2023年行政秘書(shū)的崗位職責(zé)（通用篇）

2023年行政秘書(shū)的崗位職責(zé)（通用篇）行政秘書(shū)的崗位職責(zé)篇1

1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修改、完善工作。公司各種上傳下達(dá)文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。

2、公司領(lǐng)導(dǎo)批示、決議及交辦事項(xiàng)的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作。負(fù)責(zé)公司大事記的記錄及整理工作。負(fù)責(zé)公司各種公文的制作工作。負(fù)責(zé)部門(mén)ISO9001/14001體系工作。負(fù)責(zé)公司外來(lái)人員的接待工作。負(fù)責(zé)公司辦公用品固定資產(chǎn)的管理工作。負(fù)責(zé)公司辦公用品及耗材的招標(biāo)、選購(gòu) 、管理、發(fā)放工作。

3、負(fù)責(zé)公司辦公機(jī)器設(shè)備的管理、維護(hù)、報(bào)修、保養(yǎng)工作。

4、負(fù)責(zé)商標(biāo)的申辦、報(bào)批、續(xù)展、資料更改等相關(guān)工作。

5、負(fù)責(zé)公務(wù)用飛機(jī)、火車(chē)的票務(wù)訂購(gòu)、外來(lái)客人住宿支配、公司商務(wù)用餐預(yù)定支配工作。

6、負(fù)責(zé)公司高管及部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)名片的制作工作。

7、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的保潔工作。

8、負(fù)責(zé)信函的處理、外來(lái)文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。

9、負(fù)責(zé)公司檔案（人事檔案除外）的建立、保管及查詢(xún)、借閱等工作。

10、負(fù)責(zé)日常接聽(tīng)電話(huà)、收發(fā)傳真及回復(fù)日常郵件工作。

11、負(fù)責(zé)公司圖冊(cè)、圖片、說(shuō)明書(shū)、臺(tái)歷、明信片等的印刷工作。

12、負(fù)責(zé)各項(xiàng)榮譽(yù)申報(bào)材料的搜集、整理、打算工作。

13、負(fù)責(zé)各種辦公、管理費(fèi)用的結(jié)算工作。

14、負(fù)責(zé)指定、修改、完善本崗位所屬各項(xiàng)工作的工作流程。，

15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

行政秘書(shū)的崗位職責(zé)篇2

一、崗位名稱(chēng)：行政秘書(shū)

二、崗位級(jí)別：

三、干脆上司：總經(jīng)理

四、崗位提要：在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，撰寫(xiě)、審核大廈各類(lèi)應(yīng)用文稿，辦理辦公室內(nèi)部日常事務(wù)，負(fù)責(zé)酒店文印、文書(shū)檔案管理工作。

五、詳細(xì)職責(zé)：

1.根據(jù)上級(jí)要求，起草酒店對(duì)內(nèi)。對(duì)外各類(lèi)報(bào)告、公文函件、通知、總結(jié)及總經(jīng)理所需的講話(huà)稿，做到文字通順，符合行文規(guī)范。

2.參與行政例會(huì)和其他有關(guān)會(huì)議，記錄并整理睬議紀(jì)要。

3.匯總各類(lèi)報(bào)表，編寫(xiě)酒店經(jīng)營(yíng)管理工作的“大事記”。

4.幫助總經(jīng)理處理日常接待，來(lái)信來(lái)訪(fǎng)等有關(guān)事宜，剛好上傳下達(dá)。

5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話(huà)轉(zhuǎn)接，向總經(jīng)理供應(yīng)秘書(shū)性服務(wù)。

6.做好公文收發(fā)、打字、文印、文書(shū)檔案和印章管理工作。

7.督導(dǎo)總辦的設(shè)備保管和維護(hù)工作，使之正常運(yùn)行。

8.完成總辦主任交辦的其他工作。

六、任職條件：

1.工作仔細(xì)負(fù)責(zé)，辦事穩(wěn)重敏捷，任勞任怨，保守機(jī)密。

2.駕馭文秘專(zhuān)業(yè)學(xué)問(wèn)，熟識(shí)國(guó)家民族宗教政策和當(dāng)?shù)孛褡屣L(fēng)俗習(xí)慣，了解大廈各部門(mén)運(yùn)轉(zhuǎn)程序，駕馭行政管理規(guī)范。

