公文寫作：會(huì)議紀(jì)要寫作攻略及例文

《公文寫作：會(huì)議紀(jì)要寫作攻略及例文》摘要：公文寫作：會(huì)議紀(jì)要寫作攻略及范文，前者如：縣委常委會(huì)議紀(jì)要、縣委書記（縣長(zhǎng)）辦公會(huì)議紀(jì)要、局長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要、全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要、鄉(xiāng)教育工作會(huì)議紀(jì)要等，較復(fù)雜的工作會(huì)議、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議、座談會(huì)、研討會(huì)的會(huì)議紀(jì)要多用這種寫法公文寫作：會(huì)議紀(jì)要寫作攻略及范文本文提到了會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)與寫法以及會(huì)議紀(jì)要寫作中應(yīng)注意的問題。一、會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)與寫法（一）版頭日常工作會(huì)議、辦公會(huì)議的紀(jì)要一般都有固定的版頭。如：工程會(huì)議紀(jì)要第期北京市城鄉(xiāng)建設(shè)委員會(huì)辦公200年月月用專門版頭的會(huì)議紀(jì)要，只標(biāo)注第期，如果會(huì)議紀(jì)要用報(bào)告的形式上報(bào)或用通知的形式印發(fā)，則用公文版頭，編公文文號(hào)。用專門版頭的會(huì)議紀(jì)要，成文日期在版頭的右下角。其余會(huì)議紀(jì)要的成文日期放在會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題下方居中并加圓括號(hào)或放在正文之后，以會(huì)議通過(guò)日期或領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。（二）標(biāo)題會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種形式。1．單標(biāo)題：由會(huì)議名稱＋文種或主要內(nèi)容（事由）＋文種組成，構(gòu)成。前者如：縣委常委會(huì)議紀(jì)要、縣委書記（縣長(zhǎng)）辦公會(huì)議紀(jì)要、局長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要、全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要、鄉(xiāng)教育工作會(huì)議紀(jì)要等；后者如《關(guān)于解決糧食購(gòu)銷體制改革后遺留問題的會(huì)議紀(jì)要》等。2．雙標(biāo)題：由正標(biāo)題＋副標(biāo)題構(gòu)成。正標(biāo)題揭示會(huì)議主旨，副標(biāo)題標(biāo)示會(huì)議名稱和文種。如：探討新時(shí)期文學(xué)的發(fā)展中國(guó)當(dāng)代文學(xué)研究會(huì)第一次學(xué)術(shù)討論會(huì)紀(jì)要（三）正文會(huì)議紀(jì)要的正文大多由導(dǎo)言和主體構(gòu)成。具體寫法依會(huì)議內(nèi)容和類型而定。1．導(dǎo)言。主要用于概述會(huì)議基本情況。其內(nèi)容一般包括會(huì)議名稱、會(huì)期、會(huì)址、參加人員、主持人、主要議題、會(huì)議議程等。具體寫法常見的有兩種：第一種：平列式。將會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)，參加人員和主持人、會(huì)議議程等基本情況采用分條列出的寫法。這種寫法多見于辦公會(huì)議紀(jì)要，如實(shí)例1。第二種：魚貫式。將會(huì)議的基本情況作為一段概述，使人看后對(duì)會(huì)議有個(gè)輪廓了解，要寫得簡(jiǎn)明、概括，如范例1。