企業(yè)管理資料范本辦公室行政管理職責(zé)

辦公室行政管控管理管控主要職責(zé)要統(tǒng)籌管控管理管控、相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目辦公室的工作，具體職責(zé)如下：（1）相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目公司紅頭文件、會(huì)議記錄、通知等起草和發(fā)放；具體情況：1.認(rèn)真聽取公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人下達(dá)的指令并作好記錄；2.排版、列出草稿，上交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人批閱；3.經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人批改后，上交總經(jīng)理批閱；4.經(jīng)總經(jīng)理批改、同意后下達(dá)通知；5.通知須張貼在通知欄中，并告知各機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)及時(shí)知曉通知的有關(guān)內(nèi)容。6.紅頭文件要弄清報(bào)送給哪些機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人。當(dāng)領(lǐng)取紅頭文件等通知，要填寫《公司文件領(lǐng)取記錄》。（2）相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目協(xié)調(diào)公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)的工作；具體情況：1.要了解公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)構(gòu)成，明確各機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人和其企業(yè)有關(guān)員工的具體分工情況；2.做好辦公室的協(xié)調(diào)工作，保證公司內(nèi)部和諧的、積極的工作氣氛；3.對(duì)辦公室突發(fā)狀況，能做出及時(shí)、恰當(dāng)?shù)姆磻?yīng)。（3）協(xié)助辦公室專員管控管理管控文件、標(biāo)書、機(jī)構(gòu)代碼證等的使用、整理、存放。具體情況：1.將文件、標(biāo)書、代碼證等合理的進(jìn)行分類、整理、存放；2.某機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)要使用時(shí)，讓其填寫《公司資料領(lǐng)用記錄》（4）配合辦公室專員做好車輛的使用和管控管理管控；具體情況：1.當(dāng)機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)要用車時(shí)，詢問去處，及時(shí)的通知司機(jī)領(lǐng)鑰匙并且記錄領(lǐng)鑰匙的規(guī)定時(shí)間；2.當(dāng)司機(jī)回來后，讓其填寫《車輛使用登記表》；3.處理一些突發(fā)狀況。（5）協(xié)助相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人做好參謀輔助工作，及時(shí)全方面的搜集相關(guān)行業(yè)信息，為相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人提供合理化建議。（6）相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目公司內(nèi)部后勤工作；具體情況：1.公司各機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)對(duì)辦公用品的領(lǐng)用，及時(shí)填寫《辦公用品領(lǐng)用記錄》、《物品出庫、入庫單》2.當(dāng)辦公用品不足時(shí)，聯(lián)系采購部采購相應(yīng)的辦公用品；（7）相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目辦公室日常辦公規(guī)章制度規(guī)章維護(hù)、管控管理管控。具體情況：在經(jīng)總經(jīng)理同意后，合理的擬定辦公室規(guī)章制度規(guī)章；并且維護(hù)、管控管理管控、監(jiān)督規(guī)章制度規(guī)章的實(shí)施。（8）辦理公司所需要的相關(guān)證件、證書等文件。具體情況：去行政服務(wù)大廳等相關(guān)機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)辦理證件、證書等文