泛微Eoffice客戶端簡(jiǎn)明使用手冊(cè)

泛微E-office簡(jiǎn)明使用手冊(cè)e-office?UserManualsSubmittedByWeaver泛微Eoffice客戶端v3.1使用手冊(cè)一、安裝及運(yùn)行WINXP系統(tǒng)直接安裝。WIN7及WIN8系統(tǒng)安裝時(shí)，安裝文件右鍵選擇以管理員身份運(yùn)行。2、安裝完畢后桌面出現(xiàn)圖標(biāo)。WINXP系統(tǒng)直接雙擊運(yùn)行程序。WIN7及WIN8系統(tǒng)，先右鍵圖標(biāo)點(diǎn)選屬性，，選擇兼容性選項(xiàng)卡，點(diǎn)選以管理員身份運(yùn)行此程序，2泛微Eoffice客戶端v3.1使用手冊(cè)然后返回桌面雙擊圖標(biāo)啟動(dòng)軟件?？蛻舳说卿洿翱趩螕簟驹O(shè)置】打開(kāi)頁(yè)面輸入正確地址【確定】即可登錄，見(jiàn)下圖1和圖2。圖（1）登錄窗口3泛微Eoffice客戶端v3.1使用手冊(cè)在公司辦公室上班的員工，服務(wù)器地址務(wù)必填寫(xiě)：00:8082在上海辦公室以外地區(qū)上班的員工，服務(wù)器地址填寫(xiě)：70:8082圖（2）服務(wù)器設(shè)置用戶名：dinglin(姓名全拼)初始密碼：123456(可在網(wǎng)頁(yè)版系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行修改)4泛微Eoffice客戶端v3.1使用手冊(cè)(二)開(kāi)機(jī)啟動(dòng)設(shè)置單打開(kāi)頁(yè)面進(jìn)入【基本設(shè)置】選項(xiàng)卡，見(jiàn)圖（4）。(三)自動(dòng)退出設(shè)置【退出設(shè)置】表示單擊主面板【關(guān)閉】按鈕，客戶端退出。參考（二）開(kāi)機(jī)啟動(dòng)設(shè)置的操作。三、快速辦理(一)快速登錄不需要啟動(dòng)瀏覽器，也不需要輸入訪問(wèn)地址，更不需要輸入用戶名密碼驗(yàn)證，單擊【登錄Eoffice】圖標(biāo)啟動(dòng)默認(rèn)瀏覽器自動(dòng)登錄eoffice系統(tǒng)。(二)簽到簽退5泛微Eoffice客戶端v3.1使用手冊(cè)根據(jù)北京時(shí)間24小時(shí)制判斷，第一次單擊圖標(biāo)代表簽到，根據(jù)用戶所在的排班情況自動(dòng)計(jì)算是否正常簽到，如果遲到計(jì)算遲到時(shí)間，任務(wù)欄冒泡窗口告知結(jié)果。再次單擊此圖標(biāo)代表簽退，如果上班時(shí)間不小心簽退了，當(dāng)日可繼續(xù)簽退，按照最后一次計(jì)算簽退時(shí)間。員工上班登錄后請(qǐng)首先進(jìn)行簽到操作，下班前進(jìn)行簽退單擊【消息中心】標(biāo)簽，展開(kāi)最近已接收的內(nèi)部消息，包括提交工作流、發(fā)布公告、發(fā)布新聞、新建或編輯文檔、發(fā)送內(nèi)部郵件、車輛申請(qǐng)審批、協(xié)作區(qū)交流觸發(fā)的內(nèi)部消息。比如對(duì)方提交工作流時(shí)觸【辦理流程】，單擊后瀏覽器打開(kāi)此工作流提交給下一個(gè)節(jié)點(diǎn)后，【辦理流程】按鈕自動(dòng)變更為【查看表單】，單擊查看此工作流表單。見(jiàn)下圖、會(huì)議申請(qǐng)審批、人事考勤申請(qǐng)審批發(fā)的內(nèi)部消息，【回復(fù)】按鈕旁邊顯示辦理頁(yè)面，當(dāng)工作流辦理完畢：6泛微Eoffice客戶端v3.1使用手冊(cè)圖（11）消息中心(四)常用菜單進(jìn)入辦理單擊【菜單】-【常用菜單】標(biāo)簽打開(kāi)常用菜單面板，根據(jù)使用頻率降序排列顯示前12個(gè)菜單（第一次登錄eoffice平臺(tái)或客戶端，我們將根據(jù)菜單的重要性以及權(quán)限賦予初始菜單作為常用菜單）。