慣用過(guò)渡語(yǔ)會(huì)議紀(jì)要如下、會(huì)議確定了如下事項(xiàng)、這次會(huì)議著重討論了以下個(gè)問題等。2．主體。這是會(huì)議紀(jì)要的核心部分，會(huì)議的主要精神、會(huì)議議定的事項(xiàng)、會(huì)議上達(dá)成的共識(shí)、會(huì)議對(duì)與會(huì)單位布置的工作和提出的要求、會(huì)議上各種主要觀點(diǎn)及爭(zhēng)鳴情況等等，都在這一部分予以表達(dá)。由于這部分內(nèi)容復(fù)雜，多數(shù)情況下都需要分條分項(xiàng)撰寫。不分條的，也多用會(huì)議認(rèn)為、會(huì)議指出、會(huì)議提出等慣用語(yǔ)作為各層意思的開頭語(yǔ)，以體現(xiàn)內(nèi)容的層次感。主體的常見寫法有三種：（1）條文式。就是按所研究問題的順序排列，逐個(gè)說(shuō)明會(huì)議研究了什么問題以及對(duì)這個(gè)問題所作出的決定。其好處是使會(huì)議所解決的問題突出、措施明確、便于執(zhí)行。辦公會(huì)議紀(jì)要、工作會(huì)議紀(jì)要多用這種寫法。（2）綜述式。就是將會(huì)議所討論、研究的問題綜合歸納成若干部分，每個(gè)部分談一個(gè)方面的內(nèi)容。有的還根據(jù)會(huì)議的主要議題，分別冠以小標(biāo)題，以使眉目更加清楚。較復(fù)雜的工作會(huì)議、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議、座談會(huì)、研討會(huì)的會(huì)議紀(jì)要多用這種寫法。（3）摘記式。就是按會(huì)議發(fā)言順序排列，將與會(huì)人員的發(fā)言的主要觀點(diǎn)、意見整理出來(lái)。一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時(shí)，在其姓名后用括號(hào)注明發(fā)言人所在單位和職務(wù)。為了便于把握發(fā)言內(nèi)容，有時(shí)根據(jù)會(huì)議議題，在發(fā)言人前面冠以小標(biāo)題，在小標(biāo)題下寫發(fā)言人的名字。這種寫法多用于學(xué)術(shù)討論會(huì)和人數(shù)不多的小型座談會(huì)等，其優(yōu)點(diǎn)是能如實(shí)反映會(huì)上討論情況和每個(gè)人的不同觀點(diǎn)。3．結(jié)語(yǔ)。一般性會(huì)議紀(jì)要可不寫結(jié)語(yǔ)，重要的工作會(huì)議和討論會(huì)、座談會(huì)紀(jì)要的結(jié)語(yǔ)，多數(shù)寫一段對(duì)會(huì)議的評(píng)價(jià)，強(qiáng)調(diào)會(huì)議所討論工作的意義，提出希望、號(hào)召、要求等。結(jié)語(yǔ)有三種寫法：（1）以會(huì)議名義向本地區(qū)、本系統(tǒng)發(fā)出號(hào)召，要求廣大干部群眾認(rèn)真貫徹會(huì)議精神。（2）強(qiáng)調(diào)貫徹落實(shí)會(huì)議精神的突出問題，指出應(yīng)注意的事項(xiàng)。（3）對(duì)會(huì)議作簡(jiǎn)要評(píng)價(jià)，提出希望、要求。結(jié)語(yǔ)處還可以對(duì)會(huì)議的情況作一些補(bǔ)充說(shuō)明，如：會(huì)議在廣泛研討主題的同時(shí)，還就工商行政管理部門如何立足職能支持搞活搞好國(guó)有大中型企業(yè)，促進(jìn)建立現(xiàn)代企業(yè)制度；培育和發(fā)展市場(chǎng)體系；發(fā)展個(gè)體私營(yíng)經(jīng)濟(jì)等方面工作進(jìn)行了書面經(jīng)驗(yàn)交流。二、會(huì)議紀(jì)要寫作中應(yīng)注意的問題1、概括要真實(shí)。會(huì)議紀(jì)要要忠實(shí)于會(huì)議的實(shí)際內(nèi)容，不能隨主觀意圖增減或更改會(huì)議的內(nèi)容，或借題發(fā)揮、添枝加葉，而必須做到真實(shí)準(zhǔn)確地表達(dá)會(huì)議內(nèi)容。