學(xué)院實(shí)驗(yàn)中心庫房管理制度

學(xué)院實(shí)驗(yàn)中心庫房管理制度1.庫房管理概述1.1目的和范圍本文檔旨在規(guī)范學(xué)院實(shí)驗(yàn)中心庫房的管理制度，確保庫房物品的安全、有效地管理和利用。本制度適用于學(xué)院實(shí)驗(yàn)中心庫房的所有人員，包括管理員和使用人員。1.2職責(zé)和權(quán)限管理員職責(zé)和權(quán)限：負(fù)責(zé)庫房日常管理工作，包括物品的入庫、出庫和庫存管理。制定和執(zhí)行庫房管理制度、規(guī)章制度，確保庫房的安全、整潔和有序。定期檢查庫房物品的存放情況，確保庫房物品的完好和數(shù)量準(zhǔn)確。負(fù)責(zé)庫房物品的分類、標(biāo)注和整理。使用人員職責(zé)和權(quán)限：提出庫房物品的申請，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行辦理。合理使用庫房物品，遵守庫房管理制度和使用規(guī)定。如需退還庫房物品，需按照規(guī)定的程序進(jìn)行辦理。1.3庫房物品分類根據(jù)庫房中物品的性質(zhì)和用途，將庫房物品分為以下幾類：-設(shè)備類：包括實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備、電子設(shè)備等。-耗材類：包括實(shí)驗(yàn)用耗材、試劑、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)等。-文獻(xiàn)資料類：包括書籍、期刊、論文等。2.庫房物品管理2.1入庫管理設(shè)備類物品入庫管理：新購置的設(shè)備需要在入庫前進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的完整性、規(guī)格參數(shù)是否符合要求等。入庫時需填寫入庫登記表，包括設(shè)備名稱、型號、數(shù)量等信息。入庫后需對設(shè)備進(jìn)行標(biāo)識和編碼，并按照設(shè)備類別進(jìn)行分類存放。耗材類物品入庫管理：入庫時需填寫入庫登記表，包括耗材名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。入庫后需對耗材進(jìn)行分類存放，并按照先進(jìn)先出原則進(jìn)行管理。文獻(xiàn)資料類物品入庫管理：入庫時需填寫入庫登記表，包括書籍名稱、作者、ISBN號等信息。入庫后需對書籍進(jìn)行分類存放，并進(jìn)行編號和標(biāo)簽標(biāo)注。2.2出庫管理設(shè)備類物品出庫管理：使用人員需填寫設(shè)備借用申請表，并提供借用理由和預(yù)計(jì)歸還時間。管理員審核申請表后，確認(rèn)設(shè)備借用事宜。歸還時需填寫設(shè)備歸還表，并經(jīng)管理員確認(rèn)后入庫。耗材類物品出庫管理：使用人員需填寫耗材領(lǐng)用申請表，包括耗材名稱、數(shù)量等信息。管理員審核申請表后，將符合條件的耗材發(fā)放給使用人員。文獻(xiàn)資料類物品出庫管理：書籍借閱需填寫借閱登記表，并提供借閱人基本資料和借閱期限。管理員核對登記表后，予以借閱。2.3庫存管理設(shè)備類物品庫存管理：管理員定期盤點(diǎn)庫存設(shè)備，核對實(shí)際庫存與記錄庫存是否一致。發(fā)現(xiàn)設(shè)備缺失或損壞時，及時向上報并進(jìn)行登記處理。耗材類物品庫存管理：按照先進(jìn)先出原則使用耗材，確保庫存物品的質(zhì)量和數(shù)量充足。管理員定期檢查庫存，及時更新庫存記錄。文獻(xiàn)資料類物品庫存管理：管理員定期檢查書籍庫存，確保書籍的完好和數(shù)量準(zhǔn)確。對于丟失或損壞的書籍需要進(jìn)行登記處理，并及時補(bǔ)充更新。3.安全管理3.1保管措施定期檢查庫房安全設(shè)備的運(yùn)行狀況，包括防火設(shè)施、閘門鎖等。對于設(shè)備類物品，需定期進(jìn)行防塵和防潮措施。對于耗材類物品，需注意存放位置和密封封存。3.2庫房安全監(jiān)控安裝攝像頭對庫房進(jìn)行24小時監(jiān)控。制定監(jiān)控錄像保存周期和查閱權(quán)限，確保庫房安全記錄的保密性和完整性。3.3應(yīng)急處理庫房出現(xiàn)火災(zāi)、泄露等緊急情況時，應(yīng)及時采取相應(yīng)的應(yīng)急措施。按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行救援，并通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。4.其他事項(xiàng)4.1物品借用政策設(shè)備類物品借用：若設(shè)備借用超過規(guī)定時間，需要提前申請續(xù)借并經(jīng)過管理員批準(zhǔn)。若設(shè)備借用期滿后未歸還，將按照規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的賠償和追責(zé)處理。耗材類物品借用：耗材類物品借用期限一般為一個實(shí)驗(yàn)周期，若需要延長借用時間，需提前向管理員申請并經(jīng)過批準(zhǔn)。4.2庫房維護(hù)定期對庫房進(jìn)行清潔和整理，保持庫房的整潔和有序。對庫房設(shè)備和設(shè)施進(jìn)行定期檢查和維修，確保其正常運(yùn)行。4.3違紀(jì)處理對于違反庫房管理制度的行為，將依據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，包括但不限于警告、記過、記大過等。結(jié)論本文檔對學(xué)院實(shí)驗(yàn)中心庫房管理制度進(jìn)行了詳細(xì)的規(guī)定和說明，旨在確保庫房物品