見(jiàn)下圖：圖（12）常用菜單(五)所有菜單進(jìn)入辦理單擊【菜單】-【所有菜單】標(biāo)簽打開(kāi)菜單樹(shù)，顯示所有權(quán)限的菜單。見(jiàn)下圖：7泛微Eoffice客戶端v3.1使用手冊(cè)圖（13）所有菜單(六)快速查找菜單1)【查詢輸入框】輸入菜單或菜單中某個(gè)字，也可輸入菜單的拼音簡(jiǎn)寫(xiě)，比如查詢用戶“新建流程”，可輸入：新建流程、新、新建、新建流、xj、xi、xin、xinj、xinji、xinjia、xinjian、xinjinl……依次類推都可快速查詢。見(jiàn)下圖：8泛微Eoffice客戶端v3.1使用手冊(cè)圖（14）快速查詢菜單四、及時(shí)交流(一)快速定位交流對(duì)象1.快速找人1)【查詢輸入框】輸入姓名或姓名中某個(gè)字，也可輸入姓名的拼音簡(jiǎn)寫(xiě)，比ms、msy都如查詢用戶“毛世玉”，可輸入：毛世玉、毛、世、玉、m、可快速查詢到。見(jiàn)下圖：9泛微Eoffice客戶端v3.1使用手冊(cè)圖（15）查詢用戶2)單擊查詢結(jié)果列表的姓名，比如單擊上圖中的“毛世玉”，打開(kāi)撰寫(xiě)消息窗口直接與其對(duì)話，見(jiàn)下圖：圖（16）撰寫(xiě)消息2.根據(jù)組織結(jié)構(gòu)找人單擊【組織架構(gòu)】-【按部門(mén)】標(biāo)簽打開(kāi)組織架構(gòu)樹(shù)，見(jiàn)下圖（17）展示各部門(mén)人員。單擊人名、頭像或角色，彈出撰寫(xiě)消息窗口。見(jiàn)上圖（16）。泛微Eoffice客戶端v3.1使用手冊(cè)圖（17）組織架構(gòu)查人3.根據(jù)角色找人單擊【組織架構(gòu)】-【按角色】標(biāo)簽打開(kāi)組織架構(gòu)樹(shù)，見(jiàn)下圖（18）展示各角色的人員。單擊人名、頭像或部門(mén)，彈出撰寫(xiě)消息窗口。11泛微Eoffice客戶端v3.1使用手冊(cè)圖（18）按角色查人4.菜單進(jìn)入1)單擊【菜單】-【所有菜單】標(biāo)簽打開(kāi)菜單樹(shù)，見(jiàn)下圖（19）展開(kāi)內(nèi)部消息所有菜單。單擊【撰寫(xiě)消息】菜單，瀏覽器登錄eoffice平臺(tái)并自動(dòng)打開(kāi)【內(nèi)部消息】-【撰寫(xiě)消息】頁(yè)面。12泛微Eoffice客戶端v3.1使用手冊(cè)圖（19）菜單樹(shù)進(jìn)入2)單擊【菜單】-【常用菜單】標(biāo)簽打開(kāi)常用菜單面板。如果經(jīng)常使用【撰寫(xiě)消息】，自然會(huì)排列在這里，見(jiàn)下圖（20）。13泛微Eoffice客戶端v3.1使用手冊(cè)圖（20）常用菜單撰寫(xiě)消息5.消息中心回復(fù)單擊【消息中心】標(biāo)簽，展開(kāi)最近已接收的內(nèi)部消息，見(jiàn)圖（21），單擊【回復(fù)】發(fā)送消息與對(duì)方及時(shí)交流。14泛微Eoffice客戶端v3.1使用手冊(cè)圖（21）消息中心(二)查看消息1.冒泡提醒新消息停閃動(dòng)，鼠標(biāo)移到頭像上彈出【消息盒子】。見(jiàn)下圖：分別由3個(gè)人發(fā)來(lái)5條消息，單擊姓名以及所在行，打開(kāi)對(duì)應(yīng)發(fā)送人的消息；單擊【取消閃爍】任務(wù)欄頭像停止閃爍并切換為客戶端圖標(biāo)，單擊【查看全部】打開(kāi)所有發(fā)送人的消息窗口。圖（22）冒泡提醒新消息泛微Eoffice客戶端v3.1使用手冊(cè)下圖（23）共計(jì)3條消息未讀。注：統(tǒng)計(jì)數(shù)不具備鏈接功能，單擊【切換到完整模式】打開(kāi)完整的主面板才3.