會(huì)議室管理制度

XXXX會(huì)議室使用管理辦法為了充分利用會(huì)議室功能，使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，確保公司各類會(huì)議正常召開。現(xiàn)根據(jù)本公司實(shí)際情況，制定會(huì)議室使用管理辦法。會(huì)議室專門用做召開會(huì)議與研討工作之用，未經(jīng)允許不得挪借他用。會(huì)議設(shè)備管理統(tǒng)一由綜合行政部負(fù)責(zé)，會(huì)議涉及到的筆記本、錄音筆等設(shè)備到綜合行政部領(lǐng)用，視頻會(huì)議提前半小時(shí)聯(lián)系綜合行政部IT進(jìn)行會(huì)前測試。為避免會(huì)議沖突，各部門如需使用會(huì)議室，請(qǐng)?zhí)崆耙惶熘辆C合行政部預(yù)約，由綜合行政部統(tǒng)一安排協(xié)調(diào)。召開緊急會(huì)議或臨時(shí)會(huì)議時(shí)，需要明確會(huì)議室使用時(shí)間段和使用人員，由綜合行政部進(jìn)行登記，根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商會(huì)議順延、會(huì)議室更換等事宜。會(huì)議室使用堅(jiān)持預(yù)約優(yōu)先原則，未預(yù)約按照局部服從整體原則，公司會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議；各部門會(huì)議由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先原則自行協(xié)商。預(yù)約會(huì)議室時(shí)，需要行政部協(xié)辦的事項(xiàng)填寫到會(huì)議需求，如會(huì)議設(shè)備、會(huì)議記錄、水果、茶水等。綜合行政部根據(jù)實(shí)際情況安排會(huì)議后勤服務(wù)工作。會(huì)議期間請(qǐng)愛惜會(huì)議室設(shè)備，會(huì)議后及時(shí)關(guān)閉會(huì)議設(shè)備、門窗、空調(diào)等。（投影儀完全關(guān)閉后才方可斷開電源，所有設(shè)備關(guān)閉后請(qǐng)拔掉電源插頭）。會(huì)議過程中請(qǐng)保持會(huì)議室整潔，會(huì)議結(jié)束后將激光筆、可移動(dòng)桌椅等放回原位，會(huì)議用筆記本、錄音筆歸還，通知綜合行政部進(jìn)行清潔工作，以便其他部門使用。注意：會(huì)議安排請(qǐng)避開以下固定會(huì)議時(shí)間段1、公司周例會(huì)每周一10:00-12:002、公司月例會(huì)每個(gè)月第一個(gè)星期一10:00-12:00附件1：會(huì)議室使用預(yù)約表會(huì)議室預(yù)約表部門聯(lián)系人人數(shù)電話時(shí)間會(huì)議室大、小會(huì)議主題會(huì)議需求會(huì)議室預(yù)約表部門聯(lián)系人人數(shù)電話時(shí)間會(huì)議室大、小會(huì)議主題會(huì)議需求會(huì)議室預(yù)約表部門聯(lián)系人人數(shù)電話時(shí)間會(huì)議室大、小會(huì)議主題會(huì)議需求附件2：會(huì)議室使用登記表月份會(huì)議室使用登記表序號(hào)會(huì)議時(shí)間段部門負(fù)責(zé)人人數(shù)會(huì)議議程會(huì)議需求1234567