如何做好工作計劃、總結(6月2日培訓會議ppt)

如何做好周工作計劃及總結李慶文廣州市掌瑞飲食服務有限公司2014-6-2一、周工作計劃

1、周工作計劃的概念:

1、周工作計劃就是對下周工作的設想和安排，如提出任務、指標、完成時間和步驟方法等。

2、寫周工作計劃目的（一）

1、工作計劃就是明確目標和實現具體步驟，可以協調大家一致行動，增強工作主動性，減少盲目性，使工作有條不紊地進行。同時，計劃本身又是對工作進度和質量的考核標準，對大家有較強的約束和督促作用；寫工作計劃目的（二）2、一個管理人員通過工作計劃，利用可以使用的資源，統(tǒng)籌規(guī)劃，按照事先設定策略、方法、完成時間與要求，完成各項工作目標。這就體現了自己的管理水平與能力。

3、周工作計劃誤區(qū)3.1沒有什么可計劃3.2計劃趕不上變化

4、周工作計劃兩種形式

4.1消極式的工作（救火式的工作：災難和錯誤已經發(fā)生后再趕快處理）4.2積極式的工作（防火式的工作：預見災難和錯誤，提高計劃，消除錯誤）5、寫好工作計劃的要求

1、工作計劃不是寫出來的，而是做出來的。2、計劃內容遠比形式來的重要。3、工作計劃要求簡明扼要、具體明確，6、制訂好工作計劃須經過的步驟1、確定工作方針、工作任務，再據此確定工作的具體辦法和措施，2、根據工作中可能出現的偏差、缺點、障礙、困難，確定預定克服的辦法和措施，

7、寫好周工作計劃四大要素（一）

7.1工作內容：做什么（what）—工作目標、任務。

計劃應規(guī)定出在一定時間內所完成的目標、任務和應達到要求。任務和要求應該具體明確，有的還要定出數量、質量和時間要求。7.2工作方法：怎么做（how）—采取措施、策略。

要明確何時實現目標和完成任務，就必須制定出相應的措施和辦法，這是實現計劃的保證。措施和方法主要指達到既定目標需要采取什么手段，動員哪些力量與資源，創(chuàng)造什么條件，排除哪些困難等。

總之，要根據客觀條件，統(tǒng)籌安排，將“怎么做”寫得明確具體，切實可行。特別是針對工作總結中存在問題的分析，擬定解決問題的方法。

寫好周工作計劃四大要素（二）7.3工作分工：誰來做（who）—工作負責。

這是指執(zhí)行計劃的工作程序和時間安排。

訂計劃必須胸有全局，妥善安排，哪些先干，哪些后干，應合理安排。而在實施當中，又有輕重緩急之分，哪是重點，哪是一般，也應該明確。

在時間安排上，要有總的時限，又要有每個階段的時間要求，以及人力、物力的安排。這樣，使有關單位和人員知道在一定的時間內，一定的條件下，把工作做到什么程度，以便爭取主動，有條不紊地協調進行。7.4工作進度：何時做（when）—完成期限

8、制定周工作計劃五大原則

8.1對上負責的原則。要堅決執(zhí)行上級的指示精神，服從全局利益，反對本位主義。8.2切實可行的原則。要從實際情況出發(fā)定目標、定任務、定標準。8.3集思廣益的原則。廣泛聽取意見、博采眾長、眾人參與，反對主觀臆斷。8.4突出重點的原則。分清輕重緩急，突出重點，以點帶面，不能眉毛胡子一把抓。8.5防患未然的原則。寫明相關保護或者防備的措施。9、周工作計劃實例9.1實例一部門公司辦姓名

崗位時間本周工作計劃計劃內容及目標行動計劃其它周一查看安保工作，確保達到受控狀態(tài)1、查看紅外線報警裝置及監(jiān)控系統(tǒng)、周界圍墻，確保正常；2、查監(jiān)控，特別是晚上00：00-7：00及周六、日主要路段錄像；3、詢問各部門，是否有異常狀況發(fā)生；4、查看門衛(wèi)記錄及詢問安保人員值班情況