消息中心查看單擊【消息中心】標(biāo)簽，展開(kāi)最近已接收的內(nèi)部消息。4.打開(kāi)更多消息單擊【消息中心】-【更多消息】標(biāo)簽，見(jiàn)下圖。瀏覽器登錄eoffice平臺(tái)并自動(dòng)打開(kāi)【內(nèi)部消息】-【已收消息】頁(yè)面。圖（24）更多內(nèi)部消息5.菜單進(jìn)入1)單擊【菜單】-【所有覽器登錄eoffice平臺(tái)并自動(dòng)打開(kāi)【內(nèi)部消息2)單擊【菜單】-【常用菜單】標(biāo)簽打開(kāi)菜單樹(shù)，單擊【已收消息】菜單瀏】頁(yè)面。菜單面板，如果經(jīng)常使用【已】-【已收消息菜單】標(biāo)簽打開(kāi)常用收消息】菜單，自然會(huì)排列在這里。泛微Eoffice客戶端v3.1使用手冊(cè)第二章、手機(jī)客戶端一、安裝1、IPHONE手機(jī)請(qǐng)登錄至蘋(píng)果商店，搜E-MOBILE軟件并安裝。2、安卓手機(jī)瀏覽器搜索E-MOBILE安卓版安裝，安裝好后提示升級(jí)，確認(rèn)升級(jí)。二、登錄1、打開(kāi)軟件，手機(jī)用手機(jī)登錄服務(wù)器地址為：70:80082、用戶名：dinglin(姓名全拼)初始密碼：123456泛微Eoffice客戶端v3.1使用手冊(cè)第三章、網(wǎng)頁(yè)版主系統(tǒng)系統(tǒng)使用向?qū)нM(jìn)入泛微協(xié)同辦公e-office系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱e-office)，進(jìn)入方法如下：1).打開(kāi)一個(gè)IE(InternetExplorer)窗口2).在地址欄中輸入e-office系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)地址：在上海辦公室上班的員工，服務(wù)器地址務(wù)必填寫(xiě)：00:8082/login.php上海辦公室以外地區(qū)上班的員工，服務(wù)器地址填寫(xiě)：70:8082/login.php或:8082/login.php就會(huì)出現(xiàn)如下圖所示登錄界面。帳號(hào)、密碼的輸入框中分別填寫(xiě)您的帳號(hào)、密碼，帳號(hào)和密碼如下：用戶名：dinglin(姓名全拼)初始密碼：123456輸入帳號(hào)和密碼(圖：登錄界面)3).登錄成功如果您的帳號(hào)和密碼都正確，在點(diǎn)擊“登錄”按鈕后就可以看到系統(tǒng)的主界面如(圖：主界面)所示：泛微Eoffice客戶端v3.1使用手冊(cè)(圖：主界面)瀏覽器菜單欄選“工具”----選擇“兼容性視圖設(shè)置”一般情況下，網(wǎng)站名會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)在箭頭所指方框內(nèi)，若沒(méi)有出現(xiàn)，把網(wǎng)頁(yè)地址復(fù)制進(jìn)來(lái)，然后點(diǎn)“添加”并關(guān)閉。泛微Eoffice客戶端v3.1使用手冊(cè)新增加的用戶，第一次登陸系統(tǒng)，首先進(jìn)入【個(gè)性設(shè)置】設(shè)置自己的個(gè)性數(shù)據(jù)。該功能下設(shè)置的所有信息，完全屬于私人信息，別人沒(méi)有權(quán)限查看或者維護(hù)。如下圖(個(gè)性設(shè)置按鈕導(dǎo)向)，點(diǎn)擊紅色標(biāo)記處的按鈕，可以打開(kāi)個(gè)性設(shè)置頁(yè)面。