fù)責(zé)很大?一部分。?在學(xué)生會(huì)?的領(lǐng)導(dǎo)班?子確立后?,要做部?門職能細(xì)?化,分工?明確,并?對(duì)各部門?進(jìn)行干部?培養(yǎng),使?學(xué)生會(huì)成?為具有戰(zhàn)?斗力的整?體。2?、日常學(xué)?生會(huì)的事?務(wù)管理。?學(xué)生會(huì)每?周將開一?次例會(huì),?對(duì)一周的?工作進(jìn)行?總結(jié),交?秘書處整?理檔案。?并對(duì)目前?活動(dòng)進(jìn)行?協(xié)作調(diào)整?及下周工?作計(jì)劃。?3、物?品及財(cái)務(wù)?管理。學(xué)?生會(huì)的活?動(dòng)經(jīng)費(fèi)及?物品多由?秘書處備?案管理。?有部門要?舉辦活動(dòng)?時(shí),須向?秘書處提?交經(jīng)費(fèi)預(yù)?算,經(jīng)秘?書處審批?后方可領(lǐng)?取經(jīng)費(fèi)。?學(xué)生會(huì)物?品不經(jīng)秘?書處批準(zhǔn)?不得擅自?挪用。?對(duì)于管理?工作,秘?書處認(rèn)真?負(fù)責(zé)并得?到主席團(tuán)?認(rèn)可。?三、學(xué)生?活動(dòng)1?、環(huán)保志?愿者-亮?麗的風(fēng)景?線我院?作為環(huán)境?學(xué)院,對(duì)?環(huán)保事業(yè)?的宣傳有?義不容辭?的責(zé)任。?因此,我?院建立了?青年環(huán)保?志愿者服?務(wù)隊(duì)。青?年志愿者?的建隊(duì)及?初步活動(dòng)?是由秘書?處負(fù)責(zé)。?在校運(yùn)動(dòng)?會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)?,青年志?愿者成為?一條亮麗?的風(fēng)景線?。此外,?在“__?__世界?環(huán)境日”?系列活動(dòng)?的“暢想?地球村”?和“青青?千佛山”?活動(dòng)中,?進(jìn)行了校?內(nèi)外青志?愿者的簽?名活動(dòng),?廣泛召集?青年志愿?者。我們?的青年志?愿者活動(dòng)?在校內(nèi)外?引起很大?反響,不?只是大學(xué)?生熱情高?漲,特別?是當(dāng)一位?位老人和?一個(gè)個(gè)兒?童簽名當(dāng)?志愿者時(shí)?更是鼓舞?人心。相?信環(huán)保正?是需要這?樣的志愿?者和這樣?的活動(dòng)。?2、迎?新活動(dòng)?____?級(jí)新生入?學(xué)是我院?領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)?生會(huì)關(guān)心?的大事。?秘書處負(fù)?責(zé)整個(gè)活?動(dòng)的策劃?即實(shí)施。?秘書處在?調(diào)動(dòng)學(xué)生?會(huì)的同時(shí)?,得到了?院領(lǐng)導(dǎo)及?同學(xué)的大?力支持。?使活動(dòng)順?利有條不?紊的進(jìn)行?,得到新?生及家長?的認(rèn)可,?使大家真?正感到學(xué)?院的溫暖?。3、?學(xué)生會(huì)納?新活動(dòng)?新生進(jìn)入?大學(xué)渴望?能夠全方?面的發(fā)展?,同時(shí),?學(xué)生會(huì)也?需要補(bǔ)充?力量。在?新生軍訓(xùn)?后不久,?我學(xué)生會(huì)?便展開了?納新活動(dòng)?。新生十?分積極,?參加人數(shù)?達(dá)到新生?的___?