企業(yè)管理資料范本辦公室員工日常管理規(guī)定

汕頭市長康藥業(yè)有限公司Shantou

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PharmaceuticalCo.,

Ltd.PAGEPAGE3辦公室管控管理管控規(guī)定為了加強對公司辦公室企業(yè)有關員工的日常管控管理管控，規(guī)范公司考勤管控管理管控，嚴肅工作紀律，有效提升企業(yè)有關員工的敬業(yè)精神，并使企業(yè)有關員工的工資核算做到有法可依，結合我司實際情況，特制定本規(guī)定。一、適用范圍適用于公司辦公室相關有關人員（文員作息規(guī)定時間采取輪班制）二、作息規(guī)定時間1、財務部：上午：8：00—12：00下午：13：00—18：00采購部：上午：10:00—12:00下午：13:00—20:30營銷部：上午：9:00—12:00下午：13:00—19:30人事行政部：上午：9:00—12:00下午：13:00—19:302、管控管理管控相關有關人員月休2天，包括法定節(jié)假日。三、就餐規(guī)定時間和地點1、①規(guī)定時間：早餐必須在正式上班之前吃完；中餐規(guī)定時間是12：00—12：30；晚餐規(guī)定時間是18:00—18:30。②地點：鯉魚尾食堂。2、非就餐規(guī)定時間請務必不要擅自就餐，也不得在辦公室區(qū)域吃零食。3、如遇特殊情況需要在非就餐規(guī)定時間就餐，須經(jīng)機構部門機構相關相關本次項目人批準。四、打卡規(guī)章制度規(guī)章1、公司實行上、下班指紋錄入打卡規(guī)章制度規(guī)章。辦公室打卡在周圓圓處。2、打卡次數(shù)：一日兩次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。3、打卡規(guī)定時間：打卡規(guī)定時間為上班到崗規(guī)定時間和下班離崗規(guī)定時間；4、因公外出不能打卡：因公外出不能打卡應填寫《簽卡單》,注明外出日期、事由、外勤起止規(guī)定時間。因公外出需事先申請，如因特殊情況不能事先申請，應在事畢到崗當日完成申請、審批手續(xù)，否則按曠工處理。因停電、電腦故障未打卡的企業(yè)有關員工，上班前、下班后要及時到機構部門機構考勤員處填寫《簽卡單》，由直接主管本相關本次項目聯(lián)系相關公司正式正式合約生效方法證明當日的出勤狀況，報機構部門機構經(jīng)理、人力資源部批準后，月底由考勤員據(jù)此上報考勤。上述情況考勤由各機構部門機構主管協(xié)助人力資源部進行管控管理管控。五、遲到、早退1、所有企業(yè)有關員工要按時上下班，不遲到，不早退。2、所有企業(yè)有關員工遲到、早退，按公司《考勤管控管理管控規(guī)章制度規(guī)章》處理，同時該企業(yè)有關員工不享受當月全勤獎。3、忘記打卡或考勤機無法識別指紋的的企業(yè)有關員工，在忘記打卡或打不起指紋二天內必須填寫《簽卡單》并經(jīng)相關相關有關人員本相關本次項目聯(lián)系相關公司正式正式合約生效方法后留人力資源部備案正式合約生效，否則，未辦理或過期辦理無效，每月考勤統(tǒng)計中出現(xiàn)既無指紋考勤記錄，又無書面手續(xù)，門店又無考勤記錄的相關有關人員，人力資源部將按缺勤處理。六、病事假1、事假須事先寫請假申請，1天（包括1天）由機構部門機構相關相關本次項目人批準，人力資源部經(jīng)理本相關本次項目聯(lián)系相關公司正式正式合約生效方法審核；2天（包括2天）以上由機構部門機構相關相關本次項目人簽署意見，人力資源部經(jīng)理本相關本次項目聯(lián)系相關公司正式正式合約生效方法審核批準；機構部門機構相關相關本次項目人請事假，由人力資源部經(jīng)理本相關本次項目聯(lián)系相關公司正式正式合約生效方法審核，交公司總經(jīng)理批準；請假申請單交由人力資源部備案。2、總經(jīng)理、機構部門機構相關相關本次項目人都外出或休假時，人力資源部經(jīng)理本相關本次項目聯(lián)系相關公司正式正式合約生效方法即為有效。