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文檔簡介

鑰匙移交證明書1.背景與目的本文檔旨在記錄某個場所的鑰匙移交過程、雙方的責任及注意事項，并作為一份有效的證明文件。2.范圍與適用人群此鑰匙移交證明書適用于各類單位、場所和個人之間的鑰匙移交過程。3.鑰匙移交程序3.1移交方提前通知接收方，并與其確定具體的移交時間和地點。到達移交地點后，將鑰匙交于接收方，并確保接收方核實鑰匙的數(shù)量、種類、使用情況及其他相關(guān)信息。確認接收方已簽字確認接收到所有鑰匙并已核實鑰匙的數(shù)量和種類，并將此證明作為記錄加入檔案。3.2接收方接到移交方的通知后，確認鑰匙移交的時間、地點以及鑰匙的數(shù)量和種類。在核實鑰匙信息后，立即簽字確認收到所有鑰匙并將此證明交還給移交方，以作為記錄加入檔案。4.雙方責任4.1移交方確保鑰匙完好無損、數(shù)量清楚明確并符合雙方的約定。在移交時仔細說明鑰匙的使用方法及注意事項，并告知接收方使用鑰匙期間應(yīng)注意的事項。移交方應(yīng)當對鑰匙的使用情況進行監(jiān)管，確保鑰匙安全可靠不會出現(xiàn)遺失或損壞的情況。4.2接收方對收到的所有鑰匙進行認真核實，確保數(shù)量清晰明確、種類準確，并及時向移交方報告情況并對任何疑點提出質(zhì)疑。接收方應(yīng)保管好鑰匙，妥善使用并不對外泄露或轉(zhuǎn)借。5.注意事項5.1鑰匙使用期間的注意事項鑰匙使用期間應(yīng)注意鑰匙的安全，不得將鑰匙掉落或弄丟。如需要授權(quán)他人使用鑰匙，應(yīng)經(jīng)移交方同意，并且將情況及時報告移交方。鑰匙使用期間應(yīng)按時返還，不得超期占用。5.2鑰匙遺失或損壞的處理如果鑰匙遺失或損壞，應(yīng)及時告知移交方并在必要情況下承擔賠償責任。移交方發(fā)現(xiàn)有鑰匙遺失或損壞的情況，應(yīng)及時與接收方聯(lián)系，協(xié)商解決辦法。6.結(jié)論在鑰匙移交過程中，移交方和接收方都應(yīng)該認真遵守程序及規(guī)定，并將鑰匙使用和管理情況做好記錄及管理工作，以確保鑰匙的使用安全和穩(wěn)定，維護雙

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