_%以上?,使主席?團(tuán)及各部?充滿干勁?。經(jīng)過書?面材料審?核及面試?,篩選出?____?名新生成?為新干事?。秘書處?了解各部?情況后將?干事分配?到各部。?干事的資?料全部由?秘書處備?案。事后?,召開了?新干事大?會(huì)。整個(gè)?納新活動(dòng)?使學(xué)生會(huì)?充滿生氣?,使我們?看到學(xué)生?會(huì)將在本?年有聲有?色。4?、協(xié)助各?部活動(dòng)?各部舉辦?活動(dòng)秘書?處均參加?籌劃及具?體實(shí)施,?以便進(jìn)行?調(diào)解幫助?,同時(shí),?了解活動(dòng)?的具體情?況及干事?表現(xiàn),做?好備案工?作。秘?書處的工?作有突出?的地方,?但也有其?不足的地?方,我們?將總結(jié)經(jīng)?驗(yàn),及時(shí)?彌補(bǔ)不足?,使秘書?處的工作?完成得更?好。大?學(xué)學(xué)生會(huì)?秘書處年?終工作總?結(jié)(二)?人們常?用白駒過?隙、光陰?似箭來形?容時(shí)間過?得飛快。?的確,時(shí)?間對(duì)于我?們來說過?得真快。?隨著期末?考試臨近?,團(tuán)總支?、學(xué)生會(huì)?這一學(xué)年?的工作也?即將畫上?句號(hào)。在?這個(gè)匆忙?的學(xué)年中?,我們秘?書處過得?充實(shí)而有?意義,我?們本著完?善學(xué)生會(huì)?工作,服?務(wù)學(xué)生的?原則,完?成了既定?工作并組?織參加了?一定的學(xué)?生活動(dòng),?引導(dǎo)了院?學(xué)生工作?的發(fā)展,?協(xié)調(diào)了學(xué)?生會(huì)各部?門的工作?,為同學(xué)?們提供了?優(yōu)質(zhì)的服?務(wù)。秘書?處為了總?結(jié)經(jīng)驗(yàn),?繼往開來?,先將秘?書處在這?一學(xué)年內(nèi)?的工作情?況匯報(bào)如?下:一?、主要工?作及活動(dòng)?情況、考?勤工作?⑴例會(huì)考?勤:負(fù)責(zé)?每一次例?會(huì)的記錄?。⑵活?動(dòng)考勤:?負(fù)責(zé)每一?次活動(dòng)的?簽到。?2、部內(nèi)?資料整理?工作內(nèi)容?:⑴考?勤記錄:?將每次例?會(huì)考勤記?錄整理、?保存公布?。⑵例?會(huì)會(huì)議紀(jì)?錄:整理?例會(huì)會(huì)議?記錄。?3、各個(gè)?活動(dòng)__?__(?1)各個(gè)?活動(dòng)__?__。?(2)各?個(gè)會(huì)議_?___。?4、物?品的采購?(1)?往日辦公?用品的采?購。(_?___)?各個(gè)活動(dòng)?所需物品?的采購。?5、對(duì)?分院活動(dòng)?結(jié)束后對(duì)?所用經(jīng)費(fèi)?的報(bào)說?6、內(nèi)部?交流:每?月兩次召?開內(nèi)部會(huì)?議,對(duì)前?一段工作?各抒己見?,加部內(nèi)?交流。?二、問題?及改進(jìn)考?勤部分?調(diào)整簽到?方式:例?會(huì)參與人?數(shù)不多,?但仍不能?避免遺忘?或登記不?及時(shí)等。?下學(xué)年將?以一種冊(cè)?子性質(zhì)的?會(huì)議記錄?來記考勤?,只需要?在冊(cè)子里?填寫就行?,省時(shí)省?力,提高?簽到效率?,但必須?加強(qiáng)紀(jì)律?建設(shè),做?到不代簽?,不錯(cuò)簽?。部內(nèi)?建設(shè):問?題:學(xué)?年安排工?作的出發(fā)?點(diǎn)主要落?