2、重點(diǎn)要突出。一次會(huì)議有時(shí)要涉及到很多問題，寫會(huì)議紀(jì)要時(shí)要抓住會(huì)議明確和解決的主要問題，切不可面面俱到而使中心不突出。3、意見要統(tǒng)一。會(huì)議對(duì)具體問題的討論必然意見紛繁，想法多種多樣，不能把這些意見者監(jiān)內(nèi)入會(huì)議紀(jì)要之中,而要根據(jù)會(huì)議的中心目的，以大會(huì)的總結(jié)報(bào)告為依據(jù)，認(rèn)真分析各種意見，集中反映符合會(huì)議中心要求的多數(shù)人的一致意見。同時(shí)也要吸收少數(shù)人的正確意見。對(duì)于有分歧的意見，除學(xué)術(shù)性會(huì)議紀(jì)要外，一般不要寫入工作會(huì)議性質(zhì)的會(huì)議紀(jì)要中。4、條理要清楚就是要對(duì)會(huì)議討論的意見要分類、分層、分序，使人感到問題明顯、條理清晰。5、準(zhǔn)備要充分。就是要認(rèn)真做好會(huì)議記錄，詳盡占有材料，并且要認(rèn)真研究會(huì)議的精神，以便對(duì)材料正確取舍，合理刪減。6、寫作要及時(shí)。會(huì)議紀(jì)要的寫作要快速及時(shí)，否則給人時(shí)過(guò)境遷之感，影響公文效果。三、會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的異同會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄都是會(huì)議文書，都具有很強(qiáng)的紀(jì)實(shí)性。二者的主要區(qū)別是：1、對(duì)象不同。會(huì)議紀(jì)錄一般是有會(huì)必錄，凡屬正式會(huì)議都要作記錄，作為內(nèi)部資料，用于存檔備查以及進(jìn)一步研究問題和檢查總結(jié)工作的依據(jù)。會(huì)議紀(jì)要主要記述重要會(huì)議情況，只有當(dāng)需要向上級(jí)匯報(bào)或向下級(jí)傳達(dá)會(huì)議精神時(shí)，才有必要將會(huì)議記錄整理成會(huì)議紀(jì)要。2、寫法不同。會(huì)議記錄作為客觀紀(jì)實(shí)材料，無(wú)選擇性、提要性，要求原原本本地記錄原文原意，且必須隨著會(huì)議進(jìn)程進(jìn)行，越詳細(xì)越好。會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t有選擇性、提要性，不一定要包容會(huì)議的所有內(nèi)容，而且必須在會(huì)議結(jié)束后，在會(huì)議紀(jì)錄的基礎(chǔ)上加工整理而成，它集中反映了會(huì)議的精神實(shí)質(zhì)，具有高度的概括性和鮮明的政策性。3、作用不同。會(huì)議記錄不具備指導(dǎo)工作的作用，一般不向上級(jí)報(bào)送,也不向下級(jí)分發(fā)，只作為資料和憑證保存。會(huì)議紀(jì)要經(jīng)過(guò)上級(jí)機(jī)關(guān)審批，就可以作為正式文件印發(fā)，有的還直接在報(bào)刊上發(fā)表，讓有關(guān)單位貫徹執(zhí)行，因此它對(duì)工作有指導(dǎo)作用。4、性質(zhì)不同。會(huì)議記錄是會(huì)議情況的記錄，只是原始材料，不是正式公文，一般不公開，無(wú)須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t是正式的公文文種，通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或【高山之石】范文1、全國(guó)城市經(jīng)濟(jì)體制改革試點(diǎn)工作座談會(huì)紀(jì)要（年月日）年月日至日，國(guó)家體改委在省市召開了全國(guó)城市經(jīng)濟(jì)體制改革試點(diǎn)工作座談會(huì)。