3.文字實(shí)力較強(qiáng)，行文規(guī)范流暢，條理清晰，有較強(qiáng)的獨(dú)立工作實(shí)力，具有英語(yǔ)的初級(jí)水平。

4.具有大專(zhuān)以上文化程度，從事秘書(shū)工作兩年以上。

5.身體健康，儀表端莊。

七、權(quán)力：

1.依據(jù)工作須要，有對(duì)下屬工作的調(diào)配權(quán)。

2.對(duì)下屬獎(jiǎng)懲的建議權(quán)。

3.有權(quán)簽署下屬物資領(lǐng)用申請(qǐng)單。

行政秘書(shū)的崗位職責(zé)篇3

一、負(fù)責(zé)辦公會(huì)議和有關(guān)綜合會(huì)議的會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要起草工作，負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦會(huì)議、文件確定事項(xiàng)的催辦、查辦和落實(shí)工作。

二、負(fù)責(zé)起草項(xiàng)目辦公文、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、會(huì)議材料、工作總結(jié)及綜合性匯報(bào)材料等。

三、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦宣揚(yáng)工作，常常深化工程一線(xiàn)，剛好了解工程建設(shè)狀況，總結(jié)工作中好的典型人物、典型事跡和典型閱歷。負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦不同時(shí)期各類(lèi)文字資料的記錄、整理、歸檔工作。

四、負(fù)責(zé)指導(dǎo)其他部門(mén)起草有關(guān)文件、匯報(bào)材料等，對(duì)各部門(mén)草擬的公文進(jìn)行審核把關(guān)。

五、對(duì)音像資料、信息宣揚(yáng)材料進(jìn)行審核把關(guān)。

六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文書(shū)崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)文件、資料、電報(bào)、函件的收發(fā)工作，來(lái)文函件剛好登記、傳閱、催辦。

二、負(fù)責(zé)文件的'保管、清退、歸檔立卷等工作。

三、負(fù)責(zé)大事記、組織沿革的編制工作。

四、實(shí)行嚴(yán)格的保密制度，保守黨和國(guó)家的機(jī)密。

五、負(fù)責(zé)綜合處的考勤工作。

六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政管理員崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦的行政后勤管理工作。

二、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦的日常接待及會(huì)務(wù)工作。

三、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦車(chē)輛、車(chē)庫(kù)及駕駛員的管理工作。

四、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦的勞保用品管理工作。

五、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦辦公用品購(gòu)置安排的匯總提報(bào)工作。

六、做好職責(zé)范圍內(nèi)的平安工作。

七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政秘書(shū)的崗位職責(zé)篇4

1、熟識(shí)了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運(yùn)作程序，具體駕馭公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu)，熟知公司各項(xiàng)管理規(guī)定及營(yíng)運(yùn)流程。

2、全面負(fù)責(zé)辦公區(qū)的各項(xiàng)衛(wèi)生清潔。

3、熟識(shí)駕馭公司各類(lèi)文案的管理程序。

4、排版打印公司各個(gè)部門(mén)的各種文件（上行文、下行文等）。

5、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)文案的起草、歸類(lèi)、存檔。

6、負(fù)責(zé)下發(fā)、張貼公司各項(xiàng)管理規(guī)章、公告、通知等文件。

7、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)簽呈、狀況處理、獎(jiǎng)懲提報(bào)等呈報(bào)文案的各部門(mén)會(huì)簽。

8、熟識(shí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度細(xì)則及行政歸檔程序，協(xié)作個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)人隨時(shí)調(diào)取各類(lèi)存檔。

9、先期負(fù)責(zé)公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核、工資核算、考勤卡核對(duì)、人事資料保存。

10、負(fù)責(zé)公司辦公用品的申購(gòu)、發(fā)放的全面管理。

11、整理并保存公司全部電腦文檔并備份文件，用密碼愛(ài)護(hù)不得外泄于任何單位或個(gè)人。

12、負(fù)責(zé)公司辦公室全部來(lái)電接聽(tīng)。

13.接待董事長(zhǎng)、總經(jīng)理之來(lái)訪(fǎng)人員。

14、參與公司各項(xiàng)重要會(huì)議，好會(huì)議記錄，整理歸檔保存。

15、外出復(fù)印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件。

16、負(fù)責(zé)公司上級(jí)各檢查單位下發(fā)的通知等各項(xiàng)政府文件的管理、記錄、存檔。

行政秘書(shū)的崗位職責(zé)篇5

一、幫助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作；做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)的督辦工作。