(圖:個(gè)性設(shè)置按鈕導(dǎo)向)操作：點(diǎn)擊【個(gè)性設(shè)置】按鈕，打開(kāi)設(shè)置頁(yè)面，如(圖：個(gè)性設(shè)置首頁(yè))1、黑色粗線內(nèi)是“個(gè)性設(shè)置”可以設(shè)置的功能范圍2、默認(rèn)打開(kāi)的是“自定義菜單”(圖：個(gè)性設(shè)置首頁(yè))泛微Eoffice客戶端v3.1使用手冊(cè)?打開(kāi)個(gè)人資料窗口，如圖(個(gè)人資料設(shè)置頁(yè)面)姓名、性別默認(rèn)獲取用戶管理模塊中的值，姓名只能查看不能編輯，如果性別與自己不符合可以修改其性別，用戶管理中的自己的性別也相應(yīng)做調(diào)整。出生年月、單位電話、手機(jī)、郵件輸入相關(guān)信息，員工卡片上將自動(dòng)獲取，如圖(員工卡片)。特殊說(shuō)明：如果生日賀卡設(shè)置中啟用了生日提醒功能，那么生日當(dāng)天，將收到相關(guān)人員通過(guò)內(nèi)部郵件自動(dòng)發(fā)送的生日賀卡。如果購(gòu)買了手機(jī)短信功能，那么當(dāng)為其用戶發(fā)送手機(jī)短信，此處輸入的手機(jī)號(hào)碼，將收到短信。（也可以從左下角“eoffice菜單”內(nèi)個(gè)人資料直接鏈接到“個(gè)性設(shè)置”—“個(gè)人資料”頁(yè)面）泛微Eoffice客戶端v3.1使用手冊(cè)(圖:個(gè)人資料設(shè)置頁(yè)面)?修改密碼新增加的用戶，都有個(gè)默認(rèn)密碼，因此第一次登陸系統(tǒng)，建議一定在這里修改密碼，確保自己的私密性。如果安全設(shè)置中沒(méi)有啟用密碼有效期，那么此處修改的密碼將永遠(yuǎn)有效；但是當(dāng)啟用了有效期，密碼過(guò)期后這里設(shè)置的密碼將失效。登錄系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)彈出密碼修改頁(yè)面，強(qiáng)制要求修改密碼。如下圖(密碼設(shè)置和修改相關(guān)頁(yè)面)。(圖:密碼設(shè)置和修改相關(guān)頁(yè)面)‘辦公流程’使用1、工作流就是2、表單由用戶計(jì)(一般由OA管理員設(shè)計(jì)好)。3、泛微e-ffice的表單，可以用word、Excel、網(wǎng)頁(yè)到“表單智能設(shè)置”中。然后打開(kāi)“表單智能設(shè)置”，為每個(gè)字段添加控件。4、表單控件中“宏控件”是指從系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)直接調(diào)用信息，方便表單操作；例如：當(dāng)前日期、當(dāng)前用戶名、當(dāng)前用戶部門(mén)等等。5、每個(gè)流程對(duì)應(yīng)一個(gè)表單,一個(gè)表單可以對(duì)應(yīng)多個(gè)流程.幾個(gè)人協(xié)同完成一項(xiàng)工作，簡(jiǎn)單而言，就是幾個(gè)人填寫(xiě)同一張“表單”。來(lái)設(shè)工具等設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)好后復(fù)制、粘貼、導(dǎo)入6、流程分為固定流程和自由流程兩種，固定流程由固定步驟組成，用戶事先需定義好，自由流程無(wú)需定義流程步驟。7、固定流程的每個(gè)步驟都需要指定下一步驟節(jié)點(diǎn)、經(jīng)辦人和相8、下一步驟節(jié)點(diǎn)設(shè)置時(shí)，如果下一步驟是支持多節(jié)點(diǎn)的，流程默認(rèn)指向第一個(gè)節(jié)點(diǎn)；例如：第二步驟，選擇下一步驟節(jié)點(diǎn)為“3,5,1”,則用戶辦理時(shí)，流程默認(rèn)指向下一節(jié)點(diǎn)(3)，如果是應(yīng)的可寫(xiě)自段。