3、假期延續(xù)①在1天以內（包括1天）應先相關公司正式正式合約生效方法征得機構部門機構相關相關本次項目人同意，機構部門機構相關相關本次項目人再及時告知人力資源部經(jīng)理審核，假期延續(xù)正式合約生效；②在2天以上（包括2天）應先相關公司正式正式合約生效方法征得機構部門機構相關相關本次項目人同意，機構部門機構相關相關本次項目人再及時告知人力資源部經(jīng)理審核，隨后報總經(jīng)理批準，假期延續(xù)正式合約生效；③上班當天應立即辦理續(xù)假手續(xù)，否則公司以曠工處理。4、除疾病、災害、親友病危或重大事故可事后補辦手續(xù)外，企業(yè)有關員工一律由本人至少要提前一天填寫請假單，原則上不得由別人代請假、臨時請假。5、事先未辦好手續(xù)，且無合理解釋及未經(jīng)批準的請假單，一律作曠工處理。6、突發(fā)事件如生病、重大事故等，無法事先辦理請假手續(xù)時，須在當天由本人向機構部門機構相關相關本次項目人相關公司正式正式合約生效方法報告，再由機構部門機構相關相關本次項目人告知人力資源部經(jīng)理，并于上班日當天補辦好手續(xù)，否則按無故缺勤處理。7、企業(yè)有關員工每月請事假次數(shù)不得超過2次，每次不得超過3天（如有特殊情況，請上報公司研究處理）。8、原則上企業(yè)有關員工應憑醫(yī)生診斷后出具的《病假單》、病歷卡等證明材料申請病假休息（①感冒、發(fā)燒、頭痛、治療期限為三天以內<包括三天>的常見小病，提供診所的證明材料即可；②出現(xiàn)住院、手術、治療期限超過三天<不包括三天>的病情，需提供一級以上醫(yī)院的證明材料）。如果證明材料是無效、涂改、偽造的，則視為曠工，按曠工論處；企業(yè)有關員工應配合公司核實病情和病假情況，無正當理由拒絕者視為請假無效并按無故缺勤處理；病假期內企業(yè)有關員工應給予直接上級或人力資源部有效的聯(lián)系正式正式合約生效，以便使公司了解關心其健康狀況及安排工作事宜。9、請假者須將經(jīng)辦事務交待其它相關有關人員代理，并于請假單內注明。10、請假理由不充分或有礙工作時，公司可酌情不予給假或縮短假期。11、請病事假者扣除當天全部工資。七、加班1、基本原則：公司鼓勵企業(yè)有關員工在每天工作規(guī)定時間內完成本職工作，因企業(yè)有關員工私人原因延長工作規(guī)定時間不視為加班。企業(yè)有關員工確因工作需要加班，應當履行必須的申請手續(xù)，否則不視為加班。2、因公司工作需要安排休息規(guī)定時間加班的相關有關人員，加班工作規(guī)定時間按相關規(guī)定給予相應的加班工資。3、享受加班工資的企業(yè)有關員工要事先提交加班申請，由人力資源部經(jīng)理本相關本次項目聯(lián)系相關公司正式正式合約生效方法審核，經(jīng)總經(jīng)理批準同意，方可支付加班費。八、工作紀律1、以開朗的態(tài)度完成工作，積極合作實現(xiàn)公司經(jīng)營理念并達成公司目標；2、主動誠實地完成工作，嚴格遵守團體生活所需的秩序、紀律；3、未經(jīng)公司許可不得在上班規(guī)定時間進行集會等與業(yè)務無關的事務；同時，工作規(guī)定時間內企業(yè)有關員工不能干私活，無特殊情況不會客、不外出，應在辦公區(qū)域內活動；4、未經(jīng)公司同意，企業(yè)有關員工不得在工作規(guī)定時間或其它規(guī)定時間直接或間接通過他人代理從事謀取企業(yè)有關員工個人私利的工作或其他事務。企業(yè)有關員工不得利用職務便利謀取私利，事先未經(jīng)公司同意，與特殊關系人（家屬、親戚等）或熟人進行直接或間接業(yè)務往來，或收取財物的行為，即使沒有造成公司損失也按嚴重違反勞動紀律或者公司規(guī)章規(guī)章制度規(guī)章進行處理。5、未經(jīng)公司允許，企業(yè)有關員工在任何情況下不得將公司經(jīng)營、營業(yè)、相關技術情報或機密事項泄露給他人或為了自身及他人利益使用上述情報和機密事項。