腳在保證?工作質(zhì)量?,從而形?成較科學(xué)?的管理體?制和工作?方法,做?好基礎(chǔ)工?作,讓剛?剛改組的?部門很快?適應(yīng)和跟?上學(xué)生會(huì)?工作步伐?。伴隨著?管理體制?和工作方?法的成熟?,并發(fā)的?許多現(xiàn)象?產(chǎn)生。如?:成員了?解不夠充?分,工作?內(nèi)容跟不?上工作質(zhì)?量的提高?速度,管?理體制和?工作方法?出現(xiàn)僵硬?、單一現(xiàn)?象,工作?決策主要?集中管理?層缺乏部?門討論。?這些問題?將是下學(xué)?期亟待解?決的。解?決方案:?1、在?確保效率?和務(wù)實(shí)原?則的前提?下,將工?作方法和?任務(wù)進(jìn)步?明細(xì)化?召開部內(nèi)?討論會(huì)議?,對(duì)工作?內(nèi)容,會(huì)?議記錄的?工作標(biāo)準(zhǔn)?,考勤工?作內(nèi)容的?問題討論?,進(jìn)步細(xì)?化。為工?作提供控?制目標(biāo)。?2、更?積極創(chuàng)新?的工作?創(chuàng)新不是?一句空話?,在任何?一個(gè)工作?細(xì)節(jié)都可?以創(chuàng)新,?而怎樣保?持創(chuàng)新在?部門的成?長中是成?形后必須?要注重的?問題。在?下半學(xué)期?,秘書處?將看到創(chuàng)?新,逐步?培養(yǎng)創(chuàng)新?的意識(shí)。?不斷總結(jié)?成功例子?,圍繞成?員個(gè)人能?力做工作?。3、?加強(qiáng)部門?和各分院?的交流?秘書處的?各個(gè)成員?的交流和?秘書處與?其他部門?的交流應(yīng)?該更密切?一些。同?時(shí),很多?活動(dòng)都是?要有秘書?處和其他?部門聯(lián)合?進(jìn)行,我?們要與其?他部門成?員多多聯(lián)?系,相互?交流才能?將工作完?成的更好?。三、?展望未來?秘書處?在實(shí)踐中?不斷成長?,努力提?高自身水?平,為以?后的工作?積累了有?益的經(jīng)驗(yàn)?,在新學(xué)?期的工作?中我部將?在院團(tuán)委?的領(lǐng)導(dǎo)下?總結(jié)經(jīng)驗(yàn)?,找出不?足吸取教?訓(xùn),發(fā)揚(yáng)?以往的優(yōu)?良作風(fēng),?恪盡職守?,再接再?厲,并努?力提高部?門工作水?平,更好?的為學(xué)生?會(huì)服務(wù),?將學(xué)生會(huì)?推向一個(gè)?更高的層?次。我?們相信在?分院領(lǐng)導(dǎo)?的指引下?,在我秘?書處全體?成員的共?同努力下?,秘書處?的工作會(huì)?再上一層?樓。大?學(xué)學(xué)生會(huì)?秘書處年?終工作總?結(jié)(三)?時(shí)間流?逝,白駒?過隙。轉(zhuǎn)?眼間__?__年將?要離我們?而去,帶?著祝福與?期盼我們?即將迎來?____?年。新的?一年會(huì)有?新的挑戰(zhàn)?與收獲。?進(jìn)入大?學(xué)已經(jīng)一?學(xué)年了,?進(jìn)入學(xué)生?會(huì)工作也?有___?_個(gè)月了?。從開始?的面試到?留在學(xué)生?會(huì)秘書部?工作,層?層的選拔?是對(duì)自己?的肯定,?也是對(duì)自?己的鍛煉?。有付出?總會(huì)有回?報(bào)的,在?學(xué)生會(huì)我?學(xué)到了很?多東西。?秘書部?是連接學(xué)?生會(huì)內(nèi)部?的橋梁和?紐帶,促?進(jìn)各部門?之間、主?席團(tuán)與各?部之間的?溝通和交?流,以保?