物品采購(gòu)管理系統(tǒng)課件

物品采購(gòu)管理系統(tǒng)1、業(yè)務(wù)流程分析2、開發(fā)進(jìn)度規(guī)劃及分工3、需求變更及對(duì)策4、成本及報(bào)價(jià)物品采購(gòu)管理系統(tǒng)課件第1頁(yè)1、業(yè)務(wù)流程分析

企業(yè)辦公室物品采購(gòu)，主要分為元以上固定資產(chǎn)采購(gòu)和暫時(shí)辦公物品采購(gòu)，對(duì)于固定資產(chǎn)采購(gòu)需按照固定資產(chǎn)采購(gòu)管理方法執(zhí)行；對(duì)于元以下暫時(shí)辦公物品采購(gòu)由辦公室、財(cái)務(wù)科統(tǒng)一采購(gòu)。物品使用科填寫物品采購(gòu)單，提交辦公室主管部門審批，經(jīng)過后方可采購(gòu)，采購(gòu)回來物品由辦公室保管員清點(diǎn)后入庫(kù)、登記造冊(cè)，物品使用部門填寫領(lǐng)用單后領(lǐng)用。物品采購(gòu)管理系統(tǒng)課件第2頁(yè)填寫采購(gòu)單

物品使用科室需填寫《分企業(yè)辦公物品采購(gòu)申請(qǐng)表》，填寫所需辦公物品名稱、數(shù)量、報(bào)價(jià)、日期等，上交辦公室，由辦公室負(fù)責(zé)審查匯總后由主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管部門審批主管領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)所填內(nèi)容，經(jīng)過審查核實(shí)后，確定所申請(qǐng)項(xiàng)目是否能夠給予同意。物品采購(gòu)管理系統(tǒng)課件第3頁(yè)物品采購(gòu)

物品采購(gòu)由辦公室和財(cái)務(wù)科共同采購(gòu)，采購(gòu)前進(jìn)行詢價(jià)，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，按照雙人采購(gòu)制標(biāo)準(zhǔn)，與供貨單位商洽、簽供貨協(xié)議或訂單，進(jìn)行采購(gòu)。物品領(lǐng)用

物品使用部門需填寫物品領(lǐng)用單后方可領(lǐng)用。

物品入庫(kù)

經(jīng)同意購(gòu)入辦公物品，采購(gòu)后一律交由辦公室保管員清點(diǎn)后入庫(kù)、登記造冊(cè)。物品采購(gòu)管理系統(tǒng)課件第4頁(yè)物品采購(gòu)流程圖物品采購(gòu)管理系統(tǒng)課件第5頁(yè)辦公室采購(gòu)申請(qǐng)表日期：----年----月-----日物品采購(gòu)管理系統(tǒng)課件第6頁(yè)采購(gòu)表物品采購(gòu)管理系統(tǒng)課件第7頁(yè)元以下審批表物品采購(gòu)管理系統(tǒng)課件第8頁(yè)元以上審批表物品采購(gòu)管理系統(tǒng)課件第9頁(yè)報(bào)價(jià)單上述報(bào)價(jià)是否含稅：稅率：報(bào)價(jià)使用期：天交貨日期：物品采購(gòu)管理系統(tǒng)課件第10頁(yè)物品出入庫(kù)統(tǒng)計(jì)表物品采購(gòu)管理系統(tǒng)課件第11頁(yè)辦公物品領(lǐng)用表物品采購(gòu)管理系統(tǒng)課件第12頁(yè)付款表物品采購(gòu)管理系統(tǒng)課件第13頁(yè)2、開發(fā)進(jìn)度規(guī)劃開發(fā)進(jìn)度總共定為48天：

計(jì)劃需求5天

設(shè)計(jì)階段13天

編碼階段27天

組裝與測(cè)試3天物品采購(gòu)管理系統(tǒng)課件第14頁(yè)物品采購(gòu)管理系統(tǒng)課件第15頁(yè)物品采購(gòu)管理系統(tǒng)課件第16頁(yè)3、需求變更在軟件開發(fā)過程中，因?yàn)橛脩粜枨蟛幻鞔_及開發(fā)前期用戶與需求工程師交流不充分，需求變更經(jīng)常會(huì)發(fā)生：如用戶需要新增填加物品、物品入庫(kù)管理等功效，而這些需求在開發(fā)早期交流中并未提及。任何軟件設(shè)計(jì)和開發(fā)過程中隨時(shí)都可能發(fā)生需求變更，主要有內(nèi)部變更原因和外部變更原因。物品采購(gòu)管理系統(tǒng)課件第17頁(yè)3.1外部變更原因1、因?yàn)榧夹g(shù)快速更新，存在嘗試用新系統(tǒng)來處理問題，這種情況變更，在處理用戶提出最初問題之前，發(fā)生可能性很大。2、因?yàn)槭袌?chǎng)、經(jīng)濟(jì)、政府法規(guī)影響，企業(yè)為了快速適應(yīng)，往往會(huì)改變最初相關(guān)需要系統(tǒng)完成什么想法或計(jì)劃。3、描述系統(tǒng)需求人員已經(jīng)離開企業(yè)，那么代替他人就有可能對(duì)當(dāng)前正在開發(fā)中系統(tǒng)持有一個(gè)完全不一樣觀點(diǎn)和看法。物品采購(gòu)管理系統(tǒng)課件第18頁(yè)3.2內(nèi)部變更原因1、在需求征集活動(dòng)早期，沒能正確了解用戶真正需求。2、對(duì)于要開發(fā)系統(tǒng)，因?yàn)橛脩魶]有相關(guān)使用經(jīng)驗(yàn)，對(duì)于一些功效可能比較含糊。伴隨開發(fā)過程推進(jìn)，系統(tǒng)開始展現(xiàn)功效雛形，用戶對(duì)系統(tǒng)了解也逐步深入。于是，他們可能會(huì)想到各種新功效，或?qū)σ郧耙筮M(jìn)行改動(dòng)。3、范圍沒有圈定就開始細(xì)化。物品采購(gòu)管理系統(tǒng)課件第19頁(yè)需求變更表物品采購(gòu)管理系統(tǒng)課件第20頁(yè)采取面向客戶軟件開發(fā)：（1）相互協(xié)作遭到用戶抵制項(xiàng)目是不會(huì)成功。在討論需求時(shí)，開發(fā)人員與用戶應(yīng)該盡可能采取相互了解、相互協(xié)作態(tài)度，對(duì)能處理問題盡可能處理。即使用戶提出了在開發(fā)人員看來“過分”要求，也應(yīng)該仔細(xì)分析原因，主動(dòng)提出可行替換方案。（2）充分交流需求變更管理過程很大程度上就是用戶與開發(fā)人員交流過程。開發(fā)人員應(yīng)該學(xué)會(huì)認(rèn)真聽取用戶要求、考慮和構(gòu)想，并加以分析和整理。4、需求變更對(duì)策物品采購(gòu)管理系統(tǒng)課件第21頁(yè)采取面向客戶軟件開發(fā)：（3）協(xié)議約束