泛微Eoffice客戶端v3.1使用手冊(cè)“1,3，5”流程默認(rèn)指向下一節(jié)點(diǎn)9、固定流程辦權(quán),則該用戶10、(1)，也就是退回(道理可想而知)，如果沒(méi)有第一在“新建流程”菜單中也查詢功能查找到并可以導(dǎo)出excel第一個(gè)步驟的經(jīng)辦人有權(quán)新建該流程個(gè)步驟的經(jīng)不能創(chuàng)建該流程，不顯示該流程。執(zhí)行中的工作和已完成的工作，都可以通過(guò)流程表。11、12、任何流程都可以指定監(jiān)控人員，監(jiān)控人員可隨時(shí)轉(zhuǎn)交或終止該流程。流程只有在最初設(shè)計(jì)的時(shí)候可以進(jìn)行刪除修改、當(dāng)該流程開(kāi)始啟用之后。流程不能修改節(jié)點(diǎn)和刪除。如果不需要的流程，可以將該流程所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)刪除，定義流程中才允許將其刪除。13、流程的中簽名在“簽辦反饋區(qū)”實(shí)現(xiàn)，辦理者填寫(xiě)相關(guān)意見(jiàn)，提交后系統(tǒng)自動(dòng)記錄用戶姓名和時(shí)間。實(shí)現(xiàn)電子簽名功能。對(duì)于附件的文檔，則通過(guò)office控件的“電子簽章”功能進(jìn)行蓋章。?新建流程打開(kāi)【新建流程】可以查看當(dāng)前你可以創(chuàng)建的工作流程，點(diǎn)擊其中一個(gè)工作流程名稱即可創(chuàng)建一個(gè)流程，根據(jù)頁(yè)面信息和實(shí)際情況錄入所需要的信息，點(diǎn)擊“提交”即完成創(chuàng)建過(guò)程。進(jìn)入新建流程包括表單界面，共有【流程圖】、【子流程件】、【簽辦反饋】六個(gè)TAB頁(yè)，點(diǎn)擊如圖各TAB頁(yè)的標(biāo)題文字，可直接進(jìn)入該頁(yè)面顯示具體內(nèi)容?！?、【相關(guān)文檔】、【公共附泛微Eoffice客戶端v3.1使用手冊(cè)【表單界面】:權(quán)限填寫(xiě)的工作內(nèi)容。流程中所有內(nèi)容格式均可通過(guò)【流程設(shè)置】中的【定義表單】進(jìn)行個(gè)性化編輯?！玖鞒虉D】：可以查詢圖形化流程圖，同時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄工作的流轉(zhuǎn)痕跡，可隨時(shí)查看到工作的進(jìn)展?fàn)顟B(tài)和過(guò)程。泛微Eoffice客戶端v3.1使用手冊(cè)【相關(guān)文檔】:是指由用戶從公共文檔庫(kù)中關(guān)聯(lián)進(jìn)來(lái)的文檔?！竟哺郊?對(duì)于收發(fā)文等類型的流程，有較大的文檔可以通過(guò)流程公共附件上傳進(jìn)行共享查閱或者會(huì)簽討論。Eoffice自帶的office文檔控件可以直接在線編輯office文檔附件內(nèi)容?！竞炥k反饋】：簽辦反饋可以進(jìn)行意見(jiàn)交流會(huì)簽?？梢赃M(jìn)行多個(gè)附件的上傳，一般是針對(duì)自己個(gè)人意見(jiàn)的補(bǔ)充。根據(jù)流程定義不同，處理流程時(shí)的操作按鈕也不同：提交流程：工作流的主辦人打開(kāi)流程辦理頁(yè)面有此按鈕，點(diǎn)擊提交按鈕保存辦理信息后直接將流程提交到下一步驟，同時(shí)也說(shuō)明你的流程辦理已經(jīng)完成；泛微Eoffice客戶端v3.1使用手冊(cè)保存表單：工作流的主辦人和經(jīng)辦人打開(kāi)流程辦理頁(yè)面，都存在此按鈕，點(diǎn)擊此按鈕只是保存辦理時(shí)輸入的信息，而不會(huì)將流程流轉(zhuǎn)到下一步驟。