三十一個(gè)省、自治區(qū)、直轄市體改委（辦）的負(fù)責(zé)同志，五十八個(gè)試點(diǎn)城市的負(fù)責(zé)同志，以及中央、國(guó)務(wù)院有關(guān)部門的負(fù)責(zé)同志共二百多人參加了會(huì)議。會(huì)上傳達(dá)學(xué)習(xí)了中央領(lǐng)導(dǎo)同志最近的重要講話，交流了試點(diǎn)城市改革的情況和經(jīng)驗(yàn)，研究了在新形勢(shì)要積極推進(jìn)城市經(jīng)濟(jì)體制改革進(jìn)一步開展的工作。一、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，明確今年改革的方針和主要任務(wù)。（略）二、進(jìn)一步簡(jiǎn)政放權(quán)、政企分開，搞活企業(yè)。（略）三、充分發(fā)揮社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，理順經(jīng)濟(jì)關(guān)系。（略）四、精心指導(dǎo)，保證改革健康發(fā)展。（略）與會(huì)同志一致表示，當(dāng)前改革進(jìn)入攻堅(jiān)階段，我們要堅(jiān)定地貫徹黨中央和國(guó)務(wù)院的部署，精心組織，精心指導(dǎo)，搞好調(diào)查研究，把城市經(jīng)濟(jì)體制改革引向深入，為建立有中國(guó)特色的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)作出新貢獻(xiàn)。范文2、省計(jì)劃生育領(lǐng)導(dǎo)小組第次全體成員會(huì)議紀(jì)要年月日，同志主持召開省計(jì)劃生育領(lǐng)導(dǎo)小組第次全體成員會(huì)議，聽取省計(jì)劃生育領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室同志關(guān)于我省計(jì)劃生育工作情況的匯報(bào)，并進(jìn)行了討論。同志到會(huì)作了重要指示。去年，我省計(jì)劃生育工作取得了顯著成績(jī)。會(huì)議研究了今年的計(jì)劃生育工作的具體部署?，F(xiàn)紀(jì)要如下：一、在省人大八屆二次會(huì)議期間，召開全省第次計(jì)劃生育座談會(huì)；4月份召開全省計(jì)劃生育工作會(huì)議。二、原則同意省計(jì)生委提出的年人口控制計(jì)劃指標(biāo)。三、廣泛深入開展計(jì)劃生育宣傳工作。四、在全省農(nóng)村開展創(chuàng)建計(jì)劃生育合格村活動(dòng)。五、依靠科技進(jìn)步搞好優(yōu)生優(yōu)育。六、要認(rèn)真組織好一年兩次的全省計(jì)劃生育行動(dòng)高潮。七、要強(qiáng)化流動(dòng)人口的計(jì)劃生育管理。八、要抓好計(jì)劃生育示范縣和后進(jìn)市、縣的工作。九、兌現(xiàn)政策，落實(shí)獎(jiǎng)懲。十、要加強(qiáng)對(duì)計(jì)劃生育工作的領(lǐng)導(dǎo)。參加會(huì)議人員：（名單略）省計(jì)劃生育領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室年月日【一線傳真】實(shí)例1、縣人民政府第六次常務(wù)會(huì)議紀(jì)要時(shí)間：年月日上午八點(diǎn)半至十二點(diǎn)地點(diǎn)：縣政府常務(wù)會(huì)議室主持：縣長(zhǎng)出席：副縣長(zhǎng)、、、辦公室主任請(qǐng)假：（出差）列席：、、記錄：現(xiàn)將會(huì)議討論及決定的主要事項(xiàng)紀(jì)要如下：一、會(huì)議聽取了副縣長(zhǎng)關(guān)于召開經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議準(zhǔn)備的情況匯報(bào)，討論了擴(kuò)大縣屬企業(yè)自主權(quán)的十條規(guī)定。會(huì)議同意縣經(jīng)濟(jì)工作會(huì)準(zhǔn)備情況匯報(bào)，并決定于月日召開全縣經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議。