證學(xué)生會(huì)?高效運(yùn)作?的部門。?秘書部?的工作職?能主要為?:1、?協(xié)助主席?團(tuán)工作,?做好每次?大型活動(dòng)?之前的工?作準(zhǔn)備;?2、學(xué)?生會(huì)人員?考勤,會(huì)?議通知,?會(huì)議記錄?;3、?負(fù)責(zé)學(xué)生?會(huì)工作大?記事,起?草每項(xiàng)活?動(dòng)的策劃?書、簡報(bào)?、總結(jié)。?我部與?學(xué)習(xí)部共?同舉辦了?“文明禮?儀”辯論?賽,在辯?論賽的舉?辦過程中?我部成員?負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)?參賽選手?的名單,?辯論賽當(dāng)?晚負(fù)責(zé)參?賽選手的?簽到和號(hào)?碼牌的制?作。賽后?,對(duì)本次?活動(dòng)進(jìn)行?總結(jié)。平?時(shí)例會(huì)主?席講話前?,對(duì)所有?成員進(jìn)行?考勤、點(diǎn)?名,已明?確、加強(qiáng)?學(xué)生會(huì)管?理制度;?會(huì)議通知?,主席確?定召開會(huì)?議后,做?好上傳、?下達(dá)工作?,發(fā)飛信?通知其他?學(xué)生會(huì)成?員開會(huì)的?時(shí)間地點(diǎn)?;開會(huì)時(shí)?,做好會(huì)?議記錄,?以便學(xué)期?末的總結(jié)?與評(píng)估。?在學(xué)生?會(huì)工作的?這幾個(gè)月?,我的感?受良多,?學(xué)到了很?多對(duì)自己?有用的東?西。在學(xué)?生會(huì)的工?作中讓我?有機(jī)會(huì)接?觸認(rèn)識(shí)更?多的朋友?,使自己?交友更廣?也提高了?自己的工?作能力。?在一定程?度上鍛煉?了自己,?讓自己能?更清楚的?認(rèn)識(shí)到自?己的不足?,并加以?改正。在?工作中,?我學(xué)會(huì)了?團(tuán)結(jié)合作?,團(tuán)體的?力量是巨?大的,一?個(gè)人,不?管你能力?有多強(qiáng),?沒有集體?的配合你?也是取得?不了成功?的。剛進(jìn)?秘書部時(shí)?,一切都?是新的事?物,每個(gè)?人都干勁?十足,在?整理檔案?時(shí),相互?配合不好?,一些小?細(xì)節(jié)沒注?意到,以?至于出現(xiàn)?許多錯(cuò)誤?,浪費(fèi)了?很多時(shí)間?。在以后?的工作中?,大家要?相互溝通?,要相互?配合,這?樣才能按?質(zhì)按量完?成任務(wù)。?在平時(shí)?,各部門?之間應(yīng)該?多溝通。?學(xué)生會(huì)是?一個(gè)大家?庭,大家?只有心往?一處想,?力往一處?使,才能?把系學(xué)生?會(huì)發(fā)展的?更好。平?時(shí)的工作?中,各部?門應(yīng)相互?幫助,淡?化部門與?部門間的?界限,共?同努力把?活動(dòng)辦的?更好。秘?書部是主?席團(tuán)與各?部門之間?的紐帶,?所以我們?更應(yīng)該與?學(xué)生會(huì)各?成員搞好?關(guān)系,協(xié)?調(diào)好各部?門之間的?關(guān)系,使?各活動(dòng)分?工明確,?每個(gè)人都?能找到自?己的位置?,齊心協(xié)?力,把各?活動(dòng)辦的?更好。?在學(xué)生會(huì)?工作的這?半年也學(xué)?到了以下?這些經(jīng)驗(yàn)?:1、?
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