如果流程的經(jīng)辦人點(diǎn)擊保存，表示經(jīng)辦人的工作已完成，因此工作流會(huì)自動(dòng)將流程流轉(zhuǎn)到經(jīng)辦人的已辦流程中。如果主辦人沒(méi)有將流程提交到下一個(gè)步驟，經(jīng)辦人可以從已辦流程進(jìn)入再次辦理。返回：是指返回到選擇流程的頁(yè)面。轉(zhuǎn)發(fā)：是指可以將此流程轉(zhuǎn)發(fā)給系統(tǒng)內(nèi)任意其他人員。結(jié)束：即使不是在最后一個(gè)節(jié)點(diǎn)，流程某個(gè)節(jié)點(diǎn)的辦理人員可以直接結(jié)束此流程。刪除：節(jié)點(diǎn)辦理人員可以直接刪除此流程。?待辦事宜待辦事宜是在流轉(zhuǎn)過(guò)程中的流程而當(dāng)前步驟是需要您來(lái)處理時(shí)此流程就會(huì)出現(xiàn)在您的待辦事宜里，待辦事宜分類列出了您當(dāng)前需要處理所有流程，點(diǎn)擊【辦理】進(jìn)行工作處理，可以選擇【提交】或者【保存】按鈕流程會(huì)流轉(zhuǎn)到下一步驟。（請(qǐng)注意：部分流程是需要選擇辦理人）。進(jìn)入工作的代辦界面包括表單界面，共有【流程圖】、【子流程】、【相關(guān)文檔】、【公共附件】、【簽辦反饋】六個(gè)TAB頁(yè)，點(diǎn)擊如圖各TAB頁(yè)的標(biāo)題文字，可直接進(jìn)入該頁(yè)面顯示具體內(nèi)容，基本上與新建類似。?已辦事宜已辦事宜是指查看自己已辦理，但是下一步驟的辦理人還未辦理的流程。如果工作流程的辦理人是主辦人，主辦人必須將工作流提交到下一步驟，此流程才作為主辦人的已辦事宜；但當(dāng)下一步驟的辦理人查看了流程，主辦人的已辦事宜自動(dòng)消失。如果工作流程的辦理人是經(jīng)辦人，經(jīng)辦人只要保存了自己的辦理信息，則作為自己的已辦事宜；但是下一步驟的辦理人查看了流程，經(jīng)辦人的已辦事宜自動(dòng)消失。泛微Eoffice客戶端v3.1使用手冊(cè)【收回】：但流程已經(jīng)流轉(zhuǎn)到下一步時(shí)，可再次收回重新填寫(xiě)流程表內(nèi)容；【表單】：查看此流程的表單信息；【流程圖】：查看此流程的流程流轉(zhuǎn)圖；【刪除】：當(dāng)流程申請(qǐng)還沒(méi)有提交時(shí)，用戶可刪除。?辦結(jié)事宜您可以點(diǎn)擊辦結(jié)事宜查看您已經(jīng)處理并且歸檔的流程被處理的情況。具體操作為：在菜單欄中點(diǎn)擊我的流程下的辦結(jié)事宜進(jìn)入頁(yè)面，在這個(gè)頁(yè)面上顯示了所有您已經(jīng)處理并且歸檔的工作流程，此時(shí)，您可以點(diǎn)擊相關(guān)鏈接查看流程處理情況?！颈韱巍浚翰榭创肆鞒痰谋韱涡畔?；【流程圖】：查看此流程的流程流轉(zhuǎn)圖；?我的請(qǐng)求我的請(qǐng)求是指用戶可以在此選項(xiàng)下面看到所有是自己發(fā)起的申請(qǐng)以及請(qǐng)求，并且可以直接點(diǎn)擊某個(gè)具體請(qǐng)求流程，查看到相關(guān)狀態(tài)信息。泛微Eoffice客戶端v3.1使用手冊(cè)?流程委托流程委托可分為兩種，第一種是在并沒(méi)有實(shí)際流程發(fā)生時(shí)，將未來(lái)某個(gè)時(shí)間段內(nèi)的某個(gè)或者某些流程委托給別人，一旦這些流程真的發(fā)生，被委托人可以代替委托人直接處理；另一種是流程已經(jīng)實(shí)際發(fā)生，需要用戶處理，委托人此時(shí)再將這一流程委托給別人代為處理。泛微Eoffice客戶端v3.1使用手冊(cè)?流程監(jiān)控工作流程監(jiān)控人員，在這里全程監(jiān)控流程。不僅可以每個(gè)步驟的表單、意見(jiàn)、流程圖，也可以直接將流程提交到下一個(gè)步驟，根據(jù)工作的需要，也可以刪除工作流。