需求變更給軟件開發(fā)帶來影響是有目共睹，所以在與用戶簽署協(xié)議時(shí)，能夠增加一些相關(guān)條款，如限定客戶提出需求變更時(shí)間，要求何種情況變更能夠接收、拒絕接收或部分接收。（4）用戶參加需求評(píng)審在需求評(píng)審過程中，用戶往往能提出許多有價(jià)值意見。同時(shí)，這也是由用戶對(duì)需求進(jìn)行最終確認(rèn)機(jī)會(huì)，能夠有效降低需求變更發(fā)生。4、需求變更對(duì)策物品采購(gòu)管理系統(tǒng)課件第22頁(yè)5、項(xiàng)目生命周期內(nèi)可能出現(xiàn)與“人”相關(guān)問題及對(duì)策

項(xiàng)目標(biāo)生命周期包含概念、規(guī)劃、實(shí)施和收尾四個(gè)階段，與之對(duì)應(yīng)，西開企業(yè)成本軟件開發(fā)項(xiàng)目團(tuán)體也要經(jīng)歷組建、磨合、正規(guī)、成效和解散五個(gè)過程。結(jié)合項(xiàng)目生命周期四個(gè)階段和項(xiàng)目團(tuán)體建設(shè)五個(gè)過程，分析該項(xiàng)目整個(gè)生命周期內(nèi)可能出現(xiàn)與“人”相關(guān)問題：物品采購(gòu)管理系統(tǒng)課件第23頁(yè)5、項(xiàng)目生命周期內(nèi)可能出現(xiàn)與“人”相關(guān)問題及對(duì)策物品采購(gòu)管理系統(tǒng)課件第24頁(yè)5、項(xiàng)目生命周期內(nèi)可能出現(xiàn)與“人”相關(guān)問題及對(duì)策物品采購(gòu)管理系統(tǒng)課件第25頁(yè)5、項(xiàng)目生命周期內(nèi)可能出現(xiàn)與“人”相關(guān)問題及對(duì)策物品采購(gòu)管理系統(tǒng)課件第26頁(yè)5、項(xiàng)目生命周期內(nèi)可能出現(xiàn)與“人”相關(guān)問題及對(duì)策物品采購(gòu)管理系統(tǒng)課件第27頁(yè)6、風(fēng)險(xiǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)管理依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)分析、評(píng)定及對(duì)策主要內(nèi)容：物品采購(gòu)管理系統(tǒng)課件第28頁(yè)6、風(fēng)險(xiǎn)管理依據(jù)項(xiàng)目約束性目標(biāo)工作結(jié)構(gòu)分解人力資源計(jì)劃費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃進(jìn)度計(jì)劃企業(yè)自身狀況及項(xiàng)目前期資料以往類似項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)物品采購(gòu)管理系統(tǒng)課件第29頁(yè)6、風(fēng)險(xiǎn)分析、評(píng)定及對(duì)策物品采購(gòu)管理系統(tǒng)課件第30頁(yè)6、風(fēng)險(xiǎn)分析、評(píng)定及對(duì)策物品采購(gòu)管理系統(tǒng)課件第31頁(yè)6、風(fēng)險(xiǎn)分析、評(píng)定及對(duì)策物品采購(gòu)管理系統(tǒng)課件第32頁(yè)7、成本及報(bào)價(jià)（1）直接成本（軟、硬件資源支出）

物品采購(gòu)管理系統(tǒng)課件第33頁(yè)（2）間接成本

員工工資：

項(xiàng)目經(jīng)理：1（人)*200(元/天)*30（天）=6000（元）軟件開發(fā)：2（人）*150(元/天)*20（天）=6000（天）軟件測(cè)試：1（人）*120(元/天)*20(天)=2400（元）

美工：1（人）*100(元/天)*10(天)=1000（元）

員工福利費(fèi)：1000元

差旅費(fèi)：（假設(shè)西安到北京）263元*2*3次=1578（元）物品采購(gòu)管理系統(tǒng)課件第34頁(yè)物業(yè)費(fèi)：1.5(元/平米)*60(平米)*1(個(gè)月)=90元電：0.5(元/度)*500(度/月)*1(月)=250元水：4(元/噸)*20(噸/月)*1(月)=80元辦公場(chǎng)地：14(元/平米)*60(平米)*1(個(gè)月)=840元辦公用具：桌子、筆、黑板等，共計(jì)600元成本總計(jì)：50778元物品采購(gòu)管理