上述公司經(jīng)營、營業(yè)、技術相關情報包括但不限于：-策劃、開發(fā)、戰(zhàn)略、顧客相關情報；-財務及人事相關情報；-公司或各分店情報、與其他企業(yè)合作相關情報；-其他上述各項為基準的情報；6、企業(yè)有關員工離職時，應及時返還公司保密情報、密碼、硬盤、企業(yè)有關員工卡、鑰匙等所有公司財產。企業(yè)有關員工保管的與公司活動相關的文件及記錄都應視為公司財產；7、企業(yè)有關員工不得進行有損公司形象的行為；8、沒有得到公司任命或委托的企業(yè)有關員工，不能代表公司發(fā)表言論或對第三者表明公司立場；9、企業(yè)有關員工不得為了自身利益以公司名義開設網(wǎng)頁等網(wǎng)絡領域，也不得發(fā)表其他有損公司形象的相關語言或文章，10、企業(yè)有關員工應以業(yè)務為目的，使用公司網(wǎng)絡及電子郵件系統(tǒng)。企業(yè)有關員工不得于工作規(guī)定時間基于個人用途而使用公司網(wǎng)絡及電子郵件系統(tǒng)，嚴格禁止企業(yè)有關員工瀏覽使用淫亂、游戲及其他影響工作的網(wǎng)頁；11、公司系統(tǒng)內部制作、修改、復印、收發(fā)、整理的全部資料不得用于企業(yè)有關員工個人目的，嚴格禁止企業(yè)有關員工從事下列行為：將涉及業(yè)務秘密的內部情報及資料，傳給與業(yè)務無關的相關有關人員或組織；傳送以色情，種族差別為有關內容的信件或情報；傳送涉及不法，非道德有關內容的信件或情報；12、企業(yè)有關員工在工作過程中應使用公司認可的軟件，不得使用公司不予承認的軟件；13、企業(yè)有關員工不得收取與公司有業(yè)務來往的任何個人或事業(yè)單位贈與的禮物；14、企業(yè)有關員工應合理使用公司設施及財產，要提倡節(jié)約使用紙張，能用廢紙打印復印的不得使用新紙以及節(jié)約用電、用水，做到人走燈滅，人走水停等節(jié)約使用物資行為。15、①值日生應做好當日的清潔衛(wèi)生；②企業(yè)有關員工應協(xié)助公司維護安全、干凈的環(huán)境；③嚴禁隨地亂扔、亂倒垃圾，嚴禁從窗戶向外或從樓上往下倒水、扔煙頭、紙屑、吐痰等。16、除正常工作需要外，企業(yè)有關員工不得私自使用公司名稱及財產；17、未經(jīng)公司許可企業(yè)有關員工不得帶領非本公司職員進入工作場所或公司設施內；18、愛護設備工具,作好日常維護保養(yǎng)；19、做好本崗位安全、消防檢查工作：20、嚴禁使用未經(jīng)允許使用的機器設備；21、不得攜帶違禁品、危險品進入工作場所；22、企業(yè)有關員工要遵守公司的經(jīng)營理念及其他方針、規(guī)定；九、著裝和儀容相關要求1、企業(yè)有關員工在工作規(guī)定時間以及在對外交往中(如會見客戶，政府官員、來訪者等)應穿著符合職業(yè)相關要求的服裝，佩戴工作牌，著裝應端正，整潔，不能對工作氣氛造成不良影響或使同事及客戶感到厭惡；2、儀容要以干凈、整潔、素雅為標準；十、言行舉止1、企業(yè)有關員工行為舉止應文明、雅觀、大方，并保持良好的工作態(tài)度和習慣；2、禮貌對待客戶、上司、同事及其它工作相關人士，注重公共道德；3、參加各類會議時，應準時到場，并遵守會場秩序；4、保持辦公環(huán)境的安靜及清潔；十一、相關公司正式正式合約生效方法使用應注意事項1、企業(yè)有關員工撥打、接聽相關公司正式正式合約生效方法時應注意禮貌、用語簡潔，音量適中，以不影響他人為宜。2、企業(yè)有關員工應及時接聽相關公司正式正式合約生效方法（響鈴三聲內），接聽時應先自報公司名稱、機構部門機構和姓名并體現(xiàn)飽滿的精神與工作狀態(tài)。接聽或轉接相關公司正式正式合約生效方法時應盡力幫助對方。3、對方留言時，要正確記下對方的姓名和相關公司正式正式合約生效方法號碼、來電日期和規(guī)定時間等。企業(yè)有關員工因公務無法接聽相關公司正式正式合約生效方法，應委托同事代為接聽并告知對方如何取得聯(lián)系。十二、設備使用1、企業(yè)有關員工應按照公司指定地方和使用方法正確使用各種辦公設備。2、企業(yè)有關員工應愛護辦公設備，使設備處于良好、整潔的狀態(tài)。3、設備如出現(xiàn)異常時,應報告相關相關有關人員,并由相關相關有關人員進行維護及修理,禁止私自維修。4