泛微Eoffice客戶端v3.1使用手冊(cè)【表單】：查看此流程的表單信息；【流程圖】：查看此流程的流程流轉(zhuǎn)圖；【意見(jiàn)】：查看此流程的審批過(guò)程中發(fā)表的簽辦意見(jiàn)；【轉(zhuǎn)交下步】：有權(quán)限的人員可以干預(yù)此流程，自動(dòng)流轉(zhuǎn)到下一步；【刪除】：可直接刪除此流程；【終止】：可直接監(jiān)控此流程終止，即不再需要審批流轉(zhuǎn)。?流程查詢通過(guò)搜索條件查詢系統(tǒng)中你參與過(guò)的流程，即您是流程流轉(zhuǎn)過(guò)程中的處理人的流程，可以設(shè)置詳細(xì)的查詢條件進(jìn)行精確查詢。監(jiān)控人員也可以查詢自己監(jiān)控的工作流。流程查詢的結(jié)果可以進(jìn)行內(nèi)容的查看以及批量導(dǎo)出，支持EXCEL導(dǎo)出統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。泛微Eoffice客戶端v3.1使用手冊(cè)‘知識(shí)文檔’使用知識(shí)文檔包括個(gè)人文檔、公共文檔以及網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)和網(wǎng)絡(luò)圖片。創(chuàng)建個(gè)人文檔和公共功能，不僅可以輸入html、word、excel三種類型的文檔，還可以上傳多種類型的附件。如果你上傳的附件是word、ppt、excel類型的文檔，我們還提供了在線編輯，并且可以控制是否禁止查看者拷貝、是否保留編輯痕跡等。?個(gè)人文檔6.1.1個(gè)人文檔目錄建立用戶可獨(dú)立建立屬于個(gè)人的文件夾目錄。點(diǎn)擊【查看文檔】，在頁(yè)面中間一塊，直接可在目錄上點(diǎn)擊【添加】、【刪除】、【修改】，【添加】即是在此目錄下新建下一級(jí)的目錄，【刪除】是刪除此目錄，【修改】是修改此目錄名稱。以此類推，用戶可建立多級(jí)的文件夾目錄，以便方便存放自己的文檔。6.1.2新建個(gè)人文檔即往個(gè)人文檔目錄中添加新建具體的文檔內(nèi)容。第一步：點(diǎn)擊【新建文件】或者在查看【查看文件】的頁(yè)面上點(diǎn)新建文檔；泛微Eoffice客戶端v3.1使用手冊(cè)第二步：在頁(yè)面右側(cè)，填寫(xiě)文檔的一些屬性內(nèi)容：【選擇目錄】：選擇該文檔存放的目錄；【文檔名稱】：即文檔標(biāo)題名稱；【附件】：可直接添加本地電腦中的文件；【附件說(shuō)明】：是對(duì)附件的概要說(shuō)明，讓其他能查看到的用戶快速了解附件內(nèi)容；【文檔內(nèi)容】：文檔詳細(xì)內(nèi)容輸入?yún)^(qū)；第三步：點(diǎn)擊【提交】即可以自動(dòng)保存文檔到系統(tǒng)中；【返回】則是取消此次新建文檔的操作；6.1.3查看個(gè)人文檔點(diǎn)擊【查看文件】，可分別查看每個(gè)文檔目錄下面的文檔列表，點(diǎn)擊文檔名稱鏈接可查看具體文檔內(nèi)容。另外：【編輯】：點(diǎn)入后可直接修改文檔內(nèi)容；【刪除】：可刪除此文檔；【共享】：可單獨(dú)打開(kāi)權(quán)限分享給其他公司員工；【日志】：列出所有用戶對(duì)此文檔編輯修改、查看的時(shí)間；6.1.4查看共享個(gè)人文檔點(diǎn)擊【共享文件】，可分別查詢“其他員工共享給我的文檔”或“我共享給其他員工的”文檔；32泛微Eoffice客戶端v3.1使用手冊(cè)選擇“共享方式”后，提交！6.1.5個(gè)人文檔轉(zhuǎn)移用于用戶在個(gè)人文檔目錄中相互轉(zhuǎn)移個(gè)人文檔，以便及時(shí)調(diào)整文檔對(duì)應(yīng)的目錄。點(diǎn)擊【文件夾轉(zhuǎn)移