今年各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)工作指標(biāo)，要以市經(jīng)委下達(dá)的為準(zhǔn)，不再調(diào)整縣原各公司的主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。在縣經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議上，由縣經(jīng)委與縣原各公司簽訂經(jīng)濟(jì)責(zé)任書。二、會(huì)議原則同意縣民政局關(guān)于民政事業(yè)費(fèi)管理使用辦法的修訂意見。三、會(huì)議同意將縣政府辦公室提出的轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)工作作風(fēng)的規(guī)定意見（討論方案）印發(fā)各部門，廣泛征求意見，作進(jìn)一步修改后，以縣政府文件印發(fā)?？h人民政府辦公室年月日實(shí)例2、鎮(zhèn)教育工作會(huì)議紀(jì)要（2000年月日）鎮(zhèn)2000年教育工作會(huì)議于月日在鎮(zhèn)政府會(huì)議室舉行，各村、全鎮(zhèn)各單位的主要負(fù)責(zé)人、各中小學(xué)校校長(zhǎng)共120人出席了會(huì)議。鎮(zhèn)長(zhǎng)主持會(huì)議，分管教育工作的副鎮(zhèn)長(zhǎng)總結(jié)了我鎮(zhèn)教育工作取得的成績(jī)和存在問題，鎮(zhèn)黨委書記對(duì)如何搞好今年的教育工作提出了具體要求。這次會(huì)議著重討論了以下四個(gè)問題：一、關(guān)于制止中小學(xué)生流失問題。由于對(duì)《義務(wù)教育法》貫徹不力，加上受目前社會(huì)分配不公的影響，本學(xué)年我鎮(zhèn)中小學(xué)已有100多名學(xué)生離校做工務(wù)農(nóng)。大量學(xué)生的流失，直接影響著我鎮(zhèn)未來(lái)勞動(dòng)者的素質(zhì)。因此，會(huì)議要求全鎮(zhèn)人民認(rèn)真學(xué)習(xí)，堅(jiān)決貫徹《義務(wù)教育法》，依法送子女入學(xué)讀書。對(duì)不履行此義務(wù)的家長(zhǎng)或監(jiān)護(hù)人，所在的村或單位要督促他們?cè)谝辉轮畠?nèi)送子女或被監(jiān)護(hù)人返校就讀。違者依法給予批評(píng)教育、罰款200--1000元，并強(qiáng)制其送子女或被監(jiān)護(hù)人復(fù)學(xué)。各村、鎮(zhèn)企業(yè)不得招收十六周歲以下的兒童、少年進(jìn)廠做工。各中小學(xué)要積極動(dòng)員流失學(xué)生返校，不得歧視排擠差生，要認(rèn)真做好差生的轉(zhuǎn)化工作，努力提高教育質(zhì)量。二、關(guān)于征收教育附加費(fèi)問題。根據(jù)縣政府199年76號(hào)文件精神，全鎮(zhèn)征收教育事業(yè)附加費(fèi)24.5萬(wàn)元，指標(biāo)已分解落實(shí)，各單位和個(gè)體戶要按期交納，村財(cái)政所、工商所、經(jīng)營(yíng)管理辦公室要認(rèn)真做好征收工作。三、關(guān)于加強(qiáng)中小學(xué)德育問題。近年來(lái)，我鎮(zhèn)中小學(xué)德育工作取得了較好的成績(jī)，創(chuàng)造了一些經(jīng)驗(yàn)。但目前中小學(xué)生德育狀況還不大令人滿意，存在的主要問題是：學(xué)習(xí)目的不明，動(dòng)力不足；勞動(dòng)觀念淡薄，缺乏艱苦奮斗精神；社會(huì)公德和文明行為習(xí)慣差，缺乏為他人、為社會(huì)著想的心理品質(zhì)。為此，全鎮(zhèn)干群都要關(guān)心德育工作，要認(rèn)真貫徹《中共中央關(guān)于加強(qiáng)和改革德育工作的通知》，改革德育工作的內(nèi)容和方式方法；抓好《中小學(xué)生日常行為規(guī)范》的實(shí)施。加強(qiáng)