周二查看公共衛(wèi)生及綠化等，確保衛(wèi)生整潔等1、查看公共區(qū)域、廁所、辦公區(qū)域衛(wèi)生狀況；2、查看綠化樹木狀況；3、詢問公共區(qū)域保潔員、綠化養(yǎng)護人員與采購接洽，聯系草坪用藥是否按時購回周三查職工食堂安全是否符合食品安全管理要求1、了解食堂采購情況，并查看購回菜的情況；2、查看食堂衛(wèi)生情況；3、查后餐具清洗及消毒情況；4、詢問從業(yè)人員健康情況；5、具體了解食品加工過程了解餐飲行業(yè)從業(yè)要求及相關管理規(guī)定周四了解辦公用電腦等是否正常1、了解辦公電腦及網絡使用情況；2、了解辦公司用品消耗情況，督促相關部門按要求領用，對照年初計劃比對消耗情況周五組織本部門如實總結本周計劃完成情況并及時完成下周計劃，1、及時了解下屬人員本周計劃完成情況；2、對下周計劃及及時與下屬溝通或與其它部門協調對照完成情況，確定下周改善重點布置安排周六、日的安保管理,達到公司管理要求1、確認安保系統(tǒng)及周界圍墻是否正常；2、從相關部門接洽，了解周末上班人員情況；3、詢問安保人員本周安保情況，并交待周末安保注意事項；備注

9.2實例二部門

姓名

崗位時間本周工作計劃計劃內容及目標行動計劃其它周一查看大功率用電及上周功率因數是否達到公司要求1、配合辦公室主任查查監(jiān)控，了解熔煉第一和最后一包鋼鐵水時間；2、查看爐前電腦及熔煉記錄；3、詢問值班人員；4、到電工班查看上周功率因數情況了解各工段安裝分時度電表進展情況周二配合主管生產領導現場確認安全、現場6S、消防管理達到公司要求1、查看各部門、車間內部檢查記錄；2、按安全檢查項目，逐一核實；3、詢問相關人員是否存在隱患學習安全、消防、6S管理相關規(guī)定周三現場確保設備使用、維護保養(yǎng)符合要求1、查看設備運行相關記錄；2、現場查看設備狀況；3、詢問操作人員、維修人員，設備使用狀況及保養(yǎng)情況學習設備管理制度、查看特種作業(yè)人員操作證情況周四安排工會工作1、按年、周等計劃，開展本周工會工作；2、與行政、總經辦協調，積極了解近期工作重點，了解職工思想動態(tài)

周五及時做本周工作總結、下周計劃1、詳細總結本周計劃完成情況；2、確定下周改善項目及工作計劃與相關部門人員溝通備注

9.3周實例三部門鑄造車間姓名

崗位時間本周工作計劃計劃內容及目標行動計劃其它周一檢查車間生產計劃安排情況，確保嚴格執(zhí)行生產部計劃及作業(yè)效率1、與主管生產副主任一起，核實上周生產計劃完成情況及生產效率；2、了解本周計劃安排；3、查看現場6S管理情況，與副主任一起，進行現場文明生產、工藝紀律、設備、質量、工裝模具管理使用、安全逐一檢查了解生產部作業(yè)計劃安排、生產效率要求、上周公司級檢查提出整改項完成情況周二配合公司安全檢查，達到安全管理要求1、檢查車間安全檢查記錄是否完整；2、上周提出的整改項目是否落實；3、就本車間安全管理與公司級管理人員溝通學習安全、消防、6S管理相關規(guī)定周三了解產品質量情況，確保達到質量管理要求1、查看清理車間、加工車間鑄件質量狀況；2、與相關技術人員、質檢人員、加工車間相關人員溝通，了解質量狀況；3、查看配料電腦記錄、各種測試報告、質量管理系統(tǒng)相關數據；4、落實質量改善項目對比公司質量相關目標計劃，確認車間現有指標是否達到公司要求周四了解統(tǒng)計核算工作，確保達到公司相關要求1、查看車間統(tǒng)計核算報表，是否按要求報送；2、確認零星工時的審核情況；3、車間材料消耗定額情況對比公司消耗定額目標，確認車間現有消消耗情況是否符合要求周五本周工作總結、下周計劃1、詳細總結本周計劃完成情況；2、確定下周改善項目及工作計劃與相關部門人員溝通備注

二、周工作總結1、周工作總結的意義毛澤東同志指出：人類總得不斷總結經驗，有所發(fā)現，有所發(fā)明，有所創(chuàng)造，有所前進。

2、周工作總結的特征

2.1

周工作總結，也就是看看本周取得了哪些成績，存在哪些缺點和不足，取得什么經驗與教訓。2.2如何針對存在的問題與不足，充分進行分析，采取相應的應對策略與改進措施，提高下周的工作效率與質量。

3、周工作總結的作用

3.1總結是尋找工作規(guī)律的重要手段。3.2總結是培養(yǎng)、提高工作能力的重要途徑。

3.3總結是團結基層員工爭取領導支持的好渠道。

4、如何寫周工作總結

4.1將總結的中心內容、主要經驗、成績與效果等作概括的提示；或者將工作的過程、基本情況、突出的成績作簡潔介紹。4.2成績和經驗

表述成績、做法之后，從分析成功的原因、主客觀條件中得出經驗教益。4.3存在的問題和教訓

總結存在的問題與教訓更為重要。

4.4下周工作努力的方向與