二、負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的撰寫(xiě)、打印和上報(bào)工作，擬定本單位上傳下達(dá)的各類(lèi)文件，幫助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的各項(xiàng)工作安排、總結(jié)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

三、負(fù)責(zé)文件的手法、編號(hào)、登記、分送、催辦，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好機(jī)要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷(xiāo)和立卷歸檔工作。管理文書(shū)檔案，履行建檔和查閱手續(xù)。

四、管理行政印鑒負(fù)責(zé)辦單位介紹信的管理運(yùn)用。

五、負(fù)責(zé)辦單位各項(xiàng)信息的收集、整理和利用工作做好各類(lèi)簡(jiǎn)報(bào)、信息和相關(guān)材料的報(bào)送工作。

六、剛好向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)上級(jí)的電話(huà)通知、指示和交辦的工作；向下級(jí)傳達(dá)主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示、看法和要求。

七、負(fù)責(zé)上級(jí)和外來(lái)人員的接待服務(wù)，搞好群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。

八、負(fù)責(zé)本單位的報(bào)刊、雜志的訂購(gòu)和分發(fā)。

九、負(fù)責(zé)本會(huì)議籌備、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后整理工作。

十、幫助本單位領(lǐng)導(dǎo)抓好群團(tuán)工作和離退休人員服務(wù)工作；做好人事、勞動(dòng)工資和黨務(wù)統(tǒng)計(jì)工作。

十一、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政秘書(shū)的崗位職責(zé)篇6

1、幫助總經(jīng)理完成會(huì)議支配、協(xié)調(diào)，并完成會(huì)議紀(jì)要;

2、幫助總經(jīng)理起草公司文件，或者審核相關(guān)供應(yīng)商文件;

3、剛好、精確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話(huà)，如須要，記錄留言并剛好轉(zhuǎn)達(dá);

4、接待來(lái)訪(fǎng)客人并剛好精確通知被訪(fǎng)人員；

5、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作；

6、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車(chē)票的精確預(yù)定;負(fù)責(zé)公司辦公日用品的選購(gòu) ，申報(bào)及整理；

7、保證辦公設(shè)備平安及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等)；

8、完成上級(jí)主管交辦的其它工作。

行政秘書(shū)的崗位職責(zé)篇7

1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)和總經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)的日常事務(wù)支配及行程支配，編寫(xiě)日常工作安排與總結(jié);

2、負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報(bào)告、董事長(zhǎng)發(fā)言稿及會(huì)議材料;

3、負(fù)責(zé)組織召開(kāi)董事會(huì)會(huì)議和其他經(jīng)營(yíng)管理睬議，做好會(huì)前打算、會(huì)上記錄、紀(jì)要成文、會(huì)后落實(shí)、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報(bào)等工作;

4、負(fù)責(zé)行政辦公室的文書(shū)撰寫(xiě)、文件收發(fā)、文檔管理工作、并每周備份工作文件，做好文件資料等檔案存檔工作;

5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)總公司行政辦公室、其他職能部門(mén)、分公司的各項(xiàng)工作、聯(lián)系和溝通;

6、負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督辦、匯報(bào)總公司下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù);

7、負(fù)責(zé)公司與政府、行業(yè)、社會(huì)等的各方溝通、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)等工作，維護(hù)彼此的良好關(guān)系;

8、完成領(lǐng)導(dǎo)支配的其他工作。

行政秘書(shū)的崗位職責(zé)篇8

1.負(fù)責(zé)公司行政日常事務(wù)，公司文化建設(shè)，內(nèi)部員工的協(xié)調(diào);

2.負(fù)責(zé)聘請(qǐng)、溝通、主持、面試、新人培訓(xùn)、輔導(dǎo)、等人事相關(guān)工作，

3.建立、完善和維護(hù)公司的激勵(lì)機(jī)制，組織監(jiān)督和員工晉升規(guī)劃;

4.處理突發(fā)事務(wù)等。

行政秘書(shū)的崗位職責(zé)篇9

1.負(fù)責(zé)幫助總經(jīng)理處理日常商務(wù)工作及相關(guān)客戶(hù)接洽、接待工作;

2.完成相關(guān)信息、材料的收集、整理、管理等事務(wù);

3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理對(duì)外事務(wù)的聯(lián)系及維護(hù)工作;

4.參加和幫助與合作方的商務(wù)談判，商務(wù)文件制作工作(不限