DB37-T 4648-2023公共數(shù)據(jù)+歷史數(shù)據(jù)數(shù)字化工作指南-地方標(biāo)準(zhǔn)

ICS35.240CCSL67ICS35.240CCSL67山 東 省 地 方 標(biāo) 準(zhǔn)DB37/T4648—2023公共數(shù)據(jù)歷史數(shù)據(jù)數(shù)字化工作指南Publicdata—Guidelinesforhistoricaldatadigitization20232023083120230930山東省市場監(jiān)督管理局發(fā)布目 次前言 II112范引文件 13語定義 14略語 15作程 26體劃 27據(jù)研析 28史據(jù)閱 29據(jù)構(gòu)化 29.1概述 29.2掃識別 29.3手錄入 310據(jù)對 31111據(jù)儲檔 411.1數(shù)存儲 411.2歷數(shù)歸檔 4參考獻(xiàn) 5前 言本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定起草。公共數(shù)據(jù)歷史數(shù)據(jù)數(shù)字化工作指南范圍本文件給出了文本資源歷史數(shù)據(jù)數(shù)字化的指導(dǎo)和建議。本文件適用于各級公共管理和服務(wù)機(jī)構(gòu)文本資源歷史數(shù)據(jù)數(shù)字化的規(guī)劃、實(shí)施和管理。（GB/T31219.2—2014圖書館館藏資源數(shù)字化加工規(guī)范第2部分：文本資源DB37/T4646.2—2023公共數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)治理規(guī)范第2部分：數(shù)據(jù)清洗比對3.1文本text3.1文本text[來源：GB/T4894—2009，4.1.1.2.4]3.2數(shù)字圖像digitalimageDA/T31—2017，3.2]3.3歸檔filingDA/T1—2000，3.1.1]4縮略語下列縮略語適用于本文件。DPI：每英寸點(diǎn)數(shù)（DotsPerInch）JPEG（JointPhotographicExpertsGroup）OCR（OpticalCharacterRecognition）OFDOpenFixed-layoutDocument)PDF（PortableDocumentFormat）TIFF（TagImageFileFormat）開始總體計(jì)劃數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化據(jù)開始總體計(jì)劃數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化據(jù) 校對借閱歷史數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)調(diào)研分析掃描識別結(jié)束數(shù)據(jù)存儲歸檔圖1歷史數(shù)據(jù)數(shù)字化流程8歷史數(shù)據(jù)借閱9數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化概述數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化方式主要包括：9.2.1掃描以掃描方式對歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行處理時(shí)宜滿足：掃描設(shè)備：根據(jù)數(shù)據(jù)規(guī)模、尺寸和形狀、存儲條件等選擇掃描設(shè)備，歷史數(shù)據(jù)尺寸較大時(shí)，300DPI；TIFFJPEGOFD、PDFGB/T31219.2—20146.3.19.2.2識別采用OCR識別等技術(shù)對掃描文件進(jìn)行文字識別，依據(jù)數(shù)據(jù)類別（比如票據(jù)、證件、表格、公文等）對識別結(jié)果進(jìn)行處理，形成并輸出結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。概述手工錄入包括正常信息和異常信息錄入兩種情況，根據(jù)實(shí)際情況選擇單工錄入、雙工錄入方式。注：雙工錄入為同一份歷史數(shù)據(jù)由兩個(gè)操作員分別進(jìn)行錄入。歷史數(shù)據(jù)中正常信息錄入時(shí)宜按照歷史數(shù)據(jù)原文錄入，正常信息錄入宜滿足：歷史數(shù)據(jù)中異常信息錄入時(shí)宜備注說明錄入情況，異常信息錄入宜滿足：*10數(shù)據(jù)校對排列順序、圖像質(zhì)量，數(shù)據(jù)存儲載體的安全性等進(jìn)行全面校對，校對修改完成后及時(shí)存儲結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，并將歷史數(shù)據(jù)歸檔。DB37/T4646.2—2023參考文獻(xiàn)GB/T1526—1989[2]GB/T4894—2009信息與文獻(xiàn)術(shù)語[3]GB/Z19736—2005電子成像文件圖像壓縮方法選擇指南[4]GB/T20530—2006文獻(xiàn)檔案資料數(shù)字